離職員工管理制度15篇[集合]
隨著社會一步步向前發展，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的離職員工管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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離職員工管理制度1
1目的：為規范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本管理制度。
2范圍：適用于公司所有員工。
3主要內容
3.1職責
行政人事部負責員工離職審批離職手續辦理，各部門負責本部門員工的離職審批，工作交接，并配合行政人事部辦理相關手續。
3.2定義
3.2.1合同離職：指員工與公司合同期滿，雙方不再續簽合同而離職。
3.2.2員工辭職：指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。
3.2.3自動離職：指員工因個人原因離開企業3天以上，包括不辭而別或申請辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動合同：
1)員工不能勝任其工作崗位，經培訓或調崗仍不能勝任工作的。
2)員工患病或非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的。
3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《勞動合同法》相關規定執行）。
5)其他法律法規所規定的情況。
3.2.5公司辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)嚴重違反公司規章制度的。
3)嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。
4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或經公司提出，拒不改正的。
5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同，致使勞動合同無效。
6)員工被依法追究刑事責任。
7)其他法律法規所規定的情況。
3.3工作程序
3.3.1合同離職
3.3.1.1行政人事部在勞動合同期限屆滿前30日，將《勞動合同續訂/終止意向書》送達員工本人，員工須在10個工作日內書面表達自己的意見反饋至行政人事部，否則視為員工自愿終止勞動合同。
3.3.1.2終止勞動合同的，行政人事部向員工發出《終止/解除勞動合同通知書》，員工按公司規定的時間和項目完成交接工作等事項后方可依法辦理終止勞動合同手續。員工應按《工作交接表》所載內容與公司辦理交接手續。
3.3.2辭職
3.3.2.1員工要求解除勞動合同，應提前30日遞交《員工離職申請表》通知公司。試用期內解除勞動合同應當提前3天通知公司。專項協議有約定的，從其約定。
3.3.2.2逐級經部門主管人在《員工離職申請表》上填寫意見并簽字并及時報行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請表》經最終審批后，方可依批準的時間依法辦理解除勞動合同手續。員工未提前30日申請或未在公司批準的時間內提前離職的，公司可追究其相當于一個星期的薪資，作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前，員工在行政人事部領取《離職交接表》，正式辦理離職手續。
3.3.2.5因員工解除勞動合同對公司造成經濟損失的，應按有關規定和雙方約定承當賠償責任。
3.3.3自動離職
3.3.3.1有下列情況之一者，公司將對員工按自動離職處理，并在其辦理離職手續前暫時緩發
其工資：
1)未按公司或法律法規規定辦理手續申請離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。
3.3.3.2對于未經預告而自動離職的員工，所屬部門必須于視為自動離職的當日報行政人事部，由行政人事部進行專業處理跟進。
3.3.3.3行政人事部及時通知員工辦理解除勞動合同手續，聯系不上員工或拒不辦理的，按相關法律法規處理。
3.3.4解除勞動合同
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動合同，原則上由員工所在部門提出，并說明解除合同理由，行政人事部根據該部門意見，對該員工考察，認為確定符合辭退條件，其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請表》，辦理離職手續。
3.3.4.2在與員工解除勞動合同時，其所屬部門負責人須與員工面談，明確清晰地告知其解除勞動合同原因，并負責解答與其解除勞動合同有關問題，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續，所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續，填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退
3.3.5.1根據員工的嚴重違紀情況，行政人事部應認真如實填寫《員工離職申請表》，經審批后，所屬部門要及時與被解雇員工辦理工作交接手續，填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動合同時，其所屬部門主管須與員工面談，明確清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續，所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續，填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動合同送達方式：送本人簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執上著名的收件日期為送達日期。在員工下落不明，或用上述送到方式無法送達的情況下，公司將在相關報章或內部公告，自公告發布之日起30日后，即視為送達。
3.3.5.5勞動合同解除時，其他作為勞動合同附件的相關協議同時解除。
3.3.6經濟補償與賠償
3.3.6.1對員工的.經濟補償，由公司在員工辦結工作交接后隨員工離職結算時的薪資一并發放。
3.3.6.2經濟補償金的支付條件和支付標準按《勞動合同法》的規定執行。
3.3.6.3因違反公司規章制度或解除勞動合同時造成公司經濟損失的，員工應賠償下列損失：
1)招聘錄用其所支付的費用。
2)為其支付的培訓費用。
3)對生產經營和工作造成的直接經濟損失。
4)勞動合同約定的其他賠償費用。
3.3.6.4有下列情形之一的，員工應向公司支付違約金：
1)員工違反專項《培訓協議書》中約定的服務期。
2)員工違反競業限制約定的。
3.3.7離職交接
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續，辦妥后，再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項目進行交接，交接人須簽字確認。
3.3.7.3工作交接內容
1)公司的各項內部文件。
2)經辦工作詳細說明（書面形式）。
3)往來客戶業務單位信息，包括姓名單位名稱聯系方式地址業務進展情況等。
4)培訓資料原件。
5)企業的技術資料（包括書面文檔電子文檔等）。
6)經辦項目的工作情況說明，包括項目計劃書項目實施進度說明項目相關技術資料等。
7)其他直接上級認為應移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所領用的辦公用品辦公設備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。
2)員工在公司就職期間所有領用物品的盤點移交，款項合同移交。
3)將經手各類項目業務個人借款等款項事宜移交至財務。
4)將經手辦理的業務合同（協議）移交至行政人事部。
3.3.8離職結算
3.3.8.1結算
1)結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。
2)結算部門：離職人員的工資經濟補償金違約金等款項的結算由財務部和行政人事部共同進行。
3)結算項目：工資經濟補償金違約金賠償金未報銷費用。以上結算項目由行政人事部報總部核準后方可進行結算。
3.3.9薪資支付時間
3.3.9.1辭職員工統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內結清所有薪資。如造成公司損失的，在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的，致使公司不能為員工辦理相關手續的，由此而產生的責任由員工負責：
3.3.10.1未按照公司規定辦理離職手續的。
3.3.10.3該員工不配合，無法將離職資料送達該員工的。
離職員工管理制度2
第一章總則
