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      1. 采購會議紀要

        時間:2023-08-29 19:05:30 會議紀要 我要投稿

        采購會議紀要15篇

          在發展不斷提速的社會中,我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。那么,怎么去寫會議紀要呢?以下是小編精心整理的采購會議紀要,歡迎大家分享。

        采購會議紀要15篇

          采購會議紀要 1

          時間:

          20xx年3月21日

          地點:

          高新區行政服務中心C207會議室

          主持:

          楊帆

          參加人員:

          孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

          記錄:

          楊帆

          采購項目:

          大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

          議題:

          一、關于技術及性能要求(答疑)

          二、政府采購注意事項

          會議內容:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx-021),組織了招標前的預備會,就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:

          1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

          2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

          3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

          4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

          5、正式開標前如有退出投標的`投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

          6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從。

          7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

          集中采購機關:XXXX

          開戶銀行:XXXX

          戶名:XXXX

          帳號:XXXX

          采購會議紀要 2

          會議名稱:

          第二季度工作站點會議

          會議時間:

          20xx年xx月xx日

          會議地點:

          文瀾公司902會議室

          主持:

          陳瑜

          出席:

          曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

          會議內容:

          1、因公司新一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;

          2、同時因業務需要,我公司多部門需經常使用投影儀器設備,需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

          采購清單:

          1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

          2、投影設備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

          決議:采購辦公座椅一批,投影設備一套,有綜合辦詢價采購。

          與會人員簽字:

          采購會議紀要 3

          時間:

          20xx年3月13日

          地點:

          三合完小辦公室

          參會人:

          三合完小全體教師

          主持人:

          楊先科

          會議實錄:

          1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經嚴重老化,并且已經跟不上現代辦公的需求,根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神并結合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現代化和先進化。

          2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化,并且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

          3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的`備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

          4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

          采購會議紀要 4

          時間:

          20xx年3月31日上午9:30時

          地點:

          學院xx室

          主持人:

          xxx

          出席人員:

          xxx

          記錄:

          xxx

          紀要內容

          一、會議研究物資采購部門的分工如下:

          1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購,建賬管理。

          2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購,建賬管理。

          3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購,建賬管理。

          4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

          5.學生用教材由教務處統一采購,建賬管理。

          二、對上學期開學時由集團采購部門采購的.一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

          三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

          四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由xx作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。

          五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

          采購會議紀要 5

          會議時間:

          20xx年xx月xx日

          會議地點:

          公司xx樓會議室

          會議主持:

          XXX(XX有限責任公司總經理)

          參會人員:

          會議記錄:

          會議議題:

          議定XX采購分裝流程制度

          為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,20XX年XX月XX日,公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:

          一、采購:由公司采購部門上門與大棗農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。

          二、分選:

          1、經過生產車間的分選,由XXX負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

          2、品相等級三級及以下的`由XXX負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。

          三、裝袋:經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX負責進行標注分類,然后統一裝袋。

          有限責任公司

          20xx年XX月XX日

          采購會議紀要 6

          會議:

          xxx

          時間:

          20xx年7月6日下午14:30

          地點:

          xx

          主持人:

          xx

          出席:

          xx

          會議紀要如下:

          為了推進落實高校后勤物資聯合采購工作,省教育廳和后勤協會組織召開了物資聯合采購座談會,會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯合采購相應事宜達成如下一致意見:

          一、在7月12日前,由浙大聯配中心負責根據會議討論情況,對浙江省高等學校后勤物資聯合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經協會和省教育廳審定后,以協會名義盡快頒布實施。

          二、高校新增相關后勤物資聯合采購參照現伙專會物資聯合采購模式實施,具體由協會相應的專業委員會指導下,依托浙江大學相應實體成立聯合采購平臺實施。

          三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議),專門研究聯合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

