離職證明格式

離職證明格式匯編15篇

　　在日常生活或是工作學習中，大家都寫過證明，肯定對各類證明都很熟悉吧，證明是核驗一個人的身份、經歷或一件事的真實情況時所寫的一類文書。那么擬定證明真的很難嗎？下面是小編為大家整理的離職證明格式，歡迎大家分享。

離職證明格式1

　　一、一個定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務還是屬于后合同義務?抑或是屬于附隨義務?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務。附隨義務的典型特征是不屬于合同內容，但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任

　　附隨義務也是法定義務，違反法定義務當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第50條、89條規定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔兩種責任：一是行政責任，即由勞動行政部門責令改正;二是賠償責任，即給勞動者造成損害的，需承擔賠償責任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價值

　　第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結勞動關系的明確證據，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。

　　第二，勞動者轉移社保和申領失業保險金的證明和必要材料。根據失業保險相關立法規定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領失業金。實務中，大部分與離職證明有關的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動者無法領取失業保險金，進而要求單位賠償的爭議。

　　第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關工作經歷，而上述信息對該勞動者的再就業能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應的佐證。

　　四、四項內容(必備項)：

　　1、必備項，即上述四大項內容的寫法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時間不能隨意填寫

　　有時候勞動者基于增加工作經驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因導致爭議，從而對單位不利。

　　3、關于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題

　　實務中，關于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關系終結，而非證明勞動關系因何種原因而終結。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風險。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規，且違規行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“污點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規的離職原因。筆者認為，除了立法規定的四項內容和離職證明的本質功能兩個原因外，最根本的原因在于勞動者的就業權或擇業自主權受法律優先保護。離職證明中如果有“污點資料”，則必然會影響勞動者的再就業，從而影響其勞動力的再生產及其家庭生活，最終會影響社會和諧。

離職證明格式2

　　【為什么要寫離職證明】

　　《勞動合同法》第五十條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查�！�

　　《勞動合同實施條例》第二十四條規定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”

　　《勞動合同法》第八十九條規定：“用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”

　　從上面的兩項規定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務，不能以任何理由拒絕;同時，離職證明的內容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。

　　【開具離職證明要求】

　　1、時間確定性

　　離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供;

　　2、內容法定性

　　離職證明應當并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內容有可能“給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任”。

　　【離職證明范本】

　　茲證明×××(先生/女士)曾在本公司擔任×××部×××一職。勞動合同期限×年，自××××年××月×日至××××年××月×日止�，F于××××年××月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動關系。其在本公司共實際工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。

　　備注：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業保險機構各持一份

　　××××××××有限公司(蓋章)

　　××××年××月×日

　　【離職證明注意事項】

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內勞動關系的事實，公司無權借此機會在內容上對員工日后就業施加不利或者負面的影響;

　　第二、離職證明內容須要符合不損害員工利益原則，(fanwenw.com)若因離職證明內容導致員工再次事業或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔違法責任。

　　第三、在離職證明的內容中增加除了法定“四要件”之外的內容，雙方須達成一致意見。

　　第四、為何要給失業保險機構一份?因為《就業服務與就業管理規定》第六十四條規定：“勞動者進行失業登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關證明;有單位就業經歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關系或者解聘的證明。”

　　第五、離職證明一定要有員工簽收的證據保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風險。

　　【離職證明用途】

　　1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關系;

　　2、證明勞動者按照正常手續辦理離職，無勞動糾紛;

　　3、證明勞動者是自由人，可以申請失業金或應聘新的職位;

　　4、可以憑此轉勞動者的人事關系、社保、公積金等等。

　　延伸閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評價性內容，包括離職原因?

　　1、從立法者的角度出發

　　考慮到離職員工日后就業的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內容進行了列舉性規定，除了“四要件”之外的其他內容，必須經過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

　　2、從情理的角度出發

　　即使員工存在重大過失，并導致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經受到了相應的懲罰，那么在開具離職證明時，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

　　3、從法理的角度出發

　　《勞動合同實施條例》第二十四條就看出離職證明在內容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個規定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內容，不僅要符合請求一方的意愿，還應該征得對方同意。

離職證明格式3

　　離職證明是什么格式

　　員工_____，擔任_______公司的_______職務，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關系，以資證明!

