引導語:員工淘汰管理是什么?肯定很多人有疑問,員工淘汰還需管理?無論是招聘還是淘汰,都需要做好相應的策略,這樣公司才能發展的更好。
員工淘汰管理
員工淘汰管理概述
在人力資源管理中,人們往往樂于談論企業應如何“選人、育人、用人、留人”,對如何留住優秀的員工,也有不少的論說。但是,對于“留人”的另一面,如何讓員工“走人”,即如何對員工進行必要的淘汰,則未有足夠的重視。未有對讓員工“走人”進行系統有效的管理,則企業的“留人”管理是不全面的。正如 “劣幣驅逐良幣”的原理一樣,在一個未建立起良好的退出機制的組織中,當績效不佳的員工(劣幣)沒有被有效淘汰的時候,那么,離開的將是績效優秀的員工(良幣)。所以,企業如果要建立全面、完善的留人政策,則不能缺少有效的員工淘汰管理機制。
建立員工淘汰機制的意義
企業建立有效的員工淘汰機制,有如下好處:
1、 通過淘汰舊有人員,引進新進人員,可以刷新組織氛圍,為組織帶來新的氣象,新的風貌;
2、 在淘汰過程中,通過裁減富余人員,為組織節約人力成本;
3、 通過淘汰平庸人員,提升組織的績效;
4、 在實施有效淘汰管理過程中,提升組織的管理水平,增加主管的管理責任,以刺激組織不斷改進管理,從而提升組織績效;要實施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機制。
員工淘汰機制的管理環節
1、 招聘甄選
招聘甄選是實施有效員工淘汰的第一個環節。在此過程中如能建立有效的甄選機制,進行有效的人才識別,則可為企業招聘到合適的人才,而無須在日后花費過多的精力進行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過程中如能有效的淘汰機制,則可大大提升企業的績效表現。
2、 試用期考核
由于招聘面試的時間畢竟有限,在短短的一個小時的面試過程中,難以對一個人作出全面而綜合的考評。因此,企業可充分利用試用期,對員工進行更進一步的考核,通過員工在試用期間的實際工作表現,綜合考評其知識、技能及態度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。
3、績效考核
通過績效考核,從而淘汰績效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個有效手段。企業可通過有針對性的項目績效考核,細化考核標準,設計績效底線,考核量化到人,責任到人,以實現有效的優勝劣汰。對于績效不達標者,企業則可及時進行淘汰處理。
4、 違紀行為
對有違紀行為的員工進行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見的一個環節。違紀行為的界定,會因企業經營的性質不同、崗位不同、職責不同而有所區別。對人不禮貌,在一般的工廠里可能算不上嚴重的違紀行為,而對于一家強調服務的五星級酒店來說,這些的違紀行為則是災難性的、不可原諒的違紀錯誤。所以,企業應結合自身的經營特點,制訂相應的操作規范和服務流程。同時,企業通過淘汰違紀員工,以達到嚴格紀律管理的目的。
5、 合同終止
對于表現平庸的員工,企業可在其合同期滿的時候,與員工終止勞動合同,從而達到淘汰的目的。所以,企業在與員工簽訂勞動合同時,應設置有效的勞動合同期限。這樣,在合同到期時,企業無須任何理由,即可終止勞動合同,而無須承擔任何法律的責任。
6、 培訓考試
企業通過對在職員工進行相關的崗位知識、專業技能培訓,并進行相應的考試考核,對不達標者,則可實施淘汰。同時,對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關國家法規要求的上崗資格證的員工,企業亦可實施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過,則企業可對員工進行淘汰處理。
7、 架構重組
企業在進行組織架構或業務流程重組時,也有可能對員工進行淘汰處理。企業在組織架構或業務流程重組時,原來需要兩個人完成的工作,現在只需一個人即可,這樣,則會對多余的人員進行淘汰。
8、 企業效益變化
企業在經營過程中,由于經濟效益發生變化,亦會產生員工淘汰。這主要表現為企業效益惡化,需要收縮預算編制,從而進行人員裁減。
實施淘汰的依據
