公司員工管理制度15篇(優選)
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司員工管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司員工管理制度1
為使員工有清潔衛生的飲食環境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。
一、食堂工作人員制度:
1、食堂工作人員應注意個人衛生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。
2、食堂應時刻保持清潔衛生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗,炊事械具等應清洗干凈后,統一消毒。
3、食堂購置食物時應注意食物質量,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止病從口入;未烹調的食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的.入侵。
4、提前一天制定隔天的食譜,清點隔天就餐人數,平等待人,飯菜定量,食品足稱。
5、堅持實物驗收登記制度,搞好成本核算,每月盤點一次,做到日清月結、賬物相符。
6、食堂工作人員準時上下班,未經同意不得擅自離開工作崗位。
7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;非相關人員不得進入廚房和儲物室。值班人員下班后應關好食堂門窗,檢查各類電源開關設備及爐灶,做好防火防盜工作。
二、員工就餐制度:
1、就餐時應排好隊伍盛飯菜。
2、工程人員需用膳時,應提前登記用餐,無登記者若無特殊情況不予用膳。
3、剩余飯菜不可隨意扔棄,應按指定地點清倒,提倡節約,反對浪費。
4、用餐后,餐具由用餐人員自行洗凈后統一放入洗碗槽,由食堂工作人員處理后進行消毒。
5、用熱水洗澡時,應避免澆熄鍋爐中的煤碳,違者罰款1000元。
6、餐費每月結算一次,食堂總務在月底將用餐登記表交于財務室。
三、違反以上制度者,視情節輕重,將以經濟處罰或停工辭退等相關懲誡辦法。
公司員工管理制度2
為助力集團高質量轉型發展,維護企業安全生產經營秩序,提高員工勞動生產率和工作效率,集團于20__年12月21日下發了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統一全員電子考勤制度。新的考勤制度有四個突出特點。
一是統一性,考勤設備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數據匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。
二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權人員、無考勤盲區。
三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上,電子考勤將實現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。
四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。
對于職工連續無故不參與考勤超過十五天,或者一年內累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內公示。對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實施。公司員工管理制度精選精選篇2
一、定點單位名稱名錄經領導班子會議確定后,不得無故增減。確需增減的,須經領導班子會議研究同意后方可確定。
二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。
三、確定定點消費單位時,同一類型的定點消費單位不得少于2家,不得多于4家。
四、所有簽單必須附審批單和簽單內容清單。消費審批單一般應在消費前從局辦公室領取并按程序審批,同意后,方可簽單消費。特殊情況下須在事后一周內辦結審批手續,過期一律按自費處理。消費清單必須注明經辦人、消費事項、原因、對象、具體消費內容、單價及總價,消費清單須經定點機構負責人簽字認可。
五、審批單與消費清單不論數額多少,一律實行一次消費附一張審批單,不得累計審批,消費清單金額只能少于審批單金額,超過審批金額的審批單必須重新進行審批。
六、300元以內的`審批單由分管機關的領導審批;300元以上由局長審批。
七、各定點單位在對方簽單時要審查審批單,凡無審批單或未按程序審批的,一律不準辦理,或經核實后方可辦理。定點單位結算時必須出具審批單并附消費清單方能進行結算。只出具一單的或未按規定程序審批的,一律由被指定的定點單位自行負責,單位不負責結算。公司員工管理制度精選精選篇3
1、認真貫徹執行國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規及企業規章制度,在計劃、布置、檢查、考核、總結生產工作的同時,計劃、布置、檢查、考核、總結安全工作。
2、負責組織管理建設工程的安全、文明施工和環境保護等工作,并對存在的問題落實整改。
3、在推廣和采用新技術、新工藝、新材料和新設備時,應組織制訂相應安全操作規程,并負責組織培訓。
4、在組織審查施工組織設計時,必須同時審查安全、文明施工措施和環境保護措施,并組織各單位貫徹執行。
5、負責現場總平面的規劃、布置、管理。
6、認真執行《中華人民共和國安全生產法》中“新建、改建、擴建工程項目的安全設施,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用"的規定,安排好工程項目的施工進度。
7、參加對進場的施工機械、特種設備等進行安全技術狀況檢查,對不符合國家標準的施工機械、特種設備等嚴禁進場。
8、負責組織各種應急預案實施后的生產恢復工作。
9、參加安全工作會議和安全大檢查。
10、制定防止發生重大事故的反事故技術措施。
公司員工管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司內住宿員工。
第三條 責任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負責;管理職責包括:負責員工宿舍公共設施的`購買、維護及統計報修,監督檢查員工宿舍的各種安全、衛生情況。
第二章 入住與退宿相關手續
第四條 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工于轄區內無適當住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
4.3 不得攜眷住宿。
4.4 需遵守本管理制度。
第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應于離職3日內到辦公室辦理移交手續,清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關物品移交手續,并于3日內在人將個人物品搬離員工宿舍。
第三章 宿舍日常管理制度
第六條 任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條 員工不得于宿舍內有酗酒、、打架斗毆、罵架或有不良行為。
第八條 注意宿舍內安全用電,室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務必檢查并關掉所有電器電源。
第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關好門窗;室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節輕重予以其他處罰。
第十一條 員工宿舍應保持良好的衛生狀況并應遵守:
11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時清理至垃圾池。 11.2安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持:宿舍內整潔衛生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標準:
地面:室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛生間無污物、污跡。
窗臺無灰塵。
第十二條 辦公室每月安排統一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發現有違紀行為按5元/處處罰。
第四章 附則
第十三條 本制度自頒布之日開始實行。
公司員工管理制度4
1、根據本地區氣象環境,公司所有空調限制于每年6月1日至10月31日開放。每天上班開空調至下班30分鐘前關閉,如因氣象因素由公司公布延期使用,各空調責任人負責管理。
2、公司所有空調由后勤統一管理,負責空調安裝、使用監督、記錄備案、安排清潔、電費統計、故障維修,設備科負責故障排除與維護。
3、空調(搖控器)保管責任人:各董事會辦公室、集體辦公室、會議室、接待室及職工食堂由后勤主管負責,財務部、業務部由部門經理負責,職工宿舍由各宿舍長負責,毛毯廠辦公室由毛毯廠廠長負責,生產部辦公室由生產廠長負責,化驗室由化驗室主任負責,品管部辦公室由品管部主管負責,對樣室由車間領班負責,中控室由車間領班負責,倉庫辦公室由倉庫組長負責。
4、空調遙控器由專人保管,做到誰保管誰負責,損壞或丟失要照價賠償。
5、嚴格按空調說明書操作使用,避免人為故障或安全事故發生。
6、要節約用電、安全用電,嚴禁在宿舍里私拉電線、違規用電。
7、后勤主管指定各空調管理責任人管理,并簽名記錄存檔。
8、室內開關空調時,禁止吸煙,以確保身心健康。
9、空調管理責任人如因工作崗位變更或離職,本管理作為移交項目,后勤主管記錄備案。
10、擅自拆裝使用或開關空調,造成設備損壞及故意損壞空調設備的行為責任人,應照價賠償損失并視其情節嚴輕重予以處罰。
11、各辦公室晚上加班開空調時,值班人員或最后下班人員負責空調的關閉,如未關閉而造成電源的浪費,后勤將追究其責任予以警告一次處罰。
12、違反本管理規定的,視其情節輕重按照公司行政管理制度相應條款予以處罰。
(二)、職工宿舍用電標準和空調管理:
