公司會議紀(jì)要【熱】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多的事務(wù)需要用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文,是下行文。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?下面是小編為大家收集的公司會議紀(jì)要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司會議紀(jì)要1
時間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):公司二樓會議室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會議。會中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計(jì)劃,對各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個公司,新環(huán)境、新氣象,向?yàn)楣景徇w過程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。
2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。
3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動人員工作積極性,確保本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>
3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營方案運(yùn)營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xxxx年運(yùn)營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。
4.要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費(fèi)用審批流程,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執(zhí)行xxxx年相關(guān)工資規(guī)定,xxxx年再作調(diào)整。
6.管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。
7.要求各部門嚴(yán)格落實(shí)公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機(jī)安裝到位。
8.管理部負(fù)責(zé)以后管理層會議的記錄、整理、下發(fā)
xxx
要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報銷流程、付款申請流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報、假報現(xiàn)象。
公司會議紀(jì)要2
xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):
1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚(yáng)該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);
2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;
3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實(shí)效。
同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:
1、xxxx;
2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:xxx;
3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報xxxx的商戶;
4、xxx;
5、xxx案;
6、xxxx。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
參會人員:
會議地點(diǎn):
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日
公司會議紀(jì)要3
時間:
地點(diǎn):
參會人員:
列席人員:
會議記錄:
會議議題:
存在的問題和解決辦法:
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳樹明:今天我們召開這個董事擴(kuò)大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當(dāng)前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳孝偉:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當(dāng)期編輯。再說寫手,當(dāng)初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應(yīng)該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應(yīng)該也不是太難的事,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董xx:剛才總編說得很詳細(xì),這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當(dāng)時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機(jī)制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負(fù)責(zé)補(bǔ)足。我設(shè)計(jì)了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實(shí)”。
李xx:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進(jìn)行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點(diǎn)名批評。
于xx:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機(jī)制應(yīng)該有,該酬錢酬錢。
吳孝芳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認(rèn)為有人能寫,我就不用寫了,F(xiàn)在一定要建立一個詳細(xì)的獎罰機(jī)制,每個小家每季度應(yīng)該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費(fèi)勁,給編輯點(diǎn)溫暖。主要是投稿的獎懲機(jī)制一定要建立,編輯算一下,一個小家應(yīng)該投多少篇,達(dá)不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應(yīng)該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳孝芬:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計(jì)一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認(rèn)為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳xx:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