合法合理利用淘汰依據,是進行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業在進行員工淘汰時,主要可利用以下依據:
1、 違法
員工違法淘汰的依據是國家的法律法規。企業據此對員工進行淘汰,則有充分的理據。
2、 違紀
員工違紀淘汰的依據是企業的員工手冊。員工的行為如觸犯了<員工手冊>的內容,則企業可據此對員工進行淘汰。當然,<員工手冊>所定的各項勞動紀律應符合國家相關法例的要求,并保證對每一個員工進行必要的公示。
3、 違規
員工違規淘汰的依據是本部門、本崗位的工作規范和服務規范。員工如未能按規范進行工作,則企業亦可據此對員工進行淘汰。
4、 不勝任現職
員工不勝任現職而淘汰的依據是相應的績效考核標準。
員工的績效表現未達標準,則企業可據之對員工進行淘汰。
5、 裁員
企業進行裁員的依據是企業的效益。如果企業效益欠佳,將會采取裁員措施,對員工進行淘汰。
在實施淘汰管理中易犯的錯誤
由于企業平時易于忽略進行有效的員工淘汰管理,缺少必要的系統性和全面性,因而,在實施員工淘汰管理時,易于產生以下錯誤:
1、 不給予員工必要的培訓及教育,不給予員工改過自新的機會,而直接實行淘汰。
由于每一個人都有可能在工作中出現這樣或那樣的過失,如果企業不給予員工必要的培訓教育及改過自新的機會,會讓在職的員工覺得企業欠缺人性化,對待員工冷漠無情。缺少歸屬感和認同感。此外,亦容易觸犯相關的法規,F行勞動法規定,對于不能勝任本職崗位者,應給予必要的培訓或換崗,如果仍不勝任,則再辭退。
2、 傷害員工的自尊心
粗暴地對員工說“你被解雇了”,容易傷害員工的自尊心。企業要淘汰的,只是不符合企業需要的表現、行為和績效,而并非員工本人。因此,在實施淘汰過程中,只是對事說 “不”,而不是對員工本人說“不”,會更好照顧員工的自尊心。
3、 全盤否定
很多主管在淘汰一個員工時,往往會將員工的行為和表現貶得一無是處。而實際上,每一個員工,總會為企業帶來或多或少的功勞和貢獻,或都有他的值得肯定或認可的優點和長處。否則,我們也不可能將他招聘進入企業。一味地全盤否定,否定的,不僅是員工本人,還有以前我們作出的整個招聘任用決策的體系。故此,對于被淘汰的員工,不宜全盤予以否定。
4、 摻入主管個人恩怨
不少主管在辭退員工時,往往易于摻入個人的恩怨和好惡。這樣,本來屬于員工違反公司規定的行為,變成了得罪主管的感情問題,使淘汰員工的(/hr/)依據缺少必要的說服力和可信度,難以讓被淘汰員工所認可和接受。
5、 淘汰比例失當
在一些業務重組中,有些企業會一次性作出大量淘汰原有員工的行為。這樣,易于對原有團隊造成巨大的沖擊,影響其穩定性,,影響士氣和生產力。
6、 以罰代管
在不少主管的意識中,淘汰員工是一種處罰行為,而不是一種管理。在淘汰既有員工的同時,并未對留存員工作出必要的說明和解釋。這樣,一方面造成管理簡單化,難以服從,同時,也讓其他員工產生不必要的猜測,不易穩定員工隊伍。
7、 耽于爭論細節
不少主管在淘汰員工時,往往與員工糾纏于一些違規違紀過程中的細節。在在掌握事實或數據中有可能不夠充分或完善的情況下,易于讓對方抓到一些說錯或說漏的地方進行反駁。這樣,容易導致員工對整個淘汰行為的不認同。因此,在處理淘汰員工時,應盡量避免討論細節問題,而只是強調整個結果即可。
8、 激化矛盾
有些主管在淘汰員工時,由于把握的分寸不足,由于引發對方的反抗,激化矛盾,引發勞資糾紛。
處理淘汰員工時的技巧
1、 堅持原則
在淘汰員工時,主管應做到堅持原則,該淘汰的員工,決不能心慈手軟,姑息遷就。否則,難以樹立足夠的威信,令全體員工信服。
2、 掌握一定的靈活性
在淘汰員工時,應明確淘汰行為是對事不對人,切勿進行人身攻擊。對于被淘汰的員工,如有一些實際的困難和要求,主管在公司允許的前提下,可盡量滿足對方,以爭取對方對淘汰行動的配合,如為員工開具相應的離職證明,讓員工體面的辦理相應的離職手續等。
3、 積極疏導,以求客觀公正。
對于被淘汰的員工,應盡量引導對方,讓對方能盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來。在疏導中,盡量維護對方的自尊心,建立對方的自信,鼓勵對方轉挫折為機會,盡快投入新的工作。
4、 避免激化矛盾,產生對立情緒。
