員工基礎信息主要是指企業人力資源部門所收集和掌握的、與員工個體密切相關的基礎現象及其屬性標識。例如，員工的姓名、性別、年齡、教育背景等。 下面是yjbys小編為您整理的員工基礎信息管理解讀，希望能對您有所幫助。
1、可以提供什么服務
根據作者的總結，做好員工基礎信息管理，至少可以在以下三方面為提升企業管理效能服務：
(1)統計分析，把握企業人力資源隊伍現狀，為重大決策做支撐;
通過實時監控和統計企業全體員工的基礎信息情況(如在崗人員與離職人員的年齡、性別、學歷、能力等)，可幫助企業高層管理者和人力資源管理部門掌握企業人力資源隊伍的現狀及流失情況，繼而為企業制定招聘政策、設計培訓體系等決策提供參考。
此外，還可特別針對某部門或某崗位人員等開展專題基本情況分析，繼而在企業實施組織架構或經營策略調整時預先做好相應人員的疏散或溝通，推動企業平穩、和諧地開展各項改革工作。
(2)篩選調配，充分挖掘內部人才市場供給，為知人善任做參考;
企業人才的供給有內、外兩種渠道。外部勞動力市場雖然容量大，但因為不了解、競爭大，所以未見得能在企業迫切需要某項人才時發揮作用。相反，內部勞動力市場，即企業現有的員工隊伍，雖然數量有限，但雙方的了解和互信基礎好，倘若企業能夠建立良好的內部人才選拔機制，那么不僅能在出現人才缺口時迅速一解燃眉之急，又可以在員工隊伍中形成“有盼頭”的向上凝聚力。
而良好的員工基礎信息管理，正是建立內部人才選拔機制的基礎。只有擁有準確、全面的員工基礎信息，才能方便管理者快速按需篩選，提高知人善任的工作效率。
(3)總結記錄，增強員工參與感與成就感，為推動員工發展做動力;
員工基礎信息管理，記載的雖是個體員工的基礎信息，但卻能對整個企業的內部管理提供參考。對于員工而言，他們可在這個信息管理的過程中看到通過自身每一項行動而為本人履歷帶來的豐富和發展，例如報讀在職教育課程、申請不同崗位輪崗、提升某方面能力等，借此過程增強他們的參與感與成就感。而建立在完善的員工信息管理基礎之上的決策參考或選拔任用等，又將對員工的參與和成就進行回報，從而反過來又促進員工不斷尋求自身的發展提升，形成一個有利于企業的良好循環。
2、如何保證服務基礎
最后，有必要再強調一下為了確保高效的員工基礎信息管理，需要注意的基礎事項。
(1)E化集成
前面也曾提到，由于員工基礎信息內容較多，需實施的統計也較多，單純依靠簡單的“人工+office軟件操作”效率有限。因此，建議企業最好能配備較完善的人力資源管理信息系統，將日常信息更新維護和報表統計分析等功能集成起來，提高管理效率。
(2)全員參與：員工填、主管核、人力管
由于員工基礎信息與員工本人的密切關系，好的員工信息管理之基礎必然是企業內部“全員參與”的維護機制。尤其對于一些不斷變化發展的信息(如員工的學歷更新信息、輪崗工作經歷)等，最好能建立由員工本人填寫報送、直接主管審核評價、人力資源部整理入庫的流程。這樣既可以為員工提供主動參與的機會、又可以雙層復核相關內容，提高所存信息的參考價值。當然，為了做好最后把關，人力資源部配備的專職信息管理員應該是高素質、負責任的，如此才能保證員工基礎信息庫的客觀與準確。
3、如何提供這些服務
既然做好員工基礎信息管理可以為企業的管理效能提升服務，那么如何才能做好該項工作呢?作者有以下兩方面的建議：