          四、建議協會盡快成立物資聯采領導小組(暫定名),加強對聯合采購工作的`領導。

          采購會議紀要 7

          20xx年11月5日下午3點,在市衛計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議,會議由市衛生計生委副主任曹源主持,參加會議的單位有:市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司,會議就本周期集中采購相關工作進行了專題討論,F紀要如下:

          一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的'醫療衛生單位。根據衛生部《關于印發〈高值醫用耗材集中采購工作規范(試行)〉的通知》(衛規財發〔20xx〕86號)規定,會議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購,并鼓勵其他具有資質的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。

          二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實施辦法》(宜衛生計生發〔20xx〕43號)規定,專家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業分類,市衛生科技信息中心協助市衛計委完成專家庫成員推薦工作,并將確定的專家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專家庫。

          三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產企業和經營企業均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。

          四、會議討論決定,11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

          市衛計委副主任曹源強調,醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關乎全市醫療機構、相關產品生產經營企業以及廣大患者的切身利益,各相關部門

          一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求,遵循公平、公正、公開的原則,堅持陽光、透明招投標;

          二是把握時間節點,切實按照各程序的時間要求,確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務,并上報備案;

          三是注重協調配合,各相關單位和部門既要履職盡責,又要密切配合,切實做好本周期的集中采購工作。

          采購會議紀要 8

          會議名稱:

          砂石料采購評審會

          會議地點:

          項目部會議室

          會議時間:

          20xx年xx月xx日

          參加人員簽字:

          會議紀要:

          一、物資部市場調查:

          1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

          2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

          3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。

          4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。

          二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的`兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

          三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。

          采購會議紀要 9

          時間:

          20xx年12月2日

          地點:

          園辦公室

          記錄人:

          xxx

          主持人:

          xxx

          缺席人及原因:

          xxx

          出席人姓名:

          xxx

          具體內容

          唐xx發言:

          貫徹執行園務計劃精神,認真學習本園的指導思想,以愛心對待每一位幼兒同時,全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象,做出應有的'努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。

          沈xx發言:

          1.進一步完善衛生檢查xx,對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確,落實到人,檢查到位,指出有據。全園一盤棋,為文明單位錦上添花。

          2.配合教師做好家長工作,舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教,全面細致的照顧好幼兒,注意幼兒情緒、飲食等情況,來贏得家長的信任。

          3開展節約活動。從小事做起,從自己做起,以節約一度電、一滴水為榮,積極開展互查互幫,互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。

          唐xx發言:

          1.認真貫徹衛生保健xx,每天做好食品驗收,制定營養菜譜,營養分析及身長體重等工作。提高警惕,做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關,特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx,讓父母放心和安心。

          2.嚴格檢查食品安全和衛生,確保萬無一失。嚴格按照規定操作,提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物,為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx,及時改正不足之處。

          3.重視綠化工作,重視美化環境,重視環境中的安全工作。防火、水,防煤氣落實到每人身上,衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決,消除隱患。

          采購會議紀要 10

          時間:

          20XX年10月29日上午9點

          地點:

          二樓辦公會議室

          主持人:

          張如清

          參會人員:

          李金玉

          閻勇

          記錄:

          蔡錦龍

          會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹,對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

          一、通訊控制臺KTC-101一臺

          通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

          參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用于固定膠帶機的保護裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低,設計技術方案先進,功能多,能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

          二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

          參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低,配件技術先進,售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經比較,決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

          三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

          參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的.大型專業廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質量一般,無錫威順機械制造廠價格較高,質量一般,售后服務較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質量好,故障少,現我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,為了方便配件統一采購,經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

          四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

          參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型,從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業生產調度絞車,能滿足我礦絞車的技術參數要求,徐州礦山調度絞車價格適中,質量較好,南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業生產雙速絞車的廠家,質量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術先進,故障率少。經討論決定,調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

          五、冷光燈(127V)50盞

          參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般,價格較高,此次不考慮該公司產品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

          六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

          參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量。一般,接線盒結構不是我礦要求的外殼結構,防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產品,遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

          附:比價表(共六頁)

          議標標段(共二頁)

