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公司會議紀要15篇【必備】
無論在學習、工作或是生活中,用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么擬定會議紀要真的很難嗎?以下是小編精心整理的公司會議紀要,希望能夠幫助到大家。
公司會議紀要1
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:xxxx酒店
會議主持:
與會人員:
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導總和總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是人的期望",要保證電信物業在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部對公司的成績進了正面的評價,指出了物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的.辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxx物業管理有限公司
品質管理部
公司會議紀要2
11月25日,市公司經理主持召開了縣市公司一體化改革推進工作經理辦公會。市公司在家的領導同志,科室負責人共11人參加了會議。會上就四條線運行,縣市公司一體化改革的制度建立,相關部門如何配合以及需要解決的問題進行了討論,F將這次會議研究的幾個問題紀要如下:
一、統一認識,明確“一體化”改革的意義和主要任務
1、會議認為,要在全公司范圍推行縣市一體化改革,這是企業內部的管理模式的創新,是一場管理的革命,必須從現在起,公司上下要在觀念的更新,角色的轉換,機制的建立,制度的完善,一體化運行的規范等五個方面動作起來。會議決定:從12月1日起,在公司系統全面試行一體化方案,XX年1月1日開始全面正式運行。
2、實行“三個結合”,達到“兩個統一”,促進運行機制、考核體系、管理制度的規范。會議要求,會后,在近一個星期內,由分管經理牽頭,按照四條主線,上下結合,條塊結合,管理與經營結合,明確一體化改革思路,在分管領導一條線范圍內達到思想、行動的統一。在此基礎上,12月1日前后,再開一次市公司領導班子碰頭會和管理科長會,正式通過《零售管理垂直運行辦法》等16個管理辦法。
3、完善定崗定員工作。會議確定,根據各縣市公司減員分流和定崗定員情況,按照一體化改革總體方案,在摸清現有在崗人員人數的基礎上,對各銷售片區進行人員定編,并對市公司派出片區的管理人員進行聘任。在操作程序上,由片區經理推薦,市公司對口科室、分管領導審核,黨委會研究聘任。
二、精心指導,全盤謀劃,保證改革健康發展
1、籌劃、編制XX年度主要經濟指標的預算。會議初步擬定XX年的銷售預算為:銷售總量?萬噸,其中零售?萬噸,批配直銷?萬噸。具體預算編制步驟是:分條確定總數,按塊分解下發,分片分解到站到崗,基層綜合平衡,按塊上報,市公司綜合平衡,經理審定確認,正式統一行文。
2、考核原則和操作程序。會議認為,考核體系建立后,在市縣一體化的架構下,主管部、科室對片區、加油站、配送部、直銷客戶經理崗,實行誰主管誰監督誰考核的原則,考核結果反饋到職能科室,由專到綜,由下到上,依次進行;信息共享,職權明確,部科勾通,分工合作;月、季、年考,到站到崗,全員考核,先算后拔。
3、人事勞資管理。會議認為,在一體化下,把條條管(零售、客戶部、財務)、塊塊管(片區經理)與職能科室(政工人事科)管理相結合,人員進出,用工多少,分配待遇,由人事勞資抓總的盤子,具體由零管部、客戶部、財務科、商各片區經理具體抓,嚴格辦事程序,注意手續報批。
4、行政管理如何規范的問題。會議認為,這一塊涉及辦公室綜合事務,縣公司有的.職能要過渡到市公司,原則上既要滿足上面的要求,又要照顧到下面積極性和對外協調,具體由市公司經理辦公室拿出具體管理辦法。安全、數質量、審計、監察、工會、黨務跨線部門,要為四條線運行搞好管理、監督和服務。
5、對縣公司經理及片區經理如何行使職權的問題。會議一致認為,縣公司經理職能不容忽視,他是市公司經理和零管部向片區派出的執行代表,對外代表市公司經理履行職責,對內按隸屬關系操作。在片區內,me全面負責,參與各項工作的檢查和落實。對其他派出人員有監督、管理權。me業務上接受零管部管理的同時,對市公司經理負責,圍繞市公司下達片區的各項工作任務開展工作總協調。在費用開支上,賦予me審核權,綜合協調費用的處理權。
公司會議紀要3
4月6日下午,上XX建置業發展有限公司召開了20xx年第1次黨風廉政建設聯席會議。會議由紀委委員黃政主持。黨委副書記、紀委書記張連凱出席了會議,出席會議的紀委委員還有工會主席戴新芳、總會計師方志榮;辦公室、組織人事部、總師室、工程部、投資部、財務部、合約部等部門負責人也參加了會議,F就會議內容紀要如下:
一、討論制定20xx年《黨風廉政建設工作任務分解表》與各成員專門就20xx年公司的《黨風廉政建設工作任務分解表》進行了討論研究,進一步細化了各部門、子公司和項目部的工作任務和職責。會議原則通過了該《分解表》。會議要求,根據會議精神對表格作適當調整后,下發各部室、子公司和項目部貫徹執行。
二、討論制定《上XX建置業發展有限公司責任追究情形分解表》
會議聽取了紀委委員、組織人事部主任黃政同志關于《上XX建置業發展有限公司責任追究情形分解表(征求意見稿)》制定原則、依據和過程的報告,并進行了研究討論。會議要求,各部門結合自身工作實際情況,于4月10日前提交修改意見,由組織人事部匯總、調整,并經公司黨政領導研究后,于4月16日的黨風建設和反腐倡廉工作會議上下達、部署。
三、討論制定《黨風廉政建設責任書》
會議通報了城建集團新一輪《黨風廉政建設責任書》的.情況,并按照集團公司要求,結合城建置業工作特色,討論制定了符合自身實際的《黨風廉政建設責任書》,并確定于4月16日的黨風建設和反腐倡廉工作會議上下達、部署。
