協調會會議紀要（通用15篇）
隨著社會不斷地進步，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是小編整理的協調會會議紀要，希望對大家有所幫助。
協調會會議紀要 1
20xx年12月15日上午，院黨委副書記、副院長xx主持召開校園自辦刊物整合協調會。各系(院)黨總支書記、黨(院)辦、黨委宣傳部、團委等部門的負責同志參加了會議。
各黨總支書記介紹、交流了本單位自辦刊物的基本情況和管理方式，團委負責人介紹了學生團體自辦刊物的情況。與會人員就新形勢下校園自辦刊物的整合和管理工作展開討論，并形成了一致意見�，F將會議主要精神紀要如下：
1、院辦編輯出版的《建院動態》，主要反映學院的工作動態，側重于對上級機關報送信息和與兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教學系和各部門開展工作的信息量，綜合發揮《建院動態》對上報送、對外交流、對內交流指導的'作用。
2、原南區綜管辦主辦的《南區快訊》改版為《建院通訊》，由大學生記者團承辦，黨委宣傳部指導�！督ㄔ和ㄓ崱分攸c報道我院各校區學生的學習、生活和校園文化活動動態，加強學院各部門與學生、各系學生之間的溝通交流，指導學生過好大學生活。
3、各部門一般不辦簡報。因開展重點工作需要編印有時限的簡報，應向宣傳部提出申請，經院黨委批準后方可印發。
4、各教學系(繼續教育學院)不辦紙質簡報。
5、學生團體主辦的各類刊物不印發系部管理工作方面的內容，學生刊物的管理按學院《校園文化管理暫行規定》(建院字[XX]37號)和《關于加強校內自辦刊物管理的通知》(建院黨宣字[XX]5號)執行，各系和主管部門要加強管理和指導。
協調會會議紀要 2
時間:
x年7月31日上午9時
地點:
xx會辦公室
參加人員:
xx有限公司:王總，曲經理臺花園業主委員會
會議議題:
第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業委托管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的'清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業主。
九、關于定期舉辦社區文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。
協調會會議紀要 3
會議主題：
設計代表及提出相關要求
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
項目部會議室
參加單位及人員：
詳見會議簽到表
主持人：xx
會議內容：
1、xx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的.主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
協調會會議紀要 4
建設單位
xx合縱置業有限責任公司
施工單位
xx建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
xx景森工程設計顧問有限責任公司
主題：
關于二期B區一組團工程xx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。
問題：
工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢xx建工前期上報至甲方的`工程簽證。
協調會會議紀要 5
會議日期：
20xx年8月30日
會議地點：
哈爾濱工業大學（威海）（南樓12樓會議室）
與會人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：于志剛（銷售）李峰（實施負責人）
會議目的：
加快項目工程步伐，和XXX討論交流工程實施方案；確定并落實工程的.配套設備；確定此項目工程范圍、時間階段、主要職責范圍及完成時間、部分項目內容澄清。
某年xx日xx時，該項目各方人員就XXX項目實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：
一、工程責任、范圍及階段劃分
1、用戶：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業務類型。
2、威海至強奔騰信息技術有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節點進行單點測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
4、整個工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶情況提供替代產品。
三、移交的文件
施工現場檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨后應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況，討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書里具體描述。
場地準備完成后威海至強奔騰和用戶共同對場地進行驗收，在場地驗收合格后出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告項目負責人。
工程驗收范圍界定為開工前場地和環境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式：
哈工大（威海）用戶（簽字）：
威海至強奔騰信息技術有限公司（簽字）：
協調會會議紀要 6
會議主題：
設計代表及提出相關要求
會議時間：
20xx年xx月xx日x:00
會議地點：
項目部會議室
參加單位及人員：
詳見會議簽到表
主持人：
xx
會議內容：
1、xx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的`主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
協調會會議紀要 7
9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經濟開發區管理委員會在開發區三樓黨委會議室召開會議，會議由開發區黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執法支隊長朱宗炳，地產科長胡戰友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業務主管王玉英，開發區黨委書記周友元、黨委委員、紀委書記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開發區辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區企業閑置土地、園區建設用地以及個別企業擅自改變土地用途等問題，現將會議形成的意見紀要如下：
一、關于土地閑置問題
會議認為，九九藥業(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發建設，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開發區"二次招商"帶來不利影響。
會議要求：
采取"四定"方法：即定專門班子、定目標、定措施、定時間，盡快處理園區企業閑置土地，取得實效。
會議決定：
1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關文件規定，在2個月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。
2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續時，給予優惠政策，簡化手續，減免費用，費用能減的減，能免的免。
3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。
二、關于土地遺留問題