xxx:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
xxx:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準(zhǔn)備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
xxx:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
xxx:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個A、B崗。
xxx:我也考慮過占江的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因?yàn)檗k《家報》給大家?guī)硖髩毫。我不太主張獎懲機(jī)制,要是大家都認(rèn)罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點(diǎn)錢,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因?yàn)閳蠹埗蠹腋械截?fù)擔(dān)、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實(shí)在不能寫的,不能因?yàn)閳蠹垖懜逵袎毫υ俚酶哐獕,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補(bǔ)短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負(fù)擔(dān)一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點(diǎn)大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因?yàn)楠剳妥尨蠹耶a(chǎn)生不良情緒,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實(shí)一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負(fù)責(zé),讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
xxx:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
xxx:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進(jìn)作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
xxx:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
xxx:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
xxx:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動起來,編輯也可以擴(kuò)大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
xxx:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
xxx:不攤派指標(biāo)還是不行。
xxx:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
xxx:家有千口,主事一人,應(yīng)該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標(biāo)。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳樹明:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因?yàn)橛行迈r感,現(xiàn)在不同程度地有惰性,而沒有及時總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
公司會議紀(jì)要4
在本周六的上午,我們公司總經(jīng)理在。公司的603會議室召開了總經(jīng)理級別的辦公會議。此次會議主要聽取了辦公室有關(guān)與參與20xx年暨國際酒類博覽會的相關(guān)事宜情況。此次會議審議了公司投資項(xiàng)目管控模式以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)調(diào)整等。為我們公司多元化企業(yè)的管理體制做出了一些改革方案。會議主要研究討論了相關(guān)事宜,F(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
關(guān)于參與20xx年國際酒類博覽會的相關(guān)事宜。在8月下旬,酒類博覽會的組委會向我公司來函,擬定于20xx年10月中旬在我國貴陽舉辦第二屆酒類博覽會。希望我們公司能夠按照相關(guān)的規(guī)定積極參與,并且給予一定程度上的支持。此次會議認(rèn)為,對于這類情況要理性對待,畢竟一旦投入,就會對品牌形象的傳播產(chǎn)生一些積極的效果。此次會議明確了要在酒博會會場租用一定場地開展,對于我們企業(yè)形象和品牌形象的宣傳,費(fèi)用控制在50萬元左右。第二點(diǎn),關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年假的相關(guān)事宜情況。
自從我們公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處級以上的干部大部分都沒有休過假,針對這種情況,會議明確,在今年會議前后,公司的領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行年休假制度。第三點(diǎn),十次會議通過了公司對投資項(xiàng)目管控模式以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)調(diào)整方案。因?yàn)橛嘘P(guān)于生產(chǎn)廠的技術(shù)改革,要在全面實(shí)施,建設(shè)項(xiàng)目也要及時啟動。
所以,如何使用好現(xiàn)有的人力資源,如何確保公司的項(xiàng)目建設(shè)上不會出現(xiàn)問題。針對各個方面綜合計(jì)劃部要認(rèn)真梳理匯總會意見之后要進(jìn)行調(diào)整。第4:00生意通過了公司多元化的體制改革方案。主要明確了公司多元化管理體制改革以及投資管理公司批復(fù)后人力資源部的人員配置關(guān)系。對于公司多元化投資管理體制的改革,工作組要抓緊時間推進(jìn)公司所建立的各項(xiàng)工作。
責(zé)任有限公司辦公室
會議時間:20xx年x月x日
公司會議紀(jì)要5
培訓(xùn)/會議名稱:
時間: 地點(diǎn):
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
