倉庫管理員工作內容職責

時間：2024-02-08 07:28:04 員工管理我要投稿

倉庫管理員工作內容職責通用

倉庫管理員工作內容職責通用1

　　工作職責：

倉庫管理員工作內容職責通用

　　1.負責倉庫的日常管理維護事務

　　2.按規定工作流程進行物料的收發清點，按倉庫管理制度查驗數量

　　3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放

　　4.依據發料指令配備物料和發放物料

　　5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫

　　6.不良物料及呆廢料的定期上報處理

　　7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放，8.盤點工作的具體執行，月總節報告

　　流程：

　　工作內容

　　1.數量驗收

　　1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致，不一致的第一時間和采購人員進行核對，并查明原因待確認OK后方可收貨。

　　1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識，對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確，對小件物品必須用電子稱稱數量，對有差異情況及時上報并做好記錄。

　　1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨，數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。

　　2、品質驗收

　　2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗

　　.2倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后，IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識，確認后方可入倉

　　2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回

　　3.入倉

　　3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊

　　3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數據易讀取易記錄

　　4.物料的保管

　　4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標識卡

　　4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡

　　4.3所有物料必須做到安全維護、和保管

　　4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理庫管員崗位職責

　　1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作，要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容

　　2、嚴格檢驗入庫貨物，根據有效到貨清單，核準物品的數量、質量等，方可辦理入庫手續

　　3、根據使用部門需要量及物料性質，選擇適當的擺放方式，輕拿輕放，分類明細，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學安排庫房物品布局，做到整齊、美觀、方便。

　　4、物品入庫后要馬上入賬，準確登記

　　5、物品出庫時要按照有關規定辦理，手續不全不得發貨。有特殊情況，需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續，削減賬卡

　　6、做好月盤點工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符

　　7、主動與使用部門聯系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通造成的物品短缺

　　庫房管理制度與規定

　　1、入庫驗收：接到購進物料，要求根據申購單與原始發票進行檢查點數，檢查規格和質量，驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯，分別留存根，交客戶和采購

　　2、庫存管理辦理正常入庫手續后，按照物料性質種類分別存入庫房，物品存放要合理科學，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失

　　3、出庫管理：各部門在領用物品時，要填寫領料單并由部門總監批準，方可到庫房領取，超過計劃領用必須報總經理審批

　　4、庫管在發放物品時，應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準，逐項點發。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字，以保證賬物相符

　　5、庫房盤點：每月按規定時間進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，經審核后上報。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現誤差，要經調查落實后書面報告總經理

　　6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個人同時兼任

　　7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記

　　8、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，應按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

　　9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點

　　10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽，標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算，并標出合計項，使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況

　　11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責

　　1倉庫計劃

　　認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應，零星貨物及時上報采購，定期上報庫存貨物缺損與積壓情況，合理調整、減少新增積壓庫存。充分發揮后備軍的作用。

　　2材料入庫

　　物資進庫時，必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物的現象，必須查點物資數量、規格、型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不全時不得辦理入庫手續，檢查不合格的物資一律退回。發貨單的'填寫必須正確完整，供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致，收貨單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。

　　3材料出庫

　　各類材料的發出，必須由車間主任(或指定人員)統一領取，領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規格、數量核對正確后方可領取，領取后及時更改電腦數，使賬目準確無誤，牢牢把握每一道關。

　　4倉庫管理

　　倉庫內要保持清潔衛生、物品堆放合理，貴重原材料要特殊保管，嚴防失火、爆炸、失盜等事故發生，對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符，如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理，如屬短缺及需要報廢處理時，必須經領導核查批準后才可進行處理不得自行調整，發現物資失少或質量上的問題(如受潮、過期)要如實上報，做好倉庫盤店工作及時結出庫存數。

　　在新的一年里我將努力學習，增加電腦知識�？偨Y經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作，努力使我在庫管員的位置上有更大的起色，與同事勁往一出使、心往一出想，不計較得失，只希望把工作圓滿完成，決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業是我人生很大的財富，我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們，謝謝您們。

