網上簽約及解約的有關流程注意事項
一、簽訂就業協議時,需要注意什么?
(1)查明用人單位的主體資格。簽約前一定要詳細了解用人單位的情況,一般包括單位的規模、效益、管理制度及單位隸屬,是否有人事接收權。近年來,一些非法的傳銷組織開始盯上初涉社會的高校畢業生,為此大家一定要在調查了解用人單位的主體資格上下點功夫。一般有合法主體資格、有信譽的單位會很配合畢業生對其的調查了解的;反之,那些答應得痛快,條件給得誘人,但當畢業生對其有關主體資格了解、調查時百般拖延,甚至惱怒的單位,畢業生要提高警惕;
(2)到北京、上海、天津、深圳等地工作的畢業生,一定要詳細了解當地對外地生源和省外高校畢業生就業的特殊規定和政策后再簽訂就業協議;
(3)明確就業的具體工作部門和工作崗位,包括工作的具體地點;
(4)明確畢業生考取研究生或公務員的處理辦法,如果同時面臨多種選擇機會,應當注意向用人單位說明,取得用人單位的理解,不能以欺騙手段先簽約,后違約,給個人和學校造成不良影響;
(5)明確就業后繼續考研或調離的條件;
(6)明確工作和生活條件,對勞動報酬有特殊要求的,應在就業協議書的補充條款中加以明確。到單位報到后,還應在勞動合同中進一步明確勞動內容、保險福利、服務期限等事項;
(7)明確違反協議的責任。當事人一方如果違反協議,另一方有權要求繼續履行協議、支付違約金或賠償損失。如果支付違約金,協議書中應就違約金的具體數額作出約定。就業協議書一旦簽訂,當事各方應本著誠實信用原則嚴格履行。畢業生如確需變更或解除協議,必須征得用人單位的同意,由用人單位出具解約函。
(8)注意與勞動合同的銜接。一般到用人單位報到后畢業生和用人單位要簽訂勞動合同,因此在簽約前了解勞動合同的內容十分必要,尤其重要的是合同書的工作年限、試用期和待遇等關鍵問題。注意就業協議書中雙方約定的內容與未來勞動合同內容的銜接。最好是將違約責任、服務期限、試用期、工資待遇、有關社會保險等內容以補充條款形式約定,以免報到后發生糾紛。
(9)明確補充條款。以上這些內容可以在協議書的補充條款中予以明確表述。如果沒有補充條款,應該將該欄畫去或注明“空白”。
二、畢業生如何與省內用人單位在信息網上簽約?
(1)用人單位向畢業生發送簽約邀請,畢業生應約后,用人單位與畢業生網上達成簽約意向;
(2)就業協議書經過就業主管部門鑒證后,網上就業協議正式生效;
(3)經過就業主管部門鑒證后,用人單位可以打印就業協議書,用人單位和畢業生分別在打印的協議書上蓋章簽字后,書面協議正式生效;
(4)畢業生送蓋章簽字的協議書到各院系存檔,同時系統自動發簽約信息到學校,學校審核存檔就業協議書后,簽約過程結束,紙質協議書需在報方案時一并交學校就業辦公室。
三、錄入省內就業協議書的流程是什么?
(1)畢業生操作:
錄入:畢業生按照用戶名和密碼登錄到自己的專區,點擊 “錄入省內就業協議書”功能項,將擬簽約的用人單位信息進行認真、正確的填寫,填寫完畢進行提交。
修改:如果有需要修改的地方,再次打開“錄入省內就業協議書”,選擇修改進行修改即可。
刪除:在等待鑒證過程中,可刪除錄入省內協議書。
打。捍_認沒有問題后畢業生將協議書進行打印,通常一式四份。畢業生本人在打印的協議書上簽字、接收單位和接收單位上級主管部門(或人事代理部門)蓋章后,到同級人事部門辦理鑒證手續,并留一份協議書備案。
審核:將進行鑒證通過的協議書送存各院系,留存一份備案,學校審核通過。
(2)人事部門操作:
畢業生或用人單位送來蓋章、簽字的協議書后,對其進行網上審核鑒證。
(3)學校操作:
人事部門鑒證通過后,學校審核通過,簽約信息轉入方案庫。
四、如何錄入省內就業協議書?
畢業生登陸專區后,點擊左側“學生網上簽約”下面的“錄入省內就業協議書”。
畢業生的信息系統自動提取,只需要錄入用人單位的信息后,點擊“完成”按鈕即可。
五、畢業生想到省外就業,該如何辦理?
