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公司規章制度會議紀要(通用10篇)
在現在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司規章制度會議紀要,歡迎閱讀與收藏。
公司規章制度會議紀要 1
一、目的:
為規范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)部門內部會議(包括部門例會)專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的'會議)公司會議(包括公司全體參加)
三、會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規定:
內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部XX0510
跨部門會議:會議主題加日期
五、具體管理規定
1.會議紀要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實;
2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2.會議紀要整理:
1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2)各部門指定專人記錄部門內部會議;
3)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;
3.會議紀要的發放及工作追蹤:
1)會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成,根據工作需要發給所有會議相關人員;
2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4.抄報、存檔、保管:
1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
六、會議紀律和要求:
1.會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
2.不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3.會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
4.會議紀要發放、抄送未在規定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發之日起執行。
公司規章制度會議紀要 2
一、文件目的:
規范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規范,確!稌h紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會議紀要》的目的:
、僬碛涗洉h內容要點;
、跒闀舐鋵崟纤贾霉ぷ魈峁┲匾罁;
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:
①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;
、跁h記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的`《會議紀要》要逐一同與會發言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
、蹠h記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規范:
1、《會議紀要》收藏規范:
①編號:編寫《會議紀要》時要統一編號;
、谘b訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;
、壅恚喊错樞蜻M行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;
、荨稌h紀要》保存一年,過期銷毀;
、揠娮影妗稌h紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;
2、《會議紀要》的查閱權限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;
3、《會議紀要》的保密:
①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;
、凇稌h紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件;
③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
公司規章制度會議紀要 3
一、總則
為促進本公司全體員工養成守時出勤的習慣,增進工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
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1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。
2、可具體約定打卡時間
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1、上班時間后,分鐘以內打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經濟考核元。
2、上班時間時予以經濟考核元。
3、全月遲到次數之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經濟考核元。
(三)早退
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經濟考核5555元。
