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離職證明格式通用15篇
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,要用到證明的情況還是蠻多的,證明是可供核驗(yàn)事實(shí)的憑證。寫證明的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家收集的離職證明格式,歡迎閱讀與收藏。
離職證明格式1
姓名:____,男,身份證號碼:_____________,自______年____月____日入職我公司擔(dān)任____部_______一職,至_____年____月____日因個(gè)人原因申請離職,在此一年間工作良好無不良表現(xiàn)。
經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。____因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
____部經(jīng)理(簽名)__________
___________公司蓋章
_____年_____月_____日
離職證明格式2
1.證實(shí)款式。
2.必有信息:單位名字(注冊全稱),離職者名字,離職者曾擔(dān)任職務(wù)務(wù),在職時(shí)間,證實(shí)寫出日子,寫出日子處加蓋公章("騎年壓月")。額外,普通寫明身分證號,由于那才是惟一的。
3.有競業(yè)限止協(xié)議且企業(yè)方面付出了償還金的,提議在離職證實(shí)里加以解釋明白競業(yè)限抑制定。
4.頁眉打印有企業(yè)LOGO——宣傳企業(yè)形象?梢赃x擇是否添加企業(yè)結(jié)合形式。
5.普通用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),事實(shí)中也有點(diǎn)企業(yè)采取一式兩份半中腰瓜分處蓋交接處章的形式。
6.無別字,不準(zhǔn)許竄改,若填寫證實(shí)時(shí)出錯(cuò)提議從新寫出。企業(yè)職員離職證實(shí)款式范本
7.如今的證實(shí)普通是在存留的白版基礎(chǔ)上添加變化信息后打印,看中去干凈,好看,易于存案。不提議運(yùn)用便箋用手寫。
離職證明格式3
新單位要原單位的離職證明,是防止原單位追究新單位的責(zé)任,因?yàn)閯趧?dòng)法規(guī)定用人單位不得接未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,原單位離職證明。
如果你與原單位不存在任何糾紛,可以向新單位寫一份說明(或保證書),說明自己與原單位屬于臨時(shí)用工性質(zhì),不存在任何勞動(dòng)關(guān)系,如果新單位沒有后顧之憂,估計(jì)就沒問題了。
1)可以申請勞動(dòng)仲裁,仲裁時(shí)效是一年,不知道你的時(shí)間過了沒有,申請?jiān)瓎挝谎a(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn),同時(shí)需支付滯納金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
2)新單位要離職證明原件,用途是什么?若是算年休假,最近單位即可。
1)沒上保險(xiǎn)的公司,你只需證明你們存在勞動(dòng)關(guān)系即可以,工作證,工資條,勞動(dòng)合同都能證明,至于將來申請勞動(dòng)仲裁補(bǔ)繳多少,一般是有一個(gè)法定水平,不需要你花太多心思的
2)沒簽勞動(dòng)合同的可以申請工資雙倍補(bǔ)償
以上的仲裁申請你只需證明你與違法用工單位存在勞動(dòng)關(guān)系及在職時(shí)間有多久就可以了,其它的社保沒繳納,合同沒簽訂,單位負(fù)有舉證責(zé)任。
離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng):
1.證明格式,離職證明格式《離職證明的格式》。
2.必有信息:單位名稱(注冊全稱),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開具日期,開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫明身份證號,因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。
4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象?梢赃x擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5.一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開具。
7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫。
離職證明格式4
茲證明先生/女士/小姐原系我公司市場開發(fā)部職員,在職時(shí)間為2xx-x年01月01日至2xx-x年07月31日,F(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱(加蓋公章)
2xx-x年07月31日
離職證明格式5
[離職證明用途]
1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
[書寫格式]
離職證明(居中對齊)
茲有xxx(姓名)同志于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日期間在我公司擔(dān)任xxx職務(wù),在職期間,工作努力,無不良工作表現(xiàn),F(xiàn)因xxxxx原因申請離職,并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我公司無關(guān)。
特此證明
xxxx公司單位(蓋章)
xxxx年xx月xx日
[離職原因]
1、本人離職的理由:希望在貿(mào)易方面,能獲得更廣泛的經(jīng)驗(yàn)。
2、本人離職原因,是希望在廣告業(yè)方面發(fā)展。
3、我為照顧住在遠(yuǎn)地的年老母親,而申請辭職。
4、本人離職的理由是這樣:本人深知無升遷的機(jī)會(huì)。
5、由于希望獲得更高的職位負(fù)更多的責(zé)任,而離開現(xiàn)職。
[注意事項(xiàng)]
1、開離職證明要注意必須的格式。
2、開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復(fù)印是無效的。
3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。
離職證明格式6
離職證明是什么格式
員工_____,擔(dān)任_______公司的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,以資證明!
