公司部門例會會議紀要范文
在日常學習、工作和生活中，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的公司部門例會會議紀要范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議時間：xx年x月x日下午2：00
會議地點：項目現場大會議室
會議主持：高玉健副總經理
參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部：常玉林
營銷部：劉亞軍
預算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經意
記錄人：楊亞莎
會議內容：
一、高玉健副總經理：
本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發部工作匯報：
1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內容：
�、俦夭牧�；
�、赑VC管件；
�、蹟鄻蜾X門窗；
�、茕X合金電纜。
2、下周詢價內容：
①涂料；
�、谡媸幔�
�、厶胀镣�。
六、營銷部工作匯報：
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的'造價清單，需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800—1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示：
1、工程進度：
①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收；
�、谟e路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢；
�、凼蹣翘�7月底主體完工，二次裝修進度拖延。
2、施工形象：1—3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總；另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理：
樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。（呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料）。
2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1—3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1—3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。（呼總回復：售樓處管網集中在售樓處；二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排）。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協調工人情況，保證1—3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。（呼總回復：兩周內優化完）。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿（需總包拆移）。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合；售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長；合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結：
1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：
�、僮ゾo招聘土建工程師；
�、诤艨傄恢苤辽�2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算；物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示：
1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。
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