四、探索建立360度矩陣制防控體系
黨委副書記、紀委書記張連凱同志向會議成員介紹了360度矩陣制防控體系,并展示了該體系模型。該體系主要由360度監督機制,人、事、制的矩陣制管控機制和制度持續完善機制三個部分組成,涵蓋了土地收購、項目發包、資金調度等“7+1”個領域,力爭實現事前、事中、事后的全過程監督。會議提出,要不斷探索、完善360度矩陣制防控體系,建立起相關配套制度,并形成長效機制。會議要求,將360度矩陣制防控體系列入20xx年紀檢監察工作要點,會后遵照執行。
主持人:黃XXX
出席人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
公司會議紀要4
時間:xxxx年xx月xx日
地點:公司二樓會議室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的'所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結構,發布公司新的組織結構圖。
2.宣布xxx為公司常務副總、xxx為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3.通告原xxxx總經理xxx以后全面負責xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉。
2.要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3.鑒于目前仍按xxxx年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,xxxx年運營方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4.要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關,避免出現財務漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行xxxx年相關工資規定,xxxx年再作調整。
6.管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7.要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8.管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發
xxx
要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。
公司會議紀要5
會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人:***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照單位關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
單位第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是****單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,單位外出實習人員較多,共有四個實習隊,***多人,希望單位各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、**單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的`擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、****單位港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領先戰略。
2、****準備承接的外委檢修事宜,單位相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、單位專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**單位*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**單位要盡快完成#*、*樓的結算工作,同時做好#*、*樓的結算準備工作。
3、**單位辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:單位領導、副總師、各部門
**單位綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:***、***、***
公司會議紀要6
20××年×月××日晚××時,旅游途中的xx集團公司在北戴河紫羅蘭賓館的會議室里成功召開了八月份業務工作會議。
參加這次會議的有集團董事長xx,副總經理xx、技術服務部經理xx,遼寧、吉林、黑龍江三省的業務經理、業務員及市場開發組全體成員等共計38人。
集團x董事長親自組織了會議,在會上回顧了公司成立兩年來的發展歷程,總結了八月份及年初以來的生產銷售情況,并給予了充分的肯定。布署了下一步的工作計劃,確定了未來幾個月及年度的工作目標,明確了工作的重點,制定了今后一個時期的營銷工作重點策略。x董事長在會上強調公司的利益就是大家的利益,是公司每個員工的利益,公司強大了,也一定會讓每個員工都富裕起來。會議中郜董事長向全體業務員同志們發出了號召,號召大家要全身心的投入到市場的開發和營銷當中,“如果你們的銷量每天提高一小步,那一年就會提高一大步,如果你們每個人每天的業績都有提高,對整個公司的銷售來說就會有跨越式的增長!薄肮景l展了,也一定要讓大家富裕!”
