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職場時間管理法則：如何提高生產(chǎn)力
作者通過自身經(jīng)歷和一些科學證據(jù)說明，有時候努力工作未必是通往成功的正確路徑。成功的關鍵不是努力而是巧干。因為時間是稀缺商品，有時候少干反而收效更佳。
忙未必就說明你有生產(chǎn)力。要想有生產(chǎn)力，更多的是要管理好你的精力而不是時間。要經(jīng)營好你的生活。我們需要學會花費最小的精力得到最大的收益。不干以下 7 件事，我把每周的工作時間從 80 小時縮短到了 40 小時，但是完成的工作卻多了很多。
1、不加班效率高
每周 5 天，每天 8 小時的工作制是福特在 1926 年的發(fā)現(xiàn)。實驗表明，把每天工作時間從 10 小時降至 8 小時，每周工作時間從 6 天降至 5 天后，生產(chǎn)力反而提升了。
1980 年由商業(yè)圓桌會議發(fā)布的《建筑項目的加班效應》指出，無論從短期還是長期來看，工作越多，效率和生產(chǎn)力都會下降：
若每周工作時間超過 60 小時的情況持續(xù)超過兩個月，生產(chǎn)力下降的累積效應將導致完工日期推遲，而同樣的人數(shù)每周只工作 40 小時甚至還會更早完工。
美國軍方研究表明，“每天少睡 1 小時持續(xù)一周會導致相當于 0.1 血醇水平的認知退化”。
《睡眠的秘密世界》指出：
熬夜之后無論白天你干得有多好，情緒不會太高。更重要的是前瞻性思考和行動的意愿、對沖動的抑制、樂觀程度、同理心、情商等也會下降。
所以保證充足的睡眠對于維持高水平的生產(chǎn)力十分重要。
很多名人的經(jīng)驗是白天多小睡。達芬奇、拿破侖、愛迪生、羅斯福夫人、吉恩•奧特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉爾、林頓•約翰遜、里根等都有小睡的習慣。
2、不要老說“好的”
根據(jù) 20/80 原理(帕累托原理)，20% 的努力創(chuàng)造出 80% 的結(jié)果;但反過來 20% 的結(jié)果消耗了 80% 的努力。因此我們應該把精力集中在能產(chǎn)出 80% 結(jié)果的事情上，然后放棄其他的事情。如此就能把更多的時間集中在最重要的任務上。我們應該對低產(chǎn)出甚至無結(jié)果的任務停止說“yes”。
成功人士和非常成功人士的區(qū)別在于后者幾乎對所有事情說“不”
——巴菲特
這就引出一個問題：我們該對哪些事情說“yes”，對哪些事情說“no”呢?如果想不出哪些事情值得花時間，不妨來個簡單的分離測試。跟蹤自己所做的一切事情然后盡可能優(yōu)化。
我們中的大多數(shù)往往都說了太多的“yes”，因為這比拒絕要容易得多。沒人想當壞人。
2012 年的消費者雜志發(fā)表了一項研究，研究人員把 120 人分成了 2 組。一組人訓練成說“我不能(I can’t)”，另一組則說“我不(I don’t)”。結(jié)果很有趣：
告訴自己“我不能吃 X”的學生在 61% 的時間內(nèi)選擇了吃巧克力糖，而告訴自己“我不吃 X”的只在 36% 的時間里抵擋不住誘惑。在說法上作這么簡單的一個變化就能顯著改善健康食品的選擇。
所以，下次需要避免說 yes 的時候，直接說“我不”。
另一個避免不必要活動的技巧是 20 秒規(guī)則：對于不應該做的事情多給自己 20 秒的時間考慮。
3、不要事必躬親
我曾經(jīng)管理過一個非常大的社區(qū)，試圖一個人做完所有事情，最后發(fā)現(xiàn)我干不了。我筋疲力盡，最后社區(qū)接管了自我管理的工作。令人驚奇的是大家做得比我還好。我因而領悟到了社區(qū)的力量。
我們必須意識到，在需要的時候可以去尋求幫助，這一點很重要。讓做得更好的人接管你的一些工作對你來說更好。這可以讓你花更多的時間在自己最重要的任務上。不要把時間浪費在自己解決問題上，讓專家?guī)椭恪?/p>
很多時候，哪怕朋友不能幫你，他們的陪伴也能讓你更有生產(chǎn)力。
4、不要完美主義
達爾豪斯大學的心理學教授 Simon Sherry 的完美主義與生產(chǎn)力研究發(fā)現(xiàn)，完美主義是生產(chǎn)力的絆腳石：
完美主義者完成任務需要花費更多的時間
完美主義者因此等待完美時刻而耽擱。就商業(yè)而言，如果你等到了完美時刻時間已經(jīng)太遲。
完美主義往往因為一葉障目而不見泰山，因為過于關注小事情而錯失了大場面。
最好的完美時刻就是現(xiàn)在。
5、不要做重復工
根據(jù) Tethys Solution 的一項研究，一支 5 人團隊，如果把 3%、20%、25%、30% 和 70% 時間花在重復性工作上，經(jīng)過 2 個月的生產(chǎn)力強化(引入自動化軟件)后，時間相應降至 3%、10%、15%、15% 和 10%。
現(xiàn)在只要我需要重復做一件事情 5 次以上，我就會要求自己找個程序來替我做。不會編程沒關系，如果不懂開發(fā)，那就去買程序。
人們往往不記得時間就是金錢。他們手工做的原因通常是因為這么做比較容易，不需要研究。處理 30 張圖片似乎沒有問題，但是如果是 30000 張呢?你只能靠軟件去處理了。記住，你需要花錢去掙錢，而時間是你最有價值的商品。
6、決策不靠猜測
如果網(wǎng)站可以SEO，那么生活也能。不要靠胡亂猜測做決定，要用數(shù)據(jù)支持你的決策。
不同領域有許多研究可供參考。比方說，你是否知道下午 4 點的時候人最容易分心?這是賓州大學助理教授 Robert Matchock 領導的一項研究。哪怕你找不到需要的數(shù)據(jù)，進行分離測試也不需要話太多的時間。
要不斷問問自己，你打算如何去衡量和優(yōu)化自己所做的一切事情 ?
7、不要老是工作
大多數(shù)人沒有意識到，如果我們過于專注在某件事情上，就會畫地為牢，跳不出框框。時不時從工作中脫身出來獨處一下非常重要。按照《孤獨的力量》的說法，獨處的時間對于大腦和精神很有益處：
哈佛研究表明，如果某人相信自己正在獨自體驗某件事情時，其記憶會更持久更精確。另一項研究表明，一定時間的獨處可令人更具同理心。盡管沒人會質(zhì)疑早期過多的孤僻生活是不健康的，但一定時間的獨處可令青少年改善情緒提高成績。
給反省留點時間很重要。當我們不去尋找解決方案時，后者卻往往不期而至。
當然，我們不能一夜之間就能變得更有生產(chǎn)力。跟生活中的每一件事情一樣，這也需要努力。守株待兔是等不到變化的。我們都需要多了解自己的身體，找到精力分配的最佳方式，這樣才能擁有更成功更幸福的生活。
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