畢業生與用人單位簽約前應注意的問題
1.明確就業單位的具體工作部門和工作崗位
用人單位與畢業生簽訂就業協議,確定了雙方互相接納的關系。但是值得注意的是,畢業生需要向用人單位提前了解清楚自己以后工作的具體部門和工作崗位,并在協議書上寫明。否則可能發生畢業生對用人單位安排的具體部門和工作內容感到意外或不滿而不能接受的結果,以致造成雙方爭執。
例如:某畢業生與某企業簽訂就業協議,但未進一步明確具體工作部門。畢業生報到之后,發現該單位將其安排在所屬的企業內部刊物做編輯。該畢業生堅決不同意,與單位交涉,雙方僵持不下。畢業生回到學校尋求解決辦法,學校只能盡力進行調解,但用人單位認為其做法無錯,堅持不改。最后該畢業生只好繼續在此單位工作。
2.明確畢業生考取研究生或公務員的處理辦法
如果畢業生報考了研究生或公務員,是否錄取的結果又沒有揭曉,畢業生則應如實向用人單位說明,并與用人單位就如果考取后的`處理辦法達成一致意見,在協議書上明確約定。從實踐來看,如果畢業生能夠充分尊重用人單位,提前將報考情況向用人單位進行說明,那么在通常情況下,大多數用人單位對畢業生考取研究生或公務員會給予諒解并同意的。不過,畢業生應及早將考取結果通知用人單位,以便他們能夠重新招聘和補充畢業生。
必須注意,畢業生不要隱瞞報考的事實。否則,錄取結果揭曉以后,就可能面臨比較尷尬的局面。如用人單位對畢業生隱瞞報考事實的做法非常不滿,即使最后同意與畢業生解除就業協議,但一般也要求畢業生為此付出較大的經濟賠償,而且肯定會對畢業生及學校產生不良看法和影響。還有一種可能,就是盡管學?梢詮闹袇f調,但是無論畢業生采取怎樣的彌補辦法,用人單位也始終不予同意。對此,學校也將無能為力,畢業生也就無法順利實現自己的目的。
例如:某畢業生在與用人單位洽談之前,已經報考了研究生,畢業生也如實向用人單位作了說明,但是并未在協議書上以文字方式明確。后來考研結果揭曉,該畢業生被錄取為研究生,而用人單位不同意放行,理由是單位急需該畢業生,而且并未書面同意該畢業生上研究生。這樣,該畢業生就很被動。
3.明確工作后是否可以考研、調離的條件
畢業生工作若干年以后,有不少人可能準備報考研究生,繼續深造;蛘哂捎诜N種原因,要求調離。這些問題,如果未在協議書中明確,則雙方很難協商解決,極易引起糾紛。為了減少因此而可能發生的問題,畢業生最好與用人單位洽談時,就此明確,并以文字形式確定下來,為以后雙方順利解決這些問題創造有利條件。
例如:某畢業生在與用人單位簽約時,沒有提及報考研究生和調離的問題,然而,該畢業生工作不久,就對工作單位不是十分滿意,打算報考研究生;而用人單位不予同意。由于就業協議沒有明確對這一問題的解決辦法,最后該學生只得通過辦理違約手續,來實現自己報考研究生的目的。
4.明確工作和生活條件
工作和生活條件是畢業生選擇單位的重要因素,也是畢業生做出工作成就的必要基礎。在雙方簽訂協議時,不僅需要在口頭上達成一致,而且需要在文字上予以明確。特別是用人單位應如實向畢業生說明真實情況,雙方均應嚴格遵守協議。
同時,畢業生到單位報到后,應與用人單位簽訂勞動合同,進一步明確勞動內容、勞動報酬、保險福利、服務期限等事項,以免以后發生糾紛。
例如:某畢業生在前往單位工作以后,發現該單位提供的工作和生活條件,遠不是單位當初承諾的那樣。企業違反國家勞動法的有關規定,讓工作人員經常在節假日和夜晚加班,而且不按國家規定的標準發放加班費。居住的房間由廠房改建,周圍污水橫流,老鼠在房屋內外亂竄。畢業生們聯合一起,向勞動部門控告,單位總是承諾要進行改進,但始終變化不大。而在就業協議書中,雙方沒有對此進行明確約定,使畢業生無法找到進行交涉和有利于自己的依據。
5.明確違反協議的責任
從畢業生就業的實踐看,大部分就業協議都得到了認真履行,但由于種種原因,每年總有一些畢業生或用人單位要求違約。對違約行為,教育部在有關規定中明確違約一方必須承擔違約責任,并支付一定的經濟賠償金,但并沒有規定明確的數額,因此,各學校與用人單位在執行中,就有不同數額的差別。對此,畢業生在與用人單位簽約前,除了學校的規定外,還要與用人單位進行協商,對可能發生的違約責任予以確定,對賠償金額予以明確,以便任何一方發生違約時,就可以有據可依,避免無謂的損失。
6、錄入省外就業協議書時,用人單位名稱一欄必須完整填寫用人單位全稱(和公章一致),不要簡寫、誤寫或寫別名。因為省人社廳是根據用人單位名稱打印報到證,且根據單位全稱下發計劃到各地市和各有關單位的,各地市和各有關單位將根據報到證落實畢業生的戶口、檔案關系等。
錄入省外就業協議書時,“檔案轉寄地址“一欄要求填寫單位要求的檔案轉寄地址的部門,檔案轉寄地址的部門及郵編的填寫必須詳細具體工整準確,一旦有誤將導致畢業生檔案轉寄過程中投寄和接收的困難,導致畢業生不能及時順利落實各種關系,包括享受單位福利(五險的繳納)等。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址,無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址,如某人才市場或人才交流中心等。填寫方式應填清檔案即將轉往的單位詳細地址和詳細部門。如**省**市**路**號**單位(人事處或人力資源部或是人才交流中心人事代理室等等)。
7、經雙方協商,達成一致意見的約定(協議書的現有條款中未能包括),如:工作地點、戶口所在地,崗位、待遇、違約情況等,可在協議書補充協議中寫明,由畢業生和用人單位同時在其旁邊簽字、蓋章。畢業生應充分與單位進行溝通,盡量將內容填寫清楚,以保護自己的合法權益。
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