掌握六大法則輕松處理職場危機
危機處理是一項并不簡單的工作,稍不留神,就有可能陷入泥坑之中。在和危機的“斗爭”過程之中,管理者的全部注意力都集中在此,所以難免會出現顧此失彼的狀態。一旦顧此失彼,新的問題就會層出不窮,畢竟顧得了這頭,那頭就顧不了了。而且危機處理是一項艱巨的任務,管理者的意志和體力都面臨這巨大的考驗。掌握了如此多資源和權力的管理者尚且如此,那些普通員工的狀況可想而知。他們不僅僅對于企業是否能夠度過危機十分擔心,也在考慮對自己的影響究竟有多大,自己應該怎么做。危機處理很容易將組織拖入無序的狀態,因為所有的人都要停下手頭的工作,盡快齊心協力將危機消除,不得有絲毫的懈怠,那么平時的正常工作時間肯定要受到擠占,工作的效率和質量也會降低不少。因此管理者要避免陷入泥坑之中,貽誤危機處理,給組織帶來更大的損失。
掌握一定的法則,讓管理者跳出危機處理的坑。
現代管理學派經過大量案的例進行分析,基本確立了六大危機處理原則,具有綱領性指導意義的,對于危機處理之中容易暴露的問題,進行了十分有效的規避。管理者如果能夠掌握好這六個原則,一定能在危機處理之中游刃有余。
第一條就是要有堅定的立場,堅持的態度。在危機來臨之際,管理者應該綜合自身情況以及公司的`狀況,做多角度多層次的客觀考量。管理者一定要和企業處在統一戰線,才有能力對抗危機,一旦管理者的立場和企業發生了沖突,就會導致新的問題出現。危機處理是一項新的挑戰,不能夠堅持下去,別的都是妄談,管理者具有表率作用,這種態度也將影響其他人。管理者能堅持,其他人不一定能堅持,但是管理者不能堅持,其他人一定不能堅持。
第二條就是當機立斷。危機處理過程之中,組織必然是一派亂象。不僅是正常的運轉秩序被打破,還有可能引發一輪輪小沖突。危機讓人人自危,每個人就都會為自己考慮更多,也就會出現資源的爭奪,權力的追逐,對于已經處于危機中的組織是不小的影響。這時,管理者雖然無暇顧及組織這些小情況,但是不意味著放任不管,應當及時將這些問題迅速處理,古語有云,“攘外必先安內”,小組織穩定有助于管理者處理整個公司的大事務。
第三條就是控制信息。控制信息有兩方面,對正面信息和負面信息的控制。正面信息可以向員工透露,但是不宜過多。過多的正面信息,容易讓危機交困當中的組織成員過于樂觀,影響了對危機的準確認識,使得危機處理能力大打折扣。而負面信息則要選擇性地透露,一部分負面信息必須透露,因為員工也具有一定的知情權,對于危機處理的及時情況也要有所了解,但是有的負面信息一定不能透露,否則容易造成企業內部動蕩,人心渙散,因為一條信息而葬送了整個公司的努力。
第四條就是做本職工作。的確,在危機處理的大潮之中,每個人都會尋求讓自己利益受損最小的方法。然而,一個管理者,在這緊急的局勢之下,不能夠有絲毫的分心,去顧全自己的利益,更不應當做有悖于公司理念的事情。對于企業來說,這個時候,忠誠將是最寶貴的,這也是此時判斷一個管理者好與壞的最高標準。管理者必須做好自己的本職工作,與企業共進退。
第五條就是理解利益順序。企業之中,有企業的利益,有部門的利益,還有個人的利益,哪種利益的更重要,管理者心中一定要有個概念。為危機處理過程之中,時常要舍棄一部分利益來保全另一部分利益,舍棄哪一部分,就全依賴于利益的順序了。有句很有名的話是“祖國利益,高于一切”。在公司內部,企業利益,高于一切,而企業利益當中,企業的核心價值又高于其他。究其根本,危機處理也是為了保護公司核心價值不受侵犯,一旦核心價值受到了威脅,那么依附于此的其他價值也就無從談起,失去了根基。
第六條就是做好備案。危機處理這么艱難,當然可能繼續失敗。失敗已經是最壞的打算了。對此,管理者一定要有足夠的準備。首先做好心理準備,如果危機還在不斷惡化,自己一定要扛住,畢竟管理者是很多員工的“主心骨”,管理者率先倒下,那么后面的就都是“散兵游勇”了。其次則是做好公司的準備。危機繼續惡化,公司可能就要采取進一步的措施,比如裁員、減薪等,同時也要為應對損失做好一定的資源儲備。注意,管理者在為公司做準備的時候,考慮角度應該從公司出發,很多管理者自身不愿意裁員,但是從公司的大角度來看,裁員是最好的止損方法。
危機處理已經讓局面很糟糕了,管理者可以合理的運用這六大法則,避免陷入管理泥坑。
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