1、每間宿舍推選一名宿舍長,負責本宿舍衛生監督和空調(搖控器)的保管及空調開關維護管理。
2、員工每間宿舍冬季(10月至次年5月)每月公司給予為50度福利用電底數標準,夏季(6月至9月)80度、超出標準每度按0。6元計算扣款,超額由每間按標準住舍人員平均支出(每間住宿人數標準見附表),財務部在當月工資中予以扣除。領班及組長用電標準等同員工宿舍標準執行。主管級以上管理免收水電費(但必須遵守公司相關用電管理規定)。
3、宿舍長負責空調的'保管和使用,如有故障及時報告后勤主管備案,并派專人修理。未經后勤主管許可,任何人員不得拆卸空調或亂接拉電線。因人為原因致使空調損壞的,宿舍成員負責賠償損失,空調過濾網的清洗由后勤定時安排處理。
4、夏季使用空調時,調控的溫度應控制在24C至28C度之間,以防止感冒。
5、以節約用電的原則使用空調,宿舍空調應自動設置室內溫度24C至28C自動開關或適時手動開關,并做到人去關電的良好習慣。
(三)、夫妻房分配原則:
1、凡夫妻在本公司上班、享有夫妻間待遇、由于目前公司宿舍較為緊缺、凡在外租房的夫妻享有公司每月補貼100元(以夫妻結婚證為準)。
(四)、客戶跟單員用電標準:原則上客戶跟單員在我公司住宿免費、但用電標準均按我公司員工用電標準執行,冬季(10月至次年5月)每月公司給予為50度福利用電底標準數,夏季(6月致9月)80度福利用電底標準數、超出標準每度按0。6元從上月產量之生活費補貼中計算扣除。
公司員工管理制度5
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,制定本管理大綱。
一、 公司形象
1.員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2.在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。
3.在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。
5.員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
6.員工在工作時間內須保持良好的精神面貌,注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、員工考勤
1. 員工應嚴格按要求出勤。
2. 工作時間: 周一至周五。休息為法定節假日。
3. 上班時間:上午9:0012:00;下午13:3017:00。
4. 遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當日在12點之前到公司者,扣除半天工資。在12點之后到公司者,扣除當天工資。罰金每月工資結算時扣除。
5. 請假:事假需提前一天向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發疾病須當天向部門經理請病假,事后補交相關證明。(每月1天帶薪休息);其他請假(如婚假等)享有國家法定節假日正常休息的權利。
6. 請假內的薪酬,依下列規定支給:?請假未超過規定天數或經批準延長請假時間者,其請假期間內薪酬照發。?逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,扣除當月當日工資,扣除工資=逾期天數×當日工資。
7. 曠工:早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,按曠工處理,每次罰金100元。當月累計曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結算時扣除。
8. 參考員工如因事需在工作時間內外出,要向部門經理請示后方可離開公司。
9. 公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資或安排調休。加班費標準:為20元/小時;調休:累計加班時間10小時可調休一天。
10.每月10日為工資發放日。
三、薪酬績效與晉升
1.薪酬計算:基本工資+話費補貼+工齡工資+車輛使用補貼+績效工資 經理基本工資:
部門員工基本工資:
2.績效工資計算:參考公司管理制度,以每月實際績效為準。
3.公司以任人唯賢、唯能、唯績為原則,個人的成長和進步對于公司是很重要的,因為公司的未來取決于每一位員工的成功。公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、業績突出者提供晉升機會。
四、衛生規范
1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,每個部門負責一個月的值日工作(詳見值日表)。
3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。
4、 正確使用公司內的`水、電、空調等設施,個人工作區內設施自己負責關閉,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈等應該關閉的設施。
5、 要愛護辦公區域的花木。
五、工作要求
1. 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
2. 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
3.員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
4.員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
5.員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
六、 保密規定
1.員工入職后需與公司簽訂保密協議。
2. 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
3.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
4.任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
5.員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門經理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權限的決定必須報部門經理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
七、 物品管理
1.辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負責定期購買,并分配到各部門(清單詳見后附表格),超出配額之外的物品填寫領用登記表。
2.每月10日之前,部門經理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由綜合部專門負責人提交總經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。
3.若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經綜合部審批同意后,方可購置。
4.新進人員到職時由各部門統一配發辦公物品。
八、電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業務數據,每周備份一次;重要數據由使用者本人向綜合部申請做備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、獎懲辦法
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;
B、泄露公司經營管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。
6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補貼。
7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
十、 經費管理
1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、 員工報銷已發生費用,首先填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】;主管經理簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。 十一、 出差細則
1、 員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
3、 出差費用的報銷:
交通費:實報實銷。
住宿費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工住宿標準為: 元/天/
人為基準實報實銷。
伙食費: 總經理、副總經理實報實銷。其他員工伙食費標準為: 元/
天/人基準實報實銷。
出差補助: 元/天/人。
4.交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
5.出差途中,如出現接待費用,先請示領導,領導同意后方可執行。費用額度由領導批示定額,定額外?
6.出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。
7.員工出差旅費,應據實提供發票,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。
十二、新員工入職及培訓
1.新員工入職
1).辦理入職手續,建立員工檔案。
2).員工入職后三個月為試用期,試用期滿之后辦理五險。
1.新員工入職后培訓
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等); b、公司規章制度
c、新老員工認識;
d、辦公設備的使用;
e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
十三、名片管理辦法
1.總則 :為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.名片格式 :公司名片格式統一化,由公司綜合部依據企業形象設計。