1、嘉新泵業改變用地性質問題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發區拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發區兩家共同向市政府作出專題報告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業園擴建征地時一并解決。
三、關于征地問題
1、鳳凰工業園支路A、B、C建設用地，由開發區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。
2、建材工業城、福森木業兩家企業征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經辦人員解決，并將結果報市局和開發區。
四、關于長豐工業園用地問題
1、對長豐工業園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類，調整為荒山荒地，保證工業園發展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。
2、長豐工業園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發區，此項工作由黃虎雄副局長負責落實。
3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業園優惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。
4、長豐工業園南區土地遺留問題，先由開發區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。
五、關于湖南恒惠投資實業集團反映的問題
1、土地抵押融資問題去年已經答復，按以前規定辦理。
2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時不
再重新評估。其他項目比照執行。
六、關于園區部分用地比較混亂問題
會議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的'，要給予嚴肅處理。
會議決定，請開發區向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。
會議還明確，為加強領導，由黃虎雄副局長負責聯系鳳凰園經濟開發區的國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責任，積極主動為園區搞好服務，只能服好務，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經發現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經濟開發區要加強與國土部門經常性聯系和溝通，涉及園區開發建設中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發區的重視和支持，促進園區建設，促進園區發展。
協調會會議紀要 8
20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究�，F將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的.貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。
五、關于內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從年 月 日起實行。
六、內貿進口方面問題
盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
協調會會議紀要 9
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
項目部會議室
主持人：
項目部：
分承包商：
會議通報了xx協調會的主要內容并對上周會議內容進行檢查，紀要如下：
一、施工管理：
1.xx月xx日上午8點半，施管辦、技質辦、xx辦會同監理及xx公司對氧化反應器xx的基礎進行檢查驗收。xx月xx日，業主組織各單位進行驗收，xx月xx日，外國專家到場組織最終驗收。
2.xx月xx日，技質辦安排人員去xx確認管線特殊材料，供應辦整理材料清單想業主申報材料計劃。
3.xx月底焚燒爐到場，xx公司安排基礎施工，要保證在在xx月xx日左右施工完畢。
4.電儀公司的.臨時電纜及配電箱在xx月xx日到場，施管辦安排卸車，供應安排人員接收檢查。
5.通知機工公司及電儀公司的施工人員在xx月xx日前進入現場辦公，施管辦與工程建設部聯系落實xx專題會時間。
6.xx公司要按照新的圖紙到貨情況編制裝置區道路及基礎的施工計劃。
7.氧化反應器基礎施工過程中，存在臨邊防護不規范，現場有生產垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管辦要求全部整改完畢。
二、安全管理：
1.下發了集團公司《關于規范現場配電箱》的通知，并要求施工單位必須將現場的配電箱換成集團公司要求的樣式。
2.每周六做好安全文明施工的自檢工作，對存在的隱患要及時發現并解決，同時把自檢的結果電郵上報業主。
三、技術質量管理：
xx藍圖已到。
會議要求：
1.目前土建施工重點是焚燒爐基礎、氧化反應器基礎，前段時間一直陰雨，影響了進度，華興公司要按照要求落實人力機具，搶進度、趕工期，將因雨耽誤的工期爭搶回來。
2.目前是施工雨季期，各單位要高度重視安全工作，切實做好防塌方、防滑坡情況發生。
協調會會議紀要 10
會議時間：
xx年xx月xx日10：00
會議地點：
xx公司x樓會議室
會議主題：
生產調度會
主持人：
參會人員：
會議記錄：
會議內容：
各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署�，F紀要如下：
一、生產、原料庫存情況
(一)生產情況
產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯系廠家本周內解決。
(三)在保障生產的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創造條件。
(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。
(五)當客戶反饋發氣量有差異時應主動與之聯系，找出自己的`不足，查明原因，及時進行調整。
(六)在安監局到公司檢查中發現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。
(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發現必將按規定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環保部與紅原辦公室協調，做好人員出入及管理。
(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務部、土建部聯合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按“三不放過”原則，查清原因，落實責任，整改到位。
(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。
(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。
(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。
協調會會議紀要 11
20xx年xx月xx日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案�，F將會議主要精神紀要如下：
一、關于駐地安全問題。
會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。
二、施工單位駐地用電問題。
會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三、取土問題。
