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      1. 職能部門績效考核方案

        時間:2024-09-24 07:14:01 績效考核 我要投稿
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        職能部門績效考核方案

          為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的職能部門績效考核方案,歡迎閱讀與收藏。

        職能部門績效考核方案

        職能部門績效考核方案1

          一、客戶背景及現狀問題

          A酒店是酒店行業的龍頭企業,其品牌享有很高的知名度。為了適應市場競爭及發展的需要、充分發揮每個員工的積極性,提高企業的整體業績,該企業于前幾年開始實行嚴格的績效考核制度?冃Э己藢嵭兄,管理者對其能帶來的效益信心十足,但一段時間后,卻發現了一些問題:在績效考核中,對成本管理中心、利潤中心采取“經濟責任制”關鍵指標考核的辦法通常能起到一定的效果。然而對于行政部、辦公室等職能部門的考核,卻由于職能部門與利潤不直接掛鉤,成本管理的空間也有限,考核指標剛性不足,可量化與評價的程度低等原因,績效考核也就變成了“無過便是功”的表面文章。為了保障內部公平性,維護管理的規范,該酒店和專業的人力資源咨詢公司——合作開展了對職能部門的績效考核改革工作。

          二、問題分析

          專家組指出,職能部門績效考核的核心目標是通過對各職能部門及員工的工作數量、質量、工作能力、工作態度等進行全面評價和對評價結果的反饋、分析績效差距來實現部門績效和員工績效的提升,進而改善企業管理水平和整體績效。其中的考核與評價只是手段,作為效益工資發放的依據也只是績效考核結果應用的一個方面,并非全部。

          通過對該企業的發展歷史和現狀的深入了解,以及與其他部門與職能部門職員、企業高層管理人員的.深層訪談,顧問專家發現該企業在績效考核問題的主要問題為:

          一、缺乏相關工作分析。針對每個職能部門,工作性質不同,工作內容也不同,針對不同的部門應該結合部門特征,對工作內容進行分析,將工作具體化,從而使得工作可評估。

          二、沒有對工作成果進行量化。針對工作分析的內容,將工作成果從數量、質量、效率等不同的維度進行量化,為工作評估提供依據。

          三、沒有建立工作成果評估機制。只有對工作成果進行評估,才能最終實現績效考核。

          三、解決方案

          該酒店的職能部門包括行政部、財務部、培訓質檢部、黨委辦公室、辦公室五個部門。此處以黨委辦公室為例,提出部門績效考核評價的改進方案:

          黨委辦公室是黨委直接領導下的綜合辦事機構,按照上級黨委的要求發揮上傳下達、事務辦理、協調綜合、督促檢查的作用,是黨委系統對外聯系的窗口,也是溝通黨委和廣大黨員、團員、工會會員的重要渠道。項目組對加強黨委辦公室各崗位行為規范考評檢查工作建議如下:

          一、將工作任務具體化,量化。對于黨委工作任務細分為不同的工作項目,并對其中的目標做出具體要求,例如次數、時間、完成的成果等,對每項工作,要求必須建立可評價的目標要求。一般而言,職能工作往往不易量化,此處采取以評價為目標的量化方式,對各項工作的數量、質量、時間、效率等做出規定要求。即使是一些臨時性工作,無法提前確定的,可以建立常見該項工作的時間標準表。例如上級要求臨時做報告,則提前建立各類報告的用時標準,在實際發生后作為評價的依據。(見表一,表二)

          二、對工作的完成情況進行統計,并對工作表現進行評估。在明確了具體工作項目及標準以后,需要加強日常的記錄?冃Э己说囊罁䜩碜杂谌粘5墓芾頂祿A。項目組建議正常情況下,各類崗位每天記錄工作寫實或工作日志,以支持各項管理工作。對該公司來說,由于缺少管理積累,短期內根據每月的工作完成情況,各部門需要在工具表中記錄各項工作的完成情況。對未完成的工作做出解釋,對提前完成的工作總結經驗。(見表一)。

          三、根據工作量,工作質量,工作態度對績效進行加權計算。一般而言,績效考核的評價結果需要綜合多方面的完成情況,包括數量、質量、效率、成本等角度,對各項工作進行評價。對于該酒店來說,突然加入多方面的評價,容易帶來管理成本提高、人員不適應等問題,因此在改革初期,項目組建議該公司采取最關鍵的評價維度,開展考核計分。對黨委辦公室來說,可以采取工作量、工作質量和工作態度(如協作態度)來作為評價要素(見表三,表四)。

          四、總結說明

          職能部門工作由于與利潤缺少直接掛鉤,成本管理的空間也有限,考核指標剛性不足,可量化與評價的程度低等原因,考核常常流于形式。如何實現對職能部門的績效考核,促進職能部門員工績效的提高,成了管理者關心的問題。在該酒店中,項目組以黨委辦公室為例,建立了對職能部門的考核模式,先從標準制定入手,明確考核的依據和量化標準,之后加強日常記錄,最后選擇評價維度。同時,考慮到該酒店的管理成本要求、人員能力,在改革初期采取從簡入繁的策略,逐步優化,得到了酒店領導的一致好評。