第一條為進一步規范員工離職管理，完善員工離職程序，根據國家法律法規及公司相關規定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請：已轉正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談，征求相關部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后，報總經理審批后實施；中層及以上干部辭職經總經理審批后，由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門，并在規定時間內辦理交接手續。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據國家相關法律法規、公司相關規章制度或協議，依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿前轉正考試不合格或領導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經培訓或調整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內連續兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關系對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個人信息、從業經歷、證件、證書等應聘資料等），使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經部門負責人審批后，報人事部門經理審核、審批后實施，并報總經理審閱；中層及以上干部的辭退經總經理審批后，由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止：指公司與員工勞動合同期滿后不續簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動合同期滿不續簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養老保險待遇的。
3、法律法規規定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜，員工須在規定時間內到人事部門辦理離職交接手續。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經公司批準而擅自從公司離職的.行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個工作日或一個月內累計曠工達3個工作日，或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門，并按本制度第七條規定的辭職審批權限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后，立即辦理社會保險等減員手續，同時發出解除勞動合同通知，并書面通知財務暫停發放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關責任人失職問責，如給公司造成損失的，須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》（附件二），并在三個工作日內辦訖交接手續，具體交接事項如下：
1、與部門工作及文件資料的移交：包括各種文件、協議、計劃、報表、客戶信息、技術資料、技術圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產的移交：包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項：車輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶、公司證照等。
4、與財務部門需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發票等。
5、與人事部門需移交的事項：社會保險停繳情況、培訓協議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認；部門負責人及以上干部離職交接須由總經理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產（如手提電腦、攝像機、數碼照相機等）交接手續時，相應的接收人員應當注明使用現狀，如有損壞，應注明損壞程度，并落實損壞責任人，核實賠償金額，提出處理意見；對于使用公司購置車輛的離職人員，在辦理交接手續時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發現有物品、資料或財務事項虧欠未清的，接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的，經總經理批準后，由財務部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續辦訖后，人事部門須為離職員工出具《解除（終止）勞動關系證明》（附件三）。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經公司全體員工討論、調整，經職工代表大會批準下發；本制度由人事部門負責解釋并監督執行。
第二十七條本制度自下發之日起執行，原規定與本制度內容不符的，以本制度內容為準。
離職員工管理制度3
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求,到各有關部門辦理離職手續,并經有關部門主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續時,交還所配發的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時應填寫交接清單,注明移交材料、設備、工具,各項工作進展情況,并經部門領導確認簽字,方可辦理結算。
二、工服費用:
員工離職結算時應扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領用工服日期不足六個月的',結算時扣除工服制作費用的50%,離職日期距領用工服日期超過六個月的,結算時不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結算時扣除工服制作費用的比例,按照上述規定酌減。
三、費用結算:員工辦妥離職手續,人力資源部給予費用結算:
1、支付員工在公司工作期間的應得薪金;
2、計發至離職日止應享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關費用;
4、經濟補償金按公司制度及國家有關政策、法規執行。
離職員工管理制度4
一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過后，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質檢、秘書、助理、出納、統計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經理、總經理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經理××√√董事會×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經考核不能完成工作任務或經過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門經理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經理級以上的由總經理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經批準擅自離開工作崗位連續三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務。
5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交4.1員工獲準離職或作辭退處理時，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項1)現款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產設備、器具、印鑒3)規章、技術文件、業務等有關資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經理級以上員工由總(副)經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。
2)主管級以下員工由直屬經理監交。
5、薪資5.1除名員工不發放薪資。
5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動法發放。
5.4所有離職員工需接受財務部的審計，通過后才可發放薪資，不通過者公司有權追究其經濟責任，情節嚴重者通過司法機關處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過的財務部于次月發薪時一起發放，如有特殊情況可以與當事人協商后再另定發放時間。
6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關部門需事先通知對方。
