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物業會議紀要范文通用
在快速變化和不斷變革的今天，用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的物業會議紀要范文通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業會議紀要范文通用1
時間：20xx年9月1日晚20：00—22：00
地點：物業大會議室
議題：月度工作通氣例會
人員：馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈；
2、制作安裝完成大部分交通指示標識；
3、安裝部分減速板；
4、檢查維修部分墻面漏水情況（不盡如人意，投訴較多）；
5、修復道閘系統（未完成）；
6、修復更新休閑椅；
7、修復庭院燈（移交時損壞300盞，已修復230盞）；
8、修理單元門（進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題）；
9、修理中央花園花架；
10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪（人手和技術存在問題，9月準備外包）；
11、保安培訓；
12、車管推進（架空、地下登記情況較好，露天進展滯后；目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數稱已交多年車費給新城）
13、檢查地下車庫噴淋裝置；
14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。
二、9月份工作計劃
1、C區花架刷桐油；
2、繼續檢修更換庭院燈；
3、清洗蓄水池（我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了，按規定應一年清洗一次，屆時會利用白天時間停水清洗，會提前通知）；
4、水管破裂維修處主干路面的'恢復；
5、B5—B6間路面整平；
6、中央花園水塘換水；
7、繼續滅鼠滅蚊；
8、綠地除雜草、剪枝；
9、清洗B4處地墊；
10、沖洗主環形車道油污跡；
11、綠色植物補種，作為全國園林城市受檢單位之一迎檢；
12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作；
13、車輛管理（重點在車位引導，規范停車方面）；
14、護管隊員培訓檢查；
15、清理野狗；
16、清理樓道自行車；
17、消防技能訓練；
18、清查出租戶；
19、組織中秋賞月活動；
20、各區專管員家訪；
21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作；
22、籌備十一期間花卉展；
三、通報小區現有設施設備運行情況
1、智能系統
移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓，無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。
2、水泵房移交時多層供水控制器損壞，水壓不穩定，現已修復�，F場有一套"華特水消毒處理儀"一直未投入使用，準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗，準備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞，現已更換230盞，B區中心花園庭院燈線路損壞，現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。
4、可視對講移交時B5、C4、B4—4、B2—1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門，現已修復。
5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞，現已修復。
6、休閑椅移交時AB區休閑椅木條腐爛變形，現已部分更換，并準備繼續增加10套（業委會建議降低長條形椅子的高度，便于老人家坐）
7、道路移交時小區多處地面破損，現大部門修復，并在B2架空層前新增加三個臺階，在B5一單元門口加寬了臺階。
8、電梯電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調，但B2、B3電梯機房內無空調（是電風扇），如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護啟動，造成電梯停止運行，更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴重，排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重，無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。
10、郵政設施AB區報箱已經銹蝕，有40多個箱鎖缺失或損壞，由于鎖不好配，目前只更換了20處。
11、其他設施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊，現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
物業會議紀要范文通用2
時間：
地點：
參會人：業委會：
物業公司：
一、綠化問題：
關于園區的綠化問題，我會分別接到了102.153.155.162.205.206.212.265.273等樓一些業主的來電和來信，并及時將業主意見移交致物業公司，業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長，園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代，尤其是205.206.162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露，根本就見不到草坪，下雨的時候造成泥土流失到園區的車行道上。針對上述問題我會提出，物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行，請物業公司給予業委會書面答復，第一、認真查找形成死樹的真正原因；第二、制定整改方案，抓緊落實。
二、保潔問題：
對于園區新進住保潔公司的服務工作，我會分別接到了一些業主的投訴，根據業主意見業委會及時發函致物業公司，敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度，崗位責任制要落實到人，切實做好日常的`保潔工作。溝通會上我會提出，對于因保潔服務質量而造成的業主投訴，請物業公司以書面的形式回復業委會。
三、安防問題：
關于奧園的安放改造問題，我會指出現在即將進入7月份，請物業公司給出具體的時間表？物業公司回復，大門改造的招投標工作已經結束，改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題，我會提醒物業公司收費要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進入雨季，我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況，提前做好應對準備，同時對業主室內漏水等遺留問題，物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯系，制定具體的時間表，給投訴業主一個明確的答復，使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。
五、其他問題：
1、物業合同
有關“物業服務合同”電子版，在今年的3月份已經正式已經發給物業公司，但物業至今沒有明確的答復，我會提醒物業公司盡快回復意見，同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力，對業主來說是享受優質物業服務的關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則，積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前，還將得到2/3以上業主的同意，方可正式簽訂。