會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的`是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四、砂礫問題：
首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。
五、辦事程序問題：
要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。
六、臨時用地問題：
禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。
會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。
會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
協調會會議紀要 12
20xx年xx月xx日上午，副總經理xx在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師xxx和相關部門負責人參加了會議。
會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題。x副總在總結了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：
1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。
2、生產部：科學組織x廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。
3、原料分公司：
�、偻Ｖ寡趸\采購業務。
②目前有色產品高價位形勢下，在保證生產需求的'情況下放緩原料采購速度。
�、壅J真處理xx公司xx月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。
�、芟轮芷鹪喜少弮r格按到工廠價進行統計匯報。
4、銷售分公司：
�、傧轮芷鹛峁┿U、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。
�、谧ズ每档V5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。
5、供應分公司：
�、俅_保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。
�、诩訌娒航共少徺|量。
6、經營部：
�、倮^續做好氧化鋅外部采購價格調查。
�、诮M織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。
�、鄱酱僭戏止尽N售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
協調會會議紀要 13
根據市政府工作會議紀要[xx]97號的要求以及xx項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在xx項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東xx投資有限公司(下稱xx公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的`匯報，對xx公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，xx公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于xx路口設置交通紅綠燈的問題。
由于xx路口車流量大，加上xx項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置xx項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，xx公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議xx公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上xx公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請xx公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
協調會會議紀要 14
時間：
20xx年8月5日9：00
地點：
業主辦公室
參加單位及人員：
詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題，業主召集項目監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：
一、現場存在的問題：
1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售；
2、每周監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實；
3、施工現場的'1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案；
4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個（有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改）。
5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點處砼在墻柱拆模時還未初凝，（砼緩凝劑加太多）
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證承諾書，并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：
協調會會議紀要 15
20xx年5月27日上午九點，濠城鎮綜治辦在鎮政府三樓會議室召開綜治例會。參加例會的有鎮黨委副書記孟憲錄同志、鎮綜治工作人員、派出所吳君指導員、司法所王宏亮所長、鎮直機關綜治負責人、各村（居）治保主任。本次會議由鎮綜治辦副主任朱文禮主持，會議內容紀要如下：
會議第一項，各村居治保主任及鎮直機關綜治工作負責人匯報起，調處成功9起，其中丁樓村1起，小程村1起，湖東村1起，劉祠村1起，東荀村2起，董艾村2起，李甘村2起。主要是建房及土地承包引發的鄰里糾紛。
會議第二項，派出所吳君指導員在會上通報了五月份我鎮治安形勢，五月份全鎮刑事案件7起，較上月1起有大幅度上升；治安案件8起，較上月的16起，有所下降，基本上都是由于日�，嵤录m紛引發的打架和侮辱他人事件。吳君指導員強調，午收將近，各村居要注意防火。秸稈禁燒等措施要宣傳落實到位。夏天炎熱，各村居治保主任要切實承擔起責任，本月矛盾糾紛及信訪隱患。本月11個村居共排查調解矛盾糾紛數10，加大對預防青少年兒童溺水的`宣傳力度。
會議第三項，綜治辦劉國亮主任強調當前綜治軟件資料完善工作。
綜治半年檢查在即，各單位要認真填寫各項軟件資料。根據前段時間我們對資料提出的整改要求，認真填寫，不斷完善，爭取在半年檢查中取的好成績。
會議第四項，綜治辦專職主任朱同志安排當前綜治維穩工作。
1、軟件資料方面，比如刑釋幫教記錄方面，可以采取多種形式，采用一問多答式，最低也要提3—4個問題。
2、采用網格化管理，每一個小組就是一個網格，這樣容易將任務分解，化解矛盾。
3、檢查在即，軟件方面，各個村居要做齊軟件，不斷完善；在硬件方面，6月30號之前要將牌匾調整完畢。
4、警連心工程，從6月份開始，要持續到年底。治安保險費用是去年10月份開始收的，今年可能會提前。
會議第五項，黨委副書記孟憲錄安排當前工作。
1、這段時間來，各個地區頻繁發生暴恐事件，很多是由于一些積怨引起。這就給我們基層綜治工作提出了要求。我們要切實履行職責，加強村級矛盾糾紛排查調處力度，爭取將矛盾糾紛發現在基層，消除在基層，并且及時上報；
2、上次業務培訓會上安排的工作、計劃要認真填寫，軟件資料各位要認真填寫；
3、綜治干部精力要投入到位，共同將綜治維穩工作做好。
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