公司名稱(加蓋公章)
日期時(shí)間
離職證明正規(guī)版格式
甲方:XXXX公司
乙方: 身份證號:
乙方原為甲方職工,于20xx年 月 日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清,不再有需向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)及人民法院申請?zhí)幚淼娜魏螤幾h和糾紛。同時(shí),乙方已完成離職交接工作。
特此證明。
甲方(簽章): 乙方簽字:
甲方代表簽字:
離職證明注意事項(xiàng)
1.證明格式。
2.必有信息:單位名稱(注冊全稱),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開具日期,開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫明身份證號,因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。
4.頁眉打印有公司logo——宣傳公司形象?梢赃x擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5.一般用a4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開具。
7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫。
離職證明范文
某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù),至20xx年07月31日因個(gè)人原因申請離職,在此間無不良表現(xiàn),經(jīng)公司研究決定,同意其離職,已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明
公司名稱(加蓋公章)
____年__月__日
離職證明格式7
員工_____,擔(dān)任_______公司的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,以資證明!
公司名稱(加蓋公章)
正規(guī)版:
勞動(dòng)關(guān)系終止確認(rèn)書
甲方:XXXX公司
乙方: 身份證號:
乙方原為甲方職工,于20xx年 月 日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清,不再有需向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)及人民法院申請?zhí)幚淼娜魏螤幾h和糾紛。同時(shí),乙方已完成離職交接工作。
特此證明。
甲方(簽章):
乙方簽字:
甲方代表簽字:
離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng):
1.證明格式。
2.必有信息:單位名稱(注冊全稱),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開具日期,開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫明身份證號,因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。
4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象?梢赃x擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5.一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開具。
7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫。
離職證明模板
離職證明
先生/女士/小姐(身份證號為 )自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源 部 人力資源助理 職務(wù),至20xx年07月31日因 個(gè)人 原因申請離職,在職期間無不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
20xx年07月31日
離職證明格式8
勞動(dòng)關(guān)
系解除/終止確認(rèn)書
甲方:(單位名稱)
乙方: 身份證號:
乙方原為甲方________(部門)的_______(職務(wù)),于20xx年07月
31日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn) 解除 / 終止 勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就有關(guān)問題達(dá)成一致,并辦妥離職手續(xù)。 特此證明。
甲方(簽章): 甲方代表簽字:
乙方簽字:
年月 日
離職證明格式9
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。以資證明!
公司名稱(加蓋公章)
20xx年07月31日
離職證明格式10
甲方:(單位名稱)xxxxxxxxxxx
乙方:xxx身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
乙方原為甲方xxx(部門)的xxxx(職務(wù)),于20xx年XX月XX日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清。同時(shí),甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
乙方(簽章):xxxxxxxx甲方(簽章):xxxxxxxxxxxxxx
乙方簽字:xxx甲方代表簽字:xxx
離職證明格式11
一、離職證明的格式與內(nèi)容離職證明沒有固定格式,主要以說明問題為要點(diǎn)。下面我們用一個(gè)示例詳細(xì)說明:
離職證明河南省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì):
茲證明,×××(姓名),×××(性別),身份證號:××××,自×××年×××月至×××年×××月,在我單位擔(dān)任×××(職務(wù)),由于×××原因提出辭職,自×××年×××月×××日起與我單位解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明。
人事部門聯(lián)系人:
人事部門聯(lián)系電話:
蓋章(單位行政公章)年月日首先看題目,題目一般是離職證明,還有xxx同仁的離職證明這樣寫。第二段向誰證明,是哪個(gè)單位或各人,就寫哪個(gè)單位。其次是正文,正文里面有個(gè)離職原因。公私機(jī)關(guān)的工作人員因退休、辭職、停職、免職、死亡等原因,脫離其所擔(dān)任的職位都叫離職,我們寫清楚事由。后面有個(gè)提出什么,有永久性離開單位辭職,也有暫時(shí)離開單位。屬于那種情況就寫那種情況。這里特別注意的是離崗和離職是不同的。與離崗有共同之處:離崗是指在國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員(一般是單位的領(lǐng)導(dǎo)成員或中層干部),雖然未到法定退休、退職年齡,但又有組織、人事部門統(tǒng)一辦理離職手續(xù),提前離開工作崗位的現(xiàn)象。離崗人員的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇一律不變,仍與原單位保持工作關(guān)系,但不占單位的干部職數(shù)和編制人數(shù)。
