會議紀要注意事項

會議紀要注意事項

　　在快速變化和不斷變革的今天，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？以下是小編為大家收集的會議紀要注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

　　(一)“實”。是指會議紀要的內容要忠實于會議實際，客觀、如實地反映會議內容，表述真實意思。會議紀要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發言的實錄;會議紀要則是會議內容的提煉。在這一轉化過程中，往往會發生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導致會議紀要的內容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風格。另外，當與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數人的意見的同時，對于少數人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應當予以如實地反映。三要如實反映會議內容。會議紀要具有較強的紀實性特點，其內容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增刪會議內容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達成的共識等。

　　(二)“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內容進行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內容概括要遞進。首先，撰寫前進行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發言者的講話要點為內容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現會議內容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進而干練地體現會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀要是會議內容高度集中的縮影，是指導與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產生歧義，勢必會影響傳達會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準”。會議紀要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩詞妥、通體通暢，使語句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、

　　(三)“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領、重點突出、精辟入理，準確精當地介紹會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀要的寫作主體。一要善于發現要點。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務。會中，凸顯的新思想、新觀點、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規定和指導性意見。會尾，領導所做的總結性發言，對會中提出問題的具體答復以及上級領導所做的指示，等等。這些都是會議內容的精要所在，也是介紹會議成果的關鍵之處。二要集中反映要點。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質精神出發，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節、與會議宗旨無關以及會議中未達成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點。要將會議紀要納入整個會議過程和具體環境中去考慮，重點反映“如何盡快把與會者的思想統一到會議精神上來;如何較好地解決現階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學地指導下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點。也即會議紀要撰寫的“度”。

　　撰寫會議紀要既不可凌駕于會議內容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創作，要切實達到任務清楚、目標明確、責任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達成一致的觀點或未最終形成決議的事項，切不可任意發揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發展客觀規律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負的責任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責任不明而推卸責任等。

　　會議紀要特點

　　1、紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　2、概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　3、條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三種寫法

　　集中概述法

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　分項敘述法

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　發言提要法

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要組成格式

　　標題

　　有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

　　開頭

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　　（1）會議召開的形勢和背景；

　�。�2）會議的指導思想和目的要求；

　�。�3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

　�。�4）會議的主要議題或解決什么問題；

　　（5）對會議的評價。

　　文號格式

　　文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

　　制文時間

　　會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文

　　它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

　　怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

　�。�1）要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

　�。�2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　�。�3）要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

　�。�4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

　�。�5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　�。�6）小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

　　結尾

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

　　編寫注意事項

　　1、要突出中心。

　　2、注意吸收正確意見。

　　3、要條理化、理論化。

　　4、要忠于會議的實際內容。

　　5、要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6、會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

　　會議紀要案例

　　名稱：

　　北京x公司車隊安全例會

　　時間：

　　20xx年xx月xx日

　　地點：

　　車隊辦公室

　　出席：

　　會議主要內容

　　1、把提高效率、降低成本落實到行動，不能空喊口號，要從點滴做起。

　　2、降低油耗，平穩起步，宜輕宜緩踩油門，勻速行駛，不能猛加油猛踩剎車。

　　3、控制車速，行駛中發現車輛擁堵時要提前采取措施，可帶檔滑行，減少使用剎車減速，以滑代剎從而達到節油的目的。

　　4、罐車司機進入施工現場時要積極配合現場施工人員，以最短的時間澆筑完，及時返回站內，以備調度調配。

　　5、準備裝車的車輛拿到小票后注意查看LED顯示屏，排隊熄火等候裝車。

　　6、最近車輛衛生差，司機刷車不及時，工地現場亂砸、亂沖現象經常發生，個別司機要注意聽從工地安排，到指定地點刷車。

　　7、近期請假人員多，如多次請假可提出辭職或休假。

　　8、重車限速55公里/小時，空車限速65公里/小時。站內限速5公里/小時。

　　9、嚴禁偷盜站內和工地任何物品，發現一次公司重罰，并移交派出所處理。

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