          二〇XX年十月二十八日

          報:明珠公司、礦有關領導

          送:明珠公司、礦有關部門

          采購會議紀要 11

          會議紀要

          一、會議時間:20xx年2月6日14:30

          二、會議地點:項目會議室

          三、會議內容:5月20日開業前物質采購協調會

          四、與會單位和人員:詳見本次會議簽到表

          五、會議主持:

          六、紀要整理:

          會議內容:

          5月25日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

          一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

          室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單抄送項目部→采購部采購→設計指導廠家布置

          酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

          室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

          機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

          營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。

          二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

          由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

          附:《酒店物品下單到貨時間表》

          三、各部門、施工單位提出的問題

          機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

          設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

          項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的'整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

          酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部

          項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。 營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

          四、作物質采購協調會總結及提示

          酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

          酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。

          附:《酒店物品下單到貨時間表》 《酒店物資采購梳理》

          以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

          采購會議紀要 12

          會議名稱:

          砂石料采購評審會

          會議地點:

          項目部會議室

          會議時間:

          20xx年xx月xx日

          參加人員簽字:

          會議紀要:

          一、物資部市場調查:

          1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

          2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間,石子價格為68—75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

          3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。

          4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。

          二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的`兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

          三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。

          采購會議紀要 13

          會議時間:

          20xx年xx月xx日

          會議地點:

          公司xx樓會議室

          會議主持:

         。ㄓ邢挢熑喂究偨浝恚

          參會人員:

          會議記錄:

          會議議題:

          議定采購分裝流程制度

          為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:

          一、采購:

          由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。

          二、分選:

          1、經過生產車間的分選,由負責,按照相應的'品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

          2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。

          三、裝袋:

          經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。

          有限責任公司

          20xx年XX月XX日

          采購會議紀要 14

          項目編號:SC[20xx]1186

          項目名稱:省商(公開82034)

          采購人:xx省商業職工醫院

          采購代理機構:xx省政府采購中心

          地址:哈爾濱市xx大街301號

          項目負責人:電話:0X81

          首次公告日期:20xx年11月4日

          黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業職工醫院醫療器械采購及服務項目組織了標前答疑會,共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應商參加了此會議,現就會議中供應商提出的兩項問題給予解答并進行上公示。

          1、供應商提出:第5包:計算機放射成象設備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產廠家能夠滿足文件需求。經用戶單位對技術參數進行論證,解答如下:

          (1)可以選配有三家廠家生產:索尼、富士、艾克發

          (2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,減少片子損耗,避免私收費、人情檢查。

          2、用戶單位因筆誤,將第2包24小時動態心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。

          政府采購中心

          20xx年11月24日 

          采購會議紀要 15

          會議議題:

          月度采購工作總結

          時間:

          20XX年7月4日

          地點:

          集團總部采購部

          辦公室主持人:

          劉金華

          參會人員:

          彭云何林畢波馮開誠

          記錄人:

          馮開誠

          紀要內容:

          6月29日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經理劉金華主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報,對本月采購工作存在的問題作了分析總結。

          一、采購部經理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入6月份來,采購部在集團公司的領導下,以生產為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時,基本完成公司下達的各項任務和考核指標,主要完成工作如下:

          1、無違反集團基本規章制度,無重大違紀行為發生;

          2、組織部門員工參加培訓不低于一次;

          3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。

          4、采購計劃均按時采購配送到礦。

          在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:

          1、配送管理制度執行不力,配送過程中的小問題時有發生;

          2、部分物資未能及時采購到礦;

          3、對采購計劃執行不力、監督不夠;

          4、采購臺賬的登記不夠規范;

          5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。

          劉經理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。

          二、會議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程,本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規范和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。

          三、要及時整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的`,要及時催促礦上及時開出,便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接,及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實相符,積極做好相關后續工作。在6月份的物資供應管理工作中,經過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產,取得了不錯成績。但同時也應看到,6月份由于礦上大部分時間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應,保障圓滿完成工作任務。

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