二、公務(wù)員是否能夠隨意辭退第一條為規(guī)范公務(wù)員辭去公職工作,保障機(jī)關(guān)與公務(wù)員的合法權(quán)益,根據(jù)公務(wù)員法,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱辭去公職,是指公務(wù)員依照法律、法規(guī)規(guī)定,申請終止與任免機(jī)關(guān)的任用關(guān)系。
公務(wù)員辭去公職后,不再具有公務(wù)員身份。
第三條公務(wù)員辭去公職,應(yīng)當(dāng)依照法定的情形、權(quán)限和程序辦理。
第四條公務(wù)員有下列情形之一的,不得辭去公職:
(一)在涉及國家秘密等特殊職位任職或者離開上述職位上滿國家規(guī)定的.脫密期限的; (二)重要公務(wù)尚未處理完畢,且須由本人繼續(xù)處理的; (三)正在接受審計(jì)、紀(jì)律審查,或者涉嫌犯罪,司法程序尚未終結(jié)的; (四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他不得辭去公職的情形。
第五條公務(wù)員辭去公職按照下列程序辦理:
(一)公務(wù)員向任免機(jī)關(guān)提出書面申請,填寫《公務(wù)員辭去公職申請表》; (二)任免機(jī)關(guān)組織人事部門審核; (三)任免機(jī)關(guān)審批,作出同意辭去公職或者不同意辭去公職的批復(fù),同意辭去公職的應(yīng)當(dāng)同時(shí)免去其他所任職務(wù); (四)任免機(jī)關(guān)將審批結(jié)果以書面形式通知公務(wù)員所在單位和申請辭去公職的公務(wù)員,并將同意辭去公職的批復(fù)送同級公務(wù)員主管部門備案。
《公務(wù)員辭去公職申請表》和同意辭去公職的批復(fù)等存入本人檔案。
第六條任免機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到公務(wù)員辭去公職申請之日起三十日內(nèi)予以審批,其中對領(lǐng)導(dǎo)成員辭去公職的申請,應(yīng)當(dāng)自接到申請之日起九十日內(nèi)予以審批。
第七條經(jīng)批準(zhǔn)辭去公職的公務(wù)員,離職前應(yīng)當(dāng)辦理公務(wù)交接手續(xù),必要時(shí)按照規(guī)定接受審計(jì)。
對拒不辦理公務(wù)交接手續(xù)的,按照有關(guān)規(guī)定給予處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。
第八條《公務(wù)員辭去公職批準(zhǔn)通知書》應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)公務(wù)員本人。直接送達(dá)本人有困難的,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條公務(wù)員申請辭去公職未予批準(zhǔn)的,可以按照規(guī)定申請復(fù)核或者提出申訴。復(fù)核、申訴期間不停止該人事處理的執(zhí)行。
第十條公務(wù)員在辭去公職審批期間不得擅自離職。對擅自離職的,給予開除處分。
第十一條公務(wù)員與所在機(jī)關(guān)因?qū)m?xiàng)培訓(xùn)訂立協(xié)議約定工作期限的,在未滿約定工作期限內(nèi)一般不得申請辭去公職。申請辭去公職的,應(yīng)當(dāng)向所在機(jī)關(guān)支付違約金或者履行相應(yīng)義務(wù)。
違約金的數(shù)額不得超過機(jī)關(guān)提供的專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。機(jī)關(guān)要求辭去公職公務(wù)員支付的違約金不得超過約定工作期限尚未履行部門所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
第十二條公務(wù)員辭去公職后,自批準(zhǔn)之日的次月起停發(fā)工資,社會(huì)保險(xiǎn)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條公務(wù)員辭去公職后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案。在九十日內(nèi)重新就業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在就業(yè)單位報(bào)到后三十日內(nèi),按照干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的有關(guān)規(guī)定,將檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織人事部門保管;在九十日內(nèi)未就業(yè)或者重新就業(yè)單位不具備條件保管條件的,按照流動(dòng)人員人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案。
第十四條公務(wù)員辭去公職后重新就業(yè)的,其辭去公職前在機(jī)關(guān)的工作年限合并計(jì)算。
第十五條公務(wù)員辭去公職的,原系領(lǐng)導(dǎo)成員的公務(wù)員在離職三年內(nèi),其他公務(wù)員在離職兩年內(nèi),不得到與原工作業(yè)務(wù)直接相關(guān)的企業(yè)或者其他營利性組織任職,不得從事與原工作業(yè)務(wù)直接相關(guān)的營利性活動(dòng)。
公務(wù)員辭去公職后有違反前款規(guī)定行為的,由其原所在機(jī)關(guān)的同級公務(wù)員主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由縣級以上工商行政管理部門沒收該人員從業(yè)期間的違法所得,責(zé)令接收單位將該人員予以清退,并根據(jù)情節(jié)輕重,對接收單位處以被處罰人員違法所得一倍以上五倍以下的罰款。
第十六條違反本規(guī)定的,由縣級以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者公務(wù)員主管部門按照管理權(quán)限予以糾正,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十七條參照公務(wù)員法管理的工作人員辭去公職,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十八條本規(guī)定由中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
離職證明格式12
先生/女士/小姐(身份證號為 )自20xx年01月01日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理 職務(wù),至20xx年07月31日因 個(gè)人 原因申請離職,在職期間無不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。 因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
200X年07月31日
離職證明格式13
離職證明標(biāo)準(zhǔn)格式注意事項(xiàng):
1、證明格式。
2、必有信息:單位名稱(注冊全稱),離職者姓名,離職者曾任職務(wù),在職時(shí)間,證明開具日期,開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外,一般寫明身份證號,因?yàn)槟遣攀俏ㄒ坏摹?/p>
3、有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補(bǔ)償金的,建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。
