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業主委員會工作會議紀要3篇
在學習、工作或生活中,在處理事務上需要使用會議紀要的情況越來越多,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?下面是小編精心整理的業主委員會工作會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業主委員會工作會議紀要1
會議日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
會議地點:XX花園業委會會議室
會議主持:xxx
參加人員:xxx
業委會 委員:xxx
業委會 顧問:xxx
小區參會業主:張XX、小區樓棟長:余XX、
物業列席會議人員:周XX
會議應到委員:x人 會議實到委員:x人 本次共參會人員:x人
根據物業管理條例有關規定,符合法規要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:xxx
會議議題:
第一項:會前介紹參會人員以及歡迎周XX經理回海月花園管理處工作。
第二項:年關將至,重申第十次業委會會議決議:“重點小區安全問題及監控設備等事項”
第三項:小區停車位同益緊張,增加小區停車位,以及對部分3車位改為2車位的探討。
第四項:針對小區養犬戶越來越多,小區業主投訴個別業主的狗隨意拉屎尿不文明問題;
第五項:為便于廣大業主等獻言獻策了解小區各項事宜有業主提議建立XX業委會網站。
第六項:為跟進和落實業委會作出的.決議及日常工作事務,業委會聘請專職執行秘書事項;
第七項:維修基金共四大項,其中申報計XX項等;由小區管理處負責人匯報討論解決事宜:
依據上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項:周經理表示,回XX花園管理處我會盡心盡力,努力做好小區的物業服務工作。
第二項:關于小區安全問題,圍墻加高,監控設備等事項決議;
1、要求物業安管人員要加強小區防范工作,各門崗安保人員對外來人員,外來車輛 要加強防范盤查登記,通知小區流動保安跟進,對與本小區無關的外來車輛限制進入;
2、關于圍墻加高問題與會人員認為,裝鐵絲網不好看又花錢,爬墻作案是最笨小偷 尾隨進入可能性大,經討論決定,加強監控設備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用;
3、加強監控設備,確保主要出入口監控設備正常監控,對陳舊的監控設備進行更換。另在小區內每個平臺出入口加裝監控系統,同時加大系統容量,日后如需要增加監控密度,隨時可以增加攝像頭,此項工作先由管理處出方案并報價,業委會征求意見后決定。
第三項:小區停車位日益緊張及小區車輛通行事宜,經討論決定如下:
l、管理處核實和提供小區私家車位的真實依據;對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為,因小區遺留問題同時涉及到52戶私家車位業主,需溝通做工作,先由管理處做出核實查證后,依據結果再討論商議:小區其它能增加車位的地方盡可能改造利用;
2、車輛出入口根據消防局責令整改通知書要求,應限期恢復打通原小區花園南側消防通道,以便車輛通行,本次與會人員小區物業管理處,XX花園業委會表示積極配合;
3、為控制外來車輛進入小區,同意車輛刷卡系統改造,用感應式進出入方便通行;
第四項:小區亂拉狗屎越來越嚴重,管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作,適當時再召開業主大會,對個別在小區亂拉狗屎不文明的養狗戶,表決是否進行公示處罰的決定;
第五項:關于業主提議建立XX花園業主委員會網站,經與會人員討論同意適當時期建立網站,但建網站費用應控制不可超過1.5萬元,年維護費不超過l千元;
第六項:為跟進和落實業委會作出的決議及業委會日常工作事務,經本次與會人員討論同意適當時期聘請業委會專職執行秘書,執行秘書待遇按相關物業管理條例法規執行;
第七項:維修基金共四大項,其中申報計XX項等事項,需表決的共5條,討論表決如下:
1、其中小區XX棟做斜坡,考慮到小區整體業豐意見,經與會人員致通過保持原狀;。
2、其中關于消防報警系統,由管理處先報方案,再商議表決;
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題,經與會人員一致通過擬同 意在小區籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費用由物業管理公司自負。
4、其中消防水帶更換事宜,經與會人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關于籃球場事宜,同意進出門改造,如外包事項須按主合同由業委會簽訂協議;
6、第七項的其它事項應按照相關物業管理條例的規定和程序落實執行。
業委會成員簽名:xxx
XX市XX區XX花園業主委員會
抄送:XX社區工作站、XX物業管理公司、XX花園管理處、XX業委會
業主委員會工作會議紀要2
會議日期:xx年12月13日晚20: 00-22: 30
會議地點:xx花園業委會會議室
會議主持:王xx
參加人員:
業委會 委員:王xx
業委會 顧問:馬xx
小區參會業主:張xx、小區樓棟長:余xx、
物業列席會議人員:周xx
會議應到委員:9人 會議實到委員:6人 本次共參會人員:15人
根據物業管理條例有關規定,符合法規要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:湯xx
會議議題:
第一項:會前介紹參會人員以及歡迎周xx經理回海月花園管理處工作。
第二項:年關將至,重申第十次業委會會議決議:“重點小區安全問題及監控設備等事項”
第三項:小區停車位同益緊張,增加小區停車位,以及對部分3車位改為2車位的探討。
第四項:針對小區養犬戶越來越多,小區業主投訴個別業主的狗隨意拉屎尿不文明問題。
第五項:為便于廣大業主等獻言獻策了解小區各項事宜有業主提議建立xx業委會網站。
第六項:為跟進和落實業委會作出的決議及日常工作事務,業委會聘請專職執行秘書事項。
第七項:維修基金共四大項,其中申報計xx項等。由小區管理處負責人匯報討論解決事宜:
依據上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項:周經理表示,回xx花園管理處我會盡心盡力,努力做好小區的物業服務工作。
第二項:關于小區安全問題,圍墻加高,監控設備等事項決議。
1、要求物業安管人員要加強小區防范工作,各門崗安保人員對外來人員,外來車輛 要加強防范盤查登記,通知小區流動保安跟進,對與本小區無關的外來車輛限制進入。
2、關于圍墻加高問題與會人員認為,裝鐵絲網不好看又花錢,爬墻作案是最笨小偷 尾隨進入可能性大,經討論決定,加強監控設備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用。
3、加強監控設備,確保主要出入口監控設備正常監控,對陳舊的監控設備進行更換。另在小區內每個平臺出入口加裝監控系統,同時加大系統容量,日后如需要增加監控密度,隨時可以增加攝像頭,此項工作先由管理處出方案并報價,業委會征求意見后決定。
第三項:小區停車位日益緊張及小區車輛通行事宜,經討論決定如下:
l、管理處核實和提供小區私家車位的真實依據。對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為,因小區遺留問題同時涉及到52戶私家車位業主,需溝通做工作,先由管理處做出核實查證后,依據結果再討論商議:小區其它能增加車位的地方盡可能改造利用。