　　公司名稱(加蓋公章)

　　日期時間

　　離職證明正規版格式

　　甲方：XXXX公司

　　乙方： 身份證號：

　　乙方原為甲方職工，于20xx年 月 日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。

　　雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續期間的所有問題達成一致，并已一次性結清，不再有需向勞動爭議仲裁委員會及人民法院申請處理的任何爭議和糾紛。同時，乙方已完成離職交接工作。

　　特此證明。

　　甲方(簽章)： 乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

　　離職證明注意事項

　　1.證明格式。

　　2.必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的。

　　3.有競業限制協議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明里加以說明競業限制約定。

　　4.頁眉打印有公司logo——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯系方式。

　　5.一般用a4紙打印(檔案管理標準)，現實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

　　6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

　　7.現在的證明一般是在留存的空白版本基礎上添加變動信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

　　離職證明范文

　　某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入職我公司擔任人力資源部人力資源助理職務，至20xx年07月31日因個人原因申請離職，在此間無不良表現，經公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明

　　公司名稱(加蓋公章)

　　____年__月__日

離職證明格式4

　　姓名：____，男，身份證號碼：_____________，自______年____月____日入職我公司擔任____部_______一職，至_____年____月____日因個人原因申請離職，在此一年間工作良好無不良表現。

　　經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。____因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明。

　　____部經理(簽名)__________

　　___________公司蓋章

　　_____年_____月_____日

離職證明格式5

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________（部門）的_______職務，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關系。以資證明！

　　公司名稱（加蓋公章）

　　20xx年07月31日

離職證明格式6

　　離職證明

　　茲證明 先生/女士/小姐原系我公司 市場開發部 職

　　員，在職時間為20xx年01月01日至20xx年07月31日�，F已辦理完所有離職

　　手續。特此證明!

　　公司名稱（加蓋公章）

　　20xx年07月31日

離職證明格式7

　　新單位要原單位的離職證明，是防止原單位追究新單位的責任，因為勞動法規定用人單位不得接未解除勞動關系的勞動者，原單位離職證明。

　　如果你與原單位不存在任何糾紛，可以向新單位寫一份說明(或保證書)，說明自己與原單位屬于臨時用工性質，不存在任何勞動關系，如果新單位沒有后顧之憂，估計就沒問題了。

　　1)可以申請勞動仲裁，仲裁時效是一年，不知道你的時間過了沒有，申請原單位補繳社會保險，同時需支付滯納金和經濟補償金

　　2)新單位要離職證明原件，用途是什么?若是算年休假，最近單位即可。

　　1)沒上保險的公司，你只需證明你們存在勞動關系即可以，工作證，工資條，勞動合同都能證明，至于將來申請勞動仲裁補繳多少，一般是有一個法定水平，不需要你花太多心思的

　　2)沒簽勞動合同的可以申請工資雙倍補償

　　以上的仲裁申請你只需證明你與違法用工單位存在勞動關系及在職時間有多久就可以了，其它的社保沒繳納，合同沒簽訂，單位負有舉證責任。

　　離職證明標準格式注意事項：

　　1.證明格式，離職證明格式《離職證明的格式》。

　　2.必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的。

　　3.有競業限制協議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明里加以說明競業限制約定。

　　4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象�？梢赃x擇是否添加公司聯系方式。

　　5.一般用A4紙打印(檔案管理標準)，現實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

　　6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

　　7.現在的證明一般是在留存的空白版本基礎上添加變動信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

離職證明格式8

　　離職證明格式

　　茲證明__自__年__月__日入職我公司擔任__部門__崗位，至__年__月__日因__原因申請離職，在此工作期間無不良表現，工作良好，同事關系融洽，期間曾被授予“__”稱號(榮譽)。經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明

　　公司蓋章

　　日期：____年__月__日

　　離職證明格式要求有哪些

　　離職證明標準格式注意事項：

　　1、證明格式。

　　2、必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的。

　　3、有競業限制協議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明里加以說明競業限制約定。

　　4、頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象�？梢赃x擇是否添加公司聯系方式。

　　5、一般用A4紙打印(檔案管理標準)，現實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

　　6、無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

　　7、現在的證明一般是在留存的空白版本基礎上添加變動信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

　　無離職證明能入職嗎

　　可以入職。

　　離職證明主要的目的是為了證明與其他單位不存在勞動關系，避免招用與其他單位的員工，造成糾紛。因此并不是必需的材料，可以和單位協商簽署一個承諾書，承諾與其他單位不存在或者已經解除了勞動關系，不會對受雇該公司任何的障礙。否則造成的損失后果由自己承擔，造成單位損失自己賠償。

