公司會議紀要 (15篇)
在社會發展不斷提速的今天,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?以下是小編收集整理的公司會議紀要 ,歡迎大家分享。
公司會議紀要 1
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法 會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定 會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法 會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜 會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的`匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題 會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。 會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀要 2
5月10日,XX分公司總經理XXX在總經理辦公室主持召開總經理辦公會,副總經理XX、XX、XX和總經理助理XX參加了會議,財務部經理XX、綜合部經理XX列席了會議。
會議就班子建設、費用管控、二季度業務、績效考核指標、經營風險管控等議題進行了專題研究,F紀要如下:
一、班子建設
領導班子是企業發展的帶頭人,只有堅持不懈地加強領導班子自身建設,才能為實現公司持續發展提供強有力的保證。
一要認真貫徹民主集中制原則,重點工作集思廣益,齊心協力去干,日常工作按各自分工組織實施,一把手駕馭統攬全局,保證領導班子團結一致,提高工作的時效性和領導班子的整體合力。
二是班子成員要加強自身的學習。加強政治思想方面的學習;加強專業知識的學習和掌握。上級領導的講話里面有很多精髓,需要我們認真去學習領會。
三要經常檢查自審自己的履職情況,找出工作差距,及時糾偏。做好本職工作,多出主意,當好參謀助手。堅持和保持目前的.狀態,努力拼搏打好二季度這一仗。
二、費用管控
公司財務報表顯示:截止到4月30日,公司今年總的費用超支248萬元。具體原因有:賠款增加;手續費、傭金支出增多;行政費用開支增加。
會議研究認為,節約開支勢在必行,是公司下一步經營中的重中之重?紤]到公司經營成本增加有其現實因素,如人力成本、折舊、固定開支、上繳省公司費用及同行業競爭等,會議決定根據實際情況規定控制費用,各渠道業務費用最高不得超出市公司的規定范圍。
要嚴格按照市公司下發的《XX分公司理賠管理規定》進行理賠,對于賠付率較高的險種要加強理賠管控。
三、二季度業務
從目前業務發展形勢看,完成省公司下達的考核指標沒有大的問題。下一步工作需要解決的問題有:
1、解決有效人力不足的問題。
2、加強XX支公司中介業務的督導工作。
3、重視各縣區支公司的三年期業務。
4、強化培訓新農合宣傳監督員
四、績效考核指標
1、業務指標方面。省考核地市分公司有六項指標:長險首、續期、長期風險型、市場份額、短險及期交保費。鑒于長期風險型、市場份額兩項指標未明確下發給縣區公司,會議決定將長險首、續期、短險及期交保費四項指標作為縣區考核的主要指標。
2、管理指標方面。會議確定將各銷售渠道、業管、代理、內控、財務作為縣區公司的考核重點;個險渠道按省公司標準執行,重新下發持證人力人均保費指標。
五、經營風險管控
與會人員一致認為:必須強化合規經營認識,加強經營風險管控。會議決定要對以下五方面重點管控:
一是密切關注新型產品銷售風險,側重防范可能出現的銷售誤導;二是對原有客戶回訪工作進行細化和提高,進一步對業務經營加強規范;三是加強營銷員隊伍管理,對可能的營銷從業人員違法行為進行事先防范;四是提倡“零現金付費”業務,規避和減少保費收繳操作流程中潛在的安全隱患;五是加強單證管控力度,落實公司單證管理的有關規定。
公司會議紀要 3
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進展
1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心:
本周進展
1)xx變電站10kv一段調式,未完成
2)xx高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區避雷器更換調試,正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調試
3. 檢修運維中心:
本周進展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內容的確定(周三)
3)部門人員安規考試
4)xx學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本周進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務中心:
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發中心:
本周進展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx項目需營銷中心協助補簽合同
2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的.技術員去發耳項目現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪
2)關于檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節,跟進補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查
11)發送總公司文件的同時要發送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。
公司會議紀要 4
20xx年12月20日召開班子會,專題研究調整職工工資問題。參會人員:王學亭、王景泉、寧傳林、李建新、王;ā稳,經反復討論,研究決定:
一、基本工資:
1、普增100元/月;
2、制度考核工資(制度以公司備案為準)增100元/月。
調整后基本工資:800元+100元(制度考核工資)。
二、未參保職工:
在執行正常工資的基礎上,從20xx年算起,工作每滿一年(全年出勤達到300天,公司統一放假除外)再增加1200元/年,兩年后增加到2400元/年封頂,長期執行,由公司憑考勤支付,年底兌現。年初未參保人員和新增人員必須到公司備案批準后錄用。
三、退休返聘人員:
在執行正常工資的基礎上,從20xx年起執行1200元/年(全年出勤達到300天,公司統一放假除外),長期執行,由公司憑考勤支付,年底兌現。
年初退休返聘人員和新增退休返聘人員必須到公司備案批準后錄用。
四、職務補貼:
公司正、副職均增200元/月,中層增50元/月。取消電話費補貼,電話費由各部門解決。
調整后職務補貼:正職600元,副職500元,中層200元。
五、董事長:
執行1500元/月補助。
從二0XX年一月份起執行。
xxx有限公司
20xx.12.2
公司會議紀要 5
x年12月31日晚十時許,x年本單位終總結大會勝得召開,會議應到一人,實到一人,程序合法有效,各項議程順利完成,以下為此次大會紀要內容:
一.本單位年內工作概述。
x年,關于生產生活的各項工作目標基本達成。
1.本單位的水電暖衛各項費用及時足額交付,有效保障了生產生活地順利開展和進行。
2.鄰里關系基本平穩,積極響應了國家關于構建和諧社會的號召。
3.基本遵守了國家的各項法律法規,偶爾有個交通違章,但經過交警部門的批評和懲戒,已經深刻認識到了錯誤的嚴重性,基本算是一個守法公民。
4.居住條件的改善工作正在穩步推進中,只要開發商不跑路,居住條件明年有望實現大幅度的改善和加強。
5.財務收支大幅赤字問題,主要原因是收入水平和當地房價水平的結構性矛盾所致,基本屬于不可抗力,但還在可承受范圍之內,會議對財務收支持謹慎樂觀態度。
6.做為社會最小單位,家庭的穩定是社會穩定的基石,此項工作基本合格,勉強為社會做出微薄貢獻,會議表示肯定。
7.做為公民,一年里,基本關心和支持了國家的各項舉措和政策,但關心和支持的力度和能力有待加強和提高,會議給予勉勵和提醒。
8.做為地球村的一員,積極關注了一年中世界上發生的主要大事件,比如委內瑞拉小姐獲得世界小姐頭銜,日本公主長殘,巴西母鹿和雄河馬配種等等,對于此項工作,會議表示贊賞,并給予了高度評價:這是國際主義精神的最好體現。
9.關于各種彩票的購買和兌獎工作,一直遲滯不前。自打國家推出了各項全民賭博合法賭博的利民惠民工程以來,本單位從未給予哪怕兩塊錢的支持,卻一直幻想中了五百萬大獎該如何腐敗。對于此種妄想加享樂主義的蔓延,本次會議提出善意警告。
10.本單位在x年繼續和醫院藥房保持了有效距離,是本次會議最值得驕傲的議程,大會希望能在x年繼續發揚和保持這項工作的成果和收益。
二.對于x年的展望。
1.本單位將繼續本著利已不害人的方針,穩步推進各項生產生活工作的進行和實施。
2.本單位將繼續遵守和執行國家和政府的各項法律法規,爭取不給政府添麻煩或少給政府添麻煩。
3.本單位的財務支出將在今后很長一個時期內保持赤字,要在思想和認識上充分做好準備,困難是暫時的,也是長久的,克服不了也得淡定面對。如果國家能對房貸進行貼息(銀行的人腦子進水的.情況下),本單位的赤字水平可有效緩解。
4.本單位車輛更新工作將再次延遲進行,會議要求本著能將就一時便將就一時,能湊合一日就湊合一日的原則,繼續艱苦樸素下去。
5.如不出意外,本單位將再增長一年的人間履歷和社會經驗。
三.檢討和反省。
1.本單位的創收能力和渠道存在客觀的缺陷和不足,但單位上下存在嚴重小農意識,小富則安,得過且過思想嚴重,進步意識欠缺,還叫囂“無欲則剛”,有些不求進步,應該反省。
2.由于走出國門的能力有限,無法到洋人的地盤上為國爭光,只能繼續擠占國家寶貴的社會資源,比如國家的教育資源,醫療資源,社會保障資源,水資源,土地資源乃至是空氣資源等各種資源,對此,會議表示深深愧疚。
3.由于經濟糾紛,本單位做為原告,提起了幾起訴訟,給政府添了麻煩,會議通過決議案,對政府表示感謝,對給政府添了麻煩表示歉意。
四.本單位法人的個人總結。
1.年齡越來越大,能被叫做朋友的人卻越來越少。留下來的,都算是真朋友了。但愿留下來的,能留得久一點,再久一點。
2.20歲時,覺得30歲很遙遠,30歲時,覺得40歲就在眼前。
3.這是最重要的一條,感謝跟我分享心情和秘密的人,這聲感謝,是在心眼里生了根又發了芽后,再從嘴里說出來的,謝謝你的信任和認同。愿你在x年擁有美麗心情。
會議結束,謝謝。
公司會議紀要 6
重慶市謝氏文化研究會各區縣分會(宗親聯誼會):
