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辦公室員工管理守則（通用6篇）
在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度守則，好的制度守則可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。下面是小編收集整理的辦公室員工管理守則（通用6篇），希望能夠幫助到大家。
辦公室員工管理守則1
為規(guī)范辦公室日常管理，樹立良好的企業(yè)形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，規(guī)范辦公秩序，有利于各項工作的`開展，根據(jù)公司管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，特制定以下規(guī)定：
一、公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。
二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴(yán)禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。
三、公司員工應(yīng)儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊，女員工不染彩色頭發(fā)，不戴夸張的飾物；男員工發(fā)長應(yīng)適當(dāng)，做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng)，不留胡須。
四、上班期間行為舉止要文明，說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團(tuán)結(jié)、友善的辦公氛圍。
五、辦公室嚴(yán)禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環(huán)境。
六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語；辦公電話不得私用或閑聊，確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量，應(yīng)控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。
七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開；公共衛(wèi)生區(qū)實行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。
八、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備；出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。
九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，并在前臺做好登記。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施，個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。
十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳，不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。
十二、倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負(fù)責(zé)的原則。
辦公室員工管理守則2
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《廠紀(jì)廠規(guī)》制定本守則。
一、 上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司和個人形象。
二、 辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、 未經(jīng)許可，員工上班時間， 不得接待私人探訪。
四、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃零食，有需要者可到指定地點進(jìn)食（茶水間）。
五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的`電話。接撥 電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
七、 辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
八、 辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機(jī)、其他），其余私人物品請放入自己的更衣柜。
九、 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容，下班要及時關(guān)閉電腦電源。
十一、上班要自覺樹立企業(yè)形象， 時常保持辦公環(huán)境整潔， 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌，保持衛(wèi)生整潔。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
十四， 使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。當(dāng)日值日人員下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及各使用的電器電源。
十五， 所配備辦公用品由本人妥善保管，人為損壞和丟失有自己負(fù)責(zé)。
辦公室員工管理守則3
為加強(qiáng)公司勞動管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。
日�？记谝�(guī)定
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班，不遲到，不早退，不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)
3、員工日常考勤實行指紋打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度，員工上、下班需親自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，違反此規(guī)定者，給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者，應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員，說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi)，一次處以10元罰款
2)當(dāng)月累計遲到三次，處以50元罰款
5、有以下行為之一者，記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請假不得由他人代請。
2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者
3)擅自離崗的`處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)所有人員上班須先到公司報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須向部門主管說明外出理由，得到批準(zhǔn)后，方可外出;
2)職工刁難考勤人員，視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，據(jù)實記錄職工出勤情況，不得虛報、漏報;
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室員工管理守則4
1. 堅持四項基本原則，認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想，接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，有事業(yè)心和責(zé)任感，做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時，不推諉、不敷衍，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴(yán)守保密紀(jì)律。
5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好各項服務(wù)工作。文章來
辦公室員工管理守則5
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。
一、 考勤
1、 遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、 早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、 簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10%.
4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、 值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。
二、 辦公室行為規(guī)范
1、 所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。
2、 公司組織的培訓(xùn)和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、 所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、 工作期間所有的.員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。
5、 各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。
6、 對本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。
7、 所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財物，損壞公物要賠償。
8、 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次
三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。
2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、 各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公室員工管理守則6
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時有序，明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律，特制定本制度。
一、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵，洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯，及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8：10之前，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味，根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時的保潔與維護(hù)。
（二）學(xué)校會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務(wù)需要，應(yīng)按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備，參會人員進(jìn)入會場后應(yīng)及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的'會議，必須保證會議室時刻有人服務(wù)，保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室，遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景，將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
三、工作紀(jì)律
(一)尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，勞動中注意自身安全。
�。ǘ┲b整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節(jié)儉用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報告。
�。ㄈ┥习鄷r光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事，堅持通訊暢通，接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場，一般不得超過10分鐘。
（四）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
�。ㄎ澹﹪�(yán)格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn)，請假1天以上的應(yīng)報請主任或分管副主任批準(zhǔn)。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查，并根據(jù)實際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學(xué)校辦公室定期檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
�。ㄒ唬⿻h室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內(nèi)有筆，紙盒內(nèi)有紙；會議室內(nèi)設(shè)施檢查到位，會議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問題時及時報修，鐘表時光準(zhǔn)確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護(hù)，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；會議室內(nèi)安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會議結(jié)束后及時關(guān)掉電源；
�。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景，辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準(zhǔn)確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。
（三）洗手間：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。
�。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的要及時匯報。
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