6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
6.4移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在二個月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
五、附件:
附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:
正常離職手續辦理流程不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發放薪資簽字確認離職手續辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:
辭退員工離職手續辦理流程:
不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經理(副總)發放薪資辭退通知單離職手續辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:
員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務進公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環境□公司前景□人際關系□培訓□工作不對其他:
□另有他□搬遷□生病□回鄉□照顧庭□創業□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經理(建議、審批)附件四:
員工離職交接表離職員工簽名:
各相關部門:
請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應的位置簽名確認交接完成。
行政人事部:
日期:年月日以下填寫工作移交手續所在崗位工作移交現指定接交的工作，請立即進行交接。
直屬負責人:日期:年月日□1.企業的各項內部文件□2.經管工作詳細說明□3.客戶信息表、供銷關系信息表□4.培訓資料件□5.企業的技術資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.項目工作情況說明(包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料、其他項目相關情況的詳細說明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設備□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫事物移交手續直屬負責人意見直屬負責人:
日期:
后勤負責人意見□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:
行政人事意見□解除勞動關系□保險手續□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門意見財務部□欠款清理□財務清算□工資發放負責人簽字:日期:
附件五:
離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關系，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關系，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:此離職證明一式兩份公司聯此通知書一式兩份員工聯附件六:
終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的.勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯此通知書一式兩份公司附件七:
員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，并加以說明□薪金□工作性質□工作環境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關系或人際關系其他:
2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環境及設施□員工發展機會□工資與福利□教育培訓與發展機會□團隊合作精神其他:
3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由面談者簽名:
職務:
日期:
附件八:
個人財務審計表被審計人員所屬部門審計日期審計類型
1、離職審計□:
離職日期:
正常離職□自動離職□惡意離職□開除□
2、年終審計□
3、臨時審計□審計風險程度大□一般□無□審計內容及事項余額是否(發放/扣除)(發放/扣除)日期備注未發個人工資個人借款個人學習基金個人其他欠款個人其他應收款部門領導審批簽字財務審批簽字營運總監審批簽字總經理審批簽字注:所有離職人員所在部門領導必須填此表進行離職人員財務審計，離職人員未經審計或未完成審計手續，不發當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。
填表人:年月日
離職員工管理制度5
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職；
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學歷及其他相關證明。（收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業單位擔保人并辦理擔保手續）
驗證各種證明文件（學歷證明、身份證、健康證明等）
領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經理級以下員工（含經理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時結算工資；
審批權限：經理級以上員工（含經理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經理以上級員工（含經理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發工資和獎金，嚴重者追究其相關責任）
自動離職
員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的.違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發工資和獎金等，對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發工資。
對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經主管審核簽署后，交綜合部作為計發工資的依據。
臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續聘用時，應依程序重新辦理聘用手續，經綜合部核準后方可聘用。
離職員工管理制度6
某某公司
員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉正、晉升、調任及離職手續辦
理的管理工作。
第二條目的
規范公司人員流動管理工作，明確員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職程序，保證公司內部人力資源管理運作順暢。
第二章入職和崗前培訓
第三條被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知7天內不能正常報到者，取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。第四條新員工報到時，應向人事行政部送交以下證件：
1、身份證原件及復印件2份（二代身份證正反面復印在一張紙上）；
2、畢業證原件及復印件2份；
3、一寸近期彩色照片2張；
4、與上一單位的離職證明（管理層提供）；
5 、專業技術資格證書或駕駛證原件及復印件1份（專業人員和司機提供）；
6、如職位特殊，需辦理擔保手續，人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備，以上證件原件公司驗證后退還本人，證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續，證件不齊備者，由人事行政部負責人確認后可先辦理入職手續，并要求員工在一周內補齊證件，如故意拖延時間拒交者，取消入職資格。
第五條人事行政部應為新入職員工建立員工檔案，并將簡歷、照片、相關證件證書復印件等材料歸入員工檔案，同時應于新員工報到當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當天，人事行政部為新員工錄入指紋，用人部門為新員工確認工作崗位。第七條人事行政部負責為新進員工安排入職引導人，帶領熟悉環境，介紹部門情況和部門人員，并向其發放相關的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進人員，均須進行崗前培訓，具體培訓分工為：
1、人事行政部負責公司企業文化、規章制度等方面及公共課程的培訓。