3.名片印制程序
a.根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經理提出申請;
b.主管經理批準后會通知綜合部;
c.綜合部負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人
4.名片使用
a.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
b.任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。
c.員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。
以上管理制度為暫定審核版,未盡事宜,請各位領導給予意見和建議
公司員工管理制度6
前言
為了員工宿舍能保持良好的衛生環境,使員工下班能獲得充分休息,以提高工作效率,特制訂本制度。
第一條 員工申請入住宿舍必須具備以下條件之一:
1、申請人長期在辦事處的;
2、申請人平均每月出差不少于16天的;
3、申請人是被公司人才引進的;
4、申請人在本公司工作年滿3年以上者(包含3年);
5、申請人被評過公司年度優秀員工者;
6、申請人為公司特殊情況人員。
第二條 有下列情況之一者,不得申請入住公司宿舍:
1、申請人患有傳染病;
2、申請人有不良嗜好;
第三條 員工入住宿舍收費情況說明:
1、901室,面積約11平方,560元/2人
2、902室,面積約11平方,520元/2人
3、903室,面積約18平方,640元/4人
4、904室,面積約10平方,480元/2人
5、905室,面積約7平方,240元/2人
6、906室,面積約7平方,240元/1人
7、907室,面積約24平方,680元/4人
(1)、工程人員長期呆在辦事處的,回來開會及培訓人員;平均每月出差不少于16天的;免費入住。
(2)、一個月出差少于16天的,按照考勤出差天數,收取相應的費用。
(3)、房租費付款方式:以現金方式繳納。(其中房租費里面包含水費、電費、公攤電梯費、網絡費、物業管理費;每個人使用水電費的標準為:夏季40元;冬季20元,超過的由大家平分)
(4)、長期住宿的員工棉被需自理。
第四條 員工離職(包括自動辭職,受免職、解職、退休等)時,其對宿舍的使用終止,應于離職起三日內遷離宿舍。
第五條 宿舍日常管理工作:由長期住宿舍的員工負責監督管理,其工作職責如下:
1、負責宿舍水、電的管理;
2、負責監督宿舍的衛生;
3、維持宿舍秩序處理宿舍管理中的違規事件。
4、遇到突發事件應及時向公司領導匯報。
第六條 員工對所居住宿舍,應盡管理人義務,未經行政部統一不得隨意改造或調換宿舍;
第七條 行政部定期檢查宿舍衛生,員工不得逃避檢查,并須聽從有關安排。
第八條 有關宿舍現有的器具設備(如網線、玻璃、衛浴設備、燈、門窗、床鋪、空調等)本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重進行處罰。員工發現宿舍水、電出現問題應及時向行政部報修。
第九條 住宿員工應遵守以下規定:
1、服從人力資源部的安排與監督;
2、室內禁止使用電飯煲、電熱杯、電爐、熱得快等電器,禁止一切形式的燒煮、烹飪或私自接配電線行為;
3、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;
4、個人床上用品起床后須折疊整齊;
5、換洗衣服不得堆積室內,其余衣、鞋必須擺放整齊;
6、洗曬衣物需按指定位置晾曬,宿舍窗臺上不得晾曬衣物;
7、電視、收音機的聲音不得過大,以免打擾他人的'休息和工作。
8、夜間原則上最遲應于23時就寢,每日23時后不得有影響他們睡眠的行為;
9、宿舍不得留宿外人或親友借宿;
10、貴重物品應妥善保管,遺失由各自負責;
11、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品;
12、員工不得在陽臺上漱口或往樓下倒水,污穢物、廢物,垃圾等應集中于指定場所傾倒;
13、各房間的衛生由住宿人輪流清潔整理;
14、水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭,
15、水器不用的情況下,拔掉電源;
16、夏天空調設定溫度不得低于26度,冬天不得高于20度,遙控器放置明顯處。
17、員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為;
18、住宿人員須保持公共區域的衛生,不得在浴室和洗漱間傾倒飯菜。
第十條 違反本制度第九條各款規定者,后勤部分將視情節對其處以一定罰款,并通報批評。
第十一條 住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并由人力資源部視情況處罰:
1、不服從管理人員的監督、管理者;
2、在宿舍賭博、斗毆及酗酒者;
3、蓄意破壞公用物品或設施者;
4、擅自與宿舍內接待異性客人或留宿外人者;
5、經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
6、違反宿舍安全規定者;
7、偷竊他們財物者。
第十二條 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出物品,應經宿舍管理員檢查,方可離開。
第十三條 本規定由公司人力資源負責解釋,并有修改權和廢止權。
第十四條 本規定由人力資源部執行。本規定自七月起初步實施。
公司員工管理制度7
1、目的
為了適應公司經營和發展的需要,提高員工的素質,促進企業人才的培養和儲備,特制訂本制度。
2、適用范圍
公司有在職(含試用期)人員。
3、主控部門
公司綜合部為培訓管理的主控部門。
4、職責分工
4.1綜合部負責公司培訓計劃的制定,組織實施及效果評估,并對各部室、公司的培訓工作進行監督和檢查;
4.2各職能部室負責各職能專項培訓計劃的制定并組織實施,并對培訓效果進行跟蹤評估;
4.3各部門可根據公司的培訓制度制定適合本部門的培訓管理制度,并報綜合部備案。
5、內容
5.1培訓類別:
5.1.1在職員工培訓:崗前培訓、部門培訓、班組培訓
5.1.2公共性培訓:由集團人力資源部制定并組織實施的針對全體員工的共同培訓內容。
5.1.3專業性培訓:根據各部門計劃實施的培訓,旨在提高員工專業水平。
5.2培訓實施
5.2.1培訓時間
5.2.1.1由組織部門按當月培訓計劃設定時間進行提前培訓組織工作,包括通知培訓師和受訓員工,排除各項不確定因素。
5.2.1.2公司內訓的時間安排原則上在周六或晚上。
5.2.2培訓紀律
5.2.2.1凡是參加公司組織的培訓,各參訓人員必須提前到達培訓地點,依次簽到,不能代簽,未簽到或簽到潦草不能辨認的一律視為未到。無故不參加培訓的,第一次點名批評,第二次全公司通報,第三次罰款,罰款額度參照部門經理(含主持工作的副經理)200元,部門副經理(含主持工作的主管)150元;其他員工100元/次進行處罰;無故遲到、早退人員處以50元/次的罰款。
5.2.2.2公司級培訓原則上要求必須參加,除了出差、生病、特殊緊急事情不能參加的,事假者必須有書面《培訓請假審批表》,所有經理級人員須經總經理批準,其他人員須經綜合部批準,病假者必須出示醫院的證明及書面請假條,然后交培訓組織部門方能休假,否則按無故不參加培訓處理。附《培訓請假審批表》
5.2.2.3培訓期間,手機保持關機或靜音,不能有聲響,違反者罰款100元/次。
5.2.3培訓資料管理
5.2.3.1培訓師的資料準備要求制作powrepoint動畫形式,形成標準的演示材料,內容要求新穎、生動。
5.2.3.2培訓資料主要分內訓資料和外訓資料,包括課件、培訓記錄、協議書等。公司級內訓資料由綜合部負責歸檔保存,各部門資料由各部門自行負責。員工參加外部培訓,在結束后都要將培訓資料報送綜合部,由綜合部統一分類歸檔。
5.2.3.3培訓資料的收集和管理工作由綜合部負責,各部門配合。公司內訓的培訓師資料在培訓結束后即報送綜合部,參加外訓的員工在培訓結束后三日內將資料報送綜合部,參加取證類培訓的員工須向綜合部報備考試時間、發證時間,并將獲得證件交付綜合部保管。
5.2.4培訓師的選擇
各部門負責人負責本部門所轄員工的`技能培訓。公司內部培訓師的選擇由組織部門和綜合部共同指定,如須外聘培訓師,由綜合部負責選擇。
5.3委外培訓管理
委外培訓的類型:委外培訓簡稱外訓,主要類型分為學習型和應試型,主要方式包括個人申請和公司委派以及集體參與。
5.3.1委外培訓的審批程序
5.3.1.1員工個人提出申請或綜合部根據工作需要委外培訓,由學員填寫委外培訓審批表,依次由部門主管、綜合部、總經理簽字確認。
5.3.1.2參加外訓的員工需在培訓前與員工簽訂年度委外培訓協議書,約定雙方的權利和義務。
5.3.1.3各種形式的委外培訓必須有受訓員工的簽字確認方可執行。
5.3.1.4受訓員工憑借款條到財務部支取費用,按時參加培訓。
5.3.2費用管理
5.3.2.1委外培訓費用包括課時費、資料費、考試費、差旅費等項目,其中差旅費不列入以下管理內容中。
5.3.2.2參加委外培訓的員工在培訓費用核銷期內如主動辭職或違紀違法被辭退,必須將未核銷培訓費用退還給公司。
5.3.2.3對參加應試型或取證型委外培訓的員工,如未能按要求取得合格成績或證書,所產生的培訓費用由個人承擔。
5.3.2.4因不可抗力導致員工退職(如重大疾病、重大意外傷害),受訓員工不承擔培訓費用。
5.3.2.8經公司批準的委外培訓,培訓時間按正常出勤計算。
5.3.3公司大力倡導員工業余自學成才,員工業余學習期間,所在單位應在不影響工作的情況下,盡量提供其參加面授和考試的時間。
5.4培訓評估管理
5.4.1對制度類、崗位技能提高類培訓的評估,采取定期考試或提交個人總結的辦法。
制度類培訓每次培訓后半月內由培訓師出題(主要為筆試形式),綜合部實施;對知識類及部分技能類培訓的評估,采用培訓后三天之內提交總結的形式。
5.4.2對外訓的應試類、取證類培訓,以能否通過相關考試為評估依據。
5.4.3對內部培訓師的評估,通過對資料、學員反饋調查、現場測評等形式進行,由管理部組織。
5.4.4培訓評估工作的責任
5.4.4.1各部門主管對本部門員工的各項培訓效果評估負主要責任,包括當時測評以及效果跟蹤,并按要求時間向綜合部提交各項評估表格和成績。
5.4.4.2綜合部負責對各項評估結果的匯總,應用,并配合各部門主管的評估工作。
5.5評估結果的應用
5.5.1績效考核:對培訓師的考核納入當期績效考核成績中;對受訓員工的考核以季度為周期,成績納入季度最后一個月的績效考核中。