北戴河是一個能夠產生聯想、點燃夢想、放飛理想的地方。這里本是一片普通的海濱,但因為秦始皇、因為曹操、因為毛澤東,而賦予了許多的歷史意味。建國后,因為此起彼落的政治風云,而使這片海濱又增添了更多的政治氣息。于是,北戴河會議就成了一種特別的會議。譬如承前啟后、繼往開來,譬如總結過去、展望未來,譬如決定大盤、敲定大勢,諸如此類的詞匯,似乎都與其可以劃上等號。
xx集團公司這次在北戴河召開的業務工作會議同樣也將具有著非常重大的歷史意義。這次北戴河會議是一次團結友愛的會議,奮發進取的會議,繼往開來的會議;這次會議不僅總結了扎扎實實一步一個腳印的發展歷程,更展現了集團董事長高瞻遠矚的發展眼光和高屋建瓴的`謀略思想;這次會議不僅是集團領導對廣大員工關心體貼的集中表現,也將極大地激勵廣大業務員同志開創開拓市場的斗志,堅定廣大員工與東大共繁榮的信心;這次會議必將象初升的朝陽一樣為每一個東大員工帶來曙光,照亮他們前進的方向;這次會議之后xx集團公司必將承前啟后,繼往開來,在原有的高速發展的基礎上再創新的輝煌,早日實現創一流農業科技企業的遠大理想。
公司會議紀要7
一、XX中支8月第五次部門例會在中支會議室召開
中支班子成員及個險、銀保、續期3大業務條線和人事、行政、財務、運營4個后援部門全體內勤員工參會。首先由各部門員工逐一匯報本周工作情況和下周工作計劃,并提出工作中需中支協調解決之需求,而后分管總進行工作點評,最后姚總講話。會議起到了各部門、各員工之間及時互相了解對方業務情況、交流做法、借鑒經驗、統一思想、凝聚力量的效果,為XX中支快速發展提供保障。
二、各部門員工匯報情況匯總
個險系列員工主要關注和經營:
外勤面談溝通,新人代資考、轉正、晉升,9月份業務啟動,個產會,9月3號業務節點達成,XX演講比賽,“萌芽100”推動及9月20號大型人文論壇等工作。
銀保:
提出重點關注9月初網點活動率及業績總量推動。
續期:
1、”七八聯動”當月,寬末指標沖刺;
2、9月當月續期清單整理下發,打印,通知;
3、9月寬末各機構未收件重新提取下發,追蹤;
4、陪訪保全員面訪個險問題客戶;
5、萬元保單未收件回訪追蹤;
6、8月份基礎管理,活動日志及客戶登記表整理審核上報分公司;
7、保全員每日上午工作計劃,下午工作匯總;
8、寬末未收件系統錄入,核查;
9、月底收費案例整理上報;
10、分公司續期視頻會追蹤寬末指標;
11、每日轉實收整理、失敗原因查詢,補報盤,問題件資料查詢等日常工作
人事、行政、財務、運營:主要是本著日常程序性工作,認真、積極、主動地搞好對一線業務支持和更好地維護中支日常運行。
最后,姚總講話,指出:
1.各服務部門特別是續期、運營要定期下機構講課、宣導,正面宣傳公司,指導、助力一線開展業務。
2.近期重點關注繼續率;要追蹤好全省主管輪訓的參加人員。
3.各負責人要積極主動開展工作,切實發揮表率、帶頭作用。
4.人事要拓展細致服務,如幫助員工辦理公積金貸款,辦理套餐費極低的'聯通卡等。
5.行政近期要管好車輛規范使用、辦公桌椅資產調入、“萌芽100”圖書室揭牌籌備、員工入黨申請、工會領導成員補選等工作。
6.個險張彤要牽頭抓好“萌芽100”活動,做好9月20號人文論壇。
7.繼續加強員工關懷工作:中秋節之前對所有內外勤老員工走訪慰問,讓員工感受公司溫暖,激發員工愛司、創業之原動力。
XX中支
20xx年9月5日
公司會議紀要8
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:B2保安休息室
會議內容:3月工作安排例會
組織人:李俊
記錄人:翁杰
參加人:嚴平,李炳,陸基根,陶熊飛
會議發言紀要:
上周整改情況
會議主要內容:
1. 收發中心的對接協調工作:
1) 引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發中心,預計本月底正式運行;
2) 與客戶作好溝通工作,未來樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送:快遞人員引導其將快件送至收發中心;
3) 運營初期實行每日兩次派送機制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4) 配合收發中心作好配套解釋工作。
2. 確定大廈停車管理制度和實行方案:
1) 徐虹北路車道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開,保安員作好登記工作;
2) 裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現象;
3) 地下車庫管理:未正式入駐客戶的無卡車輛準許臨停,并與租賃部溝通跟進租賃辦理進度;對已正式入駐客戶的`無卡車輛,將車輛信息及時傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續,一周后仍未辦理者,不予放行。
3. 為提高外包服務品質,加強對外包公司管理,本月起管理處將每月組織召開例行
會議:
1) 全安保安公司近期安排總部培訓部門入場,對大廈外委安保人員進行專業培訓;
2) 規范換崗交接儀式;
3) 對身高不符要求人員進行更換。
4. 虹橋路崗亭外觀、材質、報價已審核通過,預計4月初可制作完成并投入使用;
5. 加強26F電梯廳、展示區的巡視和管理,杜絕“領航者”員工抽煙現象。
公司會議紀要9
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點,會議議定事項是本單位、本系統開展工作的依據。
一、會議紀要的寫法
根據我公司的實際情況以及會議性質、規模和議題的不同,會議紀要分下面兩種寫法:
