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倉庫管理員工作職責與內容
倉庫管理員工作職責與內容1
職責:
1、按規格型號登帳建卡,標識正確,做到按生產批登記清楚,保證成品可追溯性;
2、配置相應的防火,防鼠設施,搞好倉庫衛生管理,保證倉儲整潔、整齊;
3、應用ERP系統,每月盤點,做到帳卡物一致;
4、及時根據生產和銷售要求,做到及時發貨,也要保證做到“同規格同型號、先進先出”原則;
5、完成上級交辦的其他工作。
崗位要求:
1、學歷中專以上,
2、1年以上倉儲工作經驗。熟悉物流管理業務流程;有醫療器械相關行業經驗有限考慮;
3、熟練掌握相關辦公軟件。熟練操作ERP系統優先
倉庫管理員工作職責與內容2
1、嚴格把控出入庫手續,確保賬實相符,如發現賬實不符要及時上報主管并找出原因;
2、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態,提高庫存管理水平;
3、數據的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
4、定期與倉庫核對數據并實地盤點,檢查監督出、入庫手續;
5、完成上級交辦的'其他工作;
倉庫管理員工作職責與內容3
崗位職責包括:按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量準確。
1、負責對所有進庫物資數量的驗收,并簽發入庫單。
2、根據產品質量驗收和檢查情況,對入庫商品進行分區存放。
3、負責出庫物資的核對,若有絲毫疑惑點有權拒絕發貨。
4、確保出庫物資手續齊全,并保存好物資出入庫的原始憑證等資料。
5、建立物資出入庫和庫存臺賬,及時準確登記商品的貨位卡。
6、對到庫物資的.接收和物資發出工作負責,并保證其準確性和及時性。
7、有權督促指導驗收人員和裝卸工作。
8、有權拒絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料。
9、加強對倉庫內的安全管理和對設備的保養和維護。
10、完成總經理和部門經理交付的其他事務。
倉庫管理員工作職責與內容4
1、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的`貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14、根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16、收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員工作職責與內容5
●有效地管理庫房,具體負責公司商品和物品的保管和供應工作。
●負責物料及商品的入庫驗收工作,入庫時,對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額填寫驗收單或收據,不符合的貨物退回,發現問題要及時上報,嚴格把好質量關。
●驗收進倉物資,如發現不符合要求的,需填寫驗收報告,呈物資主管、采購部經理審批,交采購部經理提出處理意見。
●驗收后的.物資,必須按類分別,據物品的性質、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
●物料和商品進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。
●倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、通風條件、氣溫變化,調節干、濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質。
●嚴格執行出入庫手續,每日匯總票據,按期登記三級明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
●熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
●嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
●嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。
倉庫管理員工作職責與內容6
一、工作內容及職責
A、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內商品的數量、質量以及產品是不完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤,并按相關的工作流程對所進出產品的及時核對與復查。
B、對所管系列產品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
C、對進、出倉商品實行質量檢查,嚴禁接受有損壞商品。
D、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
E、對廠方欠件產品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數量,并上報上級部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存倉數量。
F、對商品實行先進先出規則,減少舊貨商品存倉數量。
G、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
H、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。
I、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。
J、工作中盡職盡責,發現有破壞商品(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
K、對庫內商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存倉商品有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
L、每日清潔清掃庫內地面衛生以及商品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發生。
N、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
P、立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
二、倉管制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的.整潔、有序。庫區禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續,見單發貨,領用登記。
5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備品的及時、準確出庫。
6)接到出庫申請后根據合同內容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應由銷售內勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經理。
10)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元
三、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資。質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
四、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
