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(熱)會議紀要15篇
在平日的學習、工作、生活中,接觸到會議紀要的地方越來越多,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。什么樣的會議紀要才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議紀要1
會議時間:
會議地點:
參會人員:
銀行保保險部:
客戶服務部:
業務管理部:
會議記錄:
會議紀要
20xx年08月16日,客服部、銀保部就近期部門間交叉業務問題
進行聯席討論。內容涵蓋:保全大額件問題、投訴預防問題和回訪問題。此次會議以支持銀保部下半年投連險的銷售為目的,強化了部門間協作能力,尋求了更安全、快捷的業務辦理程序。
會議就銀保部搜集的客服業務需求逐項展開研討,協商內容如下:
一、銀行受理審核退費類業務是否可以調整到50萬以下
1、銀行受理審核退費件,退費打入原繳費賬戶的
2、銀行受理審核退費件,退費打入非原繳費賬戶的
3、保單遺失、退保前一個月內申請保單補發、付款信息變更、投保人變更的需客戶親至新生活廣場柜面辦理。
4、針對卡折合一、銀行卡升級的情況,由銀行出具證明(加蓋公章),可視為原繳費賬戶進行操作。
5、針對承保時保單未錄入賬號的情況,可由分公司業管部出具相關證明,可視為原繳費賬戶進行操作。
二、需電話回訪的.退費類業務,如回訪的號碼不是系統顯示的號碼,是否可以由銀行經辦人員簽字并加蓋業務章,進行回訪確認?
針對保全操作時需要進行電話回訪的保全項,客戶聯系方式發生變更的,在客戶遞交退費保全申請時需同時遞交聯系方式變更申請(申請書、身份證明文件需銀行審核加蓋業務公章),保全員可用新變更的電話號碼先行回訪。
三、客戶在銀行網點申請投連險的追加,是否可以簡化申請資料的填寫流程,只需要提供銀行卡或存折就能辦理追加手續?針對銀保通業務分公司客服部負責檔案收集工作,總公司按月進行檔案抽檢。銀保部可根據自身需求報總公司進行審批。
四、金滿倉B款年金保險客戶中途辦理退保業務,生存年金的領取和退保申請能否調整在同一天
協調結果:鑒于BPM操作程序的特殊性,需要生存金領取業務流程結束后方可操作退保流程?蛻艨赏瑫r提交生存金領取申請及退保申請,流程結束后由保全與財務進行轉賬交接。請銀保部進行內部宣導金滿倉B款年金保險退保領取流程及所需資料,避免客戶因提供資料不全而多次往返。
五、投連險客戶退保的批單,能否直接由客服部和財務部進行交接?不需要客戶再次來公司辦理轉賬。
鑒于投連險退費類業務的特殊性,x年7月開始,客服部已與財務部進行溝通,每日于14點、16點分別進行兩次轉賬交接(清單的形式),無需客戶至財務崗辦理。如遇客戶需了解金額的盈虧情況要求本人轉賬或有轉保需求的,在批單生成之后由客戶或續收員進行轉賬。
六、能否開通VIP貴賓窗口
客服部現已開通兩個窗口專門辦理銀保保全業務?头繉f調柜面管理部門申請可調整叫號機程序,實現VIP客戶與普通客戶的分渠道優先辦理。
七、銀行客戶反映公司新生活廣場環境差,柜面服務人員服務問題。
新生活廣場柜面現由昆明本部客服部進行管理,分公司客服已下發《X》及《X》對柜面進行統一管理。會后與相關責任人加強溝通,加強禮儀口風訓練,督導其營造柜面良好的氛圍。因現有銀保保全為新進員工,在今后工作中將加強對其業務知識培訓及考核,以求提高其業務技能。在工作過程中如發現服務態度問題,請于第一時間與保全主管聯系核實情況,一旦核實將嚴懲不貸。
八、制作銀行網點擺放的辦理相關保全所需資料清單,做成類似卡片或此類形式,以方便網點人員在受理時將所需資料交齊全,從而保證保全辦理的時效性客服部已下發的《保全業務服務指南》(折頁式)中已明確該規定。
九、統一制作保全業務資料交接清單,供銀行網點使用
統一下發保全業務交接清單供銀行網點使用,根據不同保全業務進行分類,明確業務所需提供資料以便銀行柜員勾選客戶所提供的資料,防止資料交接遺漏。
會議協調結果:
客服部進行統一制訂,完成后即下發。
十、保全規則有新的政策或者是調整前,能否提前通知到公司業務部門?并對業務部門進行及時的培訓及宣導
會議協調結果:《x版保全規則》下發后多次與銀保部聯系專題時間。因銀保部會議管理安排,一直未安排進相關課程。
在今后工作中對于急需伙伴了解的業務規則,客服部將直接與相關責任人聯系培訓時間并了解培訓需求,確保伙伴可以在第一時間掌握新業務規則。
會議紀要2
會議名稱:監理例會
會議時間:x年xx月xx日
會議地點:公安廳特偵隊會議室
參加人員:建設單位:
監理單位:)相應單位人員
施工單位:主持人:會議內容:
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
附:會議紀要簽到表
建設項目管理有限公司
特偵隊項目監理組
x年xx月xx日