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1、未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,均以曠工計。
2、員工曠工按日不發當日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
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1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經部門主管證明,并經核準、日內在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。
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1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。
(1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。
。2)偽造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到或早退情節,而故意不打卡者。
。4)外勤員工如出現無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
。5)每日的出勤打卡統計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責,統一匯總,按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的.結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司規章制度會議紀要 4
會議時間:xx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
會議地點:公司會議室
主 持 人:x總
參 會 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議紀錄:xxx
本次會議由x總主持,會議主要內容有:
(1)明確月度報告
(2)強調“xx”和“xx”在整合過程中的有關事項
(3)各高管人員分工明確化
會議第一部分
1、各分管副總每月按時上交月度報告,沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經理助理兼運營總監xxx,由xxx匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過share point來實現。
3、下周專門召開會議,在會議上每個部門要提交建站需求,xxx為此項工作的牽頭人。
會議第二部分
1、在“xx”和“xx”的.整合過程中,盡量不要涉及到個人利益,不要使問題擴大化。
2、整合后的“xx”產生兩個部門的空缺:一是市場拓展部,二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息,而產品部的主要作用是試銷新產品,針對目前情況,產品部職能暫放運營部管理。
3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進人與人的溝通。
會議第三部分
“xx”在xx年新的管理分工:
1、xxx(常務副總)分管 :資源合作部、網絡部、增值業務銷售部。
2、xxx(技術副總兼研發部總監)分管:研發部
3、xxx(總經理助理監運營總監)分管:運營部、市場拓展部并協助徐總工作。
目前公司存在問題
x總指出,還應繼續招聘有push類研發實力的人補充進研發部;對于push類項目,市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源,完成xx年的任務目標。
公司規章制度會議紀要 5
“十、一”黃金周即將到來之際,我們公司將召開全體從業人員的安全會議,安全是道路運輸企業的生命,道路運輸企業安全管理需要創新。所以我們要認真落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,明確安全生產目標,確保道路貨物運輸市場的安全穩定,確保道路運輸安全無事故,為此特召開一次安全會議,具體內容如下:
會議召開時間:20xx年9月28日上午九點
會議地點:公司辦公室
主持人員:
記錄人員:
出席人員:
會議內容:
本次會議由陳強主持,根據上級管理部門下達的文件,針對“十一”期間道路運輸安全問題召開此會議。
1、安全監督檢查。由原先的.每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。
2、駕駛員要嚴格遵守各項交通法規,保證車輛安全性能,技術狀況良好,營運證、交通規費、運輸證件、牌照、責任書等證照齊全,不得超載運行,普通貨車嚴禁載運危險品,嚴禁酒后駕駛,遇有霧大、雨大、路滑等不正常天氣,要服從公司統一指揮,遵章守法,服從交通管理,確保道路運輸安全。
3、強化消防工作,嚴格控制各類火災事故,堅持預防為主,消防結合的原則,杜絕一切火災事故。
4、公司建立和完善安全生產責任制,實行目標管理、完善安全管理網絡,充分發揮其管理職能采取有效措施,治理運輸事故隱患,控制危險源。杜絕一切交通運輸事故,加強本公司安全運輸宣傳教育和培訓工作,完善安全規章制度,全面普及安全常識,規范駕駛員的安全行為,杜絕違章指揮、違章作業提高駕駛員防范事故的能力。
會議總結:
由于道路運輸業是面向社會的服務性行業,與人民群眾的生產生活和生命財產安全密切相關,其安全生產狀況如何,涉及千家萬戶,關系生命財產安危。因此,安全工作來不得半點馬虎,一定要防微杜漸。
公司規章制度會議紀要 6
時間:20xx年9月27日~20xx年9月29日
地點:陜西南路122號福晉大廈401室多功能廳、MOON廣場
與會人員:MS公司全體員工、特邀嘉賓
主持人:陳xx
記錄員:徐xx
