董事會議紀要范文
在現實生活或工作學習中,會議紀要使用的情況越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的董事會議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。
董事會議紀要范文1
會議時間:20____年____月____日
會議地點:在____市____區____路____號____會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大
會的發起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬股,占全部股份總額的____%,本次創立大會的舉行符合法定要求。會議議題:協商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉____作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告,經與
會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經過
和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航浥c會人員的.表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過亦應注明表決結果)。三、選舉董事會成員
發起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經與會
人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
選舉____為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
四、選舉監事會成員
發起人代表____向大會介紹了監事候選人名單。經與會
人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表
監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費
用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表____向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,
非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項第12頁共13頁
。ɑ蛘哂衉___票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:____(簽字)
出席會議人員:____(簽字)
記錄人:____(簽字)
日期
董事會議紀要范文2
20xx年12月02日下午15:00時,xxx有限公司20xx年度第三次董事會議在安徽通配集團會議室召開。
張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會議。張宣明監事列席了本次會議。安徽民發集團王強董事長、安徽民發集團監事會秦祥銀主席應邀出席了本次會議。股東胡興立應邀列席了本次會議。
會議由公司董事、總經理余茂江召集并主持。會議紀要如下:
一、會議正式召開以前、王強董事長代表安徽民發集團
宣布:鑒于民農公司現任董事長鄭和平以及現任監事會主席潮四清兩人已分別向集團董事會、監事會正式提交了辭呈。本次會議應當依法補選新的董事長和監事會主席。但由于民農公司已經正式啟動了增資擴股工作、而且本次可能增加的新股東為數不少,所以集團建議補選工作推遲到增資擴股工作結束以后交由公司新的股東大會統籌安排。
過渡時期民農公司董事會由張平鋒董事負責召集、余茂江總經理負責落實、執行。對重大問題的決策出現意見分歧時可以提交集團分管領導、監事會主席秦祥銀依法行使決策權。
與會人員一致表示堅決擁護集團的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。
二、會議就20xx年11月29日公司股東代表大會審議、
通過的《關于增加民農公司注冊資本的決議》落實工作提出明確要求:要求余茂江總經理組織一切可調用力量嚴格按照決議要求的時間表完成本次增資擴股任務。
三、會議重點討論了20xx年底需要支付的250萬元工程進度款(包括電梯款)來源問題,并同意采取定向借款的方式募集。
為確保集團的整體利益。在同等利率的情況下、應該優先向民發小貸借款,但如果民發小貸無款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會同行分散融資、以確保工程款的及時支付。會議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的'資金可按照0。06%的日利率逐日累計并返還利息。提前收取的入股資金額度要以保證工程進度款支付為標準、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。
會議授權余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關的合同、協議以及相關文書。
四、會議認為:民發大廈整體竣工驗收前后會有大量的工作需要公司董事會依照法定程序做出決策,因此必須建立董事例會制度以及議事結果通報制度確保公司決策程序規范、透明。
會議決定:自20xx年12月份起,每兩周必須召開一次董事例會,特殊情況下還可以臨時召集董事例會。董事例會由張平鋒董事負責召集。每次董事例會召開以后都必須及時將會議紀要或簡報上傳至公司內部網站以便股東了解。
會議要求張宣明監事要把董事例會的召開情況和董事例會會議紀要或簡報的公示情況納入日常監督工作中。
五、民發大廈的建設過程中將涉及到大量材料和商品的采購工作。會議強調所有大宗材料和商品的采購工作都必須通過公開招標的方式選擇供應商。為確保公司招標或者競爭性議價工作的規范、透明,會議指定趙永剛董事負責投標單位的資質審查和遴選工作,確保董事會或者相關招標小組能夠有足夠的選擇對象,堅決杜絕圍標或惡意串通投標的現象。
六、會議注意到近期施工單位針對公司管理團隊所發布
的一些不滿言論。為確保工程的工期進度、會議要求張宣明監事對此介入調查。在主動了解施工單位訴求的基礎上,對相關言論所涉及的對象和內容做出客觀、公正的評價。相關調查結果需及時向董事會通報。
七、會議委托胡興立股東負責落實以上所需資金的社會募集渠道以及今后民農大廈的長期銀行融資工作。
根據責權匹配的原則、會議提名增補胡興立為民農公司董事。上述提名自即日起將在公司網站公示十五個工作日,公示期滿且無明確反對意見的、提名將現行生效!正式任職文件需待下次股東大會召開后追補。
八、會議確認在民發大廈房產證未正式辦理以前,如果條件許可、民農公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項可由胡興立擬定議案報董事會審議、批準后執行。
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