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      1. 年終會會議的紀要

        時間:2020-11-13 10:24:56 會議紀要 我要投稿

        年終會會議的紀要范文

          時間:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30

        年終會會議的紀要范文

          地點:辦公樓第一會議室

          形式:座談會

          參會人員:張xx

          缺席人員:無

          會議主持:杜xx

          記錄人:王xx

          會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結,同時對20xx年工作的展望與布置,內容紀要如下:

          一、各部門問題總結及工作展望:

          1.王寶民:

          A.安全:加大安全建設力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。

          B.設備:操作人員對設備性能、原理不了解,人員技術是問題,要利用好現有人力資源,對設備操作人員做好培訓,出現問題不但解決還要多分析,不能為了應付而應付,要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。

          C.環境:綠化以養護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標,待進一步想辦法。

          2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄

          A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。

          B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

          C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術油,最好不要隨便更換廠家。

          20xx年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。

          3.王xx:

          A.質保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續培訓提高。

          B.20xx年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。

          C.質保需添置設備熱導檢測器,也需請購試劑。

          D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系,要加大取樣力度。

          E.檢測及時,不給生產耽誤時間。

          F.關于工作職責問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負責,否則打擊工作積極性。

          G.關于提取膏子比重問題,建議測量清楚。

          H.針對現阿德統混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。

          I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。

          J.質保下一步面臨的`工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

          4.魏穎:

          A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。

          20xx年工作展望:

          B.按照工公司生產任務,合理安排,加大現場管理力度;

          C.按生產規范操作,注重細小環節,通過員工前后工序相互監督、相互驗證,較好的控制產品質量;

          D. 加大生產工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結。

          E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修,現場設備出現問題,相互間配合好,增強培訓;關于維修單的問題,現在環節是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產急的時候有影響。

          F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應方面最好是本月生產,下月物料到位,以保證生產。

          G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。

          H.安全管理,責任到人;

          5、張大權(對一車間問題補充):

          A.車間安全工作落到實處,加強培訓和監督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。

          B.原輔料嚴把質量關,從供應商評審到質量檢測規范化、制度化。

          6.李娟:

          A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

          B.關于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。

          C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。

          D.設備操作:加強培訓,設備分配到個人,定期做好維護和保養;加強操作責任心,投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯系。

          E.記錄:爭取20xx年對內對外記錄基本對應起來。

          F.車間面臨問題:空壓機排風不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

          7.張海軍:

          A.與北京工藝交接資料少。

          B.省核查組現場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務是迎接國家局核查組核查。

          C.靠員工自覺不現實,要靠制度約束。

          D.要有創新意識,有突發問題時盡量分析為什么。

          E.功能區做的不夠細化,比如合成間對面功能區有些簡陋。

          F.設備有問題提早試運行發現,做好維護保養。

          G.人員少,出現問題時手忙腳亂,生疏。

          H.軟件方面做的不夠細,通過新版GMP標準,進一步完善。

          I.個人和其它部門及領導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。

          8.孫芳紅:

          A.培訓:利用生產淡季,舉辦各種形式活動,比如技術知識比賽,崗位比武。

          B.制度建設:進一步完善加強建設監督力度,近期準備對制度進行考試和答題。

          C.人事:善于發現問題,特別是員工思想動態。

          D.檔案:因基礎差,需進一步完善。

          9、趙勇:

          A.關于財務崗位方面,財務人員分工細化,保證財務資金數據安全準確。

          B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺,加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

          C.領導傳達和通知,做到上傳下達及時準確。

          D.多組織活動,提高員工對公司的認知,增強大家集體觀念。

          二、吳總對問題看法:

          1.物料供應方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標準備料。

          2.質保按規范取樣,按時出結果、發報告,有問題及時通知供應商,每種物料至少2-3家供應商,防止缺貨,對供應商要考察了解充分,保證質量。

          3.電子秤有必要就要校驗。

          4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。

          5.關于設備:如何搞一個快速規范的學習操作,設備出現問題做好記錄,也可以到其他的企業學習。

          6.每一項工作都要詳細系統化,防止小打小鬧。

          7.關于車間退庫,注意標示和扎口。

          8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明,供應商要靠我們去規范。

          9.提取及其他車間的軟件方面,F狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復核的,現在都是杜總簽字。

          10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理,按目錄安排,班組培訓自己抽時間。

          11、財務人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術才能。

          三、杜總要求及會議決定:

          1.加強學習:不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學習無處不在,利用好時間,學會學習。大家要學會記錄,學會總結(相關問題:關于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結經驗,關鍵是記錄要真實)。

          2.修改軟件,要結合我們實際情況,吳總把關。

          3.關于二車間設備管子改造的問題,設備原有的使用過程不能隨意改變,可以有想法,要學會溝通,避免做無用功。

          4.設備維護保養要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實,檔案要建細、健全,包括開箱報告、設備安裝、運行、調試、驗證等。

          5.發現問題,制定相關措施解決問題,如何杜絕問題再發生是20xx年工作重點,工作還不夠細,要做到每個點落實到每個人,并制定預案。齊心協力,做好每項工作。

          6.培訓學習:總結經驗,培訓學習,培訓到細節,注意每一個點,從小事、點滴學起,注重培訓質量,加大考核力度,落到實處。要學會 “包容”、“厚德”、“創新”,先做人,后做事,認真用心做好工作。

          7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。

          8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經理制定細則;同時也要設質量月,加大安全、質量、制度執行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。

          9.物料的問題:

          物料的采購:車間月生產計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質量標準按藥典標準執行,原輔包合同有質保把質量關并簽字確認,特別是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求,一旦出現問題及時和供應商聯系,如果符合藥典標準不符合內控標準,不影響質量的可以使用。

          10.環保的問題是歷史遺留問題,設備還要考察,排放時加大水的流量。

          11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。

          12.其他問題:細化目標,20xx年工作計劃形成書面文件周三交孫經理,按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯系簽訂合同,宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據具體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可以考慮移至泵房。

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