5.5.2培訓工作改進:通過對員工反饋、培訓效果評估以及培訓情景評估等方法,由管理部對公司
整體的培訓工作進行不斷改進,及時發現問題,及時調整,以保障整體培訓工作的良性循環。
5.5.3員工職業規劃:作為規劃員工職業發展的重要依據,員工培訓結果與績效考核結果同樣重要。
培訓評估結果可應用于員工的崗位調整、職務升遷、年度獎勵等方面。
5.6其它
本制度的解釋和修改由綜合部負責。
6.附表:
1.內訓流程圖
2.委外培訓流程圖
3.員工培訓協議書。
公司員工管理制度8
為進一步加強公司的規范管理,促進全體員工養成遵時守紀的良好習慣,營造團結高效的工作氛圍與秩序,確保各項工作順利開展,現結合工作實際,制訂本規定。
一、總體規則
1、所有員工必須上崗簽到,離崗簽退。
2、按壓指紋時保持身體靜止并正視攝像頭,確保考勤圖像清晰;無考勤圖像者視為未考勤。
3、考勤依據考勤機顯示時間為準。
二、考勤類別
根據公司實際情況,考勤分以下二類:
(一)正常作息崗位
適用崗位:節假日正常休息崗。
工作時間:8:30-17:30(午休:11:30-13:30)。
考勤方式:每個工作日考勤兩次,上午8:30之前按壓指紋不計遲到,下午17:30之后再次按壓指紋不計早退。
(二)倒班崗位
適用崗位:白班與夜班交替崗位。
考勤方式:參照部門自行設定的倒班制度和交接班時間進行考核。
執行倒班制度的部門,根據倒班制度進行考勤管理,每月最后一個工作日結束,結合機房門禁記錄及交接班記錄等材料制作倒班員工的考勤記錄并提交至人力資源部。
三、異常情況的處理
職工考勤情況異常,無請假手續或《職工考勤情況說明》的,視情況記為遲到、早退或曠工。
1、遲到:員工在規定上班時間之后到崗,記為遲到。
2、早退:員工在規定下班時間之前離崗,記為早退。
3、曠工:員工無故不參加考勤,記為曠工。遲到、早退超過二個小時的',記為曠工半天;遲到、早退超過半個工作日的,記為曠工一天;因個人原因導致當天考勤記錄缺失或不完整,記為曠工一天。
4、由于天氣等不確定因素造成的考勤異常,由本人當日加以說明,交人力資源部審核,可視情況酌情處理。
5、對因出差等特殊情況形成的考勤異常,各部門須填寫《職工考勤情況說明》,并于當月最后一個工作日下班前提交人力資源部,逾期無效。
四、串動工作時間的管理
員工確因工作需要串動工作時間的,需由部門負責人安排,報部門主管副總經理批準,填寫《加班/串休申請表》,報人力資源部經理審核備案,并按以下方式記錄考勤,未簽到或未簽退不計加班:
1、工作日加班:工作日當天有效簽退后,17:30后須再次簽到,離崗時簽退,按加班計時。
2、休息日加班:上崗簽到,離崗簽退,按加班計時。
3、加班2個小時以上,串休半天;加班4個小時以上串休一天。
五、考勤統計
員工每月出勤情況由人力資源部統計匯總,統計周期為當月1日至當月30/31日。
六、獎懲辦法
1、無遲到、早退記錄且出滿全勤的員工計發全勤獎,每月100元,每季度兌現一次。
2、當月遲到、早退累計3次者,公司予以通報批評。遲到、早退累計4次者,扣發績效工資80元;當月遲到、早退每累計達到5次者,記曠工1個工作日。
3、對曠工者予以通報批評,并視情況扣發績效工資和年終獎:每曠工半個工作日,扣發當月績效工資10%;每曠工1個工作日,扣發當月績效工資20%;當月累計曠工2個工作日(含)以上,扣發全月績效工資;全年累計曠工7個工作日(含)以上,扣發50%年終獎;全年累計曠工10個工作日以上,扣發年終獎。經總經理辦公會討論決定,可對曠工員工視情況分別予以警告、記過、降級、轉崗處分。
4、員工連續曠工達到3個工作日、累計曠工達到10個工作日,可予以留用察看3至6個月或解除勞動合同處分。留用察看期間只發放基本工資。
5、員工考勤實行全員全時管理,各部門要按本規定嚴格執行,考勤情況作為職工晉級、獎勵、評優的依據之一,有曠工記錄或累計遲到、早退20次以上者,取消當年晉級、評優資格。
6、各部門負責人徇私舞弊者,一經發現予以通報批評并罰款500元,情節嚴重者予以降級、停職等處分。
公司員工管理制度9
一、十要
二、十不要
(一)在公司內口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。
1、要微笑,以發之內心的微笑為顧客服務;
2、要整潔
3、要禮貌
(三)在工作時間內偷閑、瞌睡、精神萎靡者。
(四)在工作時間內擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。
員工有下列情形之一者,經調查屬實給予解雇:
1、借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。
2、故意損壞公物經查明屬實者。
3、工作疏忽致使公司蒙受重大損失者。
4、違抗命令情節重大者。
5、竊取公物者。
6、見災不救,釀成大禍者。
7、有舞弊情形經查明屬實者。
8、在店內毆人成傷,情節重大者。
9、威脅店長及在職員工者。
10、工作時間內睡覺者。
11、在店內賭博者。
12、破壞團體名譽或散布謠言,影響工作秩序者。
13、利用職務之便利私用店內材料,制造或修理私人物件者。
14、捏名誣控同事者。
15、疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。
三、福利、培訓及請假
1、員工工資均按月支付,工資等給標準依國家規定辦理。
2、新進員工工資,由店長及所擔任的工作擬訂,送由總經理核定。
3、新進員工工資不得高于同一店內具有相當資格條件的原有員工的現支工資
4、員工工作未滿一日應按實際工作時間比例計算工資。
5、員工加工,按每小時計給工資。
6、為增進員工技能及知識水準,視實際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種教育培訓課程,員工不得無故拒絕參加。
7、員工患傳染病者,應予停止工作,依照規定給假治療,經醫師證明確已痊愈后方準復職。
8、員工傷亡恤助,依勞動法的規定辦理。
9、員工退休,依勞動法的規定辦理。
10、員工出差,填寫員工出差簽派單,呈經店長核準后,交總經理。因故延長出差時間時,請示店長補準。
11、員工于星期例假日、臨時規定之假日,均予給假休息,工資照給。
員工繼續工作滿一定期間者依下列規定給予特別休假:
1年以上未滿三年者7日。
3年以上未滿五年者10日。
5年以上未滿十年者14日。
10年以上者每年加給1日,其總數不得超過30日。
12、員工請假依下列規定處理之:
(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內不給工資。
(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫院或指定的醫院證明請給病假,每年不得超過30日,住院者,不得超過一年。逾限一年后尚未痊愈無法復工者,規定予以解雇。
(三)因結婚者得請給婚假3日,假期內工資照給。
(四)承重孫的`祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假3日,子女得喪假3日。假期內工資照給。
(五)女性員工分娩者得給娩假四星期,流產并經公產醫院或醫務室證明懷孕三個月以上者給假二星期。
(六)全月不請假者,給予相當一日工資的獎工一日。
13、員工請假均應填具請假單,呈經店長核準后方得離工,否則以曠工論,店長應將員工請假單即日送交總經理核辦。
14、請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到而于事后補假者,均應提出確實證明,須經店長核準。
15、公傷病經公立醫院或勞保指定醫院證明必須休養者,申報店長給予公傷假。
16、請假未滿半小時以半小時計,累積八小時為一日。
17、請假期內所遺工作由直接店長指定代理人,員工離開前應將工作及有關資料工具、鑰匙等交由直接指定人接班。
公司員工管理制度10
一、目的
為了進一步規范公司內部員工的人事調動,根據相關績效考核,完善內部人員配置,給員工制造一個公平競爭共同發展能上能下的氛圍,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有在職員工
三、調職種類
公司內部員工崗位調動分為晉升、降職(降薪);主要調動方式劃分為公司任命、內部工作調配、組織架構調整等。
四、調動管理制度
每位員工通過努力工作,以及在工作中表現的才干能力,都可能獲得職務晉升。與此相適應,建立職務上的公平競爭機制,堅決推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成長規律,依據客觀公正的考核結果,讓最有能力、最有責任心的人擔負重要的職務;將員工放在適合自己的崗位上,讓能力欠缺、工作不努力的員工擔任他所能承擔的職務。按公司組織發展目標,依據制度性甄別程序,對有突出才干和貢獻突出者實施晉升,對因工作需要的個人給予崗位輪換,對因組織精簡或工作能力不勝任的員工給予降職(降薪)。
1、晉升管理
1.1員工通過努力工作,工作成績突出,具有相應的管理水平、工作能力、專業知識等,并適合空缺的較高職位工作,可以給予職位晉升。
1.2晉升具體條件
①個人成績特別突出,工作能力較強;
②有其它突出貢獻,公司高層研究決定給予晉升者;
③半年之內被公司行政處罰者不給予晉升。1.3晉升程序管理
①人事行政部會同各相關部門負責人進行晉升前的篩選準備工作。
②人事行政部確定需晉升的.崗位、人員、人數、工作要求。
③人事行政部同用人部門負責人對提出晉升的人員進行面試考核。
④人事行政部對面試考核通過的晉升人員給予填寫《員工調動表》相關部門負責人簽名確認,報公司總經理審批后進行全廠公告。
2、降職(降薪)管理
2.1員工工作不努力,思想作風差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔任現職工作的:缺乏相關專業知識和技能、因組織結構調整應予以轉任、不服從工作安排、組織結構精簡等。
2.2降職(降薪)具體條件
①因不能勝任本職工作,平調又沒有空缺;
②因自身能力不足或健康等原因,本人申請降職者;
③多違反公司相關規定,公司高層研究決定給予降職(降薪)者;
④由于組織結構調整或組織結構精簡,從而進行的人員分流調崗。
2.3降職(降薪)程序管理
①用人部門負責人或本人向人事行政部申請調職(降職)。
②人事行政部會同各相關部門負責人對需要降職的人員進行溝通協商,根據公司規定確認降職后的職位、薪資等事宜。
③人事行政部填寫《員工調動表》相關部門負責人簽名確認后,報總經理審批。
④人事行政部與需降職的員工進行談話,就相關事宜給予告知,并進行工作勉勵。