　　今后我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。

倉庫管理員工作內容職責通用2

　　●有效地管理庫房，具體負責公司商品和物品的保管和供應工作。

　　●負責物料及商品的入庫驗收工作，入庫時，對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收，并根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額填寫驗收單或收據，不符合的貨物退回，發現問題要及時上報，嚴格把好質量關。

　　●驗收進倉物資，如發現不符合要求的，需填寫驗收報告，呈物資主管、采購部經理審批，交采購部經理提出處理意見。

　　●驗收后的`物資，必須按類分別，據物品的性質、數量、固定位置堆放，合理使用倉位，做到整齊美觀。并注意留有通道，便于收發、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼的位置。

　　●物料和商品進出倉，要做到先進先出、后進后出，防止商品變質、霉壞，盡量減少損耗。

　　●倉庫要保持通風干燥，根據倉庫的環境、通風條件、氣溫變化，調節干、濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬，防止蟲蛀鼠咬霉爛變質。

　　●嚴格執行出入庫手續，每日匯總票據，按期登記三級明細賬，定期盤點，按時填寫報表，做到賬表清楚，賬物相符。

　　●熟悉貨物，明確負責保管貨物的范圍。

　　●嚴格執行倉庫的安全制度，庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查，發現隱患及時處理，保證庫房和物資的安全。

　　●嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時不擅離職守，負責做好倉庫的清潔衛生工作。

倉庫管理員工作內容職責通用3

　　為了加強倉庫管理，保管好公司的庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，降低費用，便于統計特制定本制度。

　　一、貨物出入庫管理

　　1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

　　2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求，如有出入問題應及時向有上級主管部門映;

　　2、貨物入庫時，倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致，并同時通知質管部對貨物進行檢驗，如數量、質量均符合要求的，應在收到貨物后出具貨物入庫單;

　　3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放，待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;

　　5、用戶退貨入庫

　　6、貨物出庫時，應做到手續清楚，倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;

　　二、庫存管理

　　1、貨物入庫后，倉管員應必須隨時辦理入庫手續，及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放，并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

　　2、庫存貨物應有明顯標志進行分類，做到帳、卡、物相符;

　　3、倉庫內要保持整潔、美觀，物品擺放合理;

　　4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;

　　5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時報告有關部門，分析原因，查明責任，按規定辦進報批手續;

　　6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記，并按要求及時把數據報告有關部門;

　　三、安全管理

　　1、切實加強倉庫的安全管理，督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施，保證庫存貨物的.完好無損;

　　2、倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理;

　　3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

　　4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內，應嚴禁明火及吸煙，倉庫禁止攜入火種;

　　5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為，有權監督和制止;

　　6、倉管員對自己所管貨物，對外有保密的責任。

　　7、倉管員應嚴格遵守保衛制度，本公司以外人員不得隨意進出庫房;

　　8、倉庫是存放公司物資的場所，任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

　　9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

　　四、其他

　　1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度，按章辦事;

　　2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任，如有損失，分清責任，視情節輕重，承擔相應的經濟責任和法律責任;

　　3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的，以公司制度為準。

倉庫管理員工作內容職責通用4

　　工作職責

　　1、自覺遵守公司的各項規章制度;

　　2、服從上級的領導及工作安排，并直接對上級負責;

　　3、熟悉公司現有的各類產品并及時了解公司新的產品，了解公司下屬的各生產部門的地理位置;

　　4、負責管理并安排倉庫的發貨員、及其工人的日常工作。

　　5、如實認真的`做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單，分類、集中的做好物品的存放工作，并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態;

　　6、負責倉庫辦公用品的正常使用及安全，并做好日常保養工作;

　　7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;

　　8、具體工作內容見所附文件。

倉庫管理員工作內容職責通用5

　　一、物品的入庫和出庫

　　1、物品入庫：物品的入庫包括有確定供應廠商，確定貨物名稱和貨物品質，清點數量，簽字確認送貨清單，退回不合格貨物，手工記錄成品入庫清單，電腦記錄并保存入庫成品清單等。