2、用人部門負責工作職責、崗位要求、產品知識、專業技能以及工作流程的培
訓。
人事行政部對員工的入職培訓各個版塊進行跟進和監督，關注員工入職后的心里動態。
第九條自入職之日起工作不滿七個工作日離職（包括辭職、自動離職）或因不能勝任工作崗位被公司解聘者，均不計發薪資報酬。
第十條公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司將立即與員工解除試用或聘用關系，不給予任何經濟補償。
第三章試用
第十一條根據崗位工作性質，新入職員工在轉正成為公司正式員工之前，須經過1
至3個月的'試用期，按其工作表現可以提前轉正或延后正式聘用。第十二條如無須試用之員工必須經總經理特批。
第十三條試用期結束前一周，人事行政部負責對新入職員工進行培訓效果測評，并結合用人部門進行業務考核。
第十四條新入職員工在試用期內決定辭職，可提出辭職申請并按規定辦理離職手續，如新入職員工在試用期內違反公司規章制度或不符合崗位任職要求，公司有權隨時與其解除試用關系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇，轉正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉正
第十六條新入職員工試用期滿，提前一天填寫《試用期員工轉正申請表》，直接上級填寫考核意見，交人事行政部復核，最終遞交總經理審批簽字，同時人事行政部安排轉正面談，轉正面談由人事行政部負責人、用人部門負責人及總經理共同進行。
第十七條試用期內表現良好，符合崗位任職要求，按期轉正；試用期內表現優秀，業績突出者，提前轉正；對轉正考核不合格的員工，視工作情況延長試用期，延后轉正或直接辭退。
第十八條轉正員工薪資結算辦法：以轉正日期為分界點，當月第一天至轉正之日的工資按試用薪資標準計算，轉正之日至當月最后一天的工資按轉正后薪資標準計算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發展空間，鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制，晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業績突出者，均可成為被晉升的對象，晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名，對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。
公平、考核公正、信息公開，部門負責人和人事行政部負責對員工晉升的考核，總經理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位，管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升，應以各部門編制崗位及人數為基準，遇有缺額時始得辦理。
第二十三條所有晉升以績效考核成績為依據，特殊晉升需總經理審批，具體晉升條件：
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續工作1年以上（不含試用期）；
2、品行良好，對公司的忠誠度以及持久貢獻性；
3、嚴格遵守公司相關制度，無明顯違規違紀行為；
4、業績突出或對公司發展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益的；
5、有其它重大突出貢獻，經公司討論認定應當給予晉升嘉獎的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升：
1、一年內違反公司各類規章制度次數達到8次（包含）以上者；
2、一年內有過重大工作失誤者；
3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調任
第二十五條為規范公司人力資源管理，科學合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設，公司根據具體情況將合適的員工及時調整到合適的工作崗位，公司重視每個員工的價值，在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調任，由部門負責人提名，人事行政部核準，總經理審批；管理層員工的調任，由總經理直接提名。
第二十七條公司基于業務上的需要，可隨時調動任一員工的職務和工作地點，被調動員工如無正當理由借口推遲，公司將對員工進行待崗處理，嚴重者將做辭退處理。
第二十八條奉調員工接到調任通知后，管理層員工應與2日內，非管理層員工應與1日內辦妥移交手續就任新職。被調任員工在新任者未到職之前，其所譴職務可由其直屬領導暫代理。
第二十九條由員工本人提出調動的，需先提出申請、人力資源部提出調動方案后，經調出部門經理和調入部門經理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。
第七章離職
第三十條試用期內員工離職提前3天提出申請，正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況，管理層員工（包括店長、店長助理、部門經理等職位員工）離職需提前6個月提出申請，非管理層員工（包括營業員、電腦員、業務員、司機、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關職位員工）離職需提前3個月提出申請。正式員工未按以上規定離職，需支付相應的在崗培訓費。
第三十一條辭職申請未予批準前，應繼續正常工作，不得先行離職；因合同終止不再續約的，應提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規定時間做好工作交接和資產移交，并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產移交清單》，方可到財務部核算工資并辦理正式離職手續，擅自離開者，視為自動放棄工資并承擔對公司造成的相應損失。
第三十三條離職員工薪資結算辦法：每月發薪日統一結算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執行。
第三十五條本制度修改權和解釋權歸公司人事行政部。
總經理簽字：______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞：某某公司入職試用轉正調任離職
主送：某某公司各部門
抄送：總經理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發
離職員工管理制度7
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退，包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》，辦理離職手續，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除：是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工，店長報告上級批準后讓其辦理相關手續。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系，都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天)，因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后，方可辦理離職移交手續，需填寫《員工入(離)職審批表》，部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后，辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續、核對扣款
規定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
(2)須扣除以下款項：
�、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序，均須按規定進行。
2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續就離職的.員工視為自動離職，店鋪有權扣發當月工資并給予除名處理。
4、店長辭職或調動離職，離店交接要有財務人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學歷證書原件或其他相關證明;
4、領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經理級以下員工(含經理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金;
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續后按實際出勤結算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務部等部門辦理相關離職手續;
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時結算工資;