基本情況:27日下午,在福晉大廈多功能廳,MS文化傳媒有限公司成立大會正式開始。由公司新聞發言人陳SR主持,董事長林Xue致開幕詞。同時,為慶祝中華人民共和國成立60周年,MS文化傳媒有限公司人事部部長的宓XiaoJie對晚上舉行的《MoonShine公司成立大會暨慶祝中華人民共和國成立60周年文藝晚會》作了致詞。
宓部長認為未來幾年,是MS文化傳媒有限公司壯大的關鍵時期,我們將團結一致,開拓進取,繼續加大招商引資力度,加速人力資源聚集,實現"世界知名、全國一流"奮斗目標,將MS建設成為中國乃至世界最重要的文化傳媒有限公司。
27日晚上,在MOON廣場,開幕晚會正式開始。眾多明星及特邀嘉賓為MS公司的成立帶來了節目和祝福。他們希望能盡快與MS合作,并相信,以MS文化傳媒有限公司的實力,絕對能在今后的文化市場中大展宏圖。
29日下午,在福晉大廈多功能廳,MS公司成立大會閉幕。由陳SR主持,公司宣傳部部長張JiaNi致閉幕詞。張部長總結了本次成立大會的'各項活動,認為此次大會突出了時代特征,符合公司實際情況,是今后一段時期內指導工作的綱領性內容。大會必將進一步激勵全體員工立足本職,勤奮學習,扎實工作,銳意進取,開拓創新,為集團發展貢獻自己的一份力量。最后張部長對公司未來做出了期望,并對與會人員、各位明星及特邀嘉賓表示了衷心的感謝。
29日晚上,在MOON廣場,公司舉行了閉幕酒會。酒會前,特邀嘉賓日本組合AAA獻來了精彩演出,并對MS文化傳媒公司開拓國外市場表示了期望。
公司規章制度會議紀要 7
項目名稱:xxx工程
總承包名稱:
投標分包商名稱:xx安裝工程公司
會議時間:xx年xx月xx日
會議地點:
會議紀要:
1. 編制說明中報價未含部分(電纜井、弱電線纜等)需重新報價。
2. 開辦費按總造價的3%(合計中未加入總價)。
3. 分包商確認消防驗收的配合費用,供電局調試、驗收的配合費用已含在標價中。
4. 分包商確認甲供材料、設備進場后的卸車、二次搬運,安裝等相關工作的費用已含在報價內。
5. 分包商確認其boq中的材料價格是按總包提供的品牌范圍進行報價。
6. 在滿足技術要求的前提下,總包方要求更換品牌,分包商同意其材料單價做相應調整。
7. 分包商確認臨水臨電的費用已含在標價內,但不含總源費用的分攤。
8. 分包商確認竣工資料及圖紙的整理費用含在報價中。
9. 分包商確認不承擔對臨時施工隊伍預留孔洞的修改費用。
10. 由于現場預埋不允許使用膨脹螺栓,必須使用預埋件,分包商需承擔由其他分包商代其預埋的.費用。
11. 潔凈空調的單價在風管展開面積不超過1000m2時,能套用boq中的單價;如風管展開面積超過1000m2以上,需單獨報價,潔凈空調的價格比普通空調高出30%左右。
12. 分包商關于冬施費用是否含在報價中,有待確認。
13. 分包商確認風機盤管支路已含在報價中。
14. 分包商確認鍋爐單體、水泵,風機連套供貨、減振已含在報價中。
15. 分包商確認暖氣支管已含在報價中。
16. 分包商確認插座、照明支路管線未含在相應插座、燈具的單價中。
17. 空調明細中熱源機器設備工事最后一項蒸汽分配器未報價。有待補充。
18. 分包商確認冷水機組,空調機組,鍋爐的支管、閥部件不含在報價中。
以上記錄的會議紀要將作為機電分包合同的一部分,請分包商予以確認(簽字蓋章),一旦簽字蓋章后,便具有同等法律效力。
公司規章制度會議紀要 8
時間:20xx年xx月xx日(周五)下午一點
地點:寫字樓樓會議室
內容:辦公例會
主持人:
與會人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的.,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
公司規章制度會議紀要 9
日期:
20xx年4月14日
會議地點:
公司員工食堂
會議名稱:
安全生產工作部署暨安全生產宣講會議
主持人:
xx廠長
參會人員:
全體員工
會議紀要
一、會議議程
1、由公司安全生產直接責任人蘭玉分析公司當前安全生產現狀,布置下一步安全生產工作。
2、由公司安全生產第一責任人莫建旭就公司安全生產提出要求。
二、會議摘要
1、近期從中央到省市均對;飞a經營行業的安全生產工作高度重視,召開了幾次會議,xx市領導、xx局領導于近期召開了安全生產工作會議,提出了相應要求。
2、公司近期與市安監局、xx鎮政府簽訂了20xx年度安全生產責任書,直接責任人向全體員工轉達了會議精神。
3、公司安全生產直接責任人通過介紹近年來國內外發生的典型;飞a安全事故,強調;钒踩鹿饰:Φ膰乐匦。通過剖析事故原因,證明事故發生是隱患積累的結果,事故發生是有規律可循的',事故發生是可以避免的。使參會員工通過事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生產直接責任人部署公司下一步安全生產工作,具體為:
、賦x月xx日前完成公司各級安全生產責任書的簽訂(部門與公司簽訂,員工與部門簽訂)。
、谠碌浊巴瓿蓪θw新進員工的三級安全培訓(要有培訓簽到、有考試試卷、考核評定),直至全部考核合格。
、墼碌浊巴瓿梢淮伟踩a大檢查,針對查出的安全隱患制定整改措施實施整改。
④五月份對部門主管進行專門的安全管理培訓,提高其安全生產管理技能,使其會管安全。
、堇^續加強設備、設施的維護、保養,保安員定時對消防、安全設施的有效性進行檢查(設備設施有維護保養記錄,消防、安全設施的檢查有記錄)。
、薷鞑块T在5月底前必須養成班前講安全、班中查安全、班后總結當日安全的習慣,開展“反三違”活動。
、哒J真做好雷雨季節、高溫季節的各項安全防范工作。
三、第一責任人xx就公司安全生產提出要求:
1、xx總指出目前各部門員工的安全意識同比去年有所下滑,公司的安全形勢不容樂觀。
2、要求直接責任人加強員工安全生產教育培訓,落實各級安全生產責任制。
公司規章制度會議紀要 10
會議名稱:監理例會
會議時間:x年xx月xx日
會議地點:公安廳特偵隊會議室
參加人員:建設單位:
監理單位:)相應單位人員
施工單位:主持人:會議內容:
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
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