員工外出管理規定

員工外出管理規定

　　一、外出范圍

　　(一)到外地出差，且無法于當日返回單位的。

　　(二)外出執行與工作有關的任務，且于當日能夠返回單位的，主要包括：

　　1、到所在單位以外的公司其他單位聯系和辦理業務。

　　2、到所在單位在異地的分支機構辦理業務。

　　3、因工作原因需外出的其他事項。

　　二、外出遵循原則

　　(一)安全出行、快速高效的原則;

　　(二)合理時間、合理路線的原則;

　　(三)事前審批、事后報告的原則。

　　三、外出審批程序

　　(一)員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規定》履行請銷假手續，按審批權限經相關領導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。

　　(二)員工外出聯系業務，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時間完成，嚴格執行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。

　　四、員工工作時間相關規定

　　(一)員工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發生傷害的不按工傷對待。

　　(二)員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領導說明事由，經領導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發生傷害的不按工傷對待。

　　(三)員工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。

　　五、要求

　　(一)各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。

　　(二)各單位、各部門要嚴格執行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經路線。

　　(三)各單位要結合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。

　　(四)員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關，對車技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。

　　(五)員工要嚴格遵守外出期間有關規定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質量和效率，按時返回單位。

　　(六)員工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產生的后果由員工個人承擔。

　　(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。

　　(八)員工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規則，杜絕交通事故和其他意外事故的發生。

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