【精華】采購會議紀要15篇
隨著社會不斷地進步，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編整理的【精華】采購會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購會議紀要 1
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司x樓會議室
會議主持：xx（x有限責任公司總經理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：議定x采購分裝流程制度
為進一步完善公司x采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，xx年xx月xx日，公司副總經理xx召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的.大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由xx負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xx負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由xx登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xx負責進行標注分類，然后統一裝袋。
采購會議紀要 2
時 間：20xx年xx月xx日下午三點半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：
參會人員：市公司紀檢辦
市公司財務部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經辦
市思行合一商貿有限公司
市多元計算機有限公司
市銳彬偉業商貿有限公司
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示："同意，按招標有關規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員查看其相關資質證件。
市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與"市、縣、區"政府采購中心招投標活動;
市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：
市思行合一商貿有限公司 178800元
市多元計算機有限公司 159070元
市銳彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的.唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會人員簽字：
采購會議紀要 3
會議名稱：砂石料采購評審會
會議地點：項目部會議室
會議時間：xx年x月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的'料源優勢。
二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。
采購會議紀要 4
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點:XX項目會議室
三、會議內容：XX5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：XX
六、紀要整理:XX
會議內容：5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4、項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會及提示
X酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的'各部門及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要 5
時間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會議內容
本月安全主題：冬季安全遠離危害
1、做好冬季安全指導，提醒家長注意冬季保健。
2、根據季節變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實行，調整后的時間將會讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。
3、根據上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應對措施，出臺并落實了《霧霾污染天應急預案》，重污染天將帶領孩子在室內開展運動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預案：
根據《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結合本地區雨、霧、霾天的實際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學有趣的材料，采取恰當的運動方式，結合有效地指導，制定了雨、霧天室內活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規范幼兒的.運動課程的實施，并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發展，使幼兒的室內運動也能達到戶外體煅的效果。
二、學習關于切實做好當前安全生產工作的緊急通知：
1、認真貫徹落實指示精神，全面落實安全生產責任
2、持續深入開展安全生產大檢查，徹底排查治理事故隱患
3、全面落實企業安全生產責任，切實落實四個到位要求要完善應急工作，做好應急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位，確保安全生產。
三、冬季常規
1、盥洗環節：7步洗手法，養成衛生好習慣。
2、午餐、午睡：進入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園：進一步完善接送xx，專人專卡，如有突xx況要打電話與家長確認臨時接送人員。
四、園長室發放安全信息：
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學時段必須持卡接領幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領，謝謝!
2、現在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒：
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調及走及關，避免溫差過大。防火防觸電，安全過冬季!
4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問題，早晨入園時間(7:458:30)家長可護送孩子進班。
采購會議紀要 6
會議議題：月度采購工作總結
時間：20xx年7月4日
地點：集團總部采購部辦公室主持人：劉金華
參會人員：彭云何林畢波馮開誠
記錄人：馮開誠紀要內容：
6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結。
一、采購部經理劉金華對采購部本月的工作做了總結，認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入6月份來，采購部在集團公司的領導下，以生產為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時，基本完成公司下達的各項任務和考核指標，主要完成工作如下：
1、無違反集團基本規章制度，無重大違紀行為發生；2、組織部門員工參加培訓不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的`同時，工作中也存在一些不足，主要體現在以下方面：
1、配送管理制度執行不力，配送過程中的小問題時有發生；2、部分物資未能及時采購到礦；3、對采購計劃執行不力、監督不夠；4、采購臺賬的登記不夠規范；5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。
二、會議指出要積極推行流程化規范化管理，促使公司采購流程走向規范化，形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規范和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接，及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實相符，積極做好相關后續工作。在6月份的物資供應管理工作中，經過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產，取得了不錯成績。但同時也應看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應，保障圓滿完成工作任務。
采購會議紀要 7
8月30日，市政府采購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議：《關于對20xx年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》，并達成以下一致意見：
一是調整20xx年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時，將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置：對通用型項目采購由集中采購機構組織；對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購，以適應目前形勢發展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業名額。
在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店（本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特）設定一個準入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，并承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。
考慮到目前韶關市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構，無法獲取較好的經濟效益；而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利于監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規范工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后，市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見：
一是采購辦與采購中心要加強溝通聯系，進一步規范政府采購業務操作程序；
二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平；
三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現節約財政資金，降低采購成本的`工作目標。
參加會議人員：市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日，市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議，政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位�，F將有關內容紀要如下：按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規定，市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書，市局監察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。
會議現場開啟標書，并在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定
20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。
【發文單位】區交管辦〔20xx〕5號（區交管辦、區財政局）【發文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
采購會議紀要 8
會議時間：20xx年X月X日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：XXX(XX有限責任公司總經理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、采購：由公司采購部門上門與大棗農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由XXX負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的`由XXX負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負責進行標注分類，然后統一裝袋。
采購會議紀要 9
會議名稱：xx
會議地點：xx
會議時間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的`料源優勢。
二、試驗室試驗結果：
經試驗室委外檢測，該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。
采購會議紀要 10
河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學委托，就其化學實驗中心設備(165次會議紀要)進行詢價采購，現歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的`詢價響應文件。
貨物需求見詢價采購文件貨物需求一覽表
一、項目概述
項目名稱:河南理工大學化學實驗中心設備(165次會議紀要)詢價采購
采購文件編號:豫財詢價采購-20xx-3434
二、供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和財務會計制度;
2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購活動三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;
三、詢價采購文件發售信息
發售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節假日除外)
發售地點:河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)
