材料倉庫管理工作會議記錄
其實這個會議早就有計劃的，為什么今天忽然召集大家來開會呢?是因為不允許一些小問題再擴大，影響到整個團體。我們要注意細節性的地方。
1、重申一下三個倉庫(包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉)的工作安排�，F在包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉已經取消了晚班，您們幾個倉管要把日常工作做好。為什么時間沒有減少呢?雖然我們是取消了夜班，但生產車間是兩班制的，交接班的時候最有可能來領料。這個時段您們一定要堅守自己的崗位�，F在您們有三個下班時間，如果17：30下班的，要做好交接班手續。19：30下班的，下班前一定要在自己的崗位上，因為這個時間段是生產車間交接班時間，領用東西可能會多。這也是我為什么安排其中一個倉管員到20：00才下班的緣故。我們不要因為取消了夜班就影響了生產。
2、強調一下休假制度。由于月末要盤點，原則上月頭和月末不休息，平時休息要寫假條，也可以先打電話給我后把假條補上。休息前要相互間溝通，避免同時休息。假條到我手上，我會安排人頂班。交接班時雙方要交待好工作上的一些細節或注意事項。如上班時間因非工作因素離開崗位的，一定要告訴我，我好妥善安排工作;另外，如果要離開倉庫到外面收貨的，一定要在小黑板上注明你的去向，大概什么時候回來。如果發現有擅離職守的，實行考核扣分制。如果一而再，再而三重犯的，實行調崗處理。因為我們是一個團體，我們要齊心，這樣才能把工作做好，而且我也不允許因某個人而影響整個團體，及工作進度。
3、工作態度。平時如果在工作有什么問題，要及時反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見的，可以跟我講，最好能書面反映，避免可能因為太忙而忘記。3月份我打了份申請，給予陳聰100元獎勵。雖然我來的時間不長，才二個月過了二天，但您們每個人是怎么做事的，我心里很清楚。也不是說沒有獎勵的就做得不好。其實我們這個團體總的來說還是不錯的。在這二個月的接觸來，與陳聰交流的機會最多。在交流的過程中，我也發現了很多問題，但經我一提出來，陳聰也會向我提出很多改進的.建議和方法，可以說我們是一同進步，在交流的過程中把關于工作上的一些漏洞慢慢填補了。所以這100塊錢也是對陳聰的鼓勵。其實只要您懂得去發現問題，然后想辦法去解決，這也是一種進步。說到這，我最感歉意的就是對鋁棒倉和鋁錠倉，平時和她們交流的機會很少。她們的工作環境是幾個倉庫中最惡劣的。但她們做事也是令我最放心的。以后我會抽多一點時間去跟他們溝通和交流。
4、倉管員離開崗位時一定要鎖門，尤其是粉末倉。另外下班后一定要關燈，昨晚M總發現收料倉及五金倉沒有關燈。
5、粉末倉在晚班發料時，如有異常情況，例如目前正常程序是先發舊粉再發新粉，如果車間因擔心影響質量而不敢領用舊粉或者還有其他原因的話，一定要跟我反映，可以寫下來，第二天把報告給我，我再跟車間主任溝通。另外，做好晚班其他倉庫的領料記錄。
本月各倉庫的任務
1、收料倉：收料時要對清貨物的規格、型號，核單、開單時也要一致。嚴格按申購數量收貨。收到貨物之后，及時的轉送到其他倉庫，而且單據一定要隨貨同行。如果送來的物料馬上被領走，一定要領料人在送貨單上簽名，這樣各倉庫就可以相應的開出領料單。對各車間領用的物料進行登記(主要是包裝物和化工)，以方便其他倉管員進行核對并開具領料單。
2、包裝倉：由于大部分包裝物都在收料倉或現場，收到送貨單后，要對貨物進行校對，把好第二個關卡，發現問題馬上提出并進行解決。目前入庫輸單方面沒什么問題，接下來就是帳物相符，還有跟蹤好待處理品的領料情況，并做好記錄。
3、粉末化工倉：入庫單按粉末編碼輸入，跟蹤好‘時力’和‘愛粵’粉的領料情況，做好記錄。以前的編碼是否修正，如何修正，待研究后再決定。
4、五金、隔熱木紋倉：做好標識，不同的待處理品(包括有帳不可用、無帳可用或無帳不可用的物料)作不同的標示或記號。(如用不同顏色或圖表)，入庫單及領料單要及時開具，以免遺漏，造成帳物不相符，也影響了審核申購單時需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉：做好標識的同時，盡量按規格的大、小有規律的放置。另外，對長棒放置區的墊條進行及時整理，還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時撿走，不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來不便。
6、模具倉：做好新模、發外加工模具的收、發工作，還有備模計劃。
后話：
如果您們平時有什么問題需要協助解決的，請主動提出來。讓我們群策群力，把部門工作做好，讓倉庫以一個全新的面貌出現!我們的目標是：體現出倉庫程序的規范化、物料的可視化、數據的清晰化和可索性。謝謝大家!!
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