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      1. 倉庫管理員工作內(nèi)容

        時間:2024-05-30 18:02:07 員工管理 我要投稿

        倉庫管理員工作內(nèi)容(合集)

        倉庫管理員工作內(nèi)容1

          1、嚴(yán)格把控出入庫手續(xù),確保賬實相符,如發(fā)現(xiàn)賬實不符要及時上報主管并找出原因;

        倉庫管理員工作內(nèi)容(合集)

          2、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態(tài),提高庫存管理水平;

          3、數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;

          4、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);

          5、完成上級交辦的.其他工作;

        倉庫管理員工作內(nèi)容2

          第一部分職位說明書

          一、職位名稱:倉庫保管員

          二、工作概述:

          1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)(外)庫主管的直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)倉庫保管綜合事務(wù)的人。

          2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質(zhì)檢負(fù)全面責(zé)任。

          3.倉庫保管員根據(jù)大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行大廈統(tǒng)一的規(guī)章制度,按程序從事本職工作。

          三、工作項目:

          1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養(yǎng)護工作。

          2.執(zhí)行上級主管下達的各項工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續(xù)齊備。

          四、所需知識和技能:

          1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業(yè)務(wù)流程。(包括票流、物流、信息流)。

          2.掌握商品碼放的規(guī)定統(tǒng)籌安排商品儲運工作。

          3.掌握倉庫商品的動態(tài)及銷售動態(tài)。

          4.掌握有關(guān)安全消防知識,會使用消防器材。

          5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗,了解業(yè)務(wù)規(guī)程。

          第二部分職責(zé)規(guī)范細則

          一、倉庫保管員的工作責(zé)任:

          1.對倉庫商品的安全、人身安全、設(shè)備安全負(fù)責(zé)。

          2.對商品驗收環(huán)節(jié)發(fā)生的`商品質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。

          3.對商品在保管養(yǎng)護方面出現(xiàn)的損失負(fù)責(zé)。

          4.對庫存商品分布結(jié)構(gòu)不合理,出現(xiàn)問題或損失,負(fù)一定責(zé)任。

          5.對倉庫出現(xiàn)安全問題(如被盜、失竊等)負(fù)責(zé)任。

          6.對倉庫各項指標(biāo)不能按時按標(biāo)準(zhǔn)完成負(fù)一定責(zé)任。

          7.對配送不及時所造成的損失負(fù)一定責(zé)任。

          二、倉庫保管員的工作權(quán)力:

          1.對調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)以及其他倉庫保管方面的事務(wù)有建議權(quán)。

          2.對質(zhì)量出現(xiàn)問題的商品有權(quán)暫停辦理出(入)庫手續(xù),及時上報內(nèi)(外)庫主管解決。

          3.對安全設(shè)施及與安全有關(guān)的問題有權(quán)嚴(yán)格把關(guān)。

          三、倉庫保管員的工作要求:

          1.要求嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任,認(rèn)真完成倉庫保管事務(wù)。

          2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品及時上報主管。

          3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。

          4.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強的責(zé)任心。

          5.對庫存結(jié)構(gòu)進行分析,充分合理使用庫存,統(tǒng)籌碼放,。

          6.碼放商品應(yīng)標(biāo)簽在外,商品的保質(zhì)期在庫存卡片上標(biāo)出。

          7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準(zhǔn)確的為一線服務(wù)。

          8.堅守崗位,隨時準(zhǔn)備進行接貨配送工作。

          9.接貨、配送商品及時準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照程序復(fù)核單、貨,并及時將單證交到倉儲核算員處。

          第三部分工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

          一、程序重點:

          (一)來貨驗收質(zhì)檢。

          (二)商品的配貨配送。

          (三)內(nèi)(外)庫商品保管。

          (四)倉庫商品盤點。

          二、工作標(biāo)準(zhǔn):

          (一)收發(fā)商品及時準(zhǔn)確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴(yán)禁白條出庫。

          (二)遵守商品配送管理規(guī)定,按配送指令新入庫商品兩天內(nèi)送到前臺,急需商品隨進隨配。

          (三)做好庫內(nèi)溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。

          (四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。

          (五)盤點工作準(zhǔn)確無誤。

          (六)倉庫內(nèi)的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過0.5%。

          (七)定期檢查庫存商品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)解決,做好記錄。

          (八)定期對庫內(nèi)安全設(shè)施進行檢查備有檢查記錄。

          (九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。

          (十)庫內(nèi)衛(wèi)生工作達標(biāo)。

          (十一)庫內(nèi)消防設(shè)施定期維修保養(yǎng),做到無灰塵,無損壞。

        倉庫管理員工作內(nèi)容3

          職責(zé):

          1倉庫物資的收發(fā)存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;

          2物資的到貨檢驗;

          3及時正確地提供物資的出入庫單據(jù),并妥善保管;

          4掌握物資的庫存動態(tài)并定期提交倉庫報表;

          5合理規(guī)劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;

          6定期進行庫存物資的盤點,編制盤點報表,對相關(guān)問題提出處理意見;

          7上級安排的其他工作。

          任職資格:

          1高中專或以上學(xué)歷;

          21年及以上倉儲工作經(jīng)驗優(yōu)先;

          3熟練使用電算及辦公軟件;

          4有較強的數(shù)字意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)細致與耐心;

          5有良好的團隊合作精神,積極進取,責(zé)任心與原則性強;

          倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容:

          1上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

          2每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

          3每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

          4每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

          5每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

          6每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨滲水等異常情況要及時報告。

          7合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的.通道坐臥。

          8倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱批號規(guī)格數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

          9貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱批號數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

          10入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

          11所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓撞打。

          12要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

          13所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

          14根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

          15堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

          16收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

          17倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

          18按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

          19所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

          20完成上級的臨時工作安排。

        倉庫管理員工作內(nèi)容4

          倉庫管理員工作內(nèi)容

          2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。

          3、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。

          4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。

          5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。

          6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

          7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。

          8、每日物料明細賬目的.登記。

          9、盤點工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督。

          倉庫管理員崗位職責(zé)

          1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。

          2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

          3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

          4、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

          5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

          6、完成處、科長交辦的其它工作。

        倉庫管理員工作內(nèi)容5

          一、工作內(nèi)容及職責(zé)

          A、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進出產(chǎn)品的及時核對與復(fù)查。

          B、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。

          C、對進、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。

          D、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。

          E、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報上級部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。

          F、對商品實行先進先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。

          G、倉管員有管理搬運工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。

          H、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項工作,以便及時完成當(dāng)日的工作計劃與目標(biāo)。

          I、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。

          J、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。

          K、對庫內(nèi)商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。

          L、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

          M、關(guān)心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。

          N、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務(wù)。

          O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。

          P、立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽

          Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。

          二、倉管制度

          1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。

          2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。

          3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。

          4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。

          5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準(zhǔn)確出庫。

          6)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。

          7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。

          8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、退回時間。退回后應(yīng)妥善保管。

          9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結(jié)果在次日報副總經(jīng)理。

          10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元

          三、入庫管理

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的'物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

          3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

          4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

          5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

          6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

          四、出庫管理

          1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

          2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

          五、報表及其他管理

          1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

          4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

          六、倉管應(yīng)填寫的報表,必須要有的就是產(chǎn)品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤點表

          1、產(chǎn)品明細表

          2、出庫單

          3、入庫單

          4、盤點表

        倉庫管理員工作內(nèi)容6

          1、要認(rèn)真執(zhí)行出入庫登記制度。

          2、必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。

          3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。

          4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的`照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。禁止在庫內(nèi)動用明火。

          5、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。

          6、要經(jīng)常檢查門窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。

          7、對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,掌握使用、保養(yǎng)滅火器。公司倉庫管理員的職責(zé)(精選篇5)

          (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級有關(guān)部門及本公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,為安全生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

          (二)定期巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,每日應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。

          (三)認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。

          (四)負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,嚴(yán)禁入庫并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

          (五)驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。

          (六)物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時。

          (七)做好月底倉庫盤點工作,備品備件的定額管理工作,及時增補缺少備件,確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行。

        倉庫管理員工作內(nèi)容7

          倉庫管理員工作內(nèi)容

          收貨的工作內(nèi)容:

          1.根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。

          卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況,確認(rèn)產(chǎn)品的`數(shù)量,保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

          2.收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。

          3.將破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。

          4.將退貨產(chǎn)品、有良品及不良品區(qū)別開來,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

          5.收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)收貨入單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

          6.最后依據(jù)單據(jù)記入臺賬。

          報表及其他管理內(nèi)容:

          1.倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2.及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

          3.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。

          4.各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部侖庫管理。

          倉庫管理員的工作流程

          入庫流程:材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫管理員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫管理員簽字。

          出庫流程:由倉庫管理員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。

          收貨流程:正常產(chǎn)品收貨、退貨或換殘產(chǎn)品收貨。

          發(fā)貨流程:按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。2.1.6裝車后,司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。

          盤點流程:所有的貨物每半年必須大盤一次。

          倉庫管理員的任職要求

          熟悉倉管專業(yè)知識、流程和管理技巧;

          頭腦清晰,做事有條理,工作認(rèn)真仔細、責(zé)任感強。

          了解常購物品的特性,掌握基本質(zhì)量變化規(guī)律、存放期限、儲存禁忌等;

          基本掌握電腦應(yīng)用。

          熟練掌握消防器材設(shè)備性能和使用方法。

        倉庫管理員工作內(nèi)容8

          一、 倉庫規(guī)劃

          1. 決定倉庫位置應(yīng)考慮的因素:

          ① 物料容易驗收。

          ② 物料進倉容易。

         、 物料儲存容易。

         、 容易發(fā)料。

         、 容易盤點。

         、 容易搬運。

         、 有倉庫擴充的彈性與潛能。

          2. 倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項:

         、 倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近,通道順暢。

         、 倉庫要有相應(yīng)的進倉門和出倉門,并有明確的標(biāo)示牌。

         、 倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近,并有倉名標(biāo)牌。

         、 倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。

          ⑤ 倉庫設(shè)計,須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。

         、 每倉的進倉門外,須張貼《倉庫平面圖》,反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。

          3. 物料堆放須考慮原則:

         、 多利用倉庫空間,盡量采取立堆放方式,提高倉庫空間利用率。

         、 通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾龋⒈3盅b卸空間,使物料搬運得以順暢進行。

          ③ 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。

          ④ 物料的倉儲應(yīng)考慮先進先出的原則。

         、 物料堆放應(yīng)考慮存儲數(shù)量讀取容易。

         、 物料堆放應(yīng)容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。

          二、 倉庫物料的收發(fā)運作

          1. 倉庫貨物的驗收包括哪些方面?