審核:
培訓(xùn)/決議內(nèi)容及標(biāo)的
一、 介紹本次會議或培訓(xùn)的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;
二、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)形成的決議或會議研討的結(jié)果;
三、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)要求完成的工作,列出執(zhí)行人員,完成時間和完成標(biāo)的。
四、 “培訓(xùn)會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門,并由管理中心培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行督察;
五、 “交流紀(jì)要、電話會議紀(jì)錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理和相關(guān)部門。
六、 “技術(shù)研討、工程項(xiàng)目研討的會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門,并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進(jìn)行督察;
七、 “營銷研討的會議紀(jì)要”要抄報部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進(jìn)行督察;
八、 “財(cái)部收支、回款情況、審計(jì)等事務(wù)形成的會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、計(jì)財(cái)部和相關(guān)部門,并由計(jì)財(cái)部經(jīng)理對會議形成的決議進(jìn)行督察。
九、 其他會議紀(jì)要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門,由行政部對會議決議進(jìn)行督察。
十、 各部門形成的會議紀(jì)要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、 所有交到總經(jīng)理處的會議紀(jì)要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負(fù)責(zé))統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發(fā)人: 年 月 日
公司會議紀(jì)要6
xxxx年xx月xx日,總公司召開第三季度安全管理委員會會議,會上副總經(jīng)理xxx對三季度的安全工作進(jìn)行了總結(jié),并就四季度安全重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署?偨(jīng)理覃政軍、黨委書記xxx在肯定三季度安全工作的基礎(chǔ)上,對下一步安全管理工作提出了要求,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、總公司第三季度開展安全工作的基本情況
1.組織開展各項(xiàng)安全大檢查活動。三季度以來,按照鐵路局、集團(tuán)公司的部署和要求,總公司先后開展了安全大檢查活動、消防安全大排查大整治活動、勞動人身安全專項(xiàng)整治活動以及氣瓶安全專項(xiàng)整治和餐飲業(yè)氣瓶安全專項(xiàng)檢查工作。各職能部門有關(guān)人分別定期、不定期深入到施工現(xiàn)場、各生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行督促整改落實(shí)。自xx月xx日開展安全大檢查活動以來,總公司各部門共檢查發(fā)現(xiàn)問題xxx個,并已全部整改完畢。
截止xxxx年xx月xx日,總公司未發(fā)生任何責(zé)任事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)xxxx天。
2.加強(qiáng)工程施工、營業(yè)線施工安全管理。通過加強(qiáng)營業(yè)線施工項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目施工的過程控制,堅(jiān)持落實(shí)好營業(yè)線施工“三有”、“九不準(zhǔn)”工作制度,沒有發(fā)生危及行車安全和其他施工問題。
3.規(guī)范了資產(chǎn)經(jīng)營、物業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。資產(chǎn)經(jīng)營分公司結(jié)合自身安全工作實(shí)際,出臺了《出租門面、場所安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,強(qiáng)化了責(zé)任制的落實(shí)和考核,夯實(shí)了基礎(chǔ)管理,消防器材檢驗(yàn)不合格、違章用電等慣性問題明顯減少。
物業(yè)公司強(qiáng)化制度管理和日常巡查考核,組織開展電梯故障應(yīng)急演練和消防應(yīng)急演練,提高了應(yīng)急反應(yīng)和處置能力。使xx月xx日xxxxx小區(qū)電梯困人事件得到了快速妥善的處理。
4.做好職工培訓(xùn)、教育工作。xx月xx日至xx日舉辦一期安全員培訓(xùn)班,共有xx名安全員參加了培訓(xùn)。堅(jiān)持抓好新職人員的三級安全教育工作,對新報分配大學(xué)生和新進(jìn)勞務(wù)人員進(jìn)行了教育培訓(xùn),做到逢進(jìn)必考,持證上崗。
二、第三季度存在的主要問題
總公司共接到上級相關(guān)部門的安全通報xx次,其中被局安監(jiān)室通報xx次,被多投集團(tuán)公司通報xx次。涉及資產(chǎn)經(jīng)營類的xx次,燃?xì)忸?xx次,工程施工類xx次。通報問題中屬于消防安全類問題有xx個,工程施工現(xiàn)場xx個,消防類問題居多。
在安全大檢查期間,總公司自身檢查發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)場作業(yè)、班組建設(shè)、規(guī)章制度、設(shè)備質(zhì)量、消防、防洪安全方面的問題仍有xxx個,有些問題屢次檢查都存在。
三、問題原因分析及應(yīng)采取的強(qiáng)化措施
對三季度被上級有關(guān)部門通報的問題(xx個)以及總公司自身檢查發(fā)現(xiàn)的問題(共有xxx個)進(jìn)行原因分析:(1)總公司檢查發(fā)現(xiàn)的問題xxx個,問題較多,大的問題沒有,但日常小問題太多,說明班組日常管理水平有待提高,工作標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行不力,要求不嚴(yán);(2)問題中消防類問題居多,且大多是滅火器材問題,說明消防器材的日常管理不到位、不規(guī)范;(3)工程問題中臨邊防護(hù)不到位、不及時的現(xiàn)象較多,每個季度都有,成為慣性問題,需要制定措施有效減少或避免類似問題發(fā)生。
應(yīng)采取措施:
1.加強(qiáng)班組建設(shè)、提高班組長的管理水平,強(qiáng)化班組的日常管理,
2.加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制;
3.制定和完善標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);
