管理中的潛規(guī)則不等同企業(yè)文化
有人說,管理中的“潛規(guī)則”就是企業(yè)文化,因?yàn)樗诠芾韺W(xué)界是一種看不見、摸不著的理論,在潛移默化中影響著企業(yè)的發(fā)展,熏陶著企業(yè)中的每一位員工。它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo)、全體員工實(shí)踐所形成的整體價(jià)值觀念、經(jīng)營理念、管理風(fēng)格以及傳統(tǒng)和習(xí)慣的總和。還有人說,管理潛規(guī)則是介于理念和制度之間的行為規(guī)范層……眾論紛紜,孰是孰非?國內(nèi)實(shí)戰(zhàn)派管理咨詢專家王吉鵬先生在第五屆中國企業(yè)誠信文化建設(shè)論壇上提出了自己的看法。
王吉鵬先生從自己的實(shí)證研究和咨詢實(shí)踐出發(fā),倡導(dǎo)企業(yè)文化應(yīng)包含四個(gè)層次,就像洋蔥一樣,從內(nèi)而外依次是價(jià)值觀、行為規(guī)范、制度和形象。他認(rèn)為,如果把介于理念和制度之間的這一行為規(guī)范層說成潛規(guī)則,實(shí)際上只說了一半。
企業(yè)文化是一種無形的制度,是企業(yè)共同的語言,是企業(yè)全體人員共同的想法,是大家致的方式;企業(yè)文化首先確實(shí)表現(xiàn)為一種潛規(guī)則,比如打領(lǐng)帶上班是制度,不穿背心上班就是文化,寫在紙上的規(guī)則是制度,不言而喻的規(guī)則是文化。而企業(yè)制度管理好比劃圈,制度再完善,也就是圈再大,也永遠(yuǎn)是圈外的比圈內(nèi)的多,圈外的比圈內(nèi)的大。所以說制度管人管死人,文化管人管靈魂。當(dāng)然,企業(yè)文化有時(shí)也表現(xiàn)為一種顯規(guī)則,所以才可以用來管理,拿來建設(shè)。
既然企業(yè)文化整體上具有這種既潛又顯的特性,那么行為規(guī)范是否會(huì)只具有一種特性呢?眾所周知,企業(yè)文化會(huì)讓組織內(nèi)部的人具有行為一致的傾向,比如辦事干凈利落或拖拖拉拉,在辦事干凈利落的文化氛圍中,辦事拖拉的人會(huì)不舒服,其他人也覺得別扭,一來二去,拖拉的人也麻利起來,文化得以融合。相反,如果有企業(yè)文化中有一些不良苗頭,則可能讓企業(yè)走向孱弱甚至崩潰,這在我們的生活經(jīng)驗(yàn)中可以找到相似的情形。比如在食堂排隊(duì)打飯,起初大家都恪守規(guī)則排隊(duì)打飯,然而某個(gè)人突然因?yàn)橛屑笔麓蚱屏诉@種規(guī)則,插了議會(huì)隊(duì),大家也表示理解;幾天后,又有一個(gè)人插隊(duì),他是沒有正當(dāng)理由的,但是默許了這種越軌;于是這種現(xiàn)象開始接二連三的上演,一段時(shí)間過后,插隊(duì)就成為了理所當(dāng)然。伴隨著打飯應(yīng)該排隊(duì)的價(jià)值觀被潛規(guī)則擊碎,排隊(duì)的傳統(tǒng)被最終打破。某些企業(yè)文化變質(zhì)的過程與此極為相似。在這個(gè)過程中,文化可能表現(xiàn)為一種潛規(guī)則,其發(fā)生作用的方式是潛移默化的。
王吉鵬先生認(rèn)為,潛規(guī)則的前提是企業(yè)文化相對(duì)成熟并且強(qiáng)勢(shì),在行為規(guī)范層次就是行為規(guī)范體系相對(duì)完整,F(xiàn)實(shí)的情況是國內(nèi)多數(shù)企業(yè)行為規(guī)范體系零散且文不對(duì)題,大多建設(shè)的`是職業(yè)禮儀規(guī)范和思想道德規(guī)范,真正的職業(yè)行為往往被忽略掉了。什么叫職業(yè)行為,比如說,假若仁達(dá)方略有某些下屬習(xí)慣于讓領(lǐng)導(dǎo)填空,領(lǐng)導(dǎo)布置他完成一項(xiàng)任務(wù),中間出了問題,他回來匯報(bào)說:“王總,您布置的任務(wù)出問題了,情況如何如何,您看怎么辦?”你說怎么辦?你怎么說都是錯(cuò)的!所以我們要規(guī)范他,要求下屬在提出問題的同時(shí)提出解決建議,就是讓領(lǐng)導(dǎo)劃圈。這樣,他應(yīng)該說:“王總,您布置的任務(wù)出問題了,情況如何如何,我有三條解決建議,我本人傾向于第二條,您看怎么辦?”這才是正確的職業(yè)行為。
換言之,提出問題的同時(shí)提出解決建議就是職業(yè)行為,對(duì)此類行為做出得倡導(dǎo)就是職業(yè)行為規(guī)范。如此看來,對(duì)職業(yè)行為進(jìn)行有意識(shí)的建立的過程是顯性的,行為規(guī)范體系在某一階段表現(xiàn)為顯規(guī)則,只有當(dāng)組織的成員認(rèn)同并自覺踐行時(shí),也就是行為規(guī)范變成大家的習(xí)慣后,它才變成潛規(guī)則。
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