會議紀要寫作格式
在現在的社會生活中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的會議紀要寫作格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議紀要寫作格式1
一、標題
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在"紀要"兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
二、開頭
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號格式
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用"〔〕"括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如"第XX期"、"第XX次",寫在標題的正下方。
四、制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明"年、月、日",如"二〇〇二年八月十六日"。
五、正文
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的`方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用"會議認為"、"會議指出"、"會議強調"、"與會人員一致表示"等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
六、結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
七、格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要寫作格式2
會議紀要的特點
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文:會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意
(一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發,也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。
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