職場溝通三大原則
一、認真傾聽并感謝
溝通前,如果我們向對方先表示感謝,在溝通過程中能夠認真傾聽對方的需求。那么,在接下來溝通時,就會有針對性回應對方,溝通效率會更高。
小雪最近業績平平,一直沒有提升,因此她找到對應部門了解情況。首先她向對方表示感謝,感謝對方能有時間跟自己聊工作遇到的問題。其次,在對方說出小雪之所以業績沒有提升的原因時,小雪認真傾聽,還時不時點頭表示肯定。
對方感覺到自己給小雪提到的意見,得到了充分尊重。因此從專業角度給了小雪更多指導。找到這些原因后,小雪迅速調整了工作步調和策略,工作成績也開始有所提升。不僅如此,小雪和任何人溝通都會先感謝對方,久而久之成為部門倡導學習的對象。
職場溝通中,懂得感恩,認真傾聽對方說話的人,更容易溝通成功。
二、積極心態建聯系
小陳在一家上市公司新部門工作,由于經驗不足,在舉辦線下活動時遇到了困難。因此他向經驗豐富的其他部門同事請教,在與對方取得聯系之后,小陳主動約見對方,在會議室談經驗。去之前,小陳專門準備了一份禮物送給同事,感謝對方能夠抽時間與自己談論工作。
在談論之前,小陳先說出了自己的問題,并認真傾聽對方給自己的指導意見。談話結束后,小陳主動添加了對方的微信和電話,并告知對方,如果有遇到困難需要小陳幫忙,小陳一定全力以赴。此后兩人建立了長期聯系。對方給小陳提了很多工作建議,為此小陳在職場中進步飛快,受到領導賞識。
職場中要想建長久發展,需要運用積極心態與對方主動建立聯系。
三、注重結果求反饋
王霞在下午例會中,找到各部門合作之所以比較難的`原因,是因為各部門沒有通用電話簿,導致溝通不暢。因此,王霞在會議上提出,更新一份各部門工作人員通訊錄,并發送至各個部門,方便大家以后直接聯系,避免影響溝通效率,大家當場舉手同意。
會議結束后,王霞主動給各部門負責人發了郵件,邀請部門負責人召各部門人員盡快落實通訊錄事項,并告知對方,如果完成后請郵件回復表示完成。
很快,王霞組織的通訊錄更新事項已完成。各部門同事的工作效率也大大提高,減少了部門成員互相轉達的時間。
職場溝通后,要注重結果求反饋,才是真正達到溝通目的。
認真傾聽表感謝、積極心態建聯系、注重結果求反饋,職場溝通順利,只需這3原則。
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