⑤降職人員與所在部門負責人進行協商工作交接事宜(一般3-10天),交接完畢后到新部門或新崗位報到上班。
2.4降職(降薪)注意事項
①員工收到降職通知后,應于指定日期內辦理好相關工作交接手續,履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。
②如果被降職的員工對降職處理不滿,可向人事行政部提出申請,未經核準前不得出現離開新職或怠工現象。
公司員工管理制度11
1、目的
標準PAS&GELS公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對新環境的陌生感,順利將其導入公司的文化氣氛中,在期內對新員工的工作進行跟蹤和評估,為員工轉正提供依據,同時有效標準用工風險。
2、適用范圍
適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。
3、關鍵詞
3.1入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續,雙方正式建立勞動關系,只完成公司相關規章制度等入職,還沒有被指派到崗位上承受崗位職責和工作試用。
3.2上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后,完成資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓,由人力資源部引并轉交用人部門負責人,由用人部門負責人指定崗位,明確崗位職責,確定指導老師,開始崗位培訓和崗位試用。
3.3試用期培訓:新員工在辦理完相關入職手續后,由公司人力資源部根據培訓方案表展開一系列試用期培訓工作,主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等,通過培訓使員工了解所從事的工作的根本內容與方法,使他們明確自己工作的職責、程序、標準,并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能,從而更快地融入公司文化氣氛中,順利展開工作。
3.4試用期評估:通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價,以確定新員工是否符合公司要求。
4、入職通知
4.1最終負責人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2人力資源專員接到以上的信息后,以聯系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。
5、入職準備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作,以順利迎接新員工的到來。
5.1行政部
5.1.1工位確定(與用人部門溝通)。
5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。
5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5門禁卡。
5.1.6培訓資料(電子版或紙版)。
5.2人力資源部
5.2.1勞動(一式兩份)。
5.2.2保密協議(一式兩份)。
5.2.3入職手續清單(一份)。
5.2.4入職登記表(一份)。
5.2.5培訓資料(電子版或紙版)。
5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3用人部門
5.3.1工位衛生清理。
5.3.2電腦軟件配置。
5.3.3崗位說明書。
5.3.4指導老師。
5.3.5培訓資料(電子版或紙版)。
5.4 入職員工
5.4.1身份證原件及復印件4份。
5.4.2畢業證原件及復印件1份。
5.4.3學位證原件及復印件1份(如果有)。
5.4.4資格證書原件及復印件1份(如果有)。
5.4.5離職證明原件1份。
5.4.6體檢證明原件1份(視情況而定)。
5.4.7彩色1寸照片2張。
5.4.8個人用品(如水杯等必需品)。
6、入職報到
6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時間,帶齊所有資料準時到公司進行報到,公司前臺(或行政專員)熱情接待并對新員工的到來表示歡送,然后將引領新員工至人力資源部。
6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡送,與新員工進行簡單的應酬,以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解,以方便其辦理相關手續。
7、入職手續辦理
新員工入職報到后,由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為:人力資源部——行政部——用人部門。
7.1 人力資源部
根據入職手續清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。其中7.1.1—7.1.8項由人力資源專員負責,7.1.9項由人力資源總監負責。
7.1.1收取并審核員工提供的資料,原價審核后交還新員工,復印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定補齊時間,一般為1個月,到期仍舊無法補齊者,按照勸退處理。如果發現證件不真實,取消其入職資格。
7.1.2安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3簽署勞動合同和保密協議。
7.1.4確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項,如有確定轉入時間。
7.1.5收集員工工資卡號(工行),如果沒有告知員工及時去辦理。
7.1.6引領新員工至行政部,連同入職清單與行政部進行。
7.1.7發布新人入職公告。
7.1.8員工個人檔案。每個員工各有一份,以單獨的.檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協議、身份證復印件、畢業證復印件、學位證書復印件(如果有)、資格證書復印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表,在職期間所有的工作異動情況(包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。
7.2 行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后,首先對新員工的到來表示歡送。根據入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。
7.2.1根據工作清單逐項發放辦公用品,并協助新員工進行搬運。
7.2.2將新員工指紋錄入系統,發放門禁卡(一周內完成)。
7.2.3將新員工引領至其工位,并進行簡單介紹。
7.2.4通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。
7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。
7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,并E—mail給公司全體員工。
7.3 用人部門
用人部門負責人根據入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。
7.3.1用人部門負責人首先進行自我介紹,然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。
7.3.2用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹,并簡述指導老師的責任。
7.3.3在召開部門例會時,向新員工的參加表示熱情的歡送。
7.3.4引領新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。
8、試用期培訓
入職手續按以上程序辦理完畢后,由人力資源部根據培訓方案表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天,用人部門培訓時間為1周。
8.1 人力資源部入職培訓
8.1.1培訓方式:采取授課和員工學習相結合的方式。
8.1.2培訓地點:公司會議室。
8.1.3培訓時間:1小時。
8.1.4培訓講師:人力資源主管或專員(如無,暫由人力資源總監代講)。
8.1.5培訓內容
(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,并且需要填寫培訓記錄表。
(2)公司簡介。
(3)組織架構及人員構成。
(4)公司的愿景、使命、價值觀。
(5)薪資、福利待遇。
(6)規章制度。
(7)財務相關制度,包括、借款、報銷等規定。
以上1—4項采取授課的方式向員工進行宣講,5—6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓,首先由培訓老師將其要點進行講授,然后將相關制度以郵件形式發送給員工,由員工進行學習。
8.1.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以到達培訓的最正確效果。
8.1.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.1.8培訓結束后,由培訓講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.2 行政部入職培訓
人力資源專員通知行政部培訓時間,并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。
8.2.1培訓方式:采取授課和員工學習相結合的方式。
8.2.2培訓地點:公司會議室。
8.2.3培訓時間:1小時。
8.2.4培訓講師:行政主管或專員。
8.2.5培訓內容
(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,并且需要填寫培訓記錄表。
(2)工時和考勤、外出規定。
(3)請銷假規定。
(4)辦公用品的申領、保管、維修規定。
(5)會議考前須知和手機使用等相關規定。
