員工離職管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的員工離職管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
第一章 總則
第一條【 】股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)。
人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動(dòng)關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的，視為員工辭職)及被動(dòng)解除、公司辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員及勞動(dòng)合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動(dòng)合同的行為。
第三條 本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第二章 離職管理部門
第四條 總公司人事行政管理部負(fù)責(zé)公司總部、分公司班子、外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及中心(含電銷中心、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作；分公司綜合管理部負(fù)責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條 總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動(dòng)合同的權(quán)利，只有提請(qǐng)人事行政管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權(quán)；分公司及所轄機(jī)構(gòu)的各層級(jí)管理者均無解除或終止所轄員工勞動(dòng)合同的權(quán)利，只有提請(qǐng)分公司綜合管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權(quán)。
第六條 管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定，違法解除或終止員工的勞動(dòng)合同造成不利后果的，公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎(jiǎng)懲，直至以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動(dòng)合同。
第三章 離職流程
第一節(jié) 協(xié)商解除
第七條 若公司動(dòng)議與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，人事管理部門應(yīng)征得員工同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后，訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
第八條 若員工動(dòng)議與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，員工應(yīng)征得人事管理部門同意，并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后，訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
第九條 協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同按照《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。
第二節(jié) 員工辭職
第十條 員工提前30日以書面形式通知公司的，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。
第十一條 員工辭職的，應(yīng)按以下規(guī)定處理
1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請(qǐng)單》，按照公司規(guī)定填寫辭職原因?yàn)椤昂贤吹狡�，個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的，不視為正式的和有法律效力的書面通知行為；
2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請(qǐng)，并將《離職申請(qǐng)單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請(qǐng)單》后，確認(rèn)離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定；人事管理部門經(jīng)確認(rèn)員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng)；
3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機(jī)構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期；
4、在確認(rèn)交接事宜完畢后，人事管理部門開具《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》，并送達(dá)辭職員工；通過郵寄方式送達(dá)的書面通知投郵時(shí)生效，通過其它方式的書面通知到達(dá)對(duì)方時(shí)生效，無需對(duì)方簽字認(rèn)可；
5、《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》采取直接送達(dá)的，自送達(dá)之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除；以郵寄方式送達(dá)的，自投郵之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除。
第十二條 公司有下列情形之一的，員工可以書面通知公司解除勞動(dòng)合同：
1、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件的；
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
3、未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；
5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實(shí)意思表示入職的；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第十三條 因公司過錯(cuò)致使員工被動(dòng)解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請(qǐng)單》，填寫離職原因?yàn)椤耙蚬具^錯(cuò)導(dǎo)致員工被動(dòng)離職”，并附上相關(guān)說明；
2、人事管理部門在調(diào)查核實(shí)后將相關(guān)情況通報(bào)公司工會(huì)，并通過適當(dāng)途徑進(jìn)行調(diào)解；
3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后，由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。
第三節(jié) 公司辭退
第十四條 員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，包括但不限于：
(1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財(cái)物(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對(duì)同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為；聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內(nèi)聚眾賭博的；
(2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個(gè)工作日，月度內(nèi)累計(jì)曠工5個(gè)工作日，或年度累計(jì)曠工10個(gè)工作日的；
(3)故意毀壞公司財(cái)物，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【 】元及以上；
(4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達(dá)人民幣【 】元及以上；
(5)嚴(yán)重違反各種安全制度，導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故；
(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【 】元及以上；
(7)偽造公司公文或者公章；
(8)無正當(dāng)理由，對(duì)季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認(rèn)可的；
(9)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊，導(dǎo)致公司遭受人民幣【 】元及以上的重大損失的；
4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或由公司提出，拒不改正的；
5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動(dòng)合同無效的；
6、被依法追究刑事責(zé)任的；
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的；
8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十五條 員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：
1、員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，在下一個(gè)考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個(gè)考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個(gè)考核年度內(nèi)累計(jì)六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核)；
(2)銷售序列人員在勞動(dòng)合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格，經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第十六條 公司以非過錯(cuò)性辭退或過錯(cuò)解除而辭退員工的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、由人事管理部門填寫《解除勞動(dòng)合同情況說明》，同時(shí)附上相關(guān)材料；
2、將解除理由通報(bào)公司工會(huì)；
3、按公司規(guī)定，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