�、輰徟鷻嘞蓿航浝砑壱陨蠁T工(含經理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、人事部經理和總經理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限：經理以上級員工(含經理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、人事部經理和總經理簽字批準。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發獎金，嚴重者追究其相關責任) 4、自動離職
員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前__天填寫崗位需求申請表，經上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
3、對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫(離職通知書)，經主管審核簽署后，交人事部作為計發工資的依據。
5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續聘用時，應依程序重新辦理聘用手續，經人事部核準后方可聘用。
離職員工管理制度8
第一章總則
第一條為保證醫院人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續。醫院應安排其他人員接替其工作和職責。
第六條在所有必須的離職手續辦妥后，到財務部領取工資。
第七條醫院可出具辭職人員在醫院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時，該科室主任與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：
1、審查其勞動合同；
2、審查文件、資料的所有權；
3、審查其了解醫院秘密的程度；
4、審查其掌管工作、進度和角色；
5、闡明醫院和員工的權利和義務。
記錄離職談話清單，經員工和談話科室主任共同簽字，并分存醫院和員工檔案。
第九條員工辭職時，人事科室主任應與辭職人進行談話，交接工作包括：
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等；
2、審查員工的福利狀況；
3、回答員工可能有的問題；
4、征求對醫院的評價及建議。
記錄離職談話清單，經員工和談話科室主任共同簽字，并分存醫院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫院會談，應通過電話交談。
第四章辭職手續
第十一條辭職員工應移交的'工作及物品：
1、醫院的文件資料、電腦磁盤；
2、醫院的項目資料；
3、醫院價值在40元以上的辦公用品；
4、醫院工作證、名片、識別證、鑰匙；
5、醫院分配使用的車輛、住房；
6、其他屬于醫院的財物。
第十二條清算財務部門的領借款手續。
第十三條轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫院就職，應迅速要求其交出使用、掌握的醫院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續時，應寄回有關醫院物品，或請人代理交接工作。
第五章工資福利結算
第十六條辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結算款項：
1、結算工資。
2、應得到但尚未使用的年休假時間。
3、應付未付的獎金、傭金。
4、辭職補償金。按國家規定，每年醫院工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5、醫院拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目：
1、員工拖欠未付的醫院借款、罰金；
2、員工對醫院未交接手續的賠償金、抵押金；
3、原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。
第六章附則
第十八條醫院辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。
第十九條辭職手續辦理完畢后，辭職者即與醫院脫離勞動關系，醫院亦不受理在3個月內提出的復職要求。
第二十條本辦法由醫院辦公室主任解釋、補充，經醫院院長批準頒行。
離職員工管理制度9
第一條：為保證公司人員相對穩定，規定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于集團所有在職員工。
第三條：正式員工辭職應提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。
第四條：試用期員工辭職應提前7天向部門主管提交書面辭職申請。
第五條：員工辭職申請獲準后，部門主管應安排辦理離職工作移交手續，對相關工作進行交接與清理，并詳細填寫《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。
第六條：到相關部門辦理離職物品移交手續，并詳細填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算，主要項目包括：
1.員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業務預付款;
2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿一年的工裝制作費;
4.其他未盡款項。
第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在《離職審核表》上簽字確認，人事部根據以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結算。
第九條：因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應向人事部提交《解聘申請審批表》，經過相關權限部門審核批準后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。
第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條：員工離職均應辦理離職交接手續，經各部門主管答字確認后方可離職。
第十二條：員工離職工作以保密方式進行，應確保工作進展連貫、順利。
第十三條：員工離職時，必須按照規定在一個月內把所有工作交接清楚，沒有按時交接的.員工，收入扣除不再發放。
第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監交人和相應接收人共同負責。
第十五條：員工離職時，部門主管要及時通知該員工業務關聯系統，該系統應該全力配合該員工業務的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統主管負責。
第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。
第十七條：離職手續辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關系。
第十八條：離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶口及其他一切人事關系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關轉出手續者，本人將負擔離職后的一切相關管理費用，并承擔一切由此產生的后果。自離職生效日后，公司將不負責任何保險及出具任何與調動檔案等人事關系無關的證明。
第十九條：員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時，該部門主管與權限主管與辭職人進行離職面談，人力資源部進行電話面談。談話應分別完成下列內容：
部門主管完成：
1 .審查文件、資料的所有權;
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進度和角色。
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機。
人事部完成：
1.審查其勞動合同;
2. 闡明公司和員工的權利和義務。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問題;
5. 征求對公司的評價及建議。
6.了解辭職原因與動機。
第二十四條：離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。
第二十五條：離職員工結算款項：
1.結算工資;
2.應付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項;
4.被解聘的正式員工的違約金、經濟補償金等。
5.離職結算收入不進行現金發放(特殊情況需總裁批準)，要在離職30天后公司收入發放時由銀行統一發放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失，相關負責人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。