(6)公司周邊環境、交通、就餐等。
(7)其它行政管理規定。
以上1—6項采取授課的方式向員工進行宣講,第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓,首先由培訓老師將其要點進行講授,然后將相關制度以郵件形式發送給員工,由員工進行學習。
8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以到達培訓的最正確效果。
8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓結束后,由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.3 財務部入職培訓
人力資源專員通知財務部培訓時間,并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。
8.3.1培訓方式:采取授課和員工學習相結合的方式。
8.3.2培訓地點:公司會議室。
8.3.3培訓時間:1小時。
8.3.4培訓講師:財務人員。
8.2.5培訓內容
(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,并且需要填寫培訓記錄表。
(2)財務部與員工直接相關的規章制度。
以上1項采取授課的方式向員工進行宣講,第2項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓,首先由培訓老師將其要點進行講授,然后將相關制度以郵件形式發送給員工,由員工進行學習。
8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以到達培訓的最正確效果。
8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓結束后,由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9賬務部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.4 監察部入職培訓
人力資源專員通知監察部培訓時間,并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至監察部。
8.2.1培訓方式:采取授課和員工學習相結合的方式。
8.2.2培訓地點:公司會議室。
8.2.3培訓時間:1小時。
8.2.4培訓講師:監察員。
8.2.5培訓內容
(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,并且需要填寫培訓記錄表。
(2)監察部主要職責及監察方式。
(3)工作郵件同步抄送QA規定。
(4)監察部出臺的相關制度。
以上1—3項采取授課的方式向員工進行宣講,第4項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓,首先由培訓老師將其要點進行講授,然后將相關制度以郵件形式發送給員工,由員工進行學習。
8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以到達培訓的最正確效果。
8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓結束后,由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9監察部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.5 用人部門上崗培訓
人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓時間,并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至用人部門。
8.4.1培訓方式:采取指導老師幫帶和一對一講授的方式。
8.4.2培訓地點:工作崗位。
8.4.3培訓時間:1周。
8.4.4培訓講師:用人部門負責人和指導老師。
8.4.5培訓內容
(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,并且需要填寫培訓記錄表。
(2)由部門負責人向新員工講解崗位職責,發放崗位說明書。
(3)由部門負責人安排新員工的工作交接任務。
A、有直接交接人時,部門負責人作為監交人,監視協助交接雙方進行交接;無直接交接人時,部門負責人作為交接人與新員工進行工作交接。
B、交接內容形成書面交接清單,交接人、受接人和監交人分別簽字確定。交接清單一式三份,一份由交接人保存,一份由受接人保存,一份報送人力資源部歸檔保管。
C、交接內容主要包括:該崗位主要工作任務和內容、已完成工作任務、待完成工作任務及其進度、任務穿插部門或員工、考前須知、相關責任人、工作文件和資料(包括電子檔和紙質)、財務內容(包括借款、應收款等)、產品狀況(收發貨、維修、退貨等)等。
(4)指導老師負責指導新員工機器設備、開發環境搭建等事宜。
(5)用人部門進行相關的業務培訓,詳細內容見各部門的培訓資料。
(6)業務培訓結束時由用人部門組織培訓內容,考核采取會議考評、部門負責人不定期提問考察、卷面考試等相結合的方式。
8.4.6培訓結束時由員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.4.7培訓結束后,由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.4.8用人部門培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
9、轉正評估
在新試用期間,各相關部門隨時關注新員工的工作表現,及時解決其需求。通過對員工專業技能、品格、態度等全方位的評估,既是公司進行人員優化的一個重要組成局部,同時也是對新員工的一次肯定和認可,給員工提供了重新認識自我及工作的時機,幫助員工進行自我提升。
轉正評估總分值=評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉正評估總分值為評估表分值。
9.1試用期面談
在試用期滿一個月時,由人力資源部總監或主管提前3—5個工作日與新員工進行正式面談,做好面談記錄,約談人和被約談人分別簽字確認,作為新員工轉正評價的一個重要依據。面談內容見附件。
9.2員工自評
員工自評共包括兩大項。一項為員工意見,包括關于工作的意見、關于指導老師的意見、關于直接經理的意見、關于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質量及效率所制訂的工作改良方案。每項各占分值5分。合計分值為10分。
9.3用人部門評估
用人部門對新員工的評估共分兩項,一項為哪一項卷面考核,另一項為哪一項試用期評估表中的部門評價。
9.3.1卷面考核
在員工試用期滿1個月時,由用人部門負責人提前3—5個工作日安排新員工進行卷面考核,試題見附件。卷面份值為100分,占員工總評估分值的60%。
9.3.2部門經理評估
用人部門對新員工的評估由部門經理(無部門經理時由其直接上司代替)負責,主要內容包括專業知識、工作態度、工作質量、工作技能、分析判斷能力和學習能力。分值共計55分。部門經理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監視,在評估的同時做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見,一起報送人力資源部。
9.4監察部評估
監察部對新員工的評估工作,由分管人員負責,主要內容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。
9.5人力資源部評估
人力資源部對新員工的評估,濟南公司由人力資源總監負責,北京公司由人力資源專員負責。主要評價內容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導老師和部門經理的深度溝通,提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見。以供人力資源局部管領導和總經理審核和審批轉正時作參考。
10 轉正手續辦理
人力資源局部管領導接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后,進行全面審核,并作出意見,上報總經理審批。總經理批準后,由人力資源部進行轉正手續的辦理。
10.1轉正申請提報
10.1.1人力資源部統計試用期員工入職時間,形成試用期員工花名冊,在新員工入職滿1個月時,提前3—5個工作日展開轉正評估程序。
10.1.2人力資源部首先與新員工部門經理進行溝通,將新員工入司時間告知部門經理,由部門經理決定是否發起新員工的轉正申請。
10.1.3部門經理通知可申請轉正的新員工寫轉正申請報告,部門經理簽署意見后,報送人力資源部。
10.1.4人力資源部將試用期員工評估表發送新員工本人、用人部門經理(或其直接上司)、監察局部管人員,收集各相關部門報送的試用期評估表,匯總成一張總表,并統計出分值,連同試用期面談紀錄表報送分管領導審核。
10.2轉正審批
10.2.1審批權限:主管級(含)以上人員轉正上報總經理審批;主管級以下員工轉正報送人力資源分管副總審批。
10.2.2主管級(含)以上人員的轉正評估完成后,人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總,人力資源分管副總根據人力資源部提報的資料進行分析,并做出意見說明,上報總經理審批。總經理對新員工的轉正與否做出明確批示。
10.2.3主管級以下人員的轉正評估完成后,由人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總,由人力資源副總以其轉正與否做出明確批示。
10.3薪資調整和社保、公積金的辦理
10.3.1人力資源部接到總經理或人力資源分管副總同意轉正的批示后,及時將轉正信息報送財務部,以便財務部調整員工轉正后的薪資待遇;同時反應轉正員工本人。
10.3.2人力資源部對新轉正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉正的員工,公司為其繳納當月社保和公積金。08日以后轉正的員工,社保和公積金的繳納自次月執行。
11、制度修訂