會議紀要3
時間:20xx年10月15日下午16:00
地點:學院第二辦公樓第三會議室
主持人:后勤產業處處長XX
記錄人:XX
出席人:后勤產業處科以上干部(XX)
會議議題:
1、學習學院《關于編報20xx年績效預算的'通知》及編制要求、說明;
2、布置后勤產業處編報20xx年績效預算工作。
首先,集體學習了學院《關于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明。
付東XX處長就后勤產業處20xx年預算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區建設經費為基本點,從節約的角度多打算考慮,按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目,科學、合理、完整編制,各中心科室編制的預算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處,便于整個后產處20xx年預算編制匯總,下一次處工作會審議后上報學院計財處。
會議紀要4
【概念解說】
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。
【分類】
。1)工作會議紀要。它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。
。2)代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
。3)座談會紀要。它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(4)聯席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
。5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
。6)匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。
。7)技術鑒定會紀要。
。8)科研學術會議紀要,包括年會紀要。
【主要內容與結構形式】
一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的'主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
。1)會議召開的形勢和背景;
。2)會議的指導思想和目的要求;
。3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
。4)會議的主要議題或解決什么問題;
。5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“【】”括入,如:【XX】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第“秘書工作”期”、“第“秘書工作”次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
。1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
。2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
。3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
。4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
【格式內容】
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
【范例參考】
關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
第“秘書工作”號
xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
會議紀要5
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法 會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定 會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法 會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜 會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題 會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的'干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。 會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
