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財務部安全會議紀要（精選10篇）
在日常學習、工作抑或是生活中，接觸并使用會議紀要的人越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么擬定會議紀要真的很難嗎？下面是小編為大家整理的財務部安全會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
財務部安全會議紀要 1
時間：
20xx年7月19日
地點：
財務辦公室
主持人 ：
xx
參加人：
財務部全體人員
記錄人：
xx
內容摘要：
1.提出問題，解決問題。關于工作中遇到的問題，要及時提出，清楚“是什么、為什么、怎么辦”，經過各部門溝通協調后解決問題。
2.加強成員間的溝通。每周做十分鐘自我批評，互相批評。
3.評效報表的傳遞。結算部每周二下午，每月5號出評效報表遞交給財務（編程序或者利用ExCEL做好公式）。
4.做好自營人員的培訓。關于發票報銷的'相關知識，整理成PPT，定期給自營人員做培訓。
5.部門之間的協調使用聯絡函。
財務部安全會議紀要 2
時間：
20xx年03月24日
地點：
五樓財務辦公室
主持人：
xx
參加人：
財務部全體人員
記錄人:
一、上周大事回顧
1、日常工作穩定開展，做賬、報稅工作順利完成；
2、融資部收益測算完成；
3、商場個體工商戶統計完成，并提交稅務局；
4、各部門人員明確職責分工；
5、股權投資資料準備完成，等待審核；
6、與招商運營部對接新商戶落位。
二、難題匯總與解決
1、深國投、印象城開具發票問題需要與稅務局繼續溝通；
2、財務單據交接不及時；
3、信息部停車場方案的準備與二樓收銀臺需要移動問題；
4、VIP調音臺設置問題；
5、到本月底VIP缺2人、收銀缺1人；
6、清明活動財務部與運營對接問題。
三、下周工作安排
1、各項日常工作繼續跟進；
2、做深國投2017年銷售收益預算；
3、信息、結算部繼續跟進招商落位情況；
4、與稅務局溝通開發票問題；
5、財務部配合工程部準備審計公司進行施工結算；
6、準備華商銀行解押資料。
財務部安全會議紀要 3
會議時間：6月1日
會議記錄人：張三
會議主題：公司年度財務報告
會議內容：
1、主持人簡要介紹了本次會議的議程和目的。
2、財務主管匯報了公司去年的財務數據，并對比了前幾年的數據。報告顯示，公司去年的總收入為1億元，凈利潤為5000萬元。與相比，收入增長了10%，凈利潤增長了20%。
3、與會者對公司的.財務報告進行了討論，主要包括公司收入和利潤的增長情況、成本控制等方面。在討論中，提出了一些建議和意見，包括加強成本控制、進一步擴大市場份額、優化產品結構等。
4、主持人總結本次會議的內容，并指出公司年度財務報告的增長趨勢令人鼓舞，但也提醒大家要繼續努力，進一步優化管理，把握市場機會，推動公司可持續發展。
財務部安全會議紀要 4
會議時間：20xx年4月1日上午8:30
會議地點：核算中心會議室
參會人員：王總會郝部長劉部長各區域主管
會議主題：項目經理部經營成果表編制問題等
一.會議討論決定以下內容：
1.1《項目經理部經營成果表》格式變動
《項目經理部經營成果表》中取消第五項中第8、9行，在原第九項"會計報表損益盈、虧"行下增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"行；
《項目經理部經營成果表匯總表》中取消"控制成本"列，增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"列。
1.2.《項目經理部經營成果表》主要欄目填寫說明
"應上交承包費用"欄目填寫說明：
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額；
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額；
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中"應增、減成本"欄的金額說明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說明，要說明該金額數據組成及來源事項，對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進行說明。在改欄目金額的說明內容要反應到財務情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進行說明。
"應上交公司利潤" 欄目填寫說明：
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
"項目未分配利潤"欄目填寫說明：
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實現的"會計報表損益盈、虧"金額減去當期"應上交公司利潤"金額后的.金額。
"以前年度"列、"本年度"列及"累計"列填寫說明：
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中"以前年度列"數據今年不再填列，今年只填列"本年度"列及"累計"列數據，今年度兩列數據相等，下年該表中"以前年度"列填入今年的"累計"列數據，依次在成本期內滾動填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目"以前年度"列數據今年仍要填列，該三列數據一致滾動填列直至項目銷戶。
《項目經理部經營成果表》表中部分校驗公式：
第六項"應增、減成本欄金額加第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額等于第九項"會計報表損益盈、虧"金額；
第九項"會計報表損益盈、虧"金額等于其兩項明細項"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"合計金額；
第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額減第三項"應上交成本費用"金額等于第七項"項目承包核算盈、虧"欄金額。
1.3.營業稅完稅憑證掃描要求
營業稅完稅憑證要按要求進行掃描，以后每年將要進行不低于5000萬元的營業稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進行掃描存放，要保持掃描件清晰。對于以后開具的發票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務機關進行更換
1.4.固定資產情況統計
統計截止20xx年12月31日的各分公司生產用固定資產，包括：生產設備、實驗、測量儀器、汽車及周轉材料，按郝部長下發的通知要求進行統計，要求4月6日前統計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風險金交納
要求會后各區域主管與該區域單位負責人聯系，了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風險抵押金交納情況，對于承包人原來交納的風險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風險抵押金，但必須辦理相關財務手續。
1.6.各單位內部資金結算賬戶開戶情況
對于需在資金結算中心開立內部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。
財務部安全會議紀要 5
會議時間：
20xx年12月31日下午4：30簽發
會議主持：
xxx
參加人員：
xxx
缺席人員：
xx(病假)
介紹及流程：