2、車輛出入口根據消防局責令整改通知書要求,應限期恢復打通原小區花園南側消防通道,以便車輛通行,本次與會人員小區物業管理處,xx花園業委會表示積極配合。
3、為控制外來車輛進入小區,同意車輛刷卡系統改造,用感應式進出入方便通行。
第四項:小區亂拉狗屎越來越嚴重,管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作,適當時再召開業主大會,對個別在小區亂拉狗屎不文明的`養狗戶,表決是否進行公示處罰的決定。
第五項:關于業主提議建立xx花園業主委員會網站,經與會人員討論同意適當時期建立網站,但建網站費用應控制不可超過1.5萬元,年維護費不超過l千元。
第六項:為跟進和落實業委會作出的決議及業委會日常工作事務,經本次與會人員討論同意適當時期聘請業委會專職執行秘書,執行秘書待遇按相關物業管理條例法規執行。
第七項:維修基金共四大項,其中申報計xx項等事項,需表決的共5條,討論表決如下:
1、其中小區xx棟做斜坡,考慮到小區整體業豐意見,經與會人員致通過保持原狀。
2、其中關于消防報警系統,由管理處先報方案,再商議表決。
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題,經與會人員一致通過擬同 意在小區籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費用由物業管理公司自負。
4、其中消防水帶更換事宜,經與會人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關于籃球場事宜,同意進出門改造,如外包事項須按主合同由業委會簽訂協議。
6、第七項的其它事項應按照相關物業管理條例的規定和程序落實執行。
業委會成員簽名:王xx
xx市xx區xx花園業主委員會
抄送:xx社區工作站、xx物業管理公司、xx花園管理處、xx業委會
業主委員會工作會議紀要3
會議日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
會議地點:XX花園業委會會議室
會議主持:王XX
參加人員:
業委會委員:王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX
業委會顧問:馬XX、楊XX
物業列席會議人員:周XX、夏XX、金XX、傅XX
會議應到委員:9人會議實到委員:7人本次共參會人員:13人
根據物業管理條例有關規定,符合法規要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:傅XX
會議議題:
第一項:年關將至,重申業委會第十一次、第十二次會議主題內容關于小區安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項:XX花園業委會20xx年工作總結(另附件總結)
第三項:關于小區使用專項維修資金需經業主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(X萬元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規范外來車輛。
4、小區主要出口增加監控攝像;圍墻周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項:依據業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20xx年優秀義工(19名另附件名單)
2、表彰20xx年優秀安管員(12名另附件名單)
第五項:再次探討小區停車整改問題。
第六項:小區管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。
依據上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項:年關將至,重申業委會前兩次會議主題內容關于小區安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進出[]門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區無關外來車輛進入。
第二項:本次會議對20xx年業委會的工作進行了總結:委員們一致認為,過去一年來雖然大家為小區付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責。
第三項:使用專項維修金,經本次討論決定上述5項及等事宜統一召開業主大會表決后實施。
第四項:業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業主委員會主任、管理處經理在業委會辦公室對19位小區義工進行表彰。王XX主任、管理處周經理和社區工作站XX鎮等,對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定,同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會議向義工隊長桂XX頒發了榮譽證書,經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王XX,王XX表示不負大家期望會帶領義工們為小區服務。在熱烈的掌聲中感謝她們為小區的無私奉獻,給每位義工發放了慰問品,義工們非常感動,表示會繼續做好為XX小區的和諧、舒適環境奉獻自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進行優秀安管員表彰大會,業委會對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為20xx年度12位優秀安管員頒發榮譽證書和以資鼓勵,并希望在今后的`工作中再接再厲,繼續努力做好小區安全工作。
第五項:再次探討小區停車整改問題。
(1)針對小區停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用,小區車輛每年都在遞增,加上小區很多配套設施的對外開放,比如:社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學等外來車輛的進入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來,原部分停放在路邊的車輛進了小區,導致小區車輛增加,小區部分車主亂停放現象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經與會人員討論決定,先由管理處跟業委會相關負責人分片區一起查看現場,對小區內路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規范停車,統計規劃停車位總數量后,再討論下一步停車方案如何實施,適當時召開業主大會表決。
第六項:本次會議對小區部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。
業委會與會人員:王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、
XX市XX區XX花園業主委員會
二〇一五年一月二十四日
【業主委員會工作會議紀要】相關文章:
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