4、頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯(lián)系方式。
5、一般用A4紙打印(檔案管理標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)實(shí)中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6、無錯(cuò)別字,不允許篡改,若填寫證明時(shí)出錯(cuò)建議重新開具。
7、現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動(dòng)信息后打印,看上去整潔,美觀,便于存檔。不建議使用便箋手寫。
單位員工個(gè)人離職證明范文
離職證明
茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔(dān)任xx部門xx崗位,至xx年xx月xx日因xx原因申請離職,在此工作期間無不良表現(xiàn),工作良好,同事關(guān)系融洽,期間曾被授予“xx”稱號(榮譽(yù))。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職,已辦理交接手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明
公司蓋章
日期: 年 月 日
離職證明
茲證明xxx先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員,在職時(shí)間為XX年04月01日至20xx年07月31日。現(xiàn)已辦理所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱(加蓋公章)
日期: 年 月 日
離職證明
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù),由于_________原因提出辭職,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。以資證明!
公司名稱(加蓋公章)
日期: 年 月 日
離職證明格式14
xxxx公司:
茲證___________同事于____________年______月______日至____________年______月______日期間在我公司擔(dān)任_____________職務(wù),在職期間,工作努力,無不良工作表現(xiàn),F(xiàn)因_____________原因申請離職,并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我公司無關(guān)。
特此證明。
________________公司(蓋章)
____________年______月______日
離職證明格式15
一、一個(gè)定性:離職證明的法律屬性
如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容,但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。
二、兩種責(zé)任:未出具離職證明的法律責(zé)任
附隨義務(wù)也是法定義務(wù),違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔(dān)兩種責(zé)任:一是行政責(zé)任,即由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任,即給勞動(dòng)者造成損害的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、三大功能:離職證明的作用和價(jià)值
第一,解除、終止勞動(dòng)合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對性或一定的私密性,缺少一定程度的公開和公示。因此,法律規(guī)定用人單位出具離職證明,一方面是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù),另一方面也是對其他用人單位和社會(huì)的公示。
第二,勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定,單位出具離職證明的同時(shí),還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記,勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中,大部分與離職證明有關(guān)的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓幾h。
第三,離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷,而上述信息對該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用,無論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人,都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。
四、四項(xiàng)內(nèi)容(必備項(xiàng)):
1、必備項(xiàng),即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法
值得注意的是,離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽幾h,從而對單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實(shí)務(wù)中,關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點(diǎn)或操作模式:第一,不寫離職原因;第二,按照單位的意思寫離職原因;第三,按勞動(dòng)者的意思寫離職原因。事實(shí)上,立法規(guī)定不需要寫離職原因,因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié),而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以,離職原因是可備項(xiàng),如果要寫離職原因,就應(yīng)該如實(shí)填寫,不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫,否則,有法律風(fēng)險(xiǎn)。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因,特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中,通常稱為“污點(diǎn)材料”),即使是事實(shí)也不能填寫,我們暫且稱之為禁止項(xiàng)。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為,除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外,最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”,則必然會(huì)影響勞動(dòng)者的再就業(yè),從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活,最終會(huì)影響社會(huì)和諧。
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