應重慶市謝氏文化研究會第二屆第二次會議關于盡快成立重慶謝氏企業家聯誼會的要求,在重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先的召集下,于20xx年12月8號在重慶市永川區銀坤集團會議室召開重慶謝氏企業家聯誼會籌備會的預備會議。參會人員有:謝純質、謝合義、謝邦先、謝世遠、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應昌、謝應洪、謝應安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應均、謝小梅共計16人。會議主要內容是研究成立重慶謝氏企業家聯誼會,目的是整合重慶市各區縣的企業家資源,發起成立“重慶謝氏集團有限公司”,以經濟實體的方式運作,其產生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動經費和投資人的部分收益。以此促進重慶謝氏宗親聯誼工作的順利開展,增強謝氏家族的向心力和親和力。
一是參會人員進行了十分熱烈的討論,個個都為這次籌備工作獻計獻策,謝應昌宗親在會上作了會議中心發言,談了成立集團的`重要性和必要性,談了個人的認識和今后的打算,參會人員一致贊同成立集團公司。
二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先負責招集聯絡。
籌備組組長:謝應昌(重慶市銀坤集團董事長)
籌備副組長:謝家田(重慶旭日集團董事長)、謝方才(重慶市榮昌大松樹煤業有限公司董事長)。
三是明確了“重慶謝氏集團有限公司”第一次籌備會在20xx年春季于重慶市區召開,會議經費由謝應昌、謝家田和謝方才三位企業董事長承擔。
四是重慶謝氏企業家應具備的條件:
1、經工商注冊認定的有限責任公司(如煤礦、建筑、賓館、酒店、醫療、商貿、IT等),相關證照齊全,并是企業的主要負責人;
2、有一定經濟實力,熱心謝氏宗親事業;
3、愿意為謝氏文化研究和宗親事業做奉獻。
本次籌備會議的精神就是要集中重慶市各區縣的謝氏企業家,以企業化運作的方式,為重慶謝氏經濟發展、文化繁榮、家族振興提供支持與幫助,為重慶謝氏的宗親聯絡、協調發展提供一個高效的合作平臺。
根據會議紀要精神,由秘書處整理了企業家信息收集表單。請各分會遵照相關要求,上報各區縣企業家信息。表格內容如下:
區縣名稱:XX
企業家姓名:XX
公司名稱:XX
所在行業:XX
聯系電話:XX
通訊地址:XX
在上報電子信息的同時,需要提供相關證照的復印件(可以為電子版)。以上內容要求20xx年2月28日前上報。
聯系人:謝邦先電話:13500359054
謝超電話:1502315588861215533(傳真)
電子郵箱:xiechao@126.com
郵寄地址:重慶市九龍坡區石橋鋪石楊路17號77-1IT微企孵化園A-104
郵政編碼:400039
重慶謝氏文化研究會秘書處
重慶市謝氏集團有限公司籌備組二零一三年一月十日
主題詞:謝氏集團籌備通知
呈報:中華謝氏聯誼總會、重慶市歷史學會百家姓歷史文化專業委員會、四川省歷史學會中華姓氏分會
抄送:巴蜀謝氏研究中心、四川省謝氏文化研究會
重慶市謝氏文化研究會秘書處20xx年1月10日印
公司會議紀要 7
第xx號
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的'歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷?照{器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
公司會議紀要 8
XX年一月二日下午,總經理xxx在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理xxx、xxx、xxx、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結,并對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署,F將會議紀要如下:
會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產,同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結:
十二月份生產基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風次數過多,并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設備、人員、生產準備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量,為銷售工作打基礎。
二、燒結廠產量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產進程,客觀上影響燒結產量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結的生產,造成十二月份產量低。
(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。
要求燒結廠要克服這些困難和問題,把燒結礦的生產擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉,但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。
(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。
(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的'事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產、經營的成本,保證低成本、高效益才能產利潤,才能幫助公司度過難關。
3、精打細算
要降低一切開支、一切開銷,精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過難關。
