生產協調會議紀要范文
在發展不斷提速的社會中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。你所見過的`會議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的生產協調會議紀要范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
時間:
x年7月31日上午9時
地點:
臺花園業主委員會辦公室
參加人員:
物業管理有限公司:王總，曲經理
臺花園業主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業委托管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業主。
九、關于定期舉辦社區文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。
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