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工作計(jì)劃安排會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:XXXX年XX月XX日下午2:40—4:00
會(huì)議地點(diǎn):
記錄人:
會(huì)議議題:XXXX年工作情況和XXXX年工作計(jì)劃
會(huì)議內(nèi)容:
一、由X總介紹公司情況:XXXX物業(yè)公司XXXX年XX月成立,先后接下XXXX、XXXX、XXXX、XXXX四個(gè)項(xiàng)目,準(zhǔn)備明年拿下XXXX項(xiàng)目。在XXXX年公司在XX市XXX多家物業(yè)公司中排名前X名,相信在明年拿下XXXX項(xiàng)目后能躍居前X名。公司總合同額為XXXX萬(加上XXXX),F(xiàn)有員工為XX多名,計(jì)劃在明年達(dá)到XXX名左右的員工。
二、今天會(huì)議的主要內(nèi)容:
1、提出十條需要討論的問題:
、龠M(jìn)一步加大市場(chǎng)推進(jìn)
②所有員工獎(jiǎng)勵(lì)問題
、刍鶎訂T工工資問題
、芊b管理問題
⑤主管層以上的人員績效考核問題
、迒T工培訓(xùn)
、哕囇a(bǔ)、通訊補(bǔ)助及物業(yè)資格師補(bǔ)助問題
、嘭(cái)務(wù)報(bào)銷問題
、嵛锲凡少弳栴}
⑩公司固定資產(chǎn)管理問題
2、針對(duì)提出的十條問題的意見:
①服裝管理:所有員工必須職業(yè)化,工作時(shí)間一定要穿著工裝,尤其是參加會(huì)議時(shí)。
服裝費(fèi)用=服裝配額÷24-上班月數(shù)
、谖锲凡少彛
流程:申購→審批
金額:200元以下由項(xiàng)目經(jīng)理審批
200-500元由XXX審批
500元以上由X總審批
緊急需要物品發(fā)短信告訴朱總
、圪M(fèi)用報(bào)銷:
報(bào)銷時(shí)間固定在每月的XX、XX日和XX、XX日兩個(gè)時(shí)間段。
報(bào)銷依據(jù)要有發(fā)票和收據(jù),大件物品要有申購審批單、出庫入庫管理資料,單子和資料都要有逐級(jí)管理層的簽字。
④員工培訓(xùn):
由各位經(jīng)理逐級(jí)向下進(jìn)行培訓(xùn)
公司將在XX月份下發(fā)文件:公司整體培訓(xùn)每月X次,項(xiàng)目上經(jīng)理每月對(duì)員工培訓(xùn)X次,每周一次,具體時(shí)間可自行調(diào)整
⑤每月月底項(xiàng)目經(jīng)理要匯報(bào)上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,如果沒有及時(shí)匯報(bào)逾期一天罰款20元
、奘袌(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì):
經(jīng)理級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì):
1)拿下外市項(xiàng)目經(jīng)理獲合同額的1%的獎(jiǎng)金(在合同簽訂時(shí)拿30%獎(jiǎng)金,真正收益時(shí)拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校項(xiàng)目的額外加獎(jiǎng)金1000元。
3)合肥市的項(xiàng)目在上述基礎(chǔ)上加1000-5000元獎(jiǎng)金。
績效:(主管級(jí)以上)扣每月工資的8%
返還:合同額完成時(shí)返還50%,全年安全無事故返30%
、哕囇a(bǔ)、通訊補(bǔ):(主管級(jí)以上)
車補(bǔ)每月300
通訊補(bǔ):總經(jīng)理和副總經(jīng)理每月150元;經(jīng)理每月100元;主管每月58元。(憑當(dāng)月話費(fèi)賬單)
基層員工工作滿一年工資每月加50元。
、嗌习嗉o(jì)律:
1)辦公室:上班時(shí)間上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理處自己安排)
2)值班時(shí)以排班形式固定下來,員工有事情需填調(diào)休單。
3)管理處必須有排班表和調(diào)休單,每月月底匯總上交上月考勤表和下月排班表(由各處文員負(fù)責(zé))逾期不上交者一次罰款20元
三、由葉經(jīng)理匯報(bào)工作情況:(農(nóng)機(jī)大市場(chǎng))
1、上月主要工作:辦公室物品的采購、布置,部分交房協(xié)調(diào)。
2、下月工作計(jì)劃:解決辦公室水電問題,辦公室物品布置落實(shí),人員培訓(xùn),進(jìn)一步加大交房力度。
四、
1、每個(gè)員工都要加入QQ群中,都要有自己的郵箱,以便于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
2、員工請(qǐng)假:請(qǐng)假一天由項(xiàng)目經(jīng)理審批,一天以上由總經(jīng)理審批
3、承諾員工所有獎(jiǎng)勵(lì)一定兌現(xiàn),由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),公司審批
五、XXXX年的重點(diǎn)工作:
1、在XX月XX日之前完成公司年度財(cái)務(wù)審查
2、加強(qiáng)安全意識(shí):
、賳T工上下班安全問題
、趯(duì)酒駕發(fā)生事故者員工自己承擔(dān)后果,公司不負(fù)任何責(zé)任而且給予批評(píng)
、蹮熁ㄅ谥、水電安全問題
3、責(zé)任意識(shí):
進(jìn)一步加強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),明確什么應(yīng)該做什么不應(yīng)該做
4、加強(qiáng)管理和員工的培養(yǎng)
5、對(duì)各項(xiàng)工作安排定期回訪
如XXXX項(xiàng)目,定期回訪的作用:可以加強(qiáng)我們和領(lǐng)導(dǎo)的相互認(rèn)識(shí),加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XXXX的印象
六、XXXX年的工作計(jì)劃:
XXXX年是非常重要的一年,公司在這一年必須要有所升級(jí)。
發(fā)展思想:強(qiáng)化責(zé)任、樹立品牌、狠抓拓展、區(qū)域突破。
加強(qiáng)三個(gè)方面的建設(shè):
1、企業(yè)文化建設(shè)
2、能力建設(shè)
任何事情要親力親為———管理層坐下了,員工就躺下了。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)
公司現(xiàn)在這方面存在很多不足之處,年前或年后準(zhǔn)備帶領(lǐng)骨干人物外出學(xué)習(xí)。
具體工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)市場(chǎng)拓展,提倡人人都是市場(chǎng)源。
2、XXXX年申報(bào)二級(jí)資質(zhì),申報(bào)綜合性屬性單位,申報(bào)市優(yōu)、省優(yōu)項(xiàng)目、申報(bào)消費(fèi)者協(xié)會(huì)誠信單位。
3、員工保險(xiǎn),計(jì)劃第一批將在XX月份辦理成功。
4、員工培訓(xùn),在年底多進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:招投標(biāo)、市場(chǎng)營銷及拓展、財(cái)務(wù)管理、文員主管日常工作、工程技術(shù)等,能參加物業(yè)資格師考試的一定要參加。
5、培養(yǎng)拓展市場(chǎng)能力
6、下半年三體系認(rèn)證
7、公司進(jìn)行評(píng)先工作(先進(jìn)個(gè)人,先進(jìn)團(tuán)體等)
會(huì)議提出希望大家敢想敢敢干,每個(gè)人都能有所發(fā)展!
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