。ㄒ唬┺k公會議紀要
辦公會議紀要,專指周工作例會紀要,針對我公司現有的周工作例會制度,主要記述各部門的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見,辦公會議紀要的寫法主要可采用發言提要法,把會上各部門具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,分部門加以闡述說明。
。ǘ⿲n}會議紀要
專題會議紀要,專指專門性研究、戰略性決策會議紀要,主要記述會議研究的主要問題和議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神,專題會議紀要的寫法根據會議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明,或者分項敘述,以便基層全面領會、深入貫徹。
二、會議紀要的格式
會議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。
。ㄒ唬祟}
會議紀要標題應是召開會議的機關加內容加紀要。如:“北京中糧廣場發展有限公司周工作總結會議紀要”(辦公會議紀要),“北京中糧廣場發展有限公司流程建設工作會議紀要”(專題會議紀要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標題下標明會議紀要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)
。ǘ┱
正文應由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)
1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。
2、會議的精神和議定事項。
辦公會議紀要,即日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
專題會議紀要,除會議的精神和議定事項外,還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。ㄈ┲魉秃统蛦挝
三、會議紀要范例
周工作總結會議紀要
第X期
20xx年7月25日,何靜總經理主持召開了北京中糧廣場發展有限公司20xx年度第次周工作總結會議。
一、北京中糧廣場發展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結,具體各部門的工作進展情況如下:
。ㄒ唬┕芾硖帲
1、關于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關資料,關于這部分的費用,請示公司是追收客戶還是內部消化;
2、關于C座5層時尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴重;管理處已采取了相應措施,并且工程部提出兩套解決該問題的方案,將會以報告的.形式上呈;
3、消防檢查:
購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶發放整改通知書;寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會;今后此類溝通會定于每兩周召開一次。
(二)銷售部:
銷售部的工作,商場部分進展正常,從調整商戶的角度上看,一層主要是還有沒有調整空間,有些商戶是否符合我們的要求,商場銷售還在繼續跟進。寫字樓部分的銷售要嚴格要求提高效率。
1、關于時尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時間尚未確定。
2、14層開窗一事,客戶希望公司給予答復一個明確時間,請管理處工程部協助與廠商溝通。
3、繼續跟進P&G擴租事宜。
4、26日與財務部核對每家公司的基礎數據。
。ㄈ⿵埧傊
1、關于舉辦拓展訓練的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接紅十字會的通知,要在廣場內設立突發事件的急救包及燈箱,現我司已辦理好相關事宜,有待紅十字會的答復。
(四)市場推廣部:
根據公司提升和發展的市場戰略要求,與廣告公司聯系一系列的推廣活動,有平面、媒體、廣播、網站互動、促銷、戶內外宣傳,在10月26日將這一推廣活動推向高潮。
。ㄎ澹┤耸滦姓浚
1、配合各部門提供所需的房產證明復印件;
2、配合廣場十周年的活動,整理過去的一些有紀念意義的照片;
3、配合測繪單位的工作進行測繪,目前正在做數字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗,三層缺少網絡接口,正在落實購置交換機的相關事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。
6、匯總各部門崗位職責,已上交。
。┴攧詹浚
1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬;后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬;本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。
二、會議明確了公司當前的主要工作及工作的重心:
1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動,通過十周年的活動,達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現場,把內容做得豐富一些,諸如請領導剪彩、小
