格式要求
標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
稱謂
稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過(guò)面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
寫作原則
根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內(nèi)容放在篇首，對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平，意思表達(dá)要直接、簡(jiǎn)潔，書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了，內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心和有創(chuàng)造力的人。
寫作思路
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平，從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法，通過(guò)分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對(duì)你有利的決定。
求職信的諸多不宜
不宜太長(zhǎng)，一封求職信不能多于一頁(yè)#。不宜有文字上的錯(cuò)訛，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版，應(yīng)與履歷表分開，自成一體。
寫求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn)，針對(duì)某一單位的某一職位而求職，效果會(huì)更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過(guò)信件了解求職者的語(yǔ)言修辭和文字表達(dá)能力，可以說(shuō)求職信是用人單位對(duì)求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
第一部分寫明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說(shuō)明你如何滿足公司的要求，陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對(duì)方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì)，以此表明你明白該公司的需要。
求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問(wèn)題的事例，這些事例與你所申請(qǐng)的工作類型相關(guān)。求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細(xì)校對(duì)，避免打字或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤，要自存副本檔案。