4.按照問題管理的思路,對慣性問題分清責(zé)任,落實(shí)責(zé)任考核辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行;
5.及時抓好問題的整改銷號工作。
四、下一步的工作重點(diǎn)
按照鐵路局、集團(tuán)公司的部署要求,大力推進(jìn)開展質(zhì)量“大檢查、大反思、大整改”活動及工程施工“旱季攻勢”活動,抓好安全隱患和整治工作,全面推進(jìn)風(fēng)險管理:
一是開展安全大檢查“回頭看”活動。把安全大檢查發(fā)現(xiàn)安全問題的整改情況進(jìn)行復(fù)查,期間確保安全問題不反復(fù)。
二是加強(qiáng)施工安全管理,特別是抓好營業(yè)線施工安全。及時做好施工安全防護(hù)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)施工過程控制,嚴(yán)格執(zhí)行《xx鐵路局普速鐵路營業(yè)線施工安全管理實(shí)施細(xì)則》(x鐵運(yùn)xxxxxx號文)要求的各項(xiàng)規(guī)定,并保證持證上崗。xx站臺雨棚、xx怕濕倉庫、xx天橋等營業(yè)線項(xiàng)目和xx站雨棚、新增加的xx個旅客站臺雨棚都要嚴(yán)格按照營業(yè)線施工的有關(guān)規(guī)定施工,辦好手續(xù),確保營業(yè)線施工安全。
三是抓好消防安全和特種設(shè)備安全工作。加強(qiáng)設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和日常安全檢查、巡查制度。重點(diǎn)檢查各經(jīng)營出租門面各項(xiàng)消防制度是否建立和落實(shí),電線路鋪設(shè)、消防設(shè)施、器材配置數(shù)量是否符合規(guī)定,是否存在消防安全隱患。加強(qiáng)對燃?xì)獠块T的儲罐、液化石油氣泵、壓縮機(jī)、重點(diǎn)防火部位、避雷系統(tǒng)等重點(diǎn)消防設(shè)備的巡回檢查,及時排除隱患,確保安全生產(chǎn)。
四是抓好勞動安全、道路交通安全工作。重點(diǎn)檢查作業(yè)人員“三寶”的使用情況,加強(qiáng)職工勞動人身安全教育,增強(qiáng)從業(yè)人員自我安全保護(hù)意識;各部門應(yīng)制定專門的機(jī)動車使用制度,規(guī)范機(jī)動車管理,加強(qiáng)有關(guān)人員的交通法規(guī)的學(xué)習(xí),并加強(qiáng)職工上下班途中,交通安全自我防范意識教育,確保勞動者的人身安全。
五是加強(qiáng)班組建設(shè)和對干部作風(fēng)的督察工作。對班組建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理,落實(shí)班前會制度、通過各種形式的互動,加強(qiáng)班組人員的溝通與合作,強(qiáng)化班組建設(shè)的指導(dǎo)和考核,全面夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作。
出席:總公司領(lǐng)導(dǎo):xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;綜合管理部xxx;黨群工作部xxx;計(jì)劃財(cái)務(wù)部xxx;人力資源部xxx;經(jīng)營管理部xxx;工程管理部xxx;安全管理部:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;xx房開公司xxx;xx工程分公司:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;xx工程分公司:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;xx工程分公司:xxx、xxx、xxx、xxx;xx工程分公司:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;xx燃?xì)夤荆簒xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;資產(chǎn)經(jīng)營分公司:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx;
xx物業(yè)公司:xxx、xxx、xxx;地建公司xxx、xxx。
分送:總公司各部門、各下屬公司。
公司會議紀(jì)要7
11月25日,市公司經(jīng)理主持召開了縣市公司一體化改革推進(jìn)工作經(jīng)理辦公會。市公司在家的領(lǐng)導(dǎo)同志,科室負(fù)責(zé)人共11人參加了會議。會上就四條線運(yùn)行,縣市公司一體化改革的制度建立,相關(guān)部門如何配合以及需要解決的問題進(jìn)行了討論,F(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確“一體化”改革的意義和主要任務(wù)
1、會議認(rèn)為,要在全公司范圍推行縣市一體化改革,這是企業(yè)內(nèi)部的管理模式的創(chuàng)新,是一場管理的革命,必須從現(xiàn)在起,公司上下要在觀念的更新,角色的轉(zhuǎn)換,機(jī)制的建立,制度的完善,一體化運(yùn)行的規(guī)范等五個方面動作起來。會議決定:從12月1日起,在公司系統(tǒng)全面試行一體化方案,XX年1月1日開始全面正式運(yùn)行。
2、實(shí)行“三個結(jié)合”,達(dá)到“兩個統(tǒng)一”,促進(jìn)運(yùn)行機(jī)制、考核體系、管理制度的規(guī)范。會議要求,會后,在近一個星期內(nèi),由分管經(jīng)理牽頭,按照四條主線,上下結(jié)合,條塊結(jié)合,管理與經(jīng)營結(jié)合,明確一體化改革思路,在分管領(lǐng)導(dǎo)一條線范圍內(nèi)達(dá)到思想、行動的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,12月1日前后,再開一次市公司領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和管理科長會,正式通過《零售管理垂直運(yùn)行辦法》等16個管理辦法。
3、完善定崗定員工作。會議確定,根據(jù)各縣市公司減員分流和定崗定員情況,按照一體化改革總體方案,在摸清現(xiàn)有在崗人員人數(shù)的基礎(chǔ)上,對各銷售片區(qū)進(jìn)行人員定編,并對市公司派出片區(qū)的管理人員進(jìn)行聘任。在操作程序上,由片區(qū)經(jīng)理推薦,市公司對口科室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,黨委會研究聘任。
二、精心指導(dǎo),全盤謀劃,保證改革健康發(fā)展
1、籌劃、編制XX年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的預(yù)算。會議初步擬定XX年的銷售預(yù)算為:銷售總量?萬噸,其中零售?萬噸,批配直銷?萬噸。具體預(yù)算編制步驟是:分條確定總數(shù),按塊分解下發(fā),分片分解到站到崗,基層綜合平衡,按塊上報,市公司綜合平衡,經(jīng)理審定確認(rèn),正式統(tǒng)一行文。
2、考核原則和操作程序。會議認(rèn)為,考核體系建立后,在市縣一體化的架構(gòu)下,主管部、科室對片區(qū)、加油站、配送部、直銷客戶經(jīng)理崗,實(shí)行誰主管誰監(jiān)督誰考核的原則,考核結(jié)果反饋到職能科室,由專到綜,由下到上,依次進(jìn)行;信息共享,職權(quán)明確,部科勾通,分工合作;月、季、年考,到站到崗,全員考核,先算后拔。