        職能部門績效考核方案2

          為建立有效的績效激勵機制,規范對公司的客觀評價,及時對職能部門工作評估和肯定,合理使用人才,激發職能部門員工的工作潛能和工作熱情,確保企業經營目標的順利實現,制定本方案。

          一、目標

          公司通過對職能部門進行日常與年度相結合的考核,將考核結果與職能部門員工的薪酬待遇、崗位調整、培訓開發及休假等掛鉤,建立能上能下、能進能出的企業自我約束用人機制,以實現人才在公司內部各崗位的優化配置,促進公司人力資源的開發、管理與合理使用,建立高素質、精干、高效的員工隊伍,為人才隊伍走向市場化做好準備。

          二、制度制訂

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          1、依據崗位職責,實事求是、全面考核評估公司職能部門,以考核公司職能部門的實際業績為主。

          2、堅持公平、合理的原則,在考核內容、考核方法和考核標準上力求合理、科學,嚴格、客觀地進行考核評估,增強考核工作的透明度。

          3、堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合的原則。

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          考核形式:

          1、主管領導評議

          2、同級部門互評

          3、直屬職能部門評分

          考核辦法:

          1、查詢記錄法:對職能部門工作記錄檔案、文件、出勤情況等進行整理統計。

          2、關鍵指標法:將關鍵考核指標按考核要素進行分解,按不同標準進行考核評分。

          3、工作述職法:部門考核在進行考核打分的同時采用工作報告制,對主要工作業績進行概述。

         。ㄈ┛己说慕M織與實施

          考核實施時間

          1、季度考核:季度考核時間為下一季度第一個星期,當月10日前將考核結果報備人力資源部。

          2、年度考核:由人力資源部統一組織實施,考核時間為當年12月進行。

          考核實施辦法

          1、各部門應該在考核前召開部門會議,總結本部門的工作情況以及計劃安排下一階段的工作,并對照考核要求組織實施考核工作。

          2、建立考核組織機構。公司設立考核領導小組,由公司領導、人力資源部負責人組成,負責最終審定考核結果。人力資源部負責考核日常工作。

          3、考核者須站在客觀、公正的立場上,對于所強調的考核項目的評分、評語以及對測評結果有顯著影響的事項應特別予以注意。

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          1、人力資源部根據工作計劃,下發職能部門年度考核通知(季度考核為經常性考核,不另發通知),說明考核的目的、對象、方式、內容以及考核進度安排等。

          2、考核人根據考核表格所列明的項目對被考核人進行標準量化打分,填寫相關考核表格。人力資源部負責各考核表的匯總,并計算被考核人的考核得分。人力資源部將經過匯總統計的考核結果提交公司考核領導小組審定。

          3、人力資源部將職能部門考核成績通知給職能部門。

          4、職能部門如有質疑、投訴,可于5天內以書面形式通過人力資源部向考核領導小組提出,考核領導小組經重新審定后,由人力資源部將最終考核結果通知職能部門。

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          職能部門的評價項目主要包括兩塊:

          1、基礎塊60分:

         。1)工作績效18分。目標計劃明確;超額、圓滿地完成規定的工作任務,工作質量優,運用OA完成工作效率高。

         。2)協調溝通18分。積極配合其他部門的工作;與領導、其他部門的協調溝通性強。

          (3)工作態度9分。部門工作熱情主動、耐心細致,受到其他部門好評;樂于接受新的工作任務,并提出合理化建議,盡職盡責地做好本部門工作。

          (4)工作紀律9分。遵守公司的各項規章制度,從不違反,在公司中起模范帶頭作用;無遲到、早退。

          (5)成本意識6分。成本意識強烈,能積極節省,避免浪費。

          2、關鍵業績指標塊40分。包括公司業務發展相關信息的收集整理與分析研究,組織公司發展戰略規劃的編制,項目投資管理等。

         。┛己私Y果及使用

          1、年度考核最終結果由考核領導小組確定,考核等級為:優秀、良好、稱職、基本稱職和不稱職。

          2、考核結果作為員工職位升降的主要參考依據,與員工薪酬福利待遇直接掛鉤,與培訓開發、學歷教育、休假、療養等待遇掛鉤。

          3、部門班子成員未完成經營指標,年度考核第一年不稱職的,給予警告;連續兩年不稱職的',給予輪崗或降職使用。

          三、團隊建設

          加強團隊建設,提高員工士氣已經成為企業制勝的法寶。隨著公司內組織形式逐漸向團隊形式的過渡,公司不斷調整團隊的結構和功能,促使團隊向開放性、靈活化和虛擬型發展,團隊不僅僅限于某種單獨的功能,團隊與團隊之間的協作加強,吸收不同