省內院校畢業生要去省外就業,應先向學校提出申請;經學校審查同意后,系統自動鎖定該畢業生的省內簽約狀態(畢業生不能再與省內用人單位簽約),畢業生從學校就業辦公室領取全國統一的就業協議書;畢業生與省外用人單位簽約之后,在山東高校畢業生就業信息網上錄入協議書內容即可。
六、畢業生如何通過信息網申請省外就業?
畢業生登陸專區后,點擊“業務申請”下面的“省外就業申請”欄目,右側顯示省外就業申請界面,畢業生填寫原因后,點擊“發送申請”按鈕發送,然后等待學校審核。
七、省內院校畢業生如何與省外單位簽約?
(1)如果省外用人單位是“信息網”注冊用戶,則畢業生與省外用人單位的網上簽約與省內用人單位網上簽約流程相同。
(2)如果省外用人單位是“信息網”非注冊用戶,則按如下流程來辦理:第一,畢業生向學校提出省外就業申請,學校審核通過后發放全國統一協議書;第二,畢業生與省外用人單位簽署全國統一協議書后,在“信息網”上錄入外省協議書內容;第三,學校在“信息網”上審核畢業生錄入的外省協議書(同時審核已簽署的全國統一的協議書),審核通過后轉入就業方案庫。
八、畢業生如何錄入外省就業協議書?
畢業生登陸專區后,點擊“學生網上簽約”下面的“錄入外省就業協議書”欄目,右側顯示就業協議書錄入界面。畢業生本人信息自動顯示出來,畢業生只需填寫簽約的用人單位信息就可以,填寫完整后,點擊“完成”按鈕。協議書發送到學校處審核,審核過后進入當年派遣方案庫。
九、畢業生申請省外就業后,又想回省內就業該怎么辦?
(1)如果學校已經同意畢業生的省外就業申請,但畢業生還沒有簽約時,可以找學;謴褪群灱s狀態。
(2)如果畢業生已與省外用人單位簽約了,但還沒有在網上審核畢業生與用人單位簽訂的省外協議書時,畢業生要先刪除簽訂的省外協議書,再聯系學校就業指導辦公室恢復省內簽約狀態。
(3)如果學校已經在網上審核通過了畢業生與省外用人單位簽訂的省外協議書,那么畢業生必須進行解約操作,解約完成后自動恢復省內簽約狀態。
十、畢業生與用人單位簽訂紙質就業協議書后,是否還需網上簽約?
就業工作要整體在高校畢業生就業信息網上進行,無論何種就業情況,都需要在高校畢業生就業信息網上辦理與用人單位的.簽約、就業主管部門鑒證等就業手續,否則畢業生將無法獲得報到證(派遣證),無法正常辦理就業手續。
十一、畢業生如何“解約”?
解約有兩種方式,一種是用人單位提出解約申請,另一種是畢業生提出解約申請。具體操作如下:
(1)如果畢業生簽約的用人單位首先提出解約申請,畢業生可以選擇接受或者拒絕。畢業生選擇“同意解約”,則系統生成一份解約函;畢業生選擇“不同意”,則解約不成立。
畢業生登陸專區后,點擊左側“學生網上簽約”下面的“解約管理”欄目,右側顯示解約界面。
畢業生輸入自己的操作碼,點擊“同意解約”按鈕完成解約操作。點擊“不同意”,則解約不成立。
(2)若畢業生首先提出解約,須向簽約的用人單位發出解約申請,并等待單位的反饋。用人單位同意則協商解約成功,用人單位不同意則解約不成立。
畢業生登陸專區后,點擊左側“學生網上簽約”下面的“解約管理”欄目,右側顯示解約界面。
畢業生輸入操作碼,點擊“發送申請”按鈕向用人單位發送解約申請。
十二、學校鎖定就業方案之后如何辦理簽約、解約?
(1)簽約:
畢業生可以和用人單位繼續簽約,但是人事部門暫時看不到簽約信息,即不能辦理鑒證手續,具體到當年的7月15日 (以當年公布的日期為準)之后才能按改派或二次派遣辦理。
(2)解約:
畢業生和用人單位經協商,網上解約之后,解約信息不再通過學校審核,畢業生即可與新用人單位辦理簽約。
十三、畢業生如何查看已簽協議書?