　　《勞動合同法》第五十條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

　　勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

　　用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查�！�

　　所以，單位應當出具證明，并辦理辦理檔案和社會保險關系轉移手續。如果單位沒有辦理社會保險的，應當補辦。

　　單位拒絕辦理以上手續的，可向勞動部門投訴或申請勞動仲裁，單位由此造成損失的，可以請求賠償。

　　開具離職證明的注意事項有哪些

　　1、開離職證明要注意必須的格式。

　　2、開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明[3]復印是無效的。

　　3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。

離職證明格式9

　　離職證明(公司存根)

　　員工 (身份證號 )，自 年 月入職，在公司擔任 部門 職務，由于 個人 原因提出辭職，現已交接完工作，自 年 月 日離職，勞動關系自離職之日起解除。

　　特此證明!

　　公司(蓋章)：

　　日期：

　　員工簽名：

　　離職證明(員工保存)

　　茲證明員工 (身份證號 )，自 年 月入職，在公司擔任 部門 職務，于 年 月 日離職，在此工作期間無不良表現，經公司慎重考慮準予離職，已辦理完工作交接手續。

　　勞動關系自離職之日起解除，特此證明!

　　公司(蓋章)：

　　日期：

離職證明格式10

　　一、離職證明的格式與內容離職證明沒有固定格式，主要以說明問題為要點。下面我們用一個示例詳細說明：

　　離職證明河南省人民政府國有資產監督管理委員會：

　　茲證明，×××(姓名)，×××(性別)，身份證號：××××，自×××年×××月至×××年×××月，在我單位擔任×××(職務)，由于×××原因提出辭職，自×××年×××月×××日起與我單位解除勞動關系。

　　特此證明。

　　人事部門聯系人：

　　人事部門聯系電話：

　　蓋章(單位行政公章)年月日首先看題目，題目一般是離職證明，還有xxx同仁的離職證明這樣寫。第二段向誰證明，是哪個單位或各人，就寫哪個單位。其次是正文，正文里面有個離職原因。公私機關的工作人員因退休、辭職、停職、免職、死亡等原因，脫離其所擔任的職位都叫離職，我們寫清楚事由。后面有個提出什么，有永久性離開單位辭職，也有暫時離開單位。屬于那種情況就寫那種情況。這里特別注意的是離崗和離職是不同的。與離崗有共同之處：離崗是指在國家機關、事業單位擔任一定領導職務的人員(一般是單位的領導成員或中層干部)，雖然未到法定退休、退職年齡，但又有組織、人事部門統一辦理離職手續，提前離開工作崗位的現象。離崗人員的政治待遇和經濟待遇一律不變，仍與原單位保持工作關系，但不占單位的干部職數和編制人數。

　　二、公務員是否能夠隨意辭退第一條為規范公務員辭去公職工作，保障機關與公務員的合法權益，根據公務員法，制定本規定。

　　第二條本規定所稱辭去公職，是指公務員依照法律、法規規定，申請終止與任免機關的'任用關系。

　　公務員辭去公職后，不再具有公務員身份。

　　第三條公務員辭去公職，應當依照法定的情形、權限和程序辦理。

　　第四條公務員有下列情形之一的，不得辭去公職：

　　(一)在涉及國家秘密等特殊職位任職或者離開上述職位上滿國家規定的脫密期限的; (二)重要公務尚未處理完畢，且須由本人繼續處理的; (三)正在接受審計、紀律審查，或者涉嫌犯罪，司法程序尚未終結的; (四)法律、行政法規規定的其他不得辭去公職的情形。

　　第五條公務員辭去公職按照下列程序辦理：

　　(一)公務員向任免機關提出書面申請，填寫《公務員辭去公職申請表》; (二)任免機關組織人事部門審核; (三)任免機關審批，作出同意辭去公職或者不同意辭去公職的批復，同意辭去公職的應當同時免去其他所任職務; (四)任免機關將審批結果以書面形式通知公務員所在單位和申請辭去公職的公務員，并將同意辭去公職的批復送同級公務員主管部門備案。

