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      1. 業委會例會會議紀要

        時間:2020-10-22 16:08:12 會議紀要 我要投稿

        關于業委會例會會議紀要

          時間: xx-08-03晚上20:30-21:30

        關于業委會例會會議紀要

          地點: 業委會辦公室,27號樓西北角小房子內

          參與人員:蔣xx、彭xx、王xx、李xx

          缺席: 王xx、梁xx、

          會議主持: 蔣xx 記錄:蔣xx

          8月3日會議內容:

          1、 樹杰整理門禁從繳費、簽合同、支付貨款及技術服務費等憑證,第二三年的售后服務費用的保存等方面的手續及歸檔的完善

          2、 本屆業委會成立已經半年,彭x總結歸納半年來業委會的工作情況,下一步工作計劃,及工作中需要改進的地方的歸納。

          3、 x繼續跟蹤電改申請,艷青輔助配合。并對物業項目王經理工作拖拉,缺少服務意識、態度問題及物業服務態度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。

          4、 樹杰整理半年來業委會的賬簿收支情況,規范記賬方法,并向業主公布賬務。

          5、 督促跟蹤業主的燃氣繳費情況,配合居委會做好燃氣收費的收尾工作。

          6、 x對建委一卡通專項資金申請的繼續

          7、 監控方案、價格、廠商及收費等事項的.提案,下一步探討及操作

          本階段工作內容:

          一、 門禁實施過程 :

          7月21日:

          1、蔣xx下午去中關村海中市場考察門禁及監控

          2、晚電話裴xx預約到小區實地考察情況,考察完需要對方寫方案及報價,將郵箱給對方。

          7月22日

          1、 重新擬定門禁技術服務合同,將合同發5個門洞的樓門長及施工方席少卿

          2、 監控廠商裴xx到小區做實地考察,劉阿姨、方阿姨陪同查看地形

          7月23日

          1、 蔣xx與施工方席xx門禁廠商劉經理溝通確認設備型號及價格,型號有了改變,價格跟廠商溝通后5套設備又優惠了900,總價由4600下調到3590,送貨費100元。將確認的型號及價格發廠商劉經理確認。確認無誤后由對方送貨,并于席工簽訂合同確認施工時間。

          2、 監控廠商裴x發來監控方案及價格作參考。

          7月27日:x聯系廠商下午3點半左右送門禁設備,席工與下午4點左右到小區,檢查門禁設備配置與實物對照,將缺少的門禁管理卡10張、說明書、遙控器5個反饋給廠商,廠商補發。收了銷售合同及收據,付設備款3590元+100元送貨費,合計3690元。并與席工簽訂技術服務合同,支付70%施工費1400元與400元輔料費。樹杰、彭xx和蔣xx共同參與清點實物。

          二、 燃氣改造跟蹤

          1. 7月22日給xx苑中里發xx居小區業主聯系電話 及經常聯系不上人員的名單,燃氣收費由居委會通知到位。

          2. 8月1日:燃氣施工單位在未貼出施工公告、燃氣施工設計圖需更改未確定、液化余氣未檢測的情況下,施工人員未穿統一制服及標志,敲門入戶進行燃氣表及內管的拆除。下午2點半接到居民的反饋后,與居委會杜軍、李xx分別電話溝通聯系,強調氣改施工的規范及安全保障, 并將此事的對施工不規范操作及安全嚴重性反饋街道辦張xx主任,要求:1)、施工前測液化余氣,將事故可能降低到零;2)、施工入駐小區前,需與物業簽訂施工后綠化道路恢復協議;3)、施工前需要將施工設計圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示;4)、施工入戶拆除前室內需拆除零部件部位名稱,5)、希望張主任為xx居把好最后一道關,讓老百姓放心,做好基本的安全規范。張xx回短信,已落實居委會安排。

          3. 8月4日

          1) 早7點50去居委會替25-3-201王xx交燃氣費3500元

          2) 跟居委會李主任提出是否前期針對施工規范和安全,與施工單位一起開個協調明確會,李主任表示有燃氣公司的專門監督,事前物業會與施工方簽訂相關設施破壞恢復協議,施工人員會著制服、帶工牌入室作業,對余氣檢測是否檢測回復不明朗。

          4. x和x繼續燃氣改造的追蹤

          三、擾民費領取

          7月31日:梁二虎qq及微信群里告知開發商通知,未領擾民費的次日去開發商處領取擾民費。并將此信息發給四位一直出差未領擾民費的居民。

          xx居業委會

          xx-08-04

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