關于專題會議紀要范文
在學習、工作或生活中,會議紀要對人們來說越來越重要,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你寫會議紀要時總是無從下手?以下是小編整理的關于專題會議紀要范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
專題會議紀要1
20XX年7月11日,縣委、縣政府副縣長陳天明召集縣政府辦、縣發改委、縣教委、縣財政局、縣監察局、縣建委、縣衛生局、縣統計局、縣接待辦等相關單位負責人主持召開專題會議,研究部署全縣貫徹落實《公共機構節能條例》有關事宜,達成了一致意見,縣紀要如下:
一、認真落實,成效明顯
會議認為,公共機構節能工作是貫徹落實科學發展觀,建設資源節約型、環境友好型社會的具體舉措,具有深遠的歷史意義和廣泛的現實意義!豆矙C構節能條例》公布以后,縣委、縣政府高度重視,縣級各部門、各鄉鎮(街道)密切配合,共同努力,全縣貫徹落實《公共機構節能條例》工作取得了階段性成效。
二、加強領導,健全機構
會議決定,為進一步推進全縣節能工作深入開展,經縣委、縣政府主要領導同意,組建梁平縣公共機構節能領導小組,組成人員由縣政府分管領導任組長,辦公室主要負責人任副組長,與會各單位分管負責人任成員,領導小組下設辦公室,設在縣政府辦,統一負責全縣公共機構節能相關工作,確保各項工作落到實處。
三、明確重點,狠抓落實
會議明確,下一階段公共機構節能工作既要按照市里各項要求又要立足梁平實際,主要抓好以下幾個方面的工作:一是強化宣傳,要廣泛宣傳公共機構節能的重要性、必要性,普及節能知識,增強廣大干部職工的節能意識;二是要建立健全節能目標責任制,明確責任,分解落實任務;三是切實抓好公共機構水電油氣節約措施的完善和落實;四是要大力推廣使用節能新產品,加大節能技改力度。
四、人員落實,保障到位
會議強調,公共機構節能是一項系統工作,涉及到方方面面,各單位要建立聯絡人員制度,確定專人負責此項工作;縣政府辦公室要成立節能科,且至少明確2名同志專門負責此項工作。同時,縣財政將安排一定專項經費用于工作開展,確保該項工作順利實施。
出席:縣政府陳天明,縣政府辦蔣明書、黃運勇、鄒曉燕,縣發改委秦華俊,縣教委王小虎,縣監察局伍元中,縣財政局胡顯平,縣建委張云屏,縣衛生局康健民,縣統計局江云輝。
專題會議紀要2
會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會,寫好會議紀要需把握好以下幾個方面:
認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議,常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。
正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當的取舍,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
專題會議紀要3
一、會議紀要的概念與特點
會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點:
1、紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2、紀實性如實表達會議過程和內容,不能進行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會議紀要作為文件一經下發,就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。
4、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《機電管理部關于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。
二、會議紀要正文一般由兩部分組成
1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
2、會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3、會議紀要的三種寫法
依據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
。3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地表達與會人員的`意見。某些依據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的寫法
1、標題一般由“會議名稱+紀要”構成。
2、正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要表達會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等,要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分,寫完會議成果即結束全文。
四、會議紀要的寫作要求
1、突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中表達會議的主要精神,表達多數人的一致意見,對于少數人的意見或有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫進會議紀要中。
2、善于歸納在忠實會議內容的前提下,要把會議內容進行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。
3、語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準確的語言,如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
五、與會議記錄的區別
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
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