　　《公務員辭去公職申請表》和同意辭去公職的批復等存入本人檔案。

　　第六條任免機關應當自接到公務員辭去公職申請之日起三十日內予以審批，其中對領導成員辭去公職的申請，應當自接到申請之日起九十日內予以審批。

　　第七條經批準辭去公職的公務員，離職前應當辦理公務交接手續，必要時按照規定接受審計。

　　對拒不辦理公務交接手續的，按照有關規定給予處分，情節嚴重的，給予開除處分。

　　第八條《公務員辭去公職批準通知書》應當直接送達公務員本人。直接送達本人有困難的，參照有關規定執行。

　　第九條公務員申請辭去公職未予批準的，可以按照規定申請復核或者提出申訴。復核、申訴期間不停止該人事處理的執行。

　　第十條公務員在辭去公職審批期間不得擅自離職。對擅自離職的，給予開除處分。

　　第十一條公務員與所在機關因專項培訓訂立協議約定工作期限的，在未滿約定工作期限內一般不得申請辭去公職。申請辭去公職的，應當向所在機關支付違約金或者履行相應義務。

　　違約金的數額不得超過機關提供的專項培訓費用。機關要求辭去公職公務員支付的違約金不得超過約定工作期限尚未履行部門所應分攤的培訓費用。

　　第十二條公務員辭去公職后，自批準之日的次月起停發工資，社會保險按照有關規定執行。

　　第十三條公務員辭去公職后，應當按照有關規定轉遞檔案。在九十日內重新就業的，應當在就業單位報到后三十日內，按照干部人事檔案轉遞的有關規定，將檔案轉至有關的組織人事部門保管;在九十日內未就業或者重新就業單位不具備條件保管條件的，按照流動人員人事檔案管理的有關規定轉遞檔案。

　　第十四條公務員辭去公職后重新就業的，其辭去公職前在機關的工作年限合并計算。

　　第十五條公務員辭去公職的，原系領導成員的公務員在離職三年內，其他公務員在離職兩年內，不得到與原工作業務直接相關的企業或者其他營利性組織任職，不得從事與原工作業務直接相關的營利性活動。

　　公務員辭去公職后有違反前款規定行為的，由其原所在機關的同級公務員主管部門責令限期改正;逾期不改正的，由縣級以上工商行政管理部門沒收該人員從業期間的違法所得，責令接收單位將該人員予以清退，并根據情節輕重，對接收單位處以被處罰人員違法所得一倍以上五倍以下的罰款。

　　第十六條違反本規定的，由縣級以上領導機關或者公務員主管部門按照管理權限予以糾正，并追究相關人員責任。

　　第十七條參照公務員法管理的工作人員辭去公職，參照本規定執行。

　　第十八條本規定由中共中央組織部、人力資源社會保障部負責解釋。

　　第十九條本規定自發布之日起施行。

離職證明格式11

xxxx公司：

　　茲證明，員工_____________，男，身份號碼證：__________________________，自____________年______月______日入職我公司擔任______________部__________一職，至____________年______月______日因_____________原因申請離職，在此_____________年間工作良好無不良表現。

　　經公司慎重思考準予離職，已辦理交接手續。_____________因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明。

　　簽名：_______________

　　________________公司（蓋章）

　　____________年______月______日

離職證明格式12

　　離職證明

　　茲有我司員工XXX，身份證號碼為XXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日入職我司XXXX項目部擔任XXXX職務，至XXXX年XX月XX日因個人原因申請離職，在工作期間無不良表現，經公司研究決定，同意其離職，已辦理交接手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明!

　　XXXXXXXX有限公司

　　20xx年x月x日

離職證明格式13

　　茲證明（身份證：）自20xx年X月XX日至20xx年xx月xx日在我司擔任xx部門崗位，在此工作期間無不良表現，工作良好，同事關系融洽。經個人申請準予離職，已辦理所有交接手續。

　　特此證明

公司蓋章

　　日期：20xx年x月x日

離職證明格式14

　　茲證明xx自20xx年xx月xx日入職我公司擔任xx部門xx崗位，至xx年xx月xx日因xx原因申請離職，在此工作期間無不良表現，工作良好，同事關系融洽，期間曾被授予"xx"稱號(榮譽)。經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。

　　因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

　　特此證明

日期：20xx年12月xx日

離職證明格式15

　　勞動關

　　系解除/終止確認書

　　甲方：（單位名稱）

　　乙方： 身份證號：

　　乙方原為甲方________（部門）的_______（職務），于20xx年07月

　　31日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認 解除 / 終止 勞動關系。

　　雙方現已就有關問題達成一致，并辦妥離職手續。 特此證明。

　　甲方（簽章）： 甲方代表簽字：

　　乙方簽字：

　　年月 日

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