規(guī)章制度會(huì)議紀(jì)要
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的規(guī)章制度會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
規(guī)章制度會(huì)議紀(jì)要1
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
。ㄒ唬┏銮诖蚩
1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。
2、可具體約定打卡時(shí)間
。ǘ┻t到
1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
。ㄈ┰缤
1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
(四)曠工
1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過半日不滿一日按一日計(jì)。
。ㄎ澹┐蚩ㄒ(guī)定
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
。┢渌
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。
。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。
。2)偽造或涂損考勤卡者。
。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
(4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。
。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級(jí)簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
規(guī)章制度會(huì)議紀(jì)要2
一、目的:
為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍:
中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))
專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)公司會(huì)議(包括公司全體參加)
三、會(huì)議紀(jì)要的定義:
對工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期,如品管部為品管部20120510會(huì)議紀(jì)要跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)
2、會(huì)議紀(jì)要整理:
1)公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;
3)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;
2)會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);
4、抄報(bào)、存檔、保管:
1)各類會(huì)議資料必須存檔:公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;2)所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、會(huì)議紀(jì)律和要求:
1、會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假。
3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。
4、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度會(huì)議紀(jì)要3
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(以下簡稱《會(huì)議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確!稌(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員;
2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門;
3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn):
1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的:
、僬碛涗洉(huì)議內(nèi)容要點(diǎn);②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù);
、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的.方向、方法及工作完成情況。
2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程:
、贂(huì)議記錄人參加例會(huì),并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況;
②會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄,并按照特定格式來編寫《會(huì)議紀(jì)要》(附:《會(huì)議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;
、蹠(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來,附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人;④會(huì)議記錄人在開會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人;
⑤本次會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范:
、倬幪(hào):編寫《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào);
、谘b訂:會(huì)議結(jié)束后,《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書寫《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào);
、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
④存放:《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明;
、荨稌(huì)議紀(jì)要》保存一年,過期銷毀;
、揠娮影妗稌(huì)議紀(jì)要》存放處:會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》;
3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密:
、贂(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
、凇稌(huì)議紀(jì)要》編寫過程中,需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容,與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
、蹠(huì)議記錄人在編寫《會(huì)議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
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