員工離職交接管理制度

員工離職交接管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的員工離職交接管理制度，希望對大家有所幫助。

　　第一章 總則

　　第一條為全面推進公司的管理及發展，保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權益，優化員工的工作交接管理，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機械有限公司所有員工。

　　第二章 員工辭職及審批程序

　　第三條員工的辭職，是指員工依照法律、法規、勞動合同及本制度的規定，申請與公司解除勞動合同關系的一項勞動管理措施。

　　第四條 辭職的情形

　　(一) 員工要求離開公司，不再擔任工作職務，可以向公司提出申請辭職。

　　(二) 有下列情形之一者，不得辭職：

　　1. 在涉及商業機密、公司安全、公司財務等特殊崗位上任職以及調離上述職位不滿解密期，但是又拒絕簽訂商業機密保守協議、競業限制協議的。

　　2. 重要公務尚未處理完畢，而且必須由本人繼續處理的。

　　3. 正在接受審查或財務審計的。

　　4. 未滿最低服務年限的。

　　5. 其它原因不宜辭職的。

　　(三) 公司最低服務年限的規定：

　　1. 勞動合同期限為1年的，最低服務年限為1年(含試用期)。

　　2. 勞動合同期限為3年的，最低服務年限為3年(含試用期)。

　　3. 勞動合同期限為5年的，最低服務年限為5年(含試用期)。

　　4. 接受公司出資培訓的員工，按培訓協議的規定計算最低服務期限。

　　5. 經批準參加大專以上(含大專)公費學歷教育的員工，取得學歷后的最低服務年限為5年。

　　6. 有以上情形兩項以上者，服務年限為所涉及之最長服務年限。

　　(四) 員工若堅持辭職，但是有(二)、(三)規定時，應先做好賠償工作后才可以申請辭職。

　　第五條 辭職的審批程序

　　(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領導提出。各處室、車間領導從接到辭呈之日起，必須在五個工作日內與提出辭職的員工進行一次面談，必要時會同人力資源處共同完成此項工作，并作好書面記錄，由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見，到人力資源處辦理相關手續。

　　(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職，人力資源處必須進行面談，并作好書面記錄，同時要向行政副總經理、總經理匯報。

　　第六條 辭職申請未經公司領導批準前，員工必須遵守公司考勤制度的規定，堅守崗位，正常上班，對擅自離崗的按曠工處理。

　　第七條 辭職的后果

　　(一) 員工辭職后，不再是公司的職工。

　　(二) 員工辭職后，2年內不準重新錄用到公司工作。

　　第三章 員工辭退及審批程序

　　第八條 辭退職工，是指公司依照法律、法規、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規定，解除公司與不適宜在公司繼續工作的員工的勞動合同關系的一項勞動管理措施。

　　第九條 辭退的情形

　　(一) 不符合錄用條件，未按規定程序招收的或填寫材料虛假，隱瞞真實情況的。

　　(二) 有績效考核辭退情形的。

　　(三) 不能勝任工作，且不服從其它安排的。

　　(四) 因單位調整、合并或縮減編制需調整工作，本人拒絕合理安排的。

　　(五) 不履行勞動合同的義務、不遵守公司規章制度，經多次教育仍無轉變或造成惡劣影響，必須給予開除處分的。

　　(六) 在崗位調動等人事安排中，本人無正當理由，經三次以上教育仍不接受安排的。

　　(七) 有處罰條例之辭退情形的。

　　第十條 弄清事實，取得證據：員工有違反本制度規定、公司處罰制度及員工手冊規定辭退范圍之事由者，所在部門負責人要適時弄清事實，取得證據。

　　第十一條 辭退的提起：需給予辭退的，所在部門負責人要及時向人力資源處提出處理報告，在人力資源處的協調調查下，妥善、嚴肅加以處理。

　　第十二條 經過一定會議討論：

　　(一) 人力資源處負責匯集、審核辭退報告，并召集會議討論決定。

　　(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進行申辯。

　　第十三條 討論決定，批準備案：

　　(一) 人力資源處負責下達處理決定。

　　(二) 辭退應該書面通知本人。

　　(三) 經總經理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。

　　第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序，毆打、侮辱、誹謗有關人員，屬于違反治安管理行為的，依照有關法律處理，構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