今天是20xx年最后一天，在這一年當中收獲了很多，進入公司也有兩年多，這是在公司過的第三個年頭，進入公司，老總以及在座的各位對我都不錯，從進公司第一年到現在，公司變化非常之大，新增企業比較多，以前大家也提出過，我們現在要做的。是把工作做到精，細。但是現在面臨的是，企業多，員工少，收費比較低。留住客戶的唯一標準首先應該是把客戶服務好，工作做到完善，至從辛貴芬的加入，公司的業務就有所調動，調動了之后我覺得我們的任務就增加了不少。
為了公司更好的發展，我在這里提以下建議，不知道能不能幫到公司。
1.電子商務的啟動，應該專人專管，要做就做到最好，做到精致。年前屬于學習階段，爭取在年后正式啟動電子商務。
2.作為公司的一員，公司的.發展好不好和我們息息相關，現在本公司發展業務比較多。應該給每一個人或者抽幾個人，把名片印好，出門別人問起的時候我們能夠更加快捷的讓別人了解到我們公司做了哪些業務。
今后的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為財務公司領導及各部門服務。同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作，與各部門搞好團結，一切從財務公司大局出發，學習更先進的管理模式，更好的服務各公司、服務各部門。
財務部安全會議紀要 6
會議時間：
xx年xx月xx日下午4：00
會議主持：
參加人員：集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、 為適應新形勢下集團經營發展需要，公司領導決定今后由集團公司副總經理xx分管財務中心工作。xxx對今后的財務中心工作提出以下要求：
1、在今后的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議，對上一個月的工作進行總結，并制定下一個月的工作計劃，及時調整工作重點，更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設置中，集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整，更好的發揮財務中心的職責，每月及時上報報表，在財務工作中嚴格遵守財務管理規定，按照公司流程執行，為汶上項目財務工作打好基礎。
一、集團公司總經理xxx對今后財務工作提出幾點要求：
1、xxx首先對前期財務工作做出了高度的評價，對財務中心先進的管理制度表示肯定，希望今后財務中心在xx和xx的共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、xx領導提出為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要，開發前期財務中心需參與做好經濟測算，項目可研中經營評價分析。同時對已經完成的項目進行總體核算參與后期評價，做好與預期情況的動態對比，總結開發過程中的經驗，為后期項目的開展提供建設性的.意見，對今后領導決策提供依據。
3、xxx要求財務工作完善現金管理制度，隨著濟寧項目的開盤，資金流加大，集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強，要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中，首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策，提高工作效率；其次財務人員要與銷售人員加強合作，及時與銀行溝通，加快資金回流，保證集團公司正常經營。
4、xxx對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握，加強與貸款銀行溝通，及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況，及時歸還貸款。
二、集團公司董事長xxx對本次會議做出總結：
現階段公司項目基本確定，根據公司實際的情況，適應集團公司發展需要對重新進行人員安排，安玉明主要負責集團全面工作，xxx分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中，服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作，加強企業執行力，是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
xxx同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作，與各部門搞好團結，一切從集團公司大局出發，學習更先進的管理模式，更好的服務集團，服務各分公司、服務各部門。
抄報：集團公司董事長、集團公司總經理
抄送：集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
財務部安全會議紀要 7
會議名稱：
房地產開發有限公司財務工作會議
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司五樓會議室
參會人員：
xxx
主要內容：
1、財務總監首先對20xx年度財務工作做了總結性講話，并明確了此次會議主題，總結工作經驗，抓工作重心找工作不足，并聽取各項目財務經理做的工作匯報。
2、項目財務對xxx項目截止目前的樓盤銷售進度，及工程進度做了簡要總結匯報，并提出了財務工作方面遇到的一些瓶頸。
首先，財務部門是一個獨立的部門，但是財務核算工作的順利進行則需要相關部門的積極配合，比如銷售部，工程部要及時進行信息反饋，規范流程，為財務人員提供必要的數據，財務人員也應該積極主動的與各部門加強交流溝通，歸集必要資料，以便為公司領導提供明確及時的數據分析。
其次，要發揮好財務的監督職能，工作中出現了簽訂的合同不規范化等問題，以及從財務分析中數據表明銷售費用偏高，下一步要對銷售活動禮品的采購，存放，發放等要進行嚴格的管理監督。
3、項目財務針對觀城的樓盤銷售進度及工程進度也做了簡要總結匯報。并提出了要明晰財務人員的崗位職責問題，并要求財務工作完善現金管理制度，公司正走在集團化的道路上，集團對各個分公司的資金分配管理需要加強，要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中，要求及時把握銀行按揭政策，提高工作效率，財務人員要與銷售人員加強合作，及時與銀行溝通，加快資金回流，保證集團公司又好又快的發展。
4、項目財務對xxx項目目前的銷售進度及工程進度做了簡要總結匯報，并對融資管理提出要求，融資方面要做好財務報表的把握，加強與貸款銀行的溝通，及時掌握國家金融管理政策，掌握好公司貸款具體情況，及時歸還貸款。
5、公司財務經理對各位項目經理提出的問題給予肯定，為此作了總結，主要包括資金管理，部門溝通，財務分析及預算管理等幾方面。并提出了為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要，開發前期財務中心需參與做好經濟預算，項目科研中經營評價分析，同時對已經完成的項目進行總體核算，并做好與逾期情況的`動態對比，總結開發過程中的經驗，為后期項目的開展提供建設性意見，為以后領導決策提供依據。
6、回首過去，展望未來。根據公司的實際情況及公司發展的需要，在x總的督促領導下，x經理對部門20xx年財務工作計劃進行了闡述，指明了工作指導思想，合理制定了14項工作計劃：
(1)、是要建立和健全各項管理基礎工作制度，促進企業管理整體水平提高。
(2)、推行財務預算管理，建立集團公司全面預算管理模式
(3)、規范日常核算管理
(4)、實行會計電算化。適應集團發展
(5)、加強財務分析，及時反饋信息
(6)、加強財務審計，實施財務監督
(7)、強化培訓工作，提高人員素質
(8)、強化稅收籌劃，回避稅務風險
(9)、加強人員招聘，儲備后備人才