發售方式:現場發售
文件售價:人民幣200元/本
四、投標(響應)文件遞交截止時間、開標時間及地點
投標(響應)文件接收地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
投標(響應)文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標地點:河南省機司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
五、聯系方式
采購人:河南理工大學
采購代理機構名稱:限公司
詳細地址:鄭州市X9層招標五部
郵編:45
聯系人:王小謙郵箱
電話:0371-65傳真:0371-6X4
開戶行:上州東明支行
采購會議紀要 11
時間：20xx年3月21日
地點：XX區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項
會議內容：大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的.內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：大慶XX區政府采購管理辦公室
采購會議紀要 12
時間：
20xx年3月31日上午9：30時
地點：
學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人：
夏宇波
出席人員：徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄：譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資采購部門的分工如下：
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一采購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心采購屬固定資產的`物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
xx醫藥學院
20xx年3月31日
采購會議紀要 13
時間：20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)
地點：山大路老轉村大酒店
主持人：牛虎兵(山東老轉村酒店集團董事長)
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經理)、陳述清(海情大酒店副總經理)、賈在華(新聞大廈采購部經理)、胡金榮(中豪大酒店總經理助理)、李亞妮(中豪采購部經理)、牛虎兵(老轉村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經理) 記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯盟的背景、意義和發展設想。
2、討論酒店采購聯盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯盟理事長、采購技術總監，設立秘書處 ，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯盟發起單位做結束陳詞。
牛虎兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發展聯盟的原因做出了三點分析：
一、當前采購活動存在的問題。
二、采購聯盟成立的緣由。
三、建立采購聯盟的重大意義。
討論發言(按發言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉村酒店集團有限公司董事長)：
成立酒店采購聯盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業化、專業化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業化、專業化程度低，影響了采購的質量，一個專業的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業化、專業化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門專業、職業和事業來做，這是一個發展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價格及質量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質、價格失真。目前的供應商的整體素質低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務質量，產品品質難以滿足酒店發展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質、價格失真，當前采用人盯人的監控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監控。
5、采購規�；潭鹊停�"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規模采購來說，規格小、數量少、品種多 ，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產生問題的根源：采購活動落后于傳統服務業的現代化理念�，F代化的服務理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統的發展。
作為傳統服務業之一的酒店行業并沒有按照現代化服務理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業務，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營的快速有效;像國美，你可以看見的是經營電器零售業務，實際上背后運作的是現金流的經營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態酒店模式，將農業、農村、農民結合起來，開展農副產品加工，開發食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現出來。
(2)信息技術的應用。
信息技術在流通領域，尤其是物流方面起著至關重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的現代信息技術，和下游的現代物流業。當前社會，越來越多的行業懂得利用現代信息技術整合企業整個系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務業強大的現金杠桿理念。
在傳統服務業當中，利用現代化理念，發揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業的快速發展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進行房地產開發，進行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調料為例，調料的工業化生產，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經到了不放調料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業聯合聯盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體�，F階段中國的行業協會并沒有發揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯盟的發展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產業鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的`延伸，發現新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產品經營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進出口貿易、商業連鎖、物流配送為一體的現代化企業，這就是產業鏈的延伸關系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當我們做企業，員工為精神而戰時，足矣!"
第二點是采購聯盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農貿市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來發現比價"市場價"還能有很大的發展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯盟的重大意義
1、以規�；A得價格優勢。
2、以品牌化贏得供應商質量、安全保障�？梢栽诰频曷撁瞬少徶形匈|量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創造新的價值。
5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優化企業內部管理，降低采購成本，提高質量。
6、經營、管理資源的共享。
(1)每個企業都有自己管理上的優勢、特長。通過采購聯盟，可以使經營項目集約化，做到產品研發、技術、人員的交流，實現資源的合理利用。進行研發的項目要跟著采購走，跟著供應鏈的發展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術的利用，建設信息系統，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業管理方面，利用各自的優勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯盟發展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業產品，國家可以進行監管，能夠有資質、生產許可證等證明，保證了質量。而中餐原材料相對來說，受監督難，缺乏產品標準和品牌性，產品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現象。因此在確定影響菜品質量的問題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產品，即用量大，品牌化的產品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯盟的問題上，要做到職業化、專業化，產業化。提出：
(1)建立聯盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來，使參與企業能夠嘗到甜頭，才能調動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯盟利益。
(5)采購酒店聯盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。
(6)建立聯盟監管制度，制定聯盟標準，建立組織，對各酒店對聯盟貢獻做出評價。
第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務單位作調查，保證供應質量。
在品種產生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。
�、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
④選擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。
各采購聯盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長帶領學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據時填寫。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯盟集中采購品種。
首次酒店采購聯盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯盟成立儀式，邀請相關領導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯盟章程，具體工作內容，進行業務洽談工作。前期可以提前進行業務洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯盟采購洽談會暫定于xxxx年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規格、品質標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
采購會議紀要 14
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：xx公司902會議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀要 15
時間：
20xx年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內容
唐xx發言：
貫徹執行園務計劃精神，認真學習本園的指導思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象，做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。
沈xx發言:
1.進一步完善衛生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節約活動。從小事做起，從自己做起，以節約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐xx發言：
1.認真貫徹衛生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養菜譜，營養分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的.防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關，特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生，確保萬無一失。嚴格按照規定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環境，重視環境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決，消除隱患。
【采購會議紀要】相關文章：
采購會議紀要07-10
采購會議紀要02-24
采購會議紀要【精】09-09
【優】采購會議紀要07-11
[合集]采購會議紀要07-11
采購會議紀要[熱門]08-04
【熱】采購會議紀要08-05
招標采購會議紀要11-19
采購優秀會議紀要03-07
采購會議紀要(通用)08-05