11.1本制度將隨著公司戰略調整與運營開展不斷調整;并在實際執行過程中不斷修訂完善;
11.2本制度自發布之日起執行,最終解釋權歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
公司員工管理制度12
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂辦法。
第二條員工申請住宿條件
1、凡屬公司員工交通不便或家不在本城鎮轄區內員工可向后勤科申請入住,所需生活用品均自行配帶。
2、公司特聘企業顧問、特批高、中(級)管理人員可入住綜合宿舍。
3、夫妻兩人均為公司正式員工且交通不便者,可申請入住夫妻間(不得攜帶子女入住)。
4、家住本城鎮轄區內的員工可統一安排入住臨時宿舍(僅只夏季午休及冬季雨雪天氣申請)。
第三條要求住宿的員工,需向行政部后勤科提交住宿申請及居民身份證復印件,經批準后方可入住,由后勤科統一安排房間,領取宿舍鑰匙。如有異議者,需提出適當理由,可酌情調整。
第四條住宿員工應遵守下列規則:
1、服從宿管人員的管理與監督。
2、室內禁止燒煮、烹飪或私自接電線及安裝接插線板。
3、室內不得使用或存放危險及違禁物品(如酒精、電磁爐、火藥、易燃易爆等物品)。
4、個人棉被起床后須鋪疊平整。
5、煙灰、煙蒂、廢棄紙張、報紙等不得丟棄地上,每天保持地面清潔干凈。
6、換洗衣物、生活等物品不得亂丟亂放,衣物、鞋、襪必須收入柜內。
7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。
8、電視、電腦、收音機等設備的使用,聲音不得過大,以免妨礙他人休息。
9、就寢后不得再有影響他人睡眠行為。
10、宿舍內不得留宿親朋好友(總經理特批者除外),如有外人拜訪應向宿管員登記姓名、關系及進、出時間。
11、宿舍作息時間規定,早晨6:00準時開門,夜間23:00準時關閉,遲于23點或夜間不回者,應預先告知宿管人員報備。如無特殊情況,宿管人員不得隨意開、關門襟。
12、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛等物品。
13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
14、各房間清潔衛生由住宿人輪流打掃。
15、不得浪費水電,出門隨手關好電源及門窗。
16、不得于床上抽煙。
17、不得在宿舍內有聚餐、喝酒、賭博、打架斗毆或其他不良行為。
18、員工在其工作時間內,不得留守宿舍(病事假人員除外)。
19、以上行為一經發現,給予20元/次的`處罰。
20、后勤科定期或不定期安排衛生檢查。如發現雜亂不堪,給予該室通報批評及處罰當值人員、寢室長10元/人。第五條宿舍設立管理員一名,其工作任務如下:
1、負責外來人員進入宿舍的登記,宿舍過道衛生、垃圾的清理;
2、保證宿舍公共水、電的及時供應及日常衛生、安全巡查并做好檢查記錄;
3、宿舍公共水、電門窗等物品的簡單修繕,夜間宿舍人員安全的防范及其他突發事件的聯絡事項;
4、負責宿舍鑰匙的管理;
5、負責對宿舍的管理和監督,如有發現有下列情況之一者,應及時通知后勤科:
(1)違反宿舍管理規則,情節嚴重者;
(2)擅自留宿親友者;
(3)宿舍內有不法行為或外來災害時;
(4)員工身體不適應負責照應,病情重大者應通知其親友及主管并送醫院;
(5)宿舍出現安全隱患時;
(6)接受遷出員工的宿舍出入證并檢查該員工宿舍衛生安全及物品。
第六條員工對所居住宿舍,不得隨意改造或調換宿舍,如有合理的原因需更換宿舍時,可向后勤科提出申請。經批準方可調換。
第七條員工不得將宿舍一部分或全部轉借(租)于他人使用,一經發現,即停止其居住權利。
第八條公司或其他上級部門需經常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。
第九條公司宿舍配備的有關公共物品(如玻璃鏡、衛浴設備、門窗、床鋪、櫥柜、書桌、凳子及清潔打掃用具等)都標有編號且以完好狀態交與員工使用,應珍惜、愛護、仔細使用。
1、如有致使物品丟失或惡意破壞財物者,應按實際價格賠償;如沒有責任人,由該宿舍人員平均分攤費用;
2、如有損壞的物品,無論是否已達使用年限,首次維修或更換費用均由公司承擔,若更換后使用超過15天而未達使用年限的,再次發生維修或更換現象,則由損壞責任人或寢室人員公共承擔(費用按實際費用的80%承擔);
第十條宿舍用電、用水規定
1、每間宿舍均安裝一臺電表儀、水表儀,按月配送足夠的用電、用水量;
2、如宿舍用電、用水超出公司規定的量,須由宿舍入住人員平均共同承擔;
3、宿管員按月統計每間用電、用水量;
4、所統計的量由后勤主管匯總、審核,交與財務部,在月薪中扣除。
第十一條住宿員工也有下列情況之一者,報行政部議處,立即取消本次其住宿權利并且連續3個月內不得再申請入住:
1、不服從宿管員的監管和指揮者。
2、不聽勸告在屢次宿舍賭博(打麻將、打牌、推牌九等)、打架斗毆及酗酒達3次者。
3、蓄意破壞公共物品或設施達3次以上者。
4、經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。
5、違反宿舍安全規定者。
6、有偷竊或違反國家法律法規的行為者。
第十二條員工遷出宿舍規定
1、對辭職的員工(包括自動離職、辭退、免職、退休等),需向后勤科提交經領導審批后的辭職(退)申請表、宿舍鑰匙及其他申領物品。
2、由后勤科人員向宿管人員了解該員入住情況,無異議后,開具宿舍(出入)證,并告知該員工應于辭職日2日內(如有特殊原因,可其基礎上再延期2天)遷離宿舍,不得無故拖延或要求搬運費用或其他補償。
3、遷出員工應將宿舍(出入)證交于宿管員,在其帶領下,搬運自有用品,無宿舍(出入)證的,宿管員一律不允許其搬運物品。
4、遷出員工所使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品應先經宿管人員檢查。
第十三條本辦法經經公司批準后,開始執行。
公司員工管理制度13
第一章總則
第一條目的
xxx為科學公正地評價公司(以下簡稱“公司”)員工績效和貢獻,強化各級管理者的人力資源管理責任,激勵和引導員工持續改進工作,促進個人發展和公司目標實現。
第二條基本原則
(一)客觀性原則:以員工實際表現和工作實績為考核依據,客觀地評價員工;
(二)促進改進原則:通過考核引導與促進員工持續不斷地改進工作,提升工作績效。
第三條適用范圍
本辦法適用于公司除公司領導班子成員外的所有在崗員工。
第二章考核管理體制
第四條考核管理過程
員工考核管理是直接主管與員工之間不斷溝通交流,并通過下述步驟在一定周期內循環往復,以持續不斷地提升個人和公司績效的管理過程。
(一)目標設定:根據公司和部門(單位)經營目標和工作計劃由直接主管確定員工的績效目標,并與員工就績效目標進行溝通。
(二)過程輔導:在工作過程中,直接主管圍繞績效目標對員工工作方法和過程進行指導,對員工工作結果進行及時監督的過程。
(三)績效考評:原則上由直接主管負責進行績效考核,檢查員工績效目標的達成狀況。
(四)結果溝通:直接主管向員工反饋績效考評結果,肯定成績、分析問題、確定改進方向和措施。
(五)工作改進:員工根據反饋結果,在下一考核周期內進一步改進和完善工作。
第五條考核管理組織
(一)人力資源部負責制定公司考核管理政策及制度,公司各部門和各分(子)公司根據自身管理特點制定具體的實施細則,報人力資源部備案。
(二)公司部門副職及以上管理崗位人員,以及各分(子)公司班子成員考核管理由公司領導班子直接考核。公司各部門、各分(子)公司所有一般員工、后勤管理崗位員工的考核管理由本單位(部門)自行組織。
第六條考核管理周期
考核管理周期根據管理實際和業務特點確定。原則上,公司部門副職及以上管理崗位人員、各分(子)公司班子成員(正、副職)考核管理周期不超過一季度一次;公司各部門一般員工、各分(子)公司后勤管理員工考核管理周期不超過一個月一次。
第三章考核目標設定
第七條考核目標體系
考核目標是通過分析公司總體發展目標關鍵因素而確定,是可衡量的`定量或定性指標,是員工考核管理的基礎和核心。考核目標體系由公司級考核目標、部門(單位)級考核目標和員工考核目標構成。
公司級考核目標是董事會根據公司總體發展目標確定;部門(單位)級考核目標由公司根據各部門(單位)職責和工作任務確定,部門(單位)考核目標原則上與其負責人考核目標一致;員工級考核目標由相應部門(單位)根據員工職責和工作分工確定。
第八條員工考核目標的設定原則
設定員工考核目標應符合以下原則:
(一)目標應是具體的績效或成果;
(二)目標應是從質量、數量、進度、成本等方面可衡量的;
(三)目標應是考核雙方共同認可的;
(四)應與部門(單位)考核目標緊密相關,目標應具有挑戰性且實際可達到;
(五)有時間要求。
第九條考核目標劃分
(一)公司各部門一般員工、各分(子)公司后勤管理員工考核目標及權重:
1 .工作計劃(任務)完成情況;
2 .個人工作態度、敬業精神等情況;
3 .個人工作情況、出勤、培訓、突出貢獻等個人日常表現與成長發展;
(二)公司部門副職及以上管理崗位人員、分(子)公司班子成員(正、副職)考核目標及權重原則上為:
1 .目標任務完成情況;
2 .安全生產管理目標完成情況;
3 .班子、隊伍建設和管理目標完成情況;
4 .對公司各部門、分(子)公司行政、財務、人力資源管理等職能管
理方面的配合情況以及在預算、員工穩定、人才培養、文化建設等方面的綜合工作情況。
(三)分(子)公司作業層員工考核目標及權重由員工所在分(子)公司根據實際情況制定相應的考核機制,并報人力資源部備案。
第四章過程輔導與績效考評
第十條過程輔導
在工作過程中,直接主管圍繞考核目標對員工工作方法進行指導,對員工工作結果及時進行監督和控制。直接主管具有指導員工提高績效的職責,通過過程輔導確保員工工作方向明確,工作效率不斷提高,工作互信與理解不斷增強。
直接主管自行選擇恰當、有效的過程輔導方法,人力資源部通過組織培訓、提供過程輔導工具等方式給予支持。
5第十一條績效考評原則上安排在考核周期結束的次月日之前(遇節假日順延)
第十二條績效考評程序(實施細則)
(一)公司各部門一般員工考評程序:
1 .員工自我總結:員工對照考核目標對自己在考核周期內的工作
表現做全面總結;
2 .一級考評:公司各部門負責人首先對下屬一般員工在考核周期內的工作表現根據考核目標進行評分,然后在規定權重范圍內確定當期績效目標權重,計算出一級考評分數;
3 .二級考評:公司各部門負責人將考核結果提交公司直接分管領導審
核并進行二級考評。如有不同意見,依照直接分管領導考評結果為最終考核結果;
4 .各部門根據最終考評總分確定績效排序,在部門張貼公示;