型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關廠商多溝通,可以邀請家居商來我廣場。
2、時尚延期的具體時間要盡快落實;各租戶合同的簽約注意盡快跟進,爭取在每月25日結賬前返給財務部。銷售與財務核對基礎數據,是對整體工作的一個了解,銷售部在合同續簽上要及時。
3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態。
4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發、工作調研、客戶分析、數據采集的崗位。
5、關于大中修工作今年的任務較重,費用方面能夠節省的盡量削減一些。
公司會議紀要10
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
公司會議室
主持人:
劉新華
會議主題:
第一季度安全生產領導小組會。
總結上季度安全工作,安排、部署下季度工作。
參加人員:
孫篤華、徐立義、鄭文彩、王亞軍。
李雪艷、劉新華、李志洲、焦淑娟。
孫增華、黃發偉、孫靜、臧運香、于海波。
會議內容:
一、安全生產科總結上季度安全工作
上季度,我們開始實施安全標準化工作,對此我們制定公司安全生產方針和目標;引入了風險管理;建立健全了公司安全生產責任制;完善了安全生產規章制度和安全操作規程;確定了公司關鍵裝置和重點部位,實施了關鍵裝置、重點部位安全聯系點管理機制;制定了各類安全檢查表,并組織進行了安全檢查等。通過安全標準化建設,我們從中學習到了很多管理理念,從根本上提高了我們的安全管理水平。
按照安全標準化的要求,我們實施了關鍵裝置、重點部位安全聯系點管理機制,確定了重點部位、關鍵裝置。對此,我們還對安全聯系人到現場進行監督管理,參加安全活動進行了考核,考核結果較好,聯系人均按照要求履行了承包職責,希望他們能繼續堅持。
此外,未發生生產安全事故和其他傷亡事故;安全生產科定期組織人員對車間進行安全檢查和巡查,未發現較大或重大隱患,發現的其他隱患已及時安排人員進行了整改,保障了公司生產正常、安全運行。
二、廠長做工作指示
上季度,我們的.生產取得了喜人的成績,但是,我們的安全標準化創建工作進展有點緩慢,請各班組、部門積極開展我們的安全標準化工作,爭取年前通過考評,完成本年工作目標。
記錄人:xx
20xx年03月17日
公司會議紀要11
xx年xx月xx日x午,xxx總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。
xxx總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的`意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:
1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;
2、工程部現場工作漸入正軌,施工規范有序,建議進一步加大現場工作力度;
3、財務科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:
1、xxxx;
2、結合現階段市場動態決定:xxx;
3、招商部于一周內落實上報xxxx的商戶;
4、xxx;
5、xxx案;
6、xxxx。
會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經 辦
xx年xx月xx日
公司會議紀要12
會議名稱
監理例會
會議主持人
李x
會議時間
20xx年xx月xx日
簽到欄:
后附會議簽到表
建設單位:
x縣x管委會中心學校
監理單位:
x建設項目管理有限公司
施工單位:
x建筑安裝有限責任公司
會議內容紀要:
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:
進度方面:按照施工進度計劃,實際進度相對滯后。原因分析:
①人工挖孔樁技術難度較大;
②六、七份雨水天氣較多;
、勰_手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進度。
安全方面:存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。原因分析:
、偬鞖庋谉幔
、诂F場管理人員松懈。
檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施:
一、施工現場負責人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態;提出幾點有關進度方面的具體計劃:
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。
2、8月28日前完成三層主體結構。
3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。
二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求:
(一)、存在問題:
1、腳手架搭設有不符合規范要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象;
3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌;
4、龍門架卷揚機沒有專人開;
5、工地現場材料堆放比較混亂。
。ǘ、對施工現場的幾點具體要求:
1、項目部要加大對施工現場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進入施工現場的人員要帶安全冒,高空作業要洗系安全繩;
2、對所有現場危險源和特種設備操作的地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌;
3、對工地的`電工、電焊、架子工及特種設備作業人員要持證上崗;
4、繼續加大對安全的投入,避開高溫天氣作業,做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質量和施工安全的前提下,編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃;
6、施工現場材料堆放要整齊,施工內業資料的及時。
三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求:
。ㄒ唬、安監站劉站長:
1、工地臨時用電要規范,不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發現的隱患,項目部要及時組織整改處理。
。ǘ、中心學校汪校長:
1、加強安全管理是首要;
2、工程建設速度要加快,確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關鍵,做好施工方案,叫交監理單位簽認;
4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障;
5、資料建設要到位,做到資料和現場同步。
檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設資金;解決需要協調的有關事項;其它有關事宜:8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。
公司會議紀要13
會議時間:xxxx年xx月xx日下午4:00
簽發:
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、 為適應新形勢下集團經營發展需要,公司領導決定今后由集團公司副總經理xx分管財務中心工作。xxx對今后的財務中心工作提出以下要求:
1、在今后的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議,對上一個月的工作進行總結,并制定下一個月的工作計劃,及時調整工作重點,更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設置中,集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整,更好的發揮財務中心的職責,每月及時上報報表,在財務工作中嚴格遵守財務管理規定,按照公司流程執行,為汶上項目財務工作打好基礎。
一、集團公司總經理xxx對今后財務工作提出幾點要求:
1、xxx首先對前期財務工作做出了高度的評價,對財務中心先進的管理制度表示肯定,希望今后財務中心在xx和xx的共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、xx領導提出為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要,開發前期財務中心需參與做好經濟測算,項目可研中經營評價分析。同時對已經完成的項目進行總體核算參與后期評價,做好與預期情況的動態對比,總結開發過程中的經驗,為后期項目的開展提供建設性的意見,對今后領導決策提供依據。
3、xxx要求財務工作完善現金管理制度,隨著濟寧項目的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經營。
4、xxx對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的`把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
二、集團公司董事長xxx對本次會議做出總結:
現階段公司項目基本確定,根據公司實際的情況,適應集團公司發展需要對重新進行人員安排,安玉明主要負責集團全面工作,xxx分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作,加強企業執行力,是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
xxx同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從集團公司大局出發,學習更先進的管理模式,更好的服務集團,服務各分公司、服務各部門。
抄報:集團公司董事長、集團公司總經理
抄送:集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
公司會議紀要14
會議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時間:xx:xx~xx:xx
會議地點:xxxx副總經理辦公室
會議主題:上周工作總結及下周工作重點
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持:xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整:從公司內部提升領班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優秀員工工作已完成,民主推選優秀員工x名,書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯系單發至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調,保持與工程部現場工程師的溝通。