4、由人事管理部門將《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)至被解除勞動(dòng)合同的員工；通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)員工時(shí)生效，通過其它方式的書面通知到達(dá)對(duì)方時(shí)生效，無需對(duì)方簽字認(rèn)可；
5、被解除勞動(dòng)合同的員工按照交接清單所列項(xiàng)目逐項(xiàng)辦理交接及離職手續(xù)。
第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)性裁員
第十七條 有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的，公司提前30日向工會(huì)說明情況，聽取公司工會(huì)意見后，裁減人員的方案向所在地的勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；
2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；
3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；
4、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。
裁減人員時(shí)，應(yīng)優(yōu)先留用以下人員：
1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動(dòng)合同的；
2、與本公司訂立無固定期限勞動(dòng)合同的；
3、家庭無其他就業(yè)人員，有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員，在6個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條 經(jīng)濟(jì)性裁員的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、人事管理部門梳理裁減人員方案，核實(shí)是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方面是否有遺漏，核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形；
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會(huì)，并同時(shí)提交所在地勞動(dòng)行政主管部門備案；
3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會(huì)或勞動(dòng)行政主管部門意見進(jìn)行完善，在30日的提前通知期屆滿后實(shí)施裁員，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第五節(jié) 勞動(dòng)合同終止
第十九條 有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
1、勞動(dòng)合同期滿的；
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金待遇的；
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的；
5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的；
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條 勞動(dòng)合同終止的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：
1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對(duì)方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外)；
2、通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)該員工時(shí)生效，通過其它方式的書面通知到達(dá)對(duì)方時(shí)生效，無需對(duì)方簽字認(rèn)可；
3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六節(jié) 不得解除和終止勞動(dòng)合同的情形
第二十一條 有下列情形之一的，公司不得實(shí)施非過錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同或經(jīng)濟(jì)裁員：
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的；
2、在本公司患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的；
3、患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的；
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
5、在公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第二十二條 勞動(dòng)合同期滿，有第二十一條規(guī)定情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止；但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定辦理。
第四章 離職交接手續(xù)管理
第一節(jié) 工作交接
第二十三條 員工應(yīng)在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書或解除勞動(dòng)合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部及信息技術(shù)部等部門，將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財(cái)物及事務(wù)、未辦及未了事項(xiàng)、保管的文件等，進(jìn)行工作交接。該工作交接無誤，才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。
第二十四條 重要崗位人員離職，公司可安排離職審計(jì)，經(jīng)審計(jì)無誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認(rèn)為其已辦結(jié)工作交接。
第二節(jié) 債務(wù)清算
第二十五條 離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》，并據(jù)此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【 】財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。
第二十六條 公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金：
1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過錯(cuò)辭退員工的，應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金；
2、公司與員工訂立有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那疤嵯拢瑧?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條 解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，在員工辦結(jié)工作交接時(shí)，公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
有下列情形之一的，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動(dòng)合同的；
2、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的；
3、合同到期，公司在不降低現(xiàn)有勞動(dòng)待遇的前提下征求繼簽意愿時(shí)員工表示不續(xù)簽的；
4、員工依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；
5、若員工動(dòng)議協(xié)商解除勞動(dòng)合同，雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。6個(gè)月以上不滿1年的，按1年計(jì)算；不滿6個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。
本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或終止前12個(gè)月的平均工資。
第二十八條 公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)員工或公司造成損失的，均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動(dòng)合同，員工要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，經(jīng)公司核實(shí)確認(rèn)解除理由不充分的，公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動(dòng)合同，公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，員工拒不履行或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司有權(quán)要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動(dòng)合同或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動(dòng)合同或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實(shí)際和預(yù)期損失的，公司有權(quán)要求其支付賠償金。
第三節(jié) 離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條 離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi)，公司向其出具《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書》。
第三十條 公司在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內(nèi)，為離職人員辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第四節(jié) 離職面談
第三十一條 員工因辭職而離職的，所在部門負(fù)責(zé)人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行離職面談，了解離職原因、聽取員工意見，并做好記錄。
第五章 附則
第三十二條 本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本制度于頒行之日開始施行。
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