職場人士怎樣培養人際交往能力-交際禮儀
職場人士怎樣培養人際交往能力
逆向思維:是指與一般思維方向相反的思維方式。也稱反向思維,有人稱“倒過來想”。培養逆向思維的方法一般有兩種:還原分析法和缺點逆用法。
還原分析法是指暫時放下當前的問題,回到問題的起點,分析問題的本質,從而另外開辟路徑的創新方法。
缺點逆用法是指利用事物的缺點進行創新的方法,世上的事物都有優缺點,但很多人缺抓著缺點不放進行改造,卻沒想過如何利用其缺點發揮其優勢。
換位思考能力與逆向能力形成思維上的互補,換位思考指的是設身處地將自己放在對方的位置,用對方的視角看待問題。
在職場中,由于時常會遇到溝通雙方固執己見而導致溝通過程的僵化,具備換位思考能力往往對他人的處境感同身受,客觀看待問題并表示理解,當然,這并不是意味我們會放棄自己的想法,我們應該冷靜地用開放的心胸做出正確的選擇。
不善于總結的員工,他對事物的理解容易停留在感性認知的層面上,而缺乏一種深層的理性認知與知識轉化的能力,在職場工作中,創新型的員工總能從工作經驗中發現一些規律性的東西,從而達到舉一反三,提高工作效率,可以說,總結是一個“悟”的過程。
在移動互聯時代,文字撰寫是一件很有講究的事情,文字表達出來的東西是有靈性的`,客戶、老板看見了自然而然也能提高自身的形象,“1個總編大于10個銷售”這句話在今天還真不是吹牛的,可見撰寫能力在未來職場的重要性。職場的文字書寫能力體現在三個方面:商務郵件、工作匯報與年終總結。
千古名言:“知己知皮,百戰不殆”體現的正是信息收集的能力。我們每天生活在信息的包圍當中,而對職場人士來說,要做的就是如何讓自己更好地收集信息和利用信息,解決在工作和生活中遇到的一些問題。收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等,尤其重視競爭對手的信息。
因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用武之地時,就可以信手拈來,這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。一般培養信息收集能力可以從三個方面入手:
從閱讀中獲取信息:利用媒體和網絡獲取信息;能通過人際交往獲取信息;能通過實踐活動獲取信息。
能識別信息和選取有價值的信息:能甄別信息的優劣;有自控、自律、自我調節的能力。
能對信息進行歸納、分類、摘記:能快速識記有用的信息;會利用計算機存貯信息。
在職場工作,久而久之就被固化的思維和標準化的流程阻礙我們靈活處理問題的能力發展。工作中要求規范化按流程做事,但有時遇特殊情況客戶要求超越流程特事特辦,靈活處理,但總是這樣,規矩壞了,也容易出錯,員工也容易陷入兩難的地步,缺乏創造性。
在職場中,當個人目標在一個組織里無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,并且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,兩者的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會干的歡快。反過來,別人也就會樂于接受他們。
遇到失敗、挫折和打擊,我們需要具備能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。這種能力的信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你打開一扇窗。
遇到問題,有經驗的職場人士不會讓領導做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領導匯報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做“問答題”。而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出“選擇題”。領導顯然更喜歡做的是“選擇題”。
當今的職場競爭是一個快速變化的時代,我們需要對組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地干得歡暢并被委以重用。
競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。職場人士來講,崗位的變化,甚至于飯碗的丟失都無所畏懼。因此,承受崗位變化的能力是常人所無法比擬的。從人才發展的角度看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。
任何一次鍛煉的機會我們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機會。并意識到今天的份外,或許就是明天的份內之事。勇于接受別人不愿接受的份外之事,并努力尋求一個圓滿的結果是我們需要具備的能力。
職場培養人際交往能力的重要性
人際交往能力就是在一個團體、群體內的與他人和諧相處的能力,人是社會的人,很難想象,離開了社會,離開了與其他人的交往,一個人的生活將會怎樣?有人存在,必須與人交往。
在學校,個體要與同學、教師、學校職工進行人際交往,如果不具備這方面的能力就不能有良好的同伴關系、師生關系,當出現問題時就容易陷入困境、走入極端,成 為問題的漩渦,目前很多中學出現的眾多學生圍毆一個同學就是人際關系處理不當的典型例子
人際交往與我們密不可離,是我們生活的一部分,貫穿生命的始終。
良好的人際交往能力是青少年社會化的起點,是將來在社會立足的生存需要,也是為社會做貢獻的本領。
在職場,我們會與各種各樣的人物打交道,在與人交往中,你能否得到別人的支持、幫助,這里就會涉及到自身能力的問題。如果你不具備這方面的能力一樣不能有良好的同事關系、上下級關系以及客戶關系,事事人人都會陷入被動,受到同事排擠、領導不喜歡給穿小鞋、客戶不侍見沒有相應的工作業績。
在家庭,我們需要與爸爸媽媽、對方的父母、七大姑八大姨打交道、還有自己的兒女輩打交道,如果你不具備這種能力,你就會感覺在家庭中不受待見,處處被隔離、被當作空氣或是麻煩點,讓你在家庭生活中也找不到快樂放松的地方。
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