4、小區里外管網的技術交底,跟進施工進度和質量。
5、地下車庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓,績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案:按照xx物業慣例,結合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實,員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質量的跟進。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會議總結
1、績效考核工作要盡快實施起來,一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會,內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計劃外,還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質量要有明顯的'改善。
5、小區管網進場后一定要有照片,用了什么品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。
8、關于在小區樓層設計取水點便于保潔清洗拖把的函,有幾個點是可以設取水點的,哪幾個點可以,哪些不行先落實清楚。
9、關于供水水表設計的問題再與工程部落實下。
xx物業管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
公司會議紀要15
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
、敲咳諏τ唵、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战浝淼目己梭w制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
、虖娀瘍惹诠芾,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
、俗龊觅|檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
、磐晟芿rp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T的'崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
公司會議紀要相關內容:
質量安全專題會的會議紀要
時間:地點:主持人:與會人員:詳見會議簽到表xx特大橋建設今年面臨新的形勢和新的任務,下一步施工、監理工作怎么抓,需要開個專題會議來研究和部署質量安全工作,為協調步調特召開此次質量安全專題會議。
監理工地會議紀要
xx高速公路第五監理處xx監理組于XX年2月22日下午在19b項目經理部會議室召開了xx高速公路xx特大橋XX年第一次監理工地例會。會議由監理處處長xx主持,參加會議的有:xx公司監理部、安環部、xx工作站領導;第三方測量代表;xx特大橋監理組監理...
電力開發有限責任公司會議紀要
三方技術協調會會議紀要XX年2月21日監理公司總監潘x 建設方總經 周x、項目經理李x三方代表在永豐電力公司會議室召開會議。會議針對工程合同、工程施工中應注意事項、工程計量、工程質量、安全等內容進行技術交底。
公司會議紀要
時間:地點:二樓培訓中心人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]主題:宣布電玻人事及職責主持:具體內容:1. 人事任免(詳見公司人事任免書)2. 各部門工作職責a. 市場部:⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、...
村級財務管理之建議會議紀要
鄉三資監管工作三年來,理順了村級財務,壯大了村級集體經濟,密切了村干部與農民群眾的聯系,促進了農村各項事業的發展;為進一步貫徹執行《中共黃梅縣紀律委員會文件》精神,遵照《黃梅縣農村會計委托代理服務工作實施辦法》,認真落實《...
青協例會記錄
會議名稱:院 青 協 例 會會議時間:會議地點:1棟102教室出 席 人:主 持 人:xxx記 錄 人:xxx會議內容:1、由各部室負責人對前段時間內部的交流情況及各部室的工作情況進行一個簡單的總結;2、介紹各個部室的工作職能和工作原則,希望各...
大學學生黨支部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結和下周工作安排缺席者:xx(請假)會議具體內容:一、大家首先歡迎來自秘書處文檔組的xx同學來到我們部門跟進工作。
大學生調研部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結和下周工作安排缺席者:會議具體內容:一、調研部部長xx發表講話,大家首先歡迎09級公關部部員xx加入我部擔任副部長,隨后xx進行自我介紹二、部長李xx評價了部員黃xx、梁xx、黃xx上周所作的關于亞...
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