第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總經理辦公會討論決定。
第二十七條：本辦法自公布之日起執行，如有補充、修訂，則依新辦法為準。
離職員工管理制度10
第一條為使醫院員工離職有所依據，工作不受影響，保持工作的穩定性與連續性，特制定本制度。
第二條本制度適用于醫院全體員工。
第三條員工離職分為以下4種情形，即：
1、辭職：因員工個人原因離開工作崗位。
2、解聘：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因醫院不景氣而裁員。
3、開除：嚴重違反院規院紀或有違法犯罪行為。
4、自動離職：員工無故曠工
3天以上（含3天）。
第四條員工辭職應提前一個月（試用期內需提前10天）寫出書面申請，報人力資源部。
第五條員工離職得到批準后，持《員工離職移交表》到各部門（單位）辦理移交手續，辦妥后再送到人力資源部審核。
第六條移交手續包括工作移交和事務移交。
1、工作移交：指離職員工在原工作期間保管及辦理的財務資料、業務資料、印章、證照等。
2、事務移交：指離職員工在原工作期間使用的辦公用品（耐用性）、通訊設備、器械、工具等。
第七條移交工作需在3個工作日內完成。
第八條離職員工辦理移交時，應由其直接上級指定接替人員接收，如無人可指定，暫由直接上級自行接收。
第九條財務經理和采購經理及以上級別人員離職，要接受離職審計。其他員工離職需要審計的臨時決定。
第十條離職員工所列《移交清單》應由直接上級詳加審查，不合之處，及時更正。如離職員工正式離職后再發現有財物、資料或對外的醫院應收款項有虧欠不清的，應由直接上級負責追索。
第十一條各種離職手續辦妥后方可結算工資，凡是離職者，當期獎金不予支付。
第十二條即辭即走者，扣除當月工資，造成損失的.要賠償。
第十三條解聘者，結算正常工資。
第十四條違紀開除者，按醫院規章制度處分或罰款后結算其正常工資。若有違法情節，則報送公安機關處理。
第十五條本院員工辦理跨部門或跨系統調動時，應進行移交。除另有規定外，均依本制度執行。
第十六條各級人員移交工作應親自辦理。若因調任或重病或其它特別原因而不能自辦理，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人負責。
第十七條接受醫院出資脫產培訓（或教育）一次連續一個月以上的員工離職，應返還醫院所出的培訓或教育費用。在本院工作不滿一年而離職，則應全額返還；工作1—2年而離職，則應返還全部費用的50％；工作2年以上而離職，則不必返還。因違紀被開除而離職的員工亦照此辦理。若員工與醫院簽訂培訓（或教育）協議中有相關規定，則首先按協議中規定執行。
第十八條掌握醫院核心技術、商業核心機密的員工未經董事會批準不得離職。否則要依法賠償由此給醫院造成的直接或間接損失，醫院在必要時會依法訴諸法律。
第十九條本制度解釋與修改權歸人力資源部。
第二十條本制度自下發之日起執行。
離職員工管理制度11
為降低員工流失率,規范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經營機構調整;
3)嚴重違反酒店規章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的'不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規規定的其它情形。
2、審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發現有員工未正常出勤,應即時與該員工聯系落實其未出勤原因,如聯系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報
1、各部門經理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規定》
離職員工管理制度12
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式：
�。ㄒ唬┳匀浑x職：《勞動合同》期滿且用人單位不同意續簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產，自然解除雙方勞動關系而形成的離職。
（二）中途離職：分為如下三種形式：
1、辭職
（1）辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開公司，并與公司解除工作關系。
�。�2）辭職人員應按公司規定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。
（3）員工有下列情形之一的，不準或暫時不準辭職。
�、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤叄氂稍搯T工繼續處理，或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
�、谟晒境鲑Y培訓、進修或由公司負擔學費參加業余學習，服務期限未滿的。
�、壅诮邮芄緦彶椋诮洕蚱渌麊栴}上未做結論的。
④其他原因暫不宜辭職的。
2、辭退
辭退是根據國家有關規定、公司相關的規章制度或協議，決定終止與員工的聘用關系的行為。
�。�1）符合下列條件之一的員工，公司可隨時辭退且不給予任何經濟補償：
�、賳T工在試用期內被證明不符合錄用條件的。
②嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
③嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。
④利用職權為個人謀利。
�、輪T工被依法追究刑事責任的。
�、迒T工入職時提供虛假個人情況資料，一經發現的。
⑦員工在任職期間，未經批準在其它公司兼職的。
�、辔唇浌就馍米岳霉久x進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業秘密的。
⑨連續曠工超過5個工作日、一年內累計曠工超過10個工作日或當年事假超過30天之一者。
�、膺`反公司其它規定達到辭退條件者。
�。�2）符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應當提前30日以書面形式通知員工：
�、僖虿』蚍且蚬へ搨t療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。
�、谡絾T工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。
③因員工及公司雙方原因，員工與公司雙方協商一致，提前解除勞動合同而形成的離職。
3、自動離職
（1）對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
�。�2）員工自動離職者，工資不予結算。其所在部門負責人在員工自動離職后5天內向公司管理部提交《員工自動離職報告》，并配合相關部門清查該員工是否有財、物等遺留問題，并予以追繳。
第二條離職補償
符合離職補償條件的員工，根據在本公司的工作年限，每滿一年發一個月的`工資，不滿一年按一年計。發放標準為離職前12個月的個人平均工資。
第三條審批權限
�。ㄒ唬┯刹块T經理提出意見，主管副總審核，總經理批準。
�。ǘ┕究偨浝碇砑耙陨先藛T的招聘須經總公司總裁批準。
（三）為便于信息的溝通，員工在離職后，由管理部在辦公平臺上發布公告（注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項）。
第四條離職程序
（一）離職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請（或通過辦公平臺），填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》，按權限進行審批。
2、辭退
需辭退員工的，部門經理根據情況提出辭退建議，填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》，按權限進行審批。
�。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時間內與離職員工積極溝通，對工作良好的員工努力挽留，了解員工離職的真正動機、反饋所在部門負責人。
�。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準后，由部門經理通知員工辦理崗位工作移交手續，填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產表》，進行簽批。
（四）工作交接
離職人員與接任人員進行交接，交接手續須在3個工作日內完成。由本部門負責人進行監交，工作交接手續包括：
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
2、向指定的接任人交接經手過的工作事項；
3、報銷公司賬目，歸還公司欠款；
4、結算工裝、內部購房等賬務；
5、戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽訂委托管理協議、并交納相關費用；
6、員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規定，支付有關費用；