會議紀要6
時間:
x年xx月xx日
地點:
x公司會議室
參加人:
主持人:
記錄人:
一、會議首先由安全技術科科長匯報安全檢查情況
1、制造一車間設備、環境衛生較差,作業人員在車間內抽煙,炮泥房電源線存在裸露現象。
2、制造二車間作業人員在生產崗位不佩戴安全帽,各種標志牌積灰現象嚴重,起不到警示作用。
3、原料車間降壓起動室內物品雜亂,應分類、規范存放,防止發生觸電等事故。
根據檢查結果,已對違規違紀人員作出了處罰,同時強調各車間主任應加強對本車間員工行為規范、業務技能的培訓,從源頭上預防事故并杜絕三違現象。
二、安全專干補充事項說明
1、“雙包機”責任牌已懸掛到各設備,包機人員應對本范圍內的設備進行經常性的檢查,維護和保養好設備,機修、電修人員每日對各車間所有設備進行巡查,及時發現和處理故障,保證生產的正常進行。
2、各車間主任、班長及員工的安全生產責任書及考核辦法已制訂完善,并將逐層進行簽定,希望大家能慎重對待。
三、主持人安排工作并強調指出,我們公司的產品利潤空間非常小
這就需要廣大干部員工增加責任心,“雙包機”和“安全生產責任書”都是為了明確責任,只有責任到人,才能保證各環節的正常運行。另外就是我們要將“雙增雙節”和“三縮”活動持之以恒的搞下去,從生產、生活的.方方面面搞節約、降成本,將節約的資金用于安全設施和降低員工勞動強度的技術改造上,創造一個安全、和諧的生產、生活環境。
會議紀要7
1月3日下午,xx市公證協會四屆第二十一次理事會會議在協會會議室召開。本次會議應到理事21人,實到18人。市司法局副局長、協會黨委書記王協,市局公管處副處長兼協會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持。
一、會議審議并表決通過了x年度xx市公證行業"服務民生 崗位創優"活動的相關事宜,決定授予王琦等五名公證員"xx市公證質量標兵"、萬曉雯等十名公證員"xx市公證服務標兵"、馮曉堯等十名公證員助理"xx市優秀公證員助理",并予通報表揚。
二、會議推選了出席中國公證協會第八次代表大會代表名單和理事候選人名單。根據中國公證協會中公通()31號文《關于召開中國公證協會第八次代表大會的通知》的相關要求,即日起向社會公示,接受社會監督。
三、會議審議并通過了申報的地方標準《公證機構服務規范(送審稿)》。
四、會議通報了本市全面實施不動產統一登記最新情況,與會人員發表了各自的意見。會議認為,各公證機構應根據市局的部署,做好相關配合工作,保持與相關部門的密切聯系與溝通。
五、會議通報了公證在線服務平臺啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為,公證在線服務平臺即將于20xx年初試運行,為確保公證數據信息的完整性,各公證機構應于春節前執行使用xx市公證業務軟件的所有模塊,所辦公證事項必須全部在公證業務綜合應用系統中完成。會議決定,此項工作列入機構考核內容,不完成的將予以行業懲戒。
六、會議通報了xx市公證協會關于信息化建設、檔案寄存托管和數字化項目的相關進展情況。
七、會議通報了協會參與公益法律服務咨詢工作情況。會議決定,協會統一安排全市公證機構參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的.公證員給予補貼,對未按規定操作的公證員,二年內不得參與協會組織的會員活動及評優活動。同時,根據"市司法局行政服務中心功能布局調整專題會"的會議精神,自20xx年1月起行政服務中心(小木橋路470號)的現場咨詢工作交由東方公證處負責,協會不再統一安排其他公證處前往行政服務中心值班。
會議紀要8
時間:20xx年11月4日
地點:XX市教育局后勤管理中心
參會人員:各區縣后勤管理中心負責人;XX市后勤管理中心主任;后勤管理科科長。
會議內容:主要是對年初安排的相關工作進行檢查評估。
一、通報了全市中小學校校服專項檢查的有關情況。
我縣被會議上口頭批評,由于所發行校服的學校無備案等相關監管資料,會上通報了市一中、xx鐵中、xx中學等學校。各縣要進一步加強校服,后市上要召開校服生產企業會,對問題的學校不再參加下年度校服,明年春季將搞一個校服,從而推動校服的'改進和質量的提高。
二、安排“節約型校園”評選工作
各區縣推薦1所學校報市教育局,屆時,XX電視臺、XX日報等媒體將進行專題報道,所報學校要形成總結材料,并加蓋教育局公章上報。典型事例、材料(準備好電子版)報市教育局后勤管理中心郵箱。
三、安排20xx年度“雙創”學校檢查驗收