(10)、引入競爭機制，實行優勝劣汰
(11)、加強資金調控，減少資金閑置
(12)、協調合作銀行，做好按揭回款
(13)、做好融資基礎工作
(14)、完成其他臨時性任務
7、x總對本次會議做出了總結，并對當前的工作做了安排。最后要求財務中心部門人員精誠團結，齊心協力，與各部門加強溝通，加強配合，及時做好服務工作，一切以公司大局出發，不斷學習更先進的管理模式，不斷進步，更好的服務集團公司。
財務部安全會議紀要 8
時 間：
20xx年1月26日下午
地 點：
三樓會議室
參加人員：
喬部長 全體財務人員
會議主題：
總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會議內容：
1、關于報表的規范。
⑴關于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表，并對財務數據做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中：電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規范核算流程，及時組織內部人員學習。對于現有的核算流程由小滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。
⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由小娟負責，小娟應在了解國家最新相關規定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的`定額費用預算表。具體：電廠、焦化廠的工資預算由小娟負責；電廠公務費用預算由宋瑞負責；焦化廠公務費用預算由小滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。
⑴小青：工作有待提高，盡快融入集體
⑵小紅：工作逐步走上正軌
⑶小林：工作氛圍好，同事相處和諧。但具體工作中存在問題，如財務數據銜接不強等。
⑷小瑞：電廠的財務業務全面，自身的業務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題：
①磅房在運用過磅系統時，錄入過于簡化，無形中增加了財務人員的工作量。
②由于財務人員變動大，導致財務資料丟失嚴重，不但導致財務人員重復勞動，而且影響了工作效率。
③財務人員的業務水平有待提高。
⑸小慧：現金流量較小，偶有先付款，后收收據的現象。
⑹小滕：焦化廠、電廠財務上存在問題多：
①費用報銷時效性差，費用的發生與期間不對稱。
②有關收入的問題，發票信息與實際發生的業務無法核對；賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。
③財務部在作用上僅僅停留在表面。
④財務核算流程還不夠規范，對經濟責任不是很明確。
⑺小強：
①現金流量過大，有關現金的業務太多如：原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。
②數據的統計與實際的發生不對稱，產生差額。
③財務部與銷售部，部門之間職責不明確。
④崗位配合不協調。
⑻小怡：師徒制度好，使新員工盡快熟悉工作，并很快進入工作狀態。
⑼小飛：在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽小舉：各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長：明確人員崗位職責及相關問題
①小青：配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度，便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②小舉：配合小林，盡快熟悉工作內容及流程。
小林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡：配合小娟處理工資核算相關業務，檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強：集中管理現金，及時對賬。稅務申報由小滕接手。
出納付款流程：A會計制單 會計審核
⑤關于憑證的審核：每月月底電廠的憑證由宋瑞審核，焦化廠的憑證由小滕審核。
⑥小結：通過進一步明確財務人員崗位職責，提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容：
⑴肯定了20xx年財務人員的工作。在20xx年里，財務人員應有創新思維，提高效率，加強工作配合，具體工作從以下方面展開：
A、 加強企業內部控制；
B、 提高財務工作效率；
C、 提高會計信息質量；
D、 降低涉稅風險；
E、 降低產品成本、期間費用等。
⑵關于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動，及時的自行組織財務人員學習和培訓，以使財務人員能迅速做出調整，提供更加準確的財務信息。
財務部安全會議紀要 9
會議時間：
20xx年3月12號下14:00(注：原定13.30會議由于上海——濟南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點：
二樓會議室
參會人員：
集團財務副總裁xx、財務部主管會計殷x花、濟南財務部全體員工。
會議主持：
王x蓉
會議主題：
總結上一階段財務工作，規劃下一步工作目標；增進員工間交流，提升管理意識，改進工作方法，提升團隊合力。
會議紀要：
新的征程、新的使命，財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情，迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報，交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流，并由財務部領導巖總做出工作指示，財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部。
主管、張珂同仁為培訓部主管，讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦，將通過加強培訓與工作監督，財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報，肯定了財務部近期工作取得的成績：
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施，提升了部門工作效率，各小組組長在業務和思想上展開雙重管理，保證了工作流程的順利擴展。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力，對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入，在各帶教老師的辛勤幫助下，新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗，為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處：
一、管理者需轉變管理理念，財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久，如何學會從管理者的高度去看待工作，需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手，用責任心去加強執行力度，用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入，在工作流程的執行上要考慮周全，審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接，一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所
以要求新老員工加強工作責任心，仔細把關每一個工作環節。監察部的成立，不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航，希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的.工作相互交叉多，小的摩擦在所難免，在這次工作匯報中，大家紛紛提出了溝通交流的重要性，通過溝通和交流互相配合工作，是減少內耗的重要方式，彼此之間的了解和包容，不僅能為對方帶來便利，更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量，做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務，財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援，所以在我們的工作中，要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑，以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋，為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力，致力打造學習型團隊，用文化力提升團隊的合力。無論從業務上還是思想上，時刻保持統一的目標和堅定的信念，是部門發展的根本基礎。財務部門成立的培訓部，會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的培訓，督促大家共同進步。
最后，集團財務副總裁巖總做大會總結性發言，為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示：
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有：各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講，企業文化、專業知識競賽等，并建議醍恩酒業財務部組織內部預賽，提高學習力，加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會，通過相互指正加強交流，認清自身缺點與不足，誠心改正，提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度，讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查，減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術，提高對外服務質量，切實保證后勤保障工作，同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式，讓全體員工學會換位思考，體驗各崗位工作，為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開，既有老員工以身作則勇擔重任，也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式，解決工作中的問題，提升配合上的默契，會議圓滿而富有成效，為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
財務部安全會議紀要 10
時間：
20xx年6月20日15：00-17：00
地點：
創新樓316室
主持人：
陳xx
出席人：
xx
記錄：
xx
議題：
研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
過程：
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算；各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算；黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。
會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，并嚴格遵照執行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為，學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算；教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好；設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用；
2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用；
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費；
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發生費用
(五)物業管理費
1、教職工宿舍的設備維修費；
2、物業管理費；
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業就餐費用
此項費用納入學生就業經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
為最后審定物業20xx年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，于20xx年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業20xx年財務預算，具體內容如下：
1、業委會作有關說明；
(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想：由于我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家了解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業20xx年服務成本預算的通知》；招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，并組織進行了多次商討；12月11日又進行了專題研討；由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月 22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論，提出了解決當前物業預算發生赤字問題的.方案：A、緊縮服務人員編制；B、降低物業服務標準；C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明，并表示了態度；
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下；
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案)，楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。
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