母親節籌備會議紀要
在日新月異的現代社會中,接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的.紀實材料。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的母親節籌備會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、展示組:負責人——主任
1、班內展示:7:50—8:30
學部主任按班級活動計劃書指揮、調度、監控,清點各班所到家長人數。
各班班主任準備好班級所需照相機、攝像機。
2、室內展示:8:50—10:20 負責人——主任、XX老師
A、節目單:謝芳負責,要求編寫節目順序、名稱,演出單位主要人員、負責人
B、節目流程、指揮、監控:負責
C、化妝:負責
D、場地劃分:來賓、學生、家長。保衛陳勇負責。
E、場地紀律維護:青年志愿者 廖浪良負責
3、室外展示:負責人——
10:30—10:40:來賓、家長在小學部廣場觀看小學部兩操(負責、家長在東側、南側干道觀察,領導來賓在教學樓一樓走廊觀看,校園小警察負責現場紀律維護)。
10:35—10:40:七、八年級、高一、二年級在前廣場集合
10:40—11:30:
①升國旗:(負責人:)主持:;講話:;國學領頌:;國旗護衛:(家長在兩側綠地觀看,領導、來賓在行政樓臺階處觀看,青年志愿者維護現場紀律。)
②觀看初中部兩操展示:(家長在兩側指定地方觀看,領導、來賓在行政樓臺階處觀看,青年志愿者維護現場紀律。)
③觀看初、高中激情跑操:(家長在運動場北側和西側干道觀看,領導、來賓在司令臺觀看,青年志愿者維護現場紀律。)
二、舞臺布置 負責人——主任、協助
A、背景 16號下午安裝到位
B、舞臺換地毯、加寬、擺花、布簾修繕,17號上午完工
C、音響、投影、電源,17號中午到位
D、座標:主任
E、雙“十佳”證書主任
三、保衛 負責人——主任、教官全力配合
A、校門保衛 車輛停放(籃球場、初中部廣場南側、劉文組織、指揮,含離校指揮)。
注意:前廣場、干道不能停任何車輛,9點后車輛一律不能進入,只能停在門外兩側,安排一名教官巡視,活動結束后,校內停放車輛從南門離校,要有指示標牌和專人指揮。
B、校門禮儀隊:負責 7:20校門迎賓(9:10頒獎禮儀)
C、學生志愿者:負責
任務:家長引導、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個大門安保。
D:校園小督察 負責
主要執行小學部相關任務:體育老師全程參與,全方位執行陳勇主任任務。
E、學生放假的校園安全(各時段、各地點),陳勇主任作好詳細分工。
四、客人接待 負責人——夏正平主任
A、教育局客人:熊校長
B、園區客人:謝校長
C、董事會領導:吳科長
D、兄弟學校:夏主任率小學部六名老師
E、外埠客人:王校長、劉校長
五、后勤保障 負責人——主任
A、早餐:7:00—7:20(工作人員及演員6:30開始供應,150份)以班為單位供應(初中七、八年級,高中一、二年級)在教室吃。
B、室內活動結束后,為初中七、八年級、高一、二年級供應蛋糕。
C、客餐:中餐14桌
D、買花:康乃馨(數量:高一270,高二200,七年級290、八年級180,合計1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負責)
E、校園破損電源開關、門窗修繕
F、舞臺用電:劉師傅
G、車輛從南門離校,道路維護。
六、廁所、樓道衛生、廣播臺(歌曲、歡迎、歡送辭):負責
18日7:20-11:30要求清潔工對轄區內廁所、樓道,進行不間斷保潔,堅守崗位。
要求:各部門負責人將分管工作進一步細化,補充。并召開專門會議落實,結果報告謝校長。
特別強調:
①5·18活動結束后,學部按家長出席人數、感恩主題班會的豐富度、參與度、文字材料(班會材料、黑板報、教室內、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進行綜合評分排序,在節后教師返校大會上給予表彰。
②活動結束后,每個學部制一塊展板,展示學部5·18活動最精彩的片斷。
③政教處將班會材料、教寢室文化中最精美的片斷整理成文,供班主任借鑒、參考。
XX學校
X年X月X日
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