7、如與公司簽訂有其它合同（如培訓協議、保密協議），按其約定辦理；
8、完備所在單位規定的其他調離手續。
�。ㄎ澹┙Y算費用
1、離職手續辦妥后，離職員工把離職單報管理部備案，并進行薪資的結算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結算款項：
（1）結算薪資：應付未付的工資、獎金。
�。�2）公司未支付員工的其他款項。
4、需扣除離職員工款項：
�。�1）員工拖欠未付的公司借款、罰款。
（2）償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5、如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。
（六）關系解除
1、員工離職手續辦理結束，由管理部負責辦理勞動合同解除的工作。
2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉出手續及社會保險的停止辦理工作。
�。ㄆ撸╅_具證明
1、根據個人需求，由管理部出具解除（或終止）勞動合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
�。ò耍╇x職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時，公司將安排離職審計。
離職員工管理制度13
一、目的:
為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。
員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
審批通過后，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
審批權限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質檢、秘書、助理、出納、統計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經理、總經理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經理××√√董事會×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經考核不能完成工作任務或經過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門經理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經理級以上的由總經理填寫。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
員工未經批準擅自離開工作崗位連續三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的'權利和義務。
5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交員工獲準離職或作辭退處理時，依規定辦理移交手續。
離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
移交事項1)現款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產設備、器具、印鑒3)規章、技術文件、業務等有關資料4)其他應交辦事項5)未完成事項監交1)經理級以上員工由總(副)經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。
2)主管級以下員工由直屬經理監交。
5、薪資除名員工不發放薪資。
員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。
辭退員工薪資根據勞動法發放。
所有離職員工需接受財務部的審計，通過后才可發放薪資，不通過者公司有權追究其經濟責任，情節嚴重者通過司法機關處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過的財務部于次月發薪時一起發放，如有特殊情況可以與當事人協商后再另定發放時間。
6、管理員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
辭退或除名的員工，部門主管或相關部門需事先通知對方。
在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在二個月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
離職員工管理制度14
一、目的
為加強公司人力資源管理,規范員工離職的相關程序,依據《勞動合同法》等國家法律和有關地方法規,結合本公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關系,根據不同的原因,離職可分為試用期內解除勞動關系、勞動合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動離職、協商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內解除勞動關系:指在勞動合同中規定的試用期內,公司與員工任何一方提出解除勞動關系的情況。
1.2勞動合同到期不再續簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續簽合同,雙方解除勞動關系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關系時不履行解除手續,擅自出走離崗,或者解除手續沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當事人經協商一致同意解除勞動關系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開除的條款,經查實后,公司立即與其解除勞動關系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務部負責離職面談、離職手續的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務部進行離職面談、離職手續辦理工作。
五、程序和內容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內公司提出解除勞動關系的處理方法
1.1員工所在部門應在試用期結束前15個工作日,根據員工轉正的有關規定,完成對新員工的轉正評估和考核;如果轉正評估或考核結果不符合公司要求,所在部門應及時與綜合服務部進行溝通,如需要終止試用的,應立即辦理離職手續;
1.2員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內的工作意見。
1.3由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。
2.試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法
2.1員工本人應填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責人提出申請,部門負責人應及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務部;
2.2綜合服務部在收到員工離職的`申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。
(二)勞動合同到期不再續簽
1.公司提出不再續簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應在勞動合同期滿前45天,根據對該員工的考核結果或公司業務調整的需要,確定是否與該員工續簽勞動合同,并將意見上報綜合服務部;
1.2綜合服務部經與用人部門溝通,并報主管上級批準后,應向員工簽發《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發出后,員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談,說明不續簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。
2.員工提出不再續簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據《勞動合同法》的相關規定,員工享有在勞動合同期內提前解除勞動合同的權利,但應至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進行辭退的員工,部門負責人應按照《員工辭退建議表》的相關要求提交辭退建議和相關材料;
1.2接到部門負責人提交的辭退建議后,綜合服務部應在3個工作日內進行調查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件,可根據具體情況適當延長調查時間;
1.3《員工辭退建議表》經分管人力資源的副總經理審核,總經理審批后,由綜合服務部向員工簽發《終止/解除勞動合同通知單》;>;
