最新總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要
總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要
xx月xx日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析，同時(shí)對(duì)相關(guān)工作作了部署和安排，最后Q總在會(huì)上作了總結(jié)，并對(duì)各項(xiàng)管理工作提出了要求�，F(xiàn)將本次會(huì)議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、重視計(jì)劃管理，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會(huì)議提出要重視計(jì)劃管理，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時(shí)，針對(duì)公司計(jì)劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部，打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍，進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時(shí)，要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時(shí)，要求全面實(shí)施工程卡制度，深化落實(shí)制度推行的深度和廣度，以進(jìn)一步細(xì)化對(duì)施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重，新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多，會(huì)議強(qiáng)調(diào)要通過(guò)強(qiáng)化各種組織手段，對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)地和勞動(dòng)力資源作進(jìn)一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對(duì)目前總組場(chǎng)地相對(duì)緊張的情況，在新的場(chǎng)地建設(shè)完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法，對(duì)平直的底部分段，考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法，生產(chǎn)部門對(duì)此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí)，船研所今后在確定分段劃分方案時(shí)，應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長(zhǎng)，并首先按此思路對(duì)4800項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過(guò)內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接，進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程，沖砂面積爭(zhēng)取每天增加2000平方米。同時(shí)，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通，提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。
3.是鑒于目前平臺(tái)分段制造跟不上進(jìn)度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時(shí)流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強(qiáng)組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制，并對(duì)重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)作，理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場(chǎng)地布局的調(diào)整，難免會(huì)碰到新情況、新問題，更需要我們加強(qiáng)協(xié)作，進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實(shí)好以下工作：
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對(duì)承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實(shí)責(zé)任。同時(shí)，計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對(duì)哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對(duì)37000項(xiàng)目首制船管子修改周期過(guò)長(zhǎng)，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成影響，要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議，對(duì)修改限定時(shí)間。
3.是針對(duì)管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時(shí)修補(bǔ)面臨困難的`情況，要求落實(shí)管子臨時(shí)修補(bǔ)的場(chǎng)地，以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場(chǎng)地使用較為緊張，導(dǎo)料速度緩慢，要求設(shè)備部對(duì)場(chǎng)地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長(zhǎng)，以擴(kuò)大余料堆放空間，加快導(dǎo)料速度。
5.是對(duì)于新建的平臺(tái)分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位，并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理，完善設(shè)備保護(hù)，控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張，去年以來(lái)，我們對(duì)計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù)，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作：
一是針對(duì)修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重，浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀，要細(xì)化修改及缺損件的管理，簡(jiǎn)化相關(guān)程序，生產(chǎn)部門要對(duì)已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù)，同時(shí)準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對(duì)現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項(xiàng)工作。
二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關(guān)的分析工作還未有效開展， 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清，情況不明，相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多，導(dǎo)致對(duì)接的工作量較大，且無(wú)法統(tǒng)計(jì) 的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面，要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中對(duì)各部門人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改，確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí)，要重視和加強(qiáng)消防安全工作，特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步明確其工作職責(zé)，同時(shí)要組織好對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語(yǔ)培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的溝通交流和引導(dǎo)，并在生活上予以關(guān)心，特別是黨工團(tuán)等組織，要對(duì)單身青年的婚姻問題加以關(guān)注，積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時(shí)指出，2011年是公司再上臺(tái)階的關(guān)鍵之年。面對(duì)生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多，尤其是春節(jié)開工以來(lái)，外在影響和制約因素較多，但是通過(guò)各部門的努力，仍取得了一定成績(jī)，各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務(wù)，Q總在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務(wù)完成，并提出了幾點(diǎn)要求：
一是要轉(zhuǎn)變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念，對(duì) 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個(gè)崗位的意義，進(jìn)一步樹立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門管理思想，加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購(gòu)后，企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠(chéng)的心，在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí)，進(jìn)一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織，生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制，技術(shù)管理要主動(dòng)出擊，進(jìn)一步加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的支持力度，其他各個(gè)職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù)，為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績(jī)效考核工作，在考核 體系建立的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來(lái)，建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面，要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn)，嚴(yán)格按照3月9日會(huì)議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí)，對(duì)德興來(lái)員的分配，及其工作、生活要加以關(guān)心，幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外，在后勤配套方面要高度關(guān)注，多想辦法，為員工做好服務(wù)，為生產(chǎn)做好保障。
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