從20xx年11月11日起,為時一個月,我縣被確定為20xx年11月12日至11月14日共計3天時間。由于我縣參評學校共計18所之多,建議縣教育局將參評學校分為兩組,力爭用兩天半時間集中集中檢查,半天時間集中反饋,各相關學校應提前做好相關準備工作。檢查組人員吃飯、住宿由縣上聯系兩個地方,費用由市后勤管理中心解決。
會議紀要9
項目名稱:xx工程
總承包名稱:
投標分包商名稱:xx安裝工程公司
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:
1.編制說明中報價未含部分(電纜井、弱電線纜等)需重新報價。
2.開辦費按總造價的3%(合計中未加入總價)。
3.分包商確認消防驗收的配合費用,供電局調試、驗收的配合費用已含在標價中。
4.分包商確認甲供材料、設備進場后的卸車、二次搬運,安裝等相關工作的費用已含在報價內。
5.分包商確認其boq中的材料價格是按總包提供的品牌范圍進行報價。
6.在滿足技術要求的前提下,總包方要求更換品牌,分包商同意其材料單價做相應調整。
7.分包商確認臨水臨電的費用已含在標價內,但不含總源費用的分攤。
8.分包商確認竣工資料及圖紙的整理費用含在報價中。
9.分包商確認不承擔對臨時施工隊伍預留孔洞的修改費用。
10.由于現場預埋不允許使用膨脹螺栓,必須使用預埋件,分包商需承擔由其他分包商代其預埋的費用。
11.潔凈空調的單價在風管展開面積不超過1000m2時,能套用boq中的單價;如風管展開面積超過1000m2以上,需單獨報價,潔凈空調的`價格比普通空調高出30%左右。
12.分包商關于冬施費用是否含在報價中,有待確認。
13.分包商確認風機盤管支路已含在報價中。
14.分包商確認鍋爐單體、水泵,風機連套供貨、減振已含在報價中。
15.分包商確認暖氣支管已含在報價中。
16.分包商確認插座、照明支路管線未含在相應插座、燈具的單價中。
17.空調明細中熱源機器設備工事最后一項蒸汽分配器未報價。有待補充。
18.分包商確認冷水機組,空調機組,鍋爐的支管、閥部件不含在報價中。
會議內容及決議事項:
1.衛生秩序科
以我廠改擴建工程工作為中心,全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防范措施,加強業務培訓和自身學習,努力打造一支規范化、專業化的隊伍,確保我廠衛生、秩序雙豐收,為我廠改擴建任務的實現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有:
進一步加強廠區治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防范,防止偷盜現象的發生,禁止小商小販等閑雜人員進入廠區。
認真落實各項治安、消防制度,保證廠區及各施工部位平安無事。
必須加強餐廳衛生清掃工作,保證餐廳清潔。
2.鍋爐房
鍋爐設備為我廠重點安全要害部位,必須嚴格各項規章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。
為了保證鍋爐安全運行,軟化工調整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗結果,以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性,王岐彪負責安排。
3.職工食堂
廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務人員管理,注意協調各班組的工作,充分調動工作人員的積極性,齊心協力、開拓思路、創新工作,不斷提高炊事人員素質。
認真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴把進貨質量關,提高飯菜質量。
4.機電科
機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的班組長。
5.設備科
注重技術型人才的發現和培養。抓緊時間建立設備檔案。
6.安監科
探索新方法、開拓新途徑,加大安監力度。配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。完成新員工安全培訓相關資料的出臺。
7.綜合科
明確辦公室人員責任分工。
磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。
提前規范設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。
1、xx、xx:負責設備、管道、桁車等的安裝,以xx為主。
2、xx:負責檢查、督促各工隊安全、進度情況完成安全規程、崗位責任制的制定,xx配合。
3、xx:完成操作規程的制定。
