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銀行員工廉潔自律管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
為加強(qiáng)廉政建設(shè),教育引導(dǎo)員工廉潔自律、奉公守紀(jì),規(guī)范員工對外交往和經(jīng)營活動中收受禮品、禮金和有價證券等的管理,維護(hù)本行的名譽(yù)和利益,防止個人謀取私利,參照國家《關(guān)于對黨和國家機(jī)關(guān)工作人員在國內(nèi)交往中收受的禮品實行登記制度的規(guī)定》,結(jié)合本行實際,特制訂本辦法。
第二條 適用范圍 :本行所有員工(包括干部和普通員工)。
第三條 管理原則
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1.員工在公務(wù)交往和經(jīng)營活動中不得接受或索取對方(與本行有合作關(guān)系或交易關(guān)系的單位或個人)各種禮品、禮金、有價證券等(以下簡稱禮品、禮金)。因各種原因未能拒收或無法退還的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸匆?guī)定上交。
2.總行員工上交的禮品、禮金全部上交;支行員工收受的禮品、禮金,統(tǒng)一上交到支行,禮品由支行負(fù)責(zé)管理,禮金(含各種代幣券、卡)等必須上交總行管理。員工一次性收到的土特產(chǎn)價值未超過500元的,由所在部門或支行負(fù)責(zé)人確定處理,可不用上交。
。ǘ╇p線管理原則
1.總行員工上交的禮品、禮金,由人力資源部和稽核部共同管理;
2.支行員工上交的禮品(除禮金外),由支行綜合員和風(fēng)險經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,總行稽核部定期檢查。
第四條 管理職責(zé)
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1.負(fù)責(zé)受理總行員工收到的禮品、禮金和支行員工收到的禮金的上交,對未標(biāo)明價值的禮品、禮金等進(jìn)行價值認(rèn)定,并造冊登記;
2.負(fù)責(zé)將員工上交禮品、禮金登記后,按照本行財務(wù)管理規(guī)定移交總行人力資源部保管和處理;
3.負(fù)責(zé)對員工收受禮品、禮金行為的檢查和監(jiān)督;
4.定期組織召開廉潔自律管理工作會議,并通報接受禮品、禮金,查處違規(guī)收受禮品、禮金等情況;
5.負(fù)責(zé)對違規(guī)收受禮品、禮金未按規(guī)定上繳人員按照本行的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處罰。
2.負(fù)責(zé)將接受的禮品、禮金登記后,按照本辦法規(guī)定移交支行綜合員保管和處理;
3.負(fù)責(zé)對員工收受禮品、禮金行為的檢查和監(jiān)督,及時向總行稽核部報告;
4.定期組織召開支行廉潔自律管理工作會議,并通報接受禮品、禮金等情況。
。ㄋ模┲芯C合員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受風(fēng)險經(jīng)理移交的員工禮品、禮金,并按照本辦法規(guī)定做好入賬登記和保管;
2.定期與風(fēng)險經(jīng)理對保管的禮品進(jìn)行清點,防止變質(zhì)、變壞和損失;
3.負(fù)責(zé)對上繳的禮品的使用提出方案,報支行行長審批后用于本行經(jīng)營活動;對上交的禮金報支行行長審核后,上交總行;
4. 禮品、禮金的使用應(yīng)同時報風(fēng)險經(jīng)理銷賬,綜合員的賬實須與風(fēng)險經(jīng)理的登記賬冊保持一致,不一致的須查明原因,按照本辦法規(guī)定進(jìn)行處理;
5.接受總行稽核部的檢查和監(jiān)督。
第二章 登記和上交
第五條 員工收受的禮品、禮金和有價證券等,按如下規(guī)定進(jìn)行登記和上交:
。ㄒ唬┦帐艿亩Y金以及各種代幣券、卡,如購物卡、飛機(jī)票、加油卡、股票、旅游資格等,不論數(shù)額多少,一律按本辦法規(guī)定登記并上交。
。ǘ┦帐艿耐撂禺a(chǎn)按照本辦法規(guī)定由各支行風(fēng)險經(jīng)理收齊后上交支行綜合員。
第六條 受禮人在收到禮品、禮金和有價證券等后,應(yīng)填制《禮品禮金上交收據(jù)》(附件1),主動上交登記;因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者,應(yīng)在登記上交時說明理由。
第七條 受禮人在一個月內(nèi)不登記、不上交或不如實登記上交的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重予以教育批評,情節(jié)嚴(yán)重且損害本行利益的作行政處分,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)。
第八條 總行稽核部和人力資源部應(yīng)確定專人兼職負(fù)責(zé)禮品、禮金的登記(附件2)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計等工作。
第三章 保管和處理
第九條 嚴(yán)格管理上交的禮品、禮金,做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符,并按以下原則處理:
。ㄒ唬┧猩辖坏亩Y品、禮金,一律由人力資源部(或支行綜合員)專人管理和保管。
。ǘ┥辖坏母黝惗Y品,可兌現(xiàn)的,應(yīng)上交總行稽核部轉(zhuǎn)交總行人力資源部負(fù)責(zé)兌現(xiàn),作營業(yè)外收入入賬;無法兌現(xiàn)的由人力資源部用于行內(nèi)經(jīng)營活動。
(三)上交的禮品如需留在本行使用的,經(jīng)行長(或支行行長)批準(zhǔn)后,作為本單位的經(jīng)營活動和資產(chǎn)管理使用。
。ㄋ模┰谑褂枚Y品、禮金時,人力資源部(或支行綜合員)應(yīng)將其中一份使用支出憑證,交稽核部(或支行風(fēng)險經(jīng)理)銷賬。
第十條 對于主動上交禮品、禮金的員工,總行將定期通報表揚(yáng)或獎勵。
第四章 檢查與通報
第十一條 稽核部定期對總行和支行員工收受禮品、禮金行為進(jìn)行檢查,定期與總行人力資源部和支行綜合員核對收受情況。
第十二條 總行定期召開有關(guān)管理工作會議,通報全行收到禮品、禮金及處理等情況。
第五章 附則
第十三條 本辦法由總行制定,授權(quán)總行稽核部解釋和修改。
第十四條 本辦法自頒發(fā)之日起實施。
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