六、倉管應填寫的報表,必須要有的就是產品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤點表
1、產品明細表
2、出庫單
3、入庫單
4、盤點表
倉庫管理員工作職責與內容7
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,
6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規定辦進報批手續;
6、倉庫統計員及時進行進銷存的.帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;
三、安全管理
1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;
4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;
9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
四、其他
1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。
倉庫管理員工作職責與內容8
職責:
1、倉庫保管員按規定做好物資及原材料進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應物資及原材料的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
6、完成領導交辦的其它工作。
工作要求:
1、工作認真負責,有較強的`責任心。
2、熟悉倉庫管理流程,熱愛倉管工作,并做好記賬工作。
3、做好月底盤點工作以及發票的管理。
3、有倉庫管理經驗者優先。
倉庫管理員工作職責與內容9
職責描述:
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出入存報表。
2、根據銷售訂單開據發貨單,安排備貨。
3、負責審查出庫單據各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。
4、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
5、根據客戶發貨需求的地址及時間,聯系合適的物流、快遞公司,發貨過程中與物流、快遞公司人員認真核對發貨清單,核實產品名 稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址等內容,以保證不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的'損失。并在發貨結束后確認相關單據簽署的完整性;
6、按照公司財務報銷規定,進行相關物流費用的統計,報審及報銷工作。
崗位要求:
1、男女皆可,35歲以下,高中以上學歷,專業不限。
2、有一年以上成品倉管工作經驗,電腦操作熟練。
3、為人誠實勤奮,能服從上級主管的安排。
4、適應日常加班要求。
倉庫管理員工作職責與內容10
職責:
1、倉庫物資的收、發、存及退貨工作并做好相關記錄;
2、物資的到貨檢驗;
3、及時正確地提供物資的出、入庫單據,并妥善保管;
4、掌握物資的庫存動態并定期提交倉庫報表;
5、合理規劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;
6、定期進行庫存物資的'盤點,編制盤點報表,對相關問題提出處理意見;
7、上級安排的其他工作。
任職資格:
1、高中;蛞陨蠈W歷;
2、1年及以上倉儲工作經驗優先;
3、熟練使用電算及辦公軟件;
4、有較強的數字意識,工作嚴謹、細致與耐心;
5、有良好的團隊合作精神,積極進取,責任心與原則性強;
倉庫管理員工作職責與內容11
第一部分職位說明書
一、職位名稱:倉庫保管員
二、工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領導監督和內(外)庫主管的直接領導,負責倉庫保管綜合事務的人。
2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質檢負全面責任。
3.倉庫保管員根據大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內嚴格執行大廈統一的規章制度,按程序從事本職工作。
三、工作項目:
1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養護工作。
2.執行上級主管下達的各項工作任務,做到工作條理清晰,手續齊備。
四、所需知識和技能:
1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業務流程。(包括票流、物流、信息流)。
2.掌握商品碼放的規定統籌安排商品儲運工作。
3.掌握倉庫商品的動態及銷售動態。
4.掌握有關安全消防知識,會使用消防器材。
5.高中以上學歷或十年以上工作經驗,了解業務規程。
第二部分職責規范細則
一、倉庫保管員的工作責任:
1.對倉庫商品的安全、人身安全、設備安全負責。
2.對商品驗收環節發生的商品質量問題負責。
3.對商品在保管養護方面出現的損失負責。
4.對庫存商品分布結構不合理,出現問題或損失,負一定責任。
5.對倉庫出現安全問題(如被盜、失竊等)負責任。
6.對倉庫各項指標不能按時按標準完成負一定責任。
7.對配送不及時所造成的損失負一定責任。
二、倉庫保管員的工作權力:
1.對調整庫存結構以及其他倉庫保管方面的事務有建議權。
2.對質量出現問題的商品有權暫停辦理出(入)庫手續,及時上報內(外)庫主管解決。
3.對安全設施及與安全有關的問題有權嚴格把關。
三、倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴格按照授權范圍和賦予的崗位責任,認真完成倉庫保管事務。
2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質期的'產品及時上報主管。
3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。
4.對工作認真負責,有較強的責任心。
5.對庫存結構進行分析,充分合理使用庫存,統籌碼放,。
6.碼放商品應標簽在外,商品的保質期在庫存卡片上標出。
7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準確的為一線服務。
8.堅守崗位,隨時準備進行接貨配送工作。
9.接貨、配送商品及時準確,嚴格按照程序復核單、貨,并及時將單證交到倉儲核算員處。
第三部分工作程序及標準
一、程序重點:
(一)來貨驗收質檢。
(二)商品的配貨配送。
(三)內(外)庫商品保管。
(四)倉庫商品盤點。
二、工作標準:
(一)收發商品及時準確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。
(二)遵守商品配送管理規定,按配送指令新入庫商品兩天內送到前臺,急需商品隨進隨配。
(三)做好庫內溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。
(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤點工作準確無誤。
(六)倉庫內的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質事故,平均保管損失不超過0.5%。
(七)定期檢查庫存商品質量,發現問題及時上報主管領導解決,做好記錄。
(八)定期對庫內安全設施進行檢查備有檢查記錄。
(九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。
(十)庫內衛生工作達標。
(十一)庫內消防設施定期維修保養,做到無灰塵,無損壞。
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