　　第四章員工工作交接程序

　　第十五條 有下列情形之一時，應該辦理工作交接：

　　(一) 公司內部崗位調動者。

　　(二) 員工提出辭職者。

　　(三) 員工被公司辭退者。

　　第十六條 交接人、被交接人、交接監督人

　　(一) 交接須設置被交接人，原則上由該部門負責人指定的員工作為被交接人。

　　(二) 交接須設置交接監督人，原則上為人力資源處、所在部門負責人或相關部門負責人。監交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項是否齊全，協助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續，交接完畢后，應于交接清單上簽字。

　　第十七條 交接手續

　　(一) 員工調崗交接

　　1. 為保證員工的合理發展，同時為公司的發展考慮，公司崗位出現空缺應走招聘程序，人力資源處依據用人部門的要求及崗位說明書發布招聘廣告，接受內部員工及外部候選人的報名。依據公平競爭、擇優錄用的原則選擇合適的人員。

　　2. 員工調崗的審批權限按人事管理責權劃分執行。

　　3. 員工調崗時應辦理以下手續：

　　(1) 向本部門提出調崗書面申請。

　　(2) 到人力資源處辦理調崗手續，辦理工作移交、財物清點。

　　(3) 開具調令。

　　(二) 員工辭職、辭退交接

　　1. 工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應列入移交清單并給指定的接替人員，并應將已辦但未結案的事項交待清楚。

　　2. 事務移交：

　　(1) 原先領的工作服交還倉儲管理處。

　　(2) 原先領的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。

　　(3) 工作卡交還生活管理處。

　　(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。

　　(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處，電腦及ERP帳戶由企劃處驗收。

　　(6) 處罰信息由各職能部門簽署。

　　(7) 交還完畢由接收單位的經辦人簽字。

　　3. 交接期限以三天內辦妥為限。

　　4. 離職人員辦理交接應由直屬領導指定接收人，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交，如無人可派，暫由其直屬領導接收。

　　5. 離職員工的移交清冊應由其直屬領導詳加審查，如離職人員正式離職后再發現有財物、資料或對外的公司應收款等有未清的，應由該部門領導負責追索。

　　第十八條 工作交接內容

　　(一) 員工符合工作交接情形時，應就職務范圍內之業務、自己負責的工作情況和掌管的物品等交接清楚，就人、事、時、地、物詳細列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人雙方各執一份，人力資源處留存一份。

　　(二) 工作交接清單內容：

　　1. 人：人力資源處應列出擔任工作概況。

　　2. 事：所從事工作業務內容，正進行、待進行的事項或其它應注意及交代事項。

　　3. 時：指交接人、被交接人、交接監督人履行義務或簽字的時間。

　　4. 地：指交接的地點。

　　5. 物：包括

　　(1) 現款、有價證券、帳簿、憑證、文件、證件等。

　　(2) 固定資產、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。

　　(3) 印章、圖章等。

　　(4) 規章、文件、設計文件、技術資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業務資料等。

　　(5) 其它應交接物品。

　　第五章 責任追究

　　第十九條如果已離職員工被查實在受聘于公司期間或辦理離職手續、工作交接手續時對公司造成經濟損失，在勞動合同解除后，公司仍有權追究該離職員工的賠償及法律責任。

　　第六章 工資結算

　　第二十條《離職員工審批表》經總經理審批后，在次月月底前結清工資，存入員工的銀行帳戶。

　　第七章 附則

　　第二十一條本制度由人力資源處負責制定及解釋，經總經理批準后頒布并實施。

　　第八章 附件

　　附件1 員工內部調動通知單

　　附件2 員工調崗/離職工作交接表

　　附件3 員工離職審批表

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