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產任務,各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預防為主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。
2、新員工進廠前必須接受安全培訓,楊奶虎盡快出臺安全培訓相關資料。
會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,并對一些相關技術問題進行了討論和交流。
會議紀要10
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的`工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
會議紀要11
時間:20xx年xx月xx日
地點:項目會議室
天氣:小雨轉晴
與會人員:見會議簽到表
主持人:周更新
周更新:本周工程進度有些緩慢,本層層高較高,線條較多,是原因之一;各隊加工車間的搬運是原因之二,施工隊的勞動力不足,施工安排不合理也導致了工程進度緩慢,下周必須加班加點,五棟房子的`一層混凝土澆注必須完成,F場文明施工,安全防護,外架有所改善,但仍達不到項目部要求,為迎接公司檢查本周五前必須達到項目部要求。
上周完成情況:
41#:模板支設完成80%,底層頂板鋼筋幫扎完成。
33#:模板支設完成80%,頂板梁鋼筋幫扎完成。
32#:模板支設完成70%,頂板梁鋼筋幫扎完成1/2。
30#:模板支設完成80%,頂板梁鋼筋幫扎完成。
28#:模板支設完成80%,頂板梁鋼筋開始幫扎。
聯排別墅:
1、基礎混凝土澆注完成1/3。
2、土方開挖完成1/2。
3、土方回填完成1/4。
下周計劃安排:
41#:一層混凝土澆注完成,二層豎向鋼筋完成,模板完成1/2。 33#:一層混凝土澆注完成,二層豎向鋼筋完成。
32#:一層混凝土澆注完成,二層豎向鋼筋完成。
30#:一層混凝土澆注完成,二層豎向鋼筋完成,模板完成1/2。 28#:一層混凝土澆注完成。
聯排別墅:
1、基礎混凝土澆注完成2/3。
2、土方開挖完成1/2。
3、土方回填完成1/3。
施工二隊:鋼筋加工棚須整改,請項目部指導
御城2A項目部
20xx年xx月xx日
會議紀要12
為貫徹集團公司“8.16”安全會議精神,結合銀星煤業“8.14”人身傷亡事故,20xx年8月17日14:00分,在公司辦公樓五樓會議室召開了安全專項檢查工作會,公司領導、公司副總工程師、公司各部門主任副主任、基地安生部主任、維護部主任副主任和安全監察部專責參加了會議,公司副總經理雍錦寧同志主持了會議。安全監察部組織學習了中鋁華澤人身死亡事故和集團公司上半年事故通報,副總經理雍錦寧傳達了集團公司安全會議精神要求;安全監察部部署公司下一階段各基地、對外檢修項目專項安全檢查方案及要求;公司領導針對安全專項檢查工作以及公司今年下一階段的安全重點工作做了進一步要求;最后總經理許峰做總結講話。
會議認為,針對集團公司目前安全形勢的嚴峻性,公司上下面對緊張的對內、對外檢修任務,并吸取中鋁公司所屬單位所發生的人身傷亡事故,要舉一反三、居安思危、痛定思痛,做好安全、質量管控。特別是公司各級領導干部要以身作則、盡職盡責、同心協力,為公司下一步整體工作拓展打下堅實基礎。我公司兩個基地的安全管理工作雖然在集團公司歷次安全互查中得到了高度肯定,但是還存在不少問題,其中現場裝置性違章、習慣性違章、員工安全意識淡薄與技能不足依然存在,威脅人身安全的隱患還時有發生。此次開展專項安全檢查的目的是提前防范、防微杜漸,重點以集團公司“4.16”安全會議精神要求和公司專項安全檢查提綱為切入點,以防人身、防設備損壞、防重大安全隱患為重點,以“五查”(查思想、查領導、查制度、查職責、查隱患)為檢查項目,針對公司內部存在的薄弱環節,開展地毯式的全面排查工作,做好事前預防工作。
公司副總經理劉總強調:
針對“專項安全檢查”要求:整改計劃表要定人、定責任、定時間切實完成。
公司副總經理雍總強調:
一、專項檢查工作組以公司安全監察部牽頭,工程技術部和基地安生部配合,成立檢查組,以查危及人身安全為重點,現場的'裝置性違章再次排查。
二、安監部要根據各基地、項目部檢修工作、工期進度進行情況安排自查,本次檢查出的問題不做考核,先進行整改,整改完成后,公司領導將抽查。
三、專項安全檢查組和各基地依照安全檢查提綱的內容逐一排查,保證檢查不甩項、不漏項。
四、回頭看歷次檢查通報問題是否整改,在檢查過程中如不能解決的問題要及時反饋,召開專題會制定解決方案,逐項落實,形成閉環管理。
公司黨委書記常任選講話:
中層干部是公司的重要力量,也是主要力量,重點檢查干部的思想重視問題、全員參與群策群力,一定要注意方式方法。
公司總經理許峰總結講話:
面對公司8月份以后的馬蓮臺#1機組B級檢修和8個對外項目,全體干部職工全力以赴,要求如下:
一、安全管理不能有絲毫的放松,各級領導、管理干部要履行職責;
二、安全行為準則要納入專項安全檢查項目中;日常檢修的危險點預控卡要每天的履行簽字手續(安全生產部);以工器具檢查、裝置性違章檢查作為檢查重點;對設備存在的漏檢、失檢問題,依據設備負責制從管理上進行認真排查;專項安全檢查組要全面檢查班長日志,核實安全交底是否全面,以保證班前會質量;
三、針對8項外部工程項目所存在的薄弱環節,加強以下管理:
外委隊伍合同管理:做實甲乙雙方安全合同約束的要求,要轉移我們的管理風險;加強外委隊伍的管理,不能以包代管;
外部工程項目的管理:要設專職安全員;開好班后會,針對當天存在的問題,要認真討論、制定相應對策;每天的班后會不但要有記錄還要有錄音,每天班后會錄音及時發到萬中華的郵箱;
四、勞動紀律:在大環境下,希望大家不要飛蛾撲火,在有經濟往來上,不要犯錯誤,要保護好自己;兩個基地的值班必須有副科級以上的干部,劉總、雍總參與基地值班;正科級以上的干部請半天以上的假(含半天),必須書面向許峰總經理請假,若是在外地傳真請假;所有副科級以上的干部出自治區的,必須書面向許峰總經理請假手續;管理人員要合理安排好業余生活,杜絕酒后上班。
會議紀要13
會議主題:
雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜
會議時間:
x年4月18日
會議地點:
x公司5樓小會議室
主持人:
盧(乙方)
記錄人:
付(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方):
盧旺達,李明
承租方(乙方):
。▁公司副總)
黎(x公司紀檢組長)
盧(x公司渠道管理員)
談判會議內容:
一、甲方陳述意見:
甲方將xx縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬,以后租金年遞增10%,租賃期5年,并要求xx公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見:
因周邊單個門檔(40—50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下,我公司認為應參照此行情,要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票,年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用,xx公司沒有接受承擔的慣例。
三、甲乙雙方共同意見:
經甲乙雙方多輪坦誠協商,達成如下一致意見:
1、房屋租金按年結算,6·1日至12·31租金為貳拾萬元整(小寫20xx00元),1·1日至12·31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元),以后三年內租金按前一年的.基數的8%進行遞增,如下表:
2、原租戶退出過程中,產生的任何其他糾紛,均由甲方自行處理,乙方概不負責;
3、要求甲方按時交房,不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房,需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件,與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字:
會議紀要14
會議地點:項目會議室
參加人員:K4/K9保安、項目部安環部管理人員
會議主題:節日期間的安全保衛工作
會議內容:
周向陽:
1、辦公區域的保衛工作
。1) 遇有外來人員必須進行登記、詢問后方可允許進入。
(2) 當遇有勞務糾紛人員來項目部時,一定及時反應、匯報并做好應急人員的組織、集合等工作。
。3) 白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現場保衛工作的要求
。1)各門崗嚴格執行交接班,接班人員未到崗時,嚴禁上班崗人員離開崗位。
。2)交接崗時注意交接班記錄的內容,對交接的.相關內容一定要做好記錄。
。3)職守崗亭人員要做到每隔半小時對所管區域進行巡視檢查,發現異常立即匯報保安隊長
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點要兩個相鄰崗亭的人員約定時間,不得留有死角時間。
。5)對突發事件的匯報可直接匯報項目經理,尤其針對偷盜行為的,必要的可采取強制措施,但必須要把握尺度。
會議紀要15
會議時間:XX年11月6日 星期四 9:30-10:40 會議地點:***主 持 人:** 參會人員:** 記 錄 人:**
會議主題:對***項目的初步評審以及下一步工作安排 會議內容:
XX年10月29日至XX年10月30日,考察小組對“***公司”及該公司負責的“**項目”進行了考察。會上考察小組對考察結果進行了匯報,與會人員在聽取了匯報后針對考察結果以及合作的可能性進行了討論,形成了階段性的意見,F將會議的有關內容紀要如下:
一、 程世洋展示ppt,做匯報工作
1、***公司基本情況
(1)公司情況簡單介紹
注冊資本:兩千萬元(XX年03月17日,未有相關驗資報告)。股權結構:***,出資1950萬元,持股97.5%,項逢保出資50萬元,持股2.5%。(根據*總介紹,項總股份代持)。法定代表人:***(實際控制人)。法人治理:公司領導層意見不一,公司副總和x水有董事長意見相左,公司精神面貌不佳,但是公司x總有改革的想法(改組管理,減少副總,增加部門經理的權利)。公司目前為四級建筑開發資質,準備升三級。公司曾在XX年***人雜志第二頁進行宣傳,在銷售中心,有*總與***市領導、***街道辦領導的合影。
(2)***與****的關系**公司與浙江省***實業集團實際上并無關系。x水有與項逢保之前為合作關系,后項逢保撤資去宿遷,公司名義上保留股份。
(3)億和豐達與山河置業的關系
周樓嘉苑之前全部為山河置業的項目,后轉于億和豐達億和豐達與山河置業關系待查。
(4)億和豐達香格里拉項目介紹
據介紹香格里拉項目為當時億泰集團與億和豐達合作開發,現項目已完工,x總在香格里拉有兩套房產及十余套車庫,據介紹估價為800萬左右。香格里拉項目:報表收入5875萬,稅金1000萬左右,支出5000萬左右,不知名占有5500萬左右。(分析所得)
2、***項目基本情況
(1)項目地理位置 ***北路,***汽車站。
(2)項目性質屬于城中村改造項目 周樓嘉苑項目為北辛街道周樓區域“城中村”改造一期工程。該工程共占地71.4畝,總投資6.9億元,涉及居民326戶、1158人。共建設11層的居民樓14棟,建筑面積12.6萬平方米,722戶,其中回遷安置面積5.6萬平方米、460戶,可安置周樓居全部和岳莊部分居民入住。北辛街道在市城改辦的直接領導下,在市土地局、規劃局、建設局、財政局和建工局的關心支持下,按照滕國土掛牌字(XX)第1號出讓公告要求,落實認購資金8570萬元,由山東省山河置業有限公司于2月12日合法、合規摘牌。
(3)目前兩棟商業大廈的銷售對象
地下層高為6米,目前正在和沃爾瑪超市進行商談,準備在地下一層設立超市,地上1-4層的'裙樓設計為百貨商場,目前準備引入的商家為:四季春天、銀泰百貨等。裙樓以上,一棟設計為寫字樓,一棟為酒店賓館。據分析:x總打算等沃爾瑪正式入住后,道路修繕完畢,在正式對外發售商鋪,根據調查,商鋪已銷售部分。
(4)根據調查,目前項目投資在1.7億左右,銷售收入在2.2億(x總說1.2億左右為項目收入,其他為自身投入)。實際情況為XX年***億和豐達置業從山河置業購買而來,實際土地出讓金一億零陸百萬,地上建筑捌仟貳佰萬元,共計一億捌仟捌佰萬元。
3、相關協議情況
(1)山東省山河置業與***市億和豐達置業關于周樓嘉苑項目的轉讓: 項目規劃用地:160.292畝,一期71.1478畝,二期89.442畝。
XX年03月28日。
補充協議:
a滕國土XX-94號、騰國用XX第114號上在建項目出讓價格:8200萬元,捌仟貳佰萬元。稅費乙方承擔。
b滕國土XX-94號土地出讓價格:10600萬元,壹億陸佰萬元整。稅費由乙方承擔。
c共計花費18800萬元。
(2)北辛街道與億和豐達置業的協議:
主要是同意山東山河置業將周樓嘉苑項目轉讓給***市億和豐達置業。相應的權利義務及政府承諾的稅費退換全部由億和豐達置業承擔。
(3)購房協議:
a認購按揭房款,預付20萬元,認購之日兩年內交房。
b預定按揭房款,預付25萬元,未填寫交房時間 c進房協議:交付房款的40%,進房(交房、可以入住)。
4、建筑承包情況和工程總結
(1)周樓嘉苑3#9#樓,發包人:山東山河置業。承建方:***市張旺建筑工程。XX年03月26日已完工。
(2) 周樓嘉苑2#12#13#樓,發包人:山東山河置業。承建方:***遠東建筑工程。XX年03月26日已完工。
(3) 周樓嘉苑寫字樓賓館發包人:山東山河置業。承建方:濟寧明珠建筑。XX年09月10日只完成框架(一次結構)
(4) 公司實際已建成7棟住宅,2棟正在施工,合同不全
(5)混凝土合同和鋼材協議為固定格式化合同,合同內容的約定都比較符合法律法規規定。值得一提的是只有一份混凝土合同為XX年6月1號由***億和豐達公司簽署的,其余五份為XX年5月20日簽由山東山河置業簽署,簽署代理人均為鮑水有(***億和豐達置業法人代表)。
(6)鋼材合同簽署兩份一份為XX年5月由山東山河置業簽署,另一份為XX年8份***億和豐達簽署,兩份合同簽署日期間隔比較長
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