　　2、物品出庫：凡屬物品出庫的，必須要記錄成品出庫清單，由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品，必須先經指定主管領導審核批準，登入借用帳本后才能借出，借用物品歸還時，應當全面檢查完好程度，如有損壞，應說明損壞原因，以便處理。

　　3、物品出入時的注意事項：A、嚴格執行物品的先入先出原則，保證物品在倉庫中的最短停留時間;B、收發物品的手續不全或缺損時，無特殊批準，嚴禁收發物品;C、嚴禁收發已經確認的不合格產品;D、遵守物品收發的有關規定，嚴禁私自收發物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。

　　二、倉庫物品保管規定

　　1、物品保管工作內容

　　A、科學分類，定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。

　　B、定期檢查，科學保養。進庫的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施，使倉庫物品在保管期間保持完好狀態，不至于出現變形、變質、損壞和影響使用的'情況。在保管過程中，應加強對倉庫的巡視，發現問題，及時采取措施解決。

　　2、物品保管的原則

　　A、集中保管原則：所有未發放使用的各種物品，應采用集中管理的辦法。

　　B、分類保管原則：為方便管理和發放，進庫的各種物品，應按其性能、用途和保管要求，分門別類地存放和保管，以提高管理水平和工作效率。

　　C、縝密保管原則：在整個管理過程中，都應認真負責，仔細周到，防止出現丟失、損壞等現象發生。

　　3、物品保管的帳目和報表

　　A、所有物品必須建立明細帳目和報表，要求做到帳物相符;

　　B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;

　　C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表，上交上級主管領導;

　　D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管組織落實，由上級主管領導負責監督。

　　三、倉庫安全管理規定

　　1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。

　　2、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁做與本職工作無關的事情。

　　3、定期檢查電線絕緣是否良好。

　　4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。

　　5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查，及時發現安全隱患。發現問題后應立即解決，并上報主管領導。

倉庫管理員工作內容職責通用6

　　一、工作內容及職責

　　A、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉)，對倉庫內商品的數量、質量以及產品是不完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤，并按相關的工作流程對所進出產品的及時核對與復查。

　　B、對所管系列產品必須建立手工帳本，每次進倉或出倉都要及時記錄，且保證數據絕對正確，并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。

　　C、對進、出倉商品實行質量檢查，嚴禁接受有損壞商品。

　　D、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊，杜絕不安全因素，標識清楚)，并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向主管反映申報。

　　E、對廠方欠件產品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數量，并上報上級部門及時跟進，以縮短回補時間和欠件商品存倉數量。

　　F、對商品實行先進先出規則，減少舊貨商品存倉數量。

　　G、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續工作，避免對公司造成不必要的損失。

　　H、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項工作，以便及時完成當日的工作計劃與目標。

　　I、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據后，才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。

　　J、工作中盡職盡責，發現有破壞商品(包括外包裝)現象要及時制止，并報告上級主管處理，堅持公司規章制度及原則，保護倉庫一切物品。

　　K、對庫內商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理，及時包好，杜絕存倉商品有爛包現象，避免因爛包造成質量問題。

　　L、每日清潔清掃庫內地面衛生以及商品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

　　M、關心、愛護搬運工人注意安全操作，避免事故發生。

　　N、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。

　　O、做到物、帳、卡相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。

　　P、立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽

　　Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出公司。

　　二、倉管制度

　　1)庫房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。

　　2)保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。

　　3)所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。

　　4)任何出入庫物品都要履行手續，見單發貨，領用登記。

　　5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備品的及時、準確出庫。

　　6)接到出庫申請后根據合同內容進行備貨，并由領貨人簽字方可辦理出庫。

　　7)出庫返回單，應由銷售內勤保管(需方簽字)。

　　8)對客戶所需樣品及實驗品，庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。

　　9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點，并將盤點結果在次日報副總經理。

　　10)違反上述規章制度，視情節罰款50-500元

　　三、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資。質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

　　6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

　　四、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

　　五、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的'正確性。

　　2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

　　4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

　　六、倉管應填寫的報表，必須要有的就是產品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤點表

　　1、產品明細表

　　2、出庫單

　　3、入庫單

　　4、盤點表

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