3、人事勞資管理。會議認(rèn)為,在一體化下,把條條管(零售、客戶部、財(cái)務(wù))、塊塊管(片區(qū)經(jīng)理)與職能科室(政工人事科)管理相結(jié)合,人員進(jìn)出,用工多少,分配待遇,由人事勞資抓總的盤子,具體由零管部、客戶部、財(cái)務(wù)科、商各片區(qū)經(jīng)理具體抓,嚴(yán)格辦事程序,注意手續(xù)報批。
4、行政管理如何規(guī)范的問題。會議認(rèn)為,這一塊涉及辦公室綜合事務(wù),縣公司有的職能要過渡到市公司,原則上既要滿足上面的要求,又要照顧到下面積極性和對外協(xié)調(diào),具體由市公司經(jīng)理辦公室拿出具體管理辦法。安全、數(shù)質(zhì)量、審計(jì)、監(jiān)察、工會、黨務(wù)跨線部門,要為四條線運(yùn)行搞好管理、監(jiān)督和服務(wù)。
5、對縣公司經(jīng)理及片區(qū)經(jīng)理如何行使職權(quán)的問題。會議一致認(rèn)為,縣公司經(jīng)理職能不容忽視,他是市公司經(jīng)理和零管部向片區(qū)派出的執(zhí)行代表,對外代表市公司經(jīng)理履行職責(zé),對內(nèi)按隸屬關(guān)系操作。在片區(qū)內(nèi),me全面負(fù)責(zé),參與各項(xiàng)工作的檢查和落實(shí)。對其他派出人員有監(jiān)督、管理權(quán)。me業(yè)務(wù)上接受零管部管理的同時,對市公司經(jīng)理負(fù)責(zé),圍繞市公司下達(dá)片區(qū)的各項(xiàng)工作任務(wù)開展工作總協(xié)調(diào)。在費(fèi)用開支上,賦予me審核權(quán),綜合協(xié)調(diào)費(fèi)用的處理權(quán)。
公司會議紀(jì)要8
x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計(jì)匯報工作,爭取盡快立項(xiàng)。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目用地辦證工作,確保項(xiàng)目按時順利推進(jìn)。
(三)融資理財(cái)
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點(diǎn)抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項(xiàng)目申報工作;
2、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴(kuò)規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,確保納入明年城建資金計(jì)劃;
3、抓好化工園污水處理廠運(yùn)行調(diào)試工作,及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護(hù)公司良好的社會形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級各項(xiàng)廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強(qiáng)做大的新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點(diǎn)金融部門;
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會;
4、x月下旬,召開重點(diǎn)工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢,廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司會議紀(jì)要9
主 題:20xx第二季度公司安全生產(chǎn)工作會議
時 間:20xx年7月4日
會議地點(diǎn):會議室
主 持 人:
參加人員:公司總經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、售服經(jīng)理、車間主任及專、兼職安全員。
內(nèi) 容:
20xx年7月4日上午,公司召開第二季度安全生產(chǎn)工作會議,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、安全主管、各部門車間負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員參加了會議。會議主要聽取了公司第二季度的安全生產(chǎn)工作情況和第三季度安全工作安排的匯報。聽取了第二季度日常安全巡查發(fā)現(xiàn)并糾正的不安全行為,會議就抓好第三季度安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)和部署。
會議認(rèn)為,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,公司4-6月實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn),由于前期安全準(zhǔn)備工作比較到位,安全工作取得較大成效,但切不可掉以輕心,各單位要繼續(xù)抓好隱患排查治理工作,促進(jìn)公司安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
會議指出,當(dāng)前已進(jìn)入雨季,天氣變化頻繁,暴雨天氣逐漸增多,各單位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要克服麻痹思想,充分認(rèn)識防汛.防臺工作的重要性,要制定周密的防范措施,提前做好各項(xiàng)防范準(zhǔn)備工作,要把防汛、防臺工作落到實(shí)處。
會議強(qiáng)調(diào),各單位要強(qiáng)化隱患排查治理工作,對安全隱患,要不折不扣地落實(shí)整改。要結(jié)合各單位的實(shí)際,對重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)加大排查治理力度,確保隱患整改治理到位。 會議就下一階段安全生產(chǎn)工作提出如下要求:
目前已進(jìn)入雨季,各單位要認(rèn)真抓好汛期各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,要有針對性地進(jìn)行防汛預(yù)案的演練,其他單位要結(jié)合雨季特點(diǎn),提前做好應(yīng)急應(yīng)對措施。
有限公司安委會
20xx年X月X日
公司會議紀(jì)要10
會議時間:20xx年9月30日
地點(diǎn):A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析。
財(cái)務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長在會上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計(jì)營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計(jì)劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆⻊?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財(cái)務(wù)對各公司對帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財(cái)務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù),11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