2、對電梯的維修問題：
最近，接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警，我會認為此問題是關系到人身安全問題，提醒物業公司，一定要重視起來，人命關天，豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題，作為工作重點列入到工作日程中，盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。
3、關于公共設施的維修維護：
我會接到業主投訴，反映園區內一些樓道的單元門禁失靈，接到意見后我會及時與物業方面進行了溝通，物業公司回復，導致門禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業公司已將維修計劃上報集團公司，待審批后，方可進行維修。現在已進入夏季，是入室盜竊的高發期，希望物業方面催促開發商使維修資金盡快到位，保障業主的合法權益。
物業會議紀要范文通用3
參會人員：
倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題：
各部門負責人匯報情況，以及下一步工作分工安排綜合部：
1、余世元負責業主投訴處理與溝通，客服中心日常管理。并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。物管工程部：
1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班，安排夜間住宿問題。
2、業主裝修工程違規操作，不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知，目前正在裝修23套。
3、綠化工人目前4人，目前正在種植19#樓苗子，并搞養護。還需加人除草，割樹枝。人手不足，需招聘。先目前在人員不足情況下，從楊少云那邊調人。
4、小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總，物管部商議做決定。
5、后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌，并清理現場垃圾，保持干凈整潔。
6、規范1#車庫的倉庫擺放及清理，及時清運1.2#車庫裝修垃圾。
安保部：
1、目前安保部全體人員共25人（年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人）。人員不足，由于崗位調節，現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、主入口門禁設備，1#車庫閘道設備安裝問題。安保人員需衣著整齊，腰帶，帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。
保潔部：
1、目前保潔人員共11人，主要工作量是洗別墅區域車道，工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題，目前伙食團未成立，中午不管飯，伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。
2、保潔人員需服裝統一，按時上下班。
4、小區業主出入智能化問題
業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。
5、車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6、消防栓的問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7、‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名；并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。
8、電梯的問題
經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯�？吞輰⒉鸪o板，并禁止貨運和寵物入內。
9、保安的問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的.培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿后，將考慮更換保安公司。
10、自行車停放的問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛（有償）的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11、文明養犬的問題
業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。
物業會議紀要范文通用4
時間：20xx年09月24日
地點：蓮花大廈東座10樓會議室
參加人員：詳見會議簽到表
會議內容：會議由建設方林工主持，會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答，現將會議的主要內容匯總如下：
一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修，原因是建樓年限長，住房的`某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。
二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查，關好水電及門窗，及時清理現場施工垃圾；
2、施工中的有人房，加快維修速度，盡量爭取在本周內完工，以免在放假期間影響住戶的正常生活；
3、項目竣工驗收合格后，結算資料要及時上報（請款時按100%上報），未按要求及時上報的，將按合同規定進行處罰；
4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定；
5、放假期間，施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。
注：與會各方對以上內容若無異議請按時執行；若有異議，請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。
物業會議紀要范文通用5
時間：20xx年9月4日下午
地點：公司六樓會議室
參加人員：盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人：劉正遠
記錄：謝振華
會議內容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點：
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性；
2、查質量記錄，要求按規定填寫；
3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室：準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論；近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部：組織內審工作；組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核；檢查不合格項關閉情況；舉行內審員培訓。
工程部：準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的'工作，達到內審要求；各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
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