xx市xxx冶金公司
二oxx年一月三日
公司會議紀要 9
參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負責業主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、 業主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、 小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現場垃圾,保持干凈整潔。
6、 規范1#車庫的.倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。
2、 保潔人員需服裝統一,按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業主監督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統一調備管理。
公司會議紀要 10
參會人員:
主持:
記錄:
會議時間:20xx年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關于20xxx年三木運輸公司各個事項整體安排的協調會
為了解決三木運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、經濟效益上:
目前根本達不到預期的經濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出20xxx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結構上:
1、駕駛員整體素質低下,駕駛員偷逃現象嚴重,
偷竊行為時常發生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質,并且要做到獎罰分明。
2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發展的趨勢,充分發揮互聯網的`優勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調整:
、偃具\輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的物流領域統一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
③決定將劉南云調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經理,歸口為行政監督處,并協助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續繁瑣,
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細節有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發至:各參會人員及三木運輸公司。
公司會議紀要 11
會議時間:20xx年3月3日9:00
會議地點:辦公樓509會議室
主 持 人:XXX
參會人員:XXX XXX XXX XXXX
會議記錄:XXX
3月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下:
一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。
8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未 休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的`定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
XXX有限責任公司辦公室20xx年10月17日印發
公司會議紀要 12
會議時間: 年 月 日
會議地點:
xxxx年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議,會議由總經理主持,公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署,F紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協作,檢查業主家未關窗戶的'盡快關閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調整;
10、統計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時,在票據上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的問題
1、工作安排:
①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務室的聯系;
、诒O督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
、贀踯囀瘉y搬亂放、不整齊;
、谛^安全隱患較多;
、鄯乐够馂陌l生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監管,必須保持垃圾及時清理;
2、加強裝修監管工作;
