職場人如何提高開會情商
對待開會的看法,很多職場人士都認為很簡單,聽領導發言,然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法,那一定要趕緊改變,要知道開會對職場人士非常重要,是職場文化中的重要環節。
據人力資源專家介紹,開會著裝、開會就坐位置、開會發言、開會前的準備及會后資料整理等都是學問。這些技巧往往體現了職場情商的高低。作為集體活動及個人能力表達的重要場合,開會能體現出一個人在職場的專業程度。
如何才能讓開會成為自己的加分項目?下面一些招數或許有用。
開會,是職場中人一定會遇到的問題。而且會開得好不好,還會直接影響到你的前途。有個新潮美眉,平時就喜歡穿吊帶衫上班,但是放在平時同事就覺得這樣穿沒什么,可是開會時她也這樣穿,同事就會覺得“過于暴露”了。這自然影響了她的職場形象?梢姡陂_會這個特殊的氣場之下,一個小細節沒注意好,都有可能產生比平時大很多的輻射波。
職場中有很多種會議,除了政治學習、傳達領導精神、宣傳公司最新進展這些會議以外,還有一類可以叫作參與性會議,而讓不少職場中人覺得坐立不安的正是這種參與性會議,比如業務會、策劃會、總結會、報題會等等。正如一位有十幾年職場經驗的某大型國企中層領導所總結的那樣,這種會議會讓大家全都暴露在一個平面上,是一場集觀點、表現力、形體語言、體力于一身的PK,可能會有人質疑你的方案,也可能會有人反對你的意見,這些都會給人帶來壓力和緊張感。
但是,事情的另一面卻是,開會也是展現自己的一個機會,比如有些重要領導,也許你一年也見不到一次,你正好可以利用會發言的機會表現自己。所以,開會開得好不好,將直接影響你的職場競爭力。換句話說,就是開會也有情商。
那么,要提高開會情商,有哪些要素是一定要注意的呢?我們來看看一些職場達人的總結。
A企業文化是基礎
作為一個會場高情商的人士,首先就是了解本企業的主流文化。不同的企業文化就會推崇不同的會議風格,相應的高情商的表現也就不同。一位在日資企業工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時開一個十幾分鐘的工作總結會,在這個總結會上,不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號,還要代表自己部門介紹這一天的工作情況,值班經理主持會議,其他人要對值班經理表現得畢恭畢敬。當然,著裝也要中規中矩。而在美資企業里,則崇尚一些有個性的東西。一位美資企業的美眉告訴記者,在美資企業里,開會準備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
B領導性格是方向
會議的主導者,比如領導,他的風格也會很大程度上影響會議的'“氣場”,進而影響到下屬的情緒。嚴肅的甚至是冷酷的領導會讓會議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個幽默的溫和的領導則會讓會場的氛圍相對沒有那么緊張。而即使是同樣一個動作,在不同的領導看來,也可能完全是正負兩極。例如記者在采訪就遇到兩個極端對立的實例,有一個小伙子因為開會總不做筆記,而被領導質疑其工作態度和執行能力,最后被炒了魷魚;而在另一個領導手下工作的員工開會猛記筆記,結果也換來領導的批評,領導說:“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
但是,盡管領導喜歡的風格千差萬別,但是有一條萬變不離其宗,那就是喜歡開會時全神貫注的員工。尤其是在領導發言時,更要表現得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對工作認真的表現,因為,開會也是工作的一部分。
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