         、 品名、規(guī)格

          出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。

         、 數(shù)量

          明確出入庫貨物的計量單位,貨物進出倉前應(yīng)嚴(yán)格點數(shù)或過磅。

          ③ 品質(zhì)

          進庫貨物,只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫,出庫貨物,也要檢驗其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場。

         、 憑據(jù)

          單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明,出庫要有出庫單據(jù)。

          2. 什么叫物料直接需求和間接需求?

          所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計劃、工作指派,生產(chǎn)部門為生產(chǎn)正常運作而導(dǎo)致對物料所產(chǎn)生的需求,除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如:生產(chǎn)部門不良品修換零件、設(shè)計部門所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件。這些均為間接需求。

          3. 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。

          物料由倉庫管理單位根據(jù)生產(chǎn)計劃。將倉庫儲存的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料。 物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料。

          4. 發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些?

          物料的發(fā)放有其適用范圍,并非所有物料的需求方式都可由倉庫發(fā)料,對于直接需求的`物料,采取物料發(fā)放的形式,對于間接需求的物料,則采用物料需求部門到倉庫領(lǐng)料的方式。

          5. 采取發(fā)料方式的原因有哪些?

         、 穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃。

         、 標(biāo)準(zhǔn)損耗量的建立。

         、 物料供應(yīng)不繼的防止。

          6. 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些?

         、 ABC類物料中C類物料偏多。

         、 生產(chǎn)計劃經(jīng)常變更。

         、 觀念的差異,習(xí)慣化做法。

          三、 倉庫物料的保管與儲存搬運

          1. 倉庫儲存的三個原則:

         、 防水、防火、防壓。

         、 定點、定位、定量。

         、 先進先出。

          2. 倉庫儲存應(yīng)注意事項:

         、 危險物品應(yīng)隔離存放。

          ② 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底。

         、 防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。

         、 貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過。

         、 保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋⒁馔L(fēng)和良好照明條件。

         、 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。

         、 物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號順序排放。

         、 保持整齊、清潔,按“5S”要求進行維護。

          3. 庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?

         、 賬:倉庫物資檔案。

         、 物:倉庫儲存物資。

          ③ 卡:明確標(biāo)示出物資所在位置而便于存取的牌卡。

         、 證:出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。

          4. 搬運應(yīng)當(dāng)注意的事項有哪些?

         、 盡量使用工具搬運,提高效率。

         、 減少搬運次數(shù),減少搬運時間。

          ③ 縮短搬運距離,節(jié)省人力。

          ④ 通道不可有障礙物,以阻礙運輸。

          ⑤ 應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。

         、 物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路由標(biāo)識,不可因搬運混亂而造成生產(chǎn)混亂。

          四、 呆廢料的管理

          1. 什么叫呆廢料?

          所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要動用。

          所謂廢料是指報廢的物料,即經(jīng)過相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。

          2. 呆廢料處理的目的有哪些?

          ① 物盡其用。

         、 減少資金積壓。

         、 節(jié)省人力及費用。

         、 節(jié)約倉儲空間。

          3. 呆料發(fā)生的原因有哪些?

         、 銷售部門

          a 市場預(yù)測欠佳,造成銷售計劃不準(zhǔn)確,進而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃也隨之變更。

          b 顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。

          c 顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。

         、 計劃與生產(chǎn)部門

          a 產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計劃頻繁變更,生產(chǎn)計劃錯誤,造成備料錯誤。

          b 生產(chǎn)線的管理活動不良,對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。

         、 物料控制與倉庫部門

          a 材料計劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。

          b 庫存管理不良,存量控制不當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。

          c 帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。

          d 因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。

         、 采購部門

          a 物料管理部門請購不當(dāng),從而造成采購不當(dāng)。

          b 對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。

         、 品質(zhì)管理部門

          a 進料檢驗疏忽。

          b 采取抽樣檢驗,允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。

          c 檢驗儀器不夠精良。

          4. 處理呆料的途徑有哪些?

          ① 調(diào)撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。

          ② 修改再利用或?qū)崯o利用可能破壞焚毀。

          ③ 借新產(chǎn)品設(shè)計時推出。

          ④ 打折扣出售給原來的供應(yīng)商。

          5. 廢料發(fā)生的原因有哪些?

         、 陳腐。

         、 銹蝕。

          ③ 邊角料。

          ④ 拆解的產(chǎn)品。

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