3、地下室衛生打掃,及保潔區域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區內所有存在的問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;
3、辦公室隨時上報人員變動情況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
出席會議的人員有:XXX、XXX、XXX、XXX。
二〇xx年X月X日
公司會議紀要 13
主題:xx部部門收心會
會議時間:xx月xx日16:00-17:00
會議地點:xx部辦公室
參會人員:
主持:
會議記錄:
會議內容:
一、xx部全年任務分析,提煉月度重點任務:
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養護公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、xxx負責項目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問題的`監督、景觀工程時間進度的控制。
三、xxx負責項目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進場驗收,硬景基礎與鋪裝質量要求進行監督,景觀工程時間進度的控制。
四、黃龍濤危機分析:
種植土質量不過關,種植土回填不到位,苗木質量不過關,規格不過關,種植后出現死苗等問題;解決辦法:發現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質量,喬木、灌木規格及質量把關,控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
五、部門負責人:(標準和要求)
1、希望在新的一年里,認真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。
3、學習景觀軟景專業知識。
4、配合部門負責人各項工作。
5、在景觀工程工作中、做到最好、按時、保質、保量地完成年度計劃。
公司會議紀要 14
會議地點:項目會議室
參加人員:K4/K9保安、項目部安環部管理人員
會議主題:節日期間的安全保衛工作
會議內容:
周向陽:1、辦公區域的保衛工作
(1) 遇有外來人員必須進行登記、詢問后方可允許進入。
(2) 當遇有勞務糾紛人員來項目部時,一定及時反應、匯報并做好
應急人員的組織、集合等工作。
(3) 白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現場保衛工作的要求
(1)各門崗嚴格執行交接班,接班人員未到崗時,嚴禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內容,對交接的相關內容一定要做好記錄。
(3)職守崗亭人員要做到每隔半小時對所管區域進行巡視檢查,發現異常立即匯報保安隊長
(4)夜間職守人員的'巡視路線交接點要兩個相鄰崗亭的人員約定時間,不得留有死角時間。
(5)對突發事件的匯報可直接匯報項目經理,尤其針對偷盜行為的,必要的可采取強制措施,但必須要把握尺度。
公司會議紀要 15
時間:xxxx年xx月xx日
地點:三樓會議室
主持人:xxx
參會人員:
總公司安委會成員xxxxxxxxx
xx公司xxxxxxxxxxxx
記錄人:xxx
會議內容:
總公司安委會考核組領導首先下發了龍江交通檢查考核內容及分值標準,對公司安全生產工作進行了認真細致的檢查,并對存在的問題提出整改意見。
總經理xxx對xxxx年安全生產工作情況向總公司安委會成員進行了詳細匯報。xx公司董事長xxx詳細說明了公司年度安全生產部署執行情況,對于匯報中提到的公司無門衛安保、及車輛使用年限過長、存在安全隱患兩個問題。安委會考核組成員xxx表示,安保人員到位是公司安保工作執行中的重要一環,必須盡快設立安全保衛人員,聘請相關人員需經過考核,并建立相關制度,要求公司盡快抓緊落實,排除安全隱患。對于車輛老舊,車輛行駛安全得不到保障的問題,xxx要求必須加強公司駕駛員駕駛技能培訓,樹立安全駕駛意識,貫徹嚴格遵守交通法規方針政策。公司車況較為老舊,保養維護難度高,但由于車輛管理并不屬于安委會領導范疇之內,解決較為困難。xxx要求做好總公司安全文件貫徹落實,安全會議上做好簽到工作,并做好會前準備工作,擬定講話稿。會議完畢及時寫好會議紀要,對會議內容提出的隱患問題理解透徹,合理解決。會上,xxx著重強調了xx高速安達服務區在建工程施工安全問題,要求始終貫徹“安全第一,預防為主”的方針,逐級簽訂安全包保責任狀,并建立嚴格的安全生產責任追究制。施工現場設立專職安全員。并在重點部位設立安全警示牌和安全標語口號。
安委會考核組成員xxx要求做好上級單位安全文件下發管理工作,做到文件傳閱、執行、歸檔無紕漏。尤其是施工現場的.安全資料要嚴格按照標準執行,安全保衛工作貫徹執行后要第一時間拍取照片,做好電子檔案管理,做到有理有據,并落實到責任人。xxx要求做好公司駕駛員嚴格遵守安全駕駛守則,并做好駕駛員培訓工作,駕駛員必須做到遵紀守法,按章停行,按線行走,按章處罰。
安委會考核組成員xxx要求公司做好員工安全培訓工作,在條件允許的情況下,定期向安全生產先進單位派送安全員進行研修學習。
總經理xxx表示抓緊落實總公司安委會考核組提出的意見,并做總結性發言,xxx強調“安全管理無小事,安全責任重落實”是公司對安全工作的一貫方針,公司要借鑒總公司的安全工作管理經驗,使安全管理工作再上新臺階。努力營造更加良好的安全生產環境。
xxxxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
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