公司會議紀(jì)要11
公司董事會會議紀(jì)要
時間:
地點(diǎn):
記錄:
出席本次董事會會議的有董事長______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),監(jiān)事 ______________,及總經(jīng)理______________ 列席會議。
會議由董事長主持。
一、會議主要議題:
1、討論變更公司經(jīng)營范圍:
2、討論延長公司出資期限:
3、討論增加公司投資總額和注冊資本:
4、討論變更注冊地址;
5、討論增加2名董事。
二、董事長就“××項(xiàng)目”變更經(jīng)營范圍和追加投資的說明
三、總經(jīng)理就“××項(xiàng)目”的可行性報告作出說明
四、會議議題討論
發(fā)言:…………
……………………
五、會議議題表決
公司會議紀(jì)要12
地點(diǎn): 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實(shí)情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項(xiàng):
1、辦公室:
①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部:
、夙(xiàng)目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m(xù):xxxx項(xiàng)目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)。
、茇(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
、芤院舐(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項(xiàng)記錄,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的`學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司會議紀(jì)要13
時 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,
周例會會議紀(jì)要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司會議紀(jì)要14
會議時間:
會議地點(diǎn):董事長辦公室
會議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當(dāng)前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強(qiáng)調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項(xiàng)目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,特別是考勤制度;同時強(qiáng)調(diào)當(dāng)前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強(qiáng)隊(duì)伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動,完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分。
8、車隊(duì)管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊(duì)長孫艷軍負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司會議紀(jì)要15
會議時間:xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人:xxx
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計(jì)劃,單位領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
一、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
單位第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
二、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
三、目前,單位外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個實(shí)習(xí)隊(duì),xxx多人,希望單位各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
三、xx單位要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
一、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
二、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
三、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
四、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
五、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
一、xxxx單位港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、xxxx準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
三、單位的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
四、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,?顚S,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
五、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
一、綜合管理部要將xx單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
二、xx單位要盡快完成x、x樓的結(jié)算工作,同時做好x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
三、xx單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
四、做好三季度工程綜合獎勵的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):單位領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
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