員工在面對被淘汰的挫折時,如果對公司產生對立情緒,容易產生報復和攻擊的行為。因此,主管應盡量強調淘汰行為的客觀性,同時,耐心傾聽對方的渲泄抱怨和不滿,當然,對對方的抱怨和不滿,不作任何評論。待對方發泄完畢,再體面結束淘汰行為的談話。
企業在進行員工淘汰時,可以通過不同的方法和技巧,既能讓被淘汰員工得當地離開企業,又能保障企業的利益,這就需要企業在平時加強員工淘汰機制的建設和管理,從而達到通過淘汰績效不佳的庸人以留住績效優良的人才的目的。
[知識拓展]
員工關系管理概述
從廣義上講,員工關系管理是在企業人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節企業和員工、員工與員工之間的相互聯系和影響,從而實現組織的目標并確保為員工、社會增值。從狹義上講,員工關系管理就是企業和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標的實現。其主要職責是:協調員工與公司、員工與員工之間的關系,引導建立積極向上的工作環境。
員工關系管理的重要性
(一)員工關系協調是實現企業目標的前提
員工關系在公共關系中占有極其重要的地位。企業內部一切公關工作都從員工關系開始,是因為員工是企業的主體。企業目標的實現,絕非是某一個人的事情,而要靠全體成員齊心協力左共同完成。實踐證明,聊一個企業的員工團結一致,互相配合,其工作成果就較大,各項任務就完成得比較好;反之,員工關系處理不好,內部就會矛盾重重,步調不一,各項工作就上不去,企業目標也就難以實現。
在企業中,員工是真正的中心,是企業最先需要獲得理解和支持的內在動力。在現代社會中,員工日益成為具有主導作用的獨立群體。作為一種獨立群體,員工在利益上雖然與企業具有天然的一致性,但也存在著同企業的利益的差異。一方面,員工是企業的細胞、構建和主體力量,對企業
業的生存和發展具有決定性的作用,企業不得不將其利益與員工的利益協調一致,以形成企業發展的內在根據和動力;另一方面員工日益分化為獨立的利益群體,存在著與企業的利益發生矛盾的一面,成為直接牽動企業,制約企業的一種力量,主導并規定著企業的行為選擇。企業之所以要協調好同員工之間的關系,不僅僅由于內在利益一致性的驅使,更為重要的是雙方有著不同的利益傾向,需要在員工公眾利益基點上予以協調。
(二)員工關系協調是塑造企業形象的基礎
在很多情況下,外界公眾是通過接觸企業內部的員工來了解企業的,員工的接人待物,言行舉止,乃至氣質、風度,都直接或間接地傳播企業信息。另外,企業的員工最了解本企業產品質量和服務方式,他們不一定是推銷員、服務員,但他們可以通過家庭、親友將本企業的產品、服務方式和服務質量的信息擴散給外部公眾,這樣會增加宣傳的可信度(/hr/),更容易為外界所接受。同時,企業的員工又是產品的消費者和服務方式的選擇者,如果他們能率先購買本企業的產品,選擇本企業的服務,這種現身說法的滲透和宣傳比一般廣告更能影響消費公眾。
在美國,長期從事考察企業的專家發現,“顧客對IBM公司的忠誠是IBM工人良好服務態度的結果。”美國的迪斯尼公司也非常重視協調好員工關系,在“使員工有高度的滿足感”的宗旨下,該公司把每一位員工都稱為“主人”,比如“飲食主人”、“保安主人”、“市容主人”等等。這樣做為的是使員工熱愛公司、熱愛工作,從而善待顧客。IBM公司與迪斯尼公司之所以聲譽卓著,在對外關系中左右逢源又在業務拓展上長驅直入,其奧妙就在于它們在員工關系的協調上有獨到的功夫和投入。因此,人們總結到:員工關系是整個公共關系工作的起點。
(三)員工關系協調是企業成功的根本條件
員工關系對于企業有著舉足輕重的地位,員工關系協調是企業獲得成功的根本條件。員工關系協調,必然在企業中產生巨大的內聚力。只要關系融洽,員工就會心情舒暢、團結一致、齊心協力地發揮巨大的潛能,創造企業的業績和財富。
員工是企業賴以生存和發展的細胞,與企業的目標和利益最為密切。企業的一切目標、利益、計劃、政策、措施和活動都要通過員工的行為來加以實現和推進。所以,員工又是企業最寶貴的財富,離開員工就沒有企業存在的基礎。顯而易見,企業與員工之間的關系是唇齒相依、血肉相連的關系。要將員工關系視為根本與神圣,將員工關系作為最重要的第一關系來對待。只有員工關系協調,才能發揮員工作為企業細胞的內在動力和潛能。