5 .各部門將考核結果反饋到人力資源部備案;
6 .人力資源部將考核結果交予財務部計發薪酬,并將考核資料歸檔。
(二)公司部門副職及以上管理崗位人員、分(子)公司班子成員(正、副職)考評程序:
1.員工自我總結:員工對照考核目標對自己在考核周期內的工作表現做全面總結;
2.一級考評:由公司直接分管領導結合各部門、各分(子)公司目標任務、安全工作、綜合評議、職能情況等實際完成情況,通過與本單位年初下達的目標任務的縱向比較和與其他單位(部門)實際完成情況的橫向比較進行考評;
3.二級考評:由公司直接分管領導將一級考評結果報公司總經理進行二級考評。如有不同意見,依照公司總經理考評結果為最終考核
4.結果;
5.總經理審批考核結果;
6.人力資源部將考核結果整理后反饋到各部門、各分(子)公司,并備案;
7.人力資源部考核結果交予財務部計發薪酬,并將考核資料歸檔。
(三)分(子)公司員工考核程序由所在分(子)公司根據自身實際情況制定,并報人力資源部備案。
第十三條考核結果。
員工考核結果根據考核得分實行百分制,與工作綜合情況實施強制性排序,并結合實際情況將考核結果劃分為優秀、良好、合格、基本合格、不合格五檔,具體為:
(91100(一)優秀至分):實際業績顯著超過預期計劃/目標的要求,在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的各個方面都取得非常突出的成績。在同一部門(單位)內部考核結果為優秀的員工比例原則上不得超50%
過員工人數的o
(8190(二)良好至分):實際業績達到或超過預期計劃/目標的要求,在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。
(7180(三)合格至分):實際業績基本達到預期計劃/目標或崗位職責分工的要求,既沒有突出的表現,也沒有明顯的失誤。
(6070(四)基本合格至分):實際業績主要部分達到預期計劃/目標或崗位職責分工的要求,在工作方面存在不足或失誤。
(60(五)不合格以下):實際業績主要部分未達到預期計劃/目標或崗位職責分工的要求,在很多方面存在著明顯的不足或失誤、導致公司財物、名譽等受到損失損害的。
第五章結果溝通和工作改進
第十四條結果溝通與申訴
直接主管與員工雙方對考核結果與改進計劃充分溝通,應達成共識。員工對考核結果有異議、經溝通未取得共識,員工可向直接主管的上一級主管申訴,如果仍有異議,與主管溝通未達成共識的,員工可向人力資源部提10出考核申訴,人力資源部個工作日內應反饋處理意見。
第十五條考核結果的應用
考核結果將作為薪酬、培訓、崗位調整、先進評選等人事決策的重要依3據,連續次考核評定結果為不合格者應立即解除勞動合同。
第十六條工作改進
直接主管根據考核結果,指導、監督和幫助員工在下一考核周期內改進和完善工作;員工根據考核反饋結果,在下一考核周期內改進和完善工作。
第六章附則
第十七條本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起執行。
公司員工管理制度14
(一)公司堅持對員工進行多種形式不同內容的教育。員工應當接受企業對其進行的政治思想、職業道德、業務技術、勞動安全衛生及有關規章制度的教育和培訓。
(二)員工教育和培訓堅持公司與部門共同負責的原則,公司主要負責文化教育、國家政策法規和有較大共性的業務培訓學習;各部門主要負責崗位技能培訓及本部門本系統的專業技術業務培訓。
(三)人事部門負責員工教育和職業培訓的組織工作以及培訓質量和實施情況的檢查監督工作,有關部門負責實施。各部門經理負責員工教育工作。
(四)各部門根據公司發展目標或本部門工作需要,于每年十一月底前制定本部門下年度教育計劃報人事部門,人事部門于當年一月二十五日前編制公司員工本年度教育計劃報公司審批后下達執行。
各類教學班、培訓班開班前都要制定開班計劃、授課計劃及培訓標準報人事部門審定,經公司領導批準后實施。
學習培訓結束后,辦班部門要寫出總結,連同學員成績單等基礎資料一并報人事部門備案。
(五)各教育班應加強管理,建立健全考勤制度。無故不參加培訓或不遵守規定和紀律,不服從管理又屢教不改的,取消學籍。情節嚴重的,解除勞動合同。
(六)人事管理部門負責落實培訓場地,負責教學設備的管理、維護和更新,并負責教學人員的管理,不斷提高教學質量。
(七)特殊崗位、職業須經專業培訓,取得上崗證書后方能上崗,凡由公司出資培訓取得上崗證書人員按上崗證有效期確定服務年限,服務年限內調離人員需按比例賠償,賠償比例=1-服務時間/有效期。
(八)公派外出學習
1、公派外出學習是指根據上級公司或相關機構布置的培訓通知安排有關人員參加學習,或公司根據培訓計劃,由人事統一安排的學習。
2、公派外出學習由人事部統一安排,填寫員工培訓審批表經部門簽署意見后辦理報批手續。
3、外出學習連續2個月以上或出國學習1個月以上視為脫產學習。
4、非脫產學習占用工作時間視為正常出勤,學習期間占用非工作時間不計加班。
5、脫產學習前需與公司簽訂學習協議,規定學習期間的待遇及學習期滿后的服務年限等相關事宜。
a.凡公司公派進修員工,其檔案、工資、行政關系均由公司保留,其原任職務自離職之日起不再保留,學習期滿后由公司另行安排。
b.學習期間,享受離職前所在崗位的基礎工資和崗位工資。
c.學習期間要嚴格遵守培訓單位要求,表現優秀,取得優秀成績者視情況補發部分激勵工資。
d.學習期滿后為公司服務的年限不得少于三年。由于本人原因在服務期內離開公司的,須按比例賠償公司在其進修、學習期間的`各項費用,賠償辦法參照《勞動合同實施細則》。
6、外出學習人員,回公司后應主動向人事部門及本部門匯報學習成果,提交成績單或畢(結)業證。實習的應提交對方單位實習鑒定意見。
(九)個人申請外出學習
1、個人申請外出學習,必須具備以下條件:
a.人事檔案已調入公司且在公司連續工作三年以上。(參加脫產學習視為非連續工作)
b.所選擇學習內容須與現崗位工作有直接關系且學習期不超過半年。
c.出國自費留學不在個人申請外出學習之列。
2、個人提出外出學習,由本人提出申請,經部門簽署意見后報人事審批。
3、個人外出學習經批準后須同公司簽訂學習協議,規定學習期間的待遇及學習期滿后的服務年限等相關事宜:
a.外出學習期間檔案、工資關系、行政關系均由公司保留。
b.外出學習時間不足2個月者原任職務保留;外出學習時間在2個月以上(含)者原任職務自離職之日起不再保留,學習期滿后由公司另行安排;
c.外出學習占用工作時間,按事假處理,學習期間月工資低于xx市最低工資標準時按xx市最低工資標準發放。
d.個人申請外出學習,學費一律先由個人支付,學習期滿合格后公司予以報銷,凡不合格者不予報銷學費。
e.學習期滿后為公司服務的年限不得少于三年。由于本人原因在服務期內離開公司的,須按比例賠償公司在其進修、學習期間的各項費用,賠償辦法參照《勞動合同實施細則》。
(十)公司內部交叉培訓
1、員工因工作需要到其他部門培訓的,由本部門簽署意見后到人事部門辦理報批手續。
2、員工在培訓期間接受培訓部門的管理,派出部門不得以任何借口中斷培訓,因特殊情況必須中斷培訓的,由派出部門提出申請,經公司領導批準后方可中斷培訓。
3、員工在培訓期間保留原崗位工資待遇不變,激勵工資由派出部門評定,培訓部門負責提供其出勤、表現、態度等基本情況。
(十一)外單位人員來公司實習
1、外單位人員來公司參觀實習,應提前一個月以組織的名義與人事部門聯系。
2、人事部門與有關部門商議后報請公司主管領導批準。
3、人事部門指定專人負責接待工作,及時辦理相應手續(入園證件、就餐卡、交納培訓費用、簽訂有關合同等)。
4、人事部門與來人單位商議制定實習計劃,保衛部門負責參觀實習人員的安全保密教育。
公司員工管理制度15
第一條 本公司員工應遵守本公司一切規章命令及主管的指揮監督,忠實勤勉地執行其職務。對經辦業務或工種如有建設性意見時,可以口頭或書面陳述建議。
第二條 本公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。
第三條 本公司員工上下班均應按規定簽到。簽到均應親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規則的規定論處。
第四條 本公司員工除規定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外,均應按照規定時間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規定處理。
(一)每月遲到或早退
1次至10次者以曠工半天論處。
11次至15次者以曠工一天論處。
16次至20次者以曠工二天論處。
超過21次概以曠工三天論處。
(二)遲到或早退除事先請準者,超過20分鐘起至一小時內,未辦理請假手續者以曠工半天論處。
違反這兩項規定者依前面規定按日計扣薪資。
第五條 各級員工每日應辦事務必須當日辦清,如不能于辦公時間內辦妥應中班趕辦。如有臨時發生緊要事項奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應遵照辦理,不得借故推諉。加班發給加班費,其標準另定。
第六條 本公司員工對顧客或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第七條 各級主管就其監督范圍以內所發命令,其屬下員工有服從的'義務,但對其命令有意見時可隨時陳述。
第八條 各級員工對于兩級主管同時所發命令或指揮,以直接主管的命令為準。
第九條 本公司員工不得有下列行為
(一)除辦理本公司業務外,不得對外擅用本公司名義。
(二)對于本公司機密無論是否經管,均不得泄漏。
(三)未奉核準不得擅離職守。
(四)對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財物。
(五)非因職務的需要不得動用公物或支用公款。
(六)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責,不得私自攜出或出借。
(七)不得私自經營與本公司業務類似的商業或兼任本公司以外職務。但經董事長特準者不在此限。
(八)不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。
(九)不得攜帶違禁品、引火物及非必要物品進入工作場所。
第十條 本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應負保證有關的責任。
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