1.4根據辭退原因、結合員工實際業績表現由用人部門負責人與綜合服務部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務部在發出《終止/解除勞動合同通知書》后,應及時通知相關部門,以便于這些部門提前做好準備工作;
1.6由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔違約責任,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經濟或聲譽帶來損害的,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經濟損失,必要時將追究其法律責任。
(六)協商解除勞動合同
經員工和所在部門、綜合服務部的平等協商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關系,并按正常程序辦理離職手續。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開除的條款,經查實后,公司立即與其解除勞動關系,限期辦理離職手續。對于違法違紀情節嚴重者,公司將送交執法機關追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內的各項內容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執行的主要工作任務事項說明,主要工作流程、對外聯絡協調關系說明等,其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進展情況為準。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、業務資料、技術文檔及移交清單。
1.113相關電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產移交
1.21員工應對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產移交清單目錄;
1.22綜合服務部依據移交清單和此前員工領用資產時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產并辦理移交管理和領用管理變更登記;
1.23員工領用資產移交核對無誤,則由綜合服務部在《員工離職交接單》資產移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領用資產出現缺損,則綜合服務部應先與員工依據公司資產清核管理辦法,辦理資產缺損申報登記,如確定資產缺損責任由員工承擔,則應由綜合服務部出具資產缺損賠償通知,發給員工和財務部,由財務部在財務結算時進行扣繳。
1.3財務結算
1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷,并結清個人現金借款、支票領用結算等事項。員工同時應完成其執行工作職責承擔的款項追繳、發票追繳等財務工作事項,無法當時完成的應明確列明相關事項并加以說明,以便財務部統一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財務事項結算,由公司財務部負責人在其《員工離職交接單》財務結算欄目下簽署結清證明意見;
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應公司財務經理要求,可以對其執行的財務事項進行離職內部財務審計,審計無異議后經財務經理簽署財務結算完成證明意見。
1.4薪資及補償金結算
1.41綜合服務部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結算情況以及社會保險轉出等事宜,并由綜合服務部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見;
1.42綜合服務部向財務部發出員工薪資及補償金結算通知,財務部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發放辦法,依財務規定流程發放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資及補償金;
1.44財務部發放離職員工薪資和補償金后,應通知綜合服務部,并由財務部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結算項目下簽署結清意見;
1.45員工離職時應在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯絡方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯絡。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關員工離職管理辦法,并報總公司審批后執行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。
離職員工管理制度15
1目的
規范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關鍵詞
3.1辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關系。
3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。
3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關系。
3.5開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關系。
4離職審批權限
4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內會簽完畢后報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內復核完畢后，報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負責人在發現后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的`體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續。證據
5.4辭退
5.4.1試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。
5.4.2合同期內：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續。
5.5開除
對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰，不提員工表現。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性�？颊矸治雒嬲劷Y果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。
7離職手續辦理
7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。
7.3離職手續辦理
7.3.1用人部門
A確認員工離職日期及薪資結算日期。
B協助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。
D工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。
E其它事項。
7.3.4財務部
A借款支票。
B借款現金。
C工資結算：包括應發工資、經濟補償金(發送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。
8離職管理
8.1員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
8.4移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9經濟補償
凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。
10經濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協議，泄露公司業務秘密情節者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。
11離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發薪日發放。
12離職后續工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續歸檔。
12.2行政部
12.2.1調整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整;并在實際執行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。
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