畢業生登陸專區后,點擊左側“學生網上簽約”下面的“協議書管理”欄目,右側顯示已簽協議管理界面。點擊“協議書號”或者“查看”按鈕,可查看已簽協議書信息。
十四、畢業生升學如何處理?
(1)升學的畢業生及時向各院(系)上報升學信息,并提供調檔案函,要求寫明錄取的學校,檔案郵寄的地址以及具體聯系人等;
(2)學校就業辦公室更新省就業信息網上畢業生的升學信息。升學畢業生的信息在網上更新后相關畢業生的帳號將被省就業信息網自動禁用。
其它說明:已經簽定就業協議的升學畢業生如果上報升學信息需要與原用人單位解除就業協議,否則報到證、戶口、檔案等仍轉往簽約單位;已經領取省外就業協議書但尚未簽定就業協議的升學畢業生如果上報升學信息需要先向就業辦公室退還就業協議書否則升學信息不予錄入。
十五、畢業生靈活方式就業靈活就業主要包含如下幾種情況:
1.畢業生與用人單位只簽定勞動合同而不簽定就業協議,此類畢業生需要向學校提供其簽定的勞動合同復印件一份。
2.畢業生自主創業的,此類畢業生需要向學校提供其營業執照復印件一份。
3.以上兩種情況之外的靈活方式就業的畢業生需要向學校提供靈活方式就業證明,靈活就業證明可向學校就業指導辦公室申請領取。
靈活方式就業的程序及相關說明:
(1)畢業生填寫靈活方式就業證明并到靈活方式就業單位蓋章;
(2)畢業生在省就業信息網上提交靈活就業申請,各項必須填寫全面,不得有空缺;
(3)畢業生將蓋章的靈活就業證明交到院(系)輔導員處,由各院(系)統一交就業辦公室審核;
(4)學校將相關靈活方式就業證明與網上信息核對無誤后審核通過形成就業方案,相關畢業生的報到證、戶口遷移證、檔案將發往生源所在地的人事部門。
其它說明:網上審批沒通過的靈活方式就業申請,可能是由于申請時有缺項,請登陸重新填寫。靈活方式就業學生可以繼續簽約,靈活就業學生若在上報就業方案前沒有最終簽約,則派回生源地人事主管部門參加二次就業。若簽約成功,則派遣到簽約單位。
十六、關于人事代理“人事代理”辦理完全在學生自愿、自主的基礎上寫申請辦理,學校將協助邀請有關人才中心來校現場辦理相關手續,畢業生可自己與相關人才交流中心直接聯系。“人事代理”的相關政策、規定及操作手續由各人才交流中心負責解釋。
十七、信息的核對和落實與省內、外非網上注冊單位簽約及靈活方式就業的畢業生 “接收單位名稱”、“單位隸屬部門”、“單位性質”、“單位所在地”、“檔案轉寄地址”等信息務必填寫準確,以免影響“報到證”、“戶口遷移證”的簽發及檔案的轉接。協議就業的畢業生要向單位落實自己是否符合用人單位所在地接收畢業生的要求,檔案和戶口問題是否可以解決。如果不能解決或用人單位對 “報到證”和“戶口遷移證”、檔案轉接有特殊要求,畢業生務必及時與就業指導辦公室聯系以便及時處理,以免證件簽發后無法修改影響畢業生報到。省外就業的畢業生收到省外人事部門出具的相關接收證明后請及時轉交就業辦公室,以免影響就業協議書審核。
十八、到北京、上海、天津、深圳等地工作的,簽訂就業協議時有哪些特殊要求?
凡選擇北京、上海、天津、深圳地區就業的畢業生,須在簽訂就業協議的同時督促并配合用人單位向當地畢業生就業主管部門申報用人指標,拿到當地用人主管部門的批復,形式一般為用人單位所在地人事局出具的接收函,例如“非北京(上海)生源畢業生進京(滬)審批表”,只有拿到批復以后,就業計劃才能成立。到以上四個地區就業的,只簽訂就業協議,沒有人事局批復的,不能納入就業計劃。
建議:到以上四地區工作但不能爭取到人事部門進人指標的畢業生,可先簽訂靈活就業協議,將自己的人事關系、檔案、戶口先派回原籍,等待有機會再轉出;或寫人事代理申請,將個人關系、檔案、戶口進行代管,這樣即可以計算工齡,還可以辦理其他相關手續。
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