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      1. 公司例會會議紀要

        時間:2023-04-05 20:22:42 會議紀要 我要投稿

        有關公司例會會議紀要

          會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,下面是yjbys挑選較好的有關公司例會會議紀要范文,供大家參考閱讀。

        有關公司例會會議紀要

          一、范文:公司例會會議紀要

          會議時間:

          會議地點:

          主 持 人:

          參會人員:

          記 錄 人:

          會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

          會議內容:

          一、例會:

          時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

          參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

          參加人員:以上部門所有人員。

          參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

          二、車輛管理辦公室

          成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

          工作內容:

          1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

          游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

          2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

          3、 每月月初至月末的'時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

          三、所有部門鑰匙管理

          1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

          xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

          2、總經理辦公室鑰匙管理

          由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          3、財務室鑰匙管理

          由xxx一人負責及使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          4、辦公室鑰匙管理

          由辦公室人員管理。

          其他部門不得留有和使用此鑰匙

          5、接待包間鑰匙管理

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

          xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          6、 庫房鑰匙管理

          由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          四、工作人員責任制及工作安排

          1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。

          2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

          3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

          4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

          5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

          6、餐廳部門

          需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

          接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

          7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

          xxxx年xx月xxx日

          全體股東簽字并蓋章:

          二、范文:公司例會會議紀要

          會議時間:

          會議地點:

          會議主持:

          參會人員:

          工程部:

          開發部:

          營銷部:

          預算部:

          辦公室:

          采購部:

          記錄人:

          會議內容:

          一、高玉健副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。

          二、開發部工作匯報:

          1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。

          2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。

          3、二期規劃用地許可證已取得。

          4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。

          5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。

          6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。

          7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。

          8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。

          9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

          10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

          三、辦公室工作匯報:

          月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

          四、預算部工作匯報:

          整理8月份資金計劃。

          五、采購部工作匯報:

          1、本周詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

          2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

          六、營銷部工作匯報:

          1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。

          2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。

          3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。

          4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。

          七、呼忠民副總經理作工作指示:

          1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。

          2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

          3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。

          4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。

          5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。

          6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場辦公。一方面,水、電等專業技術問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專業技術問題。

          八、葉巖豹總經理:樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的`建議。

          九、水暖工程師馮新見:

          1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

          2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。

          3、設備確定后,需要跟廠家對接技術參數。

          十、電氣工程師賈肇發:

          1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。

          2、設備廠家確定后,相關專業工程師需要與其對接技術和參數后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

          3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復:售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網布向安排)。

          4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

          十一、土建工程師袁福維:

          1、協調工人情況,保證1-3#樓正常施工。

          2、基礎筏板的優化已完成,上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復:兩周內優化完)。

          3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發現解決問題。

          4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。

          十二、土建工程師高繼輝:

          1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

          2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。

          十三、工程部經理鄭健強:

          1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質量不重視,沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協調制度,與監理嚴格要求總包。

          2、前期圖紙總在變動,各專業口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現場的巡查及管控。

          3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協調好。

          4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術人員對接工程師,做好改水改電等方案。

          5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區使用。

          十四、葉巖豹總經理作會議總結:

          1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公,出現問題及時解決,既要做好協調工作,又要作為總工,與各專業工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。

          2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現事故。

          3、設計院的優化方案下周二會定下來,二期設計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。

          4、月底前取得施工證,關鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。

          5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。

          6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績,了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

          7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領導協調。

          8、各專業工程師工作要對接好,公司領導也會多到現場來轉轉,有什么問題及時提出,現場解決。

          十五、高玉健副總經理作工作指示:

          1、各專業工程師有問題上報鄭經理,鄭經理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。

          2、工程各專業口要串聯起來,工作協調好,以免出現工程返工或其他問題。

          3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。

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