一個世紀以來，西方工業化國家的福利保障制度不斷增訂、修訂，形成了一個龐雜的體系，從而對提出了較高的要求。因此，應進行科學的規劃和管理，才能讓福利發揮出更大的激勵作用和更有效地促進企業的發展。
企業除了按國家要求為員工提供福利外，還應該為員工設計和提供其他項目的福利。由于對福利所要達到的目標模糊、對提供的福利項目難以達成一致以及福利種類的增多、福利成本的迅速增長等各方面的原因，使得企業的福利規劃和決策過程應該注意影響福利規劃的因素、福利目標的明確、福利水平的確定、福利資金的來源、福利保障對象的確定等方面的問題。規劃應該考慮以下因素：
1.高級管理者的經營理念
有的管理者認為員工福利能省則省，有的管理者認為員工福利只要合法就行，有的管理者認為員工福利盡可能好，這都反映了他們的經營理念。
2.政府的法規
許多國家和地區的政府都明文規定，組織員工應該享受哪些福利。一旦組織不為員工提供相應的福利就算違法。
3.稅收優惠
由于個人所得稅和計稅工資等原因，一般企業為了控制成本，不能增加太多的工資，但可以提供良好的福利，福利一般是免稅的。
4.醫療費用的迅速增加
由于種種原因，近年來世界各地和我國的醫療費都大幅度增加。員工一旦沒有相應的福利支持，如果患病，尤其是危重病人，往往會造成生活困難。
5.勞動力市場的競爭性
員工福利作為企業提供給員工的一項補充性報酬，已經越來越受到求職者的關注，因此，企業應至少提供類似同行業企業的各種福利，否則將影響員工的工作積極性。
6.工會的壓力
作為員工利益的代言人，工會經常會為員工福利問題與企業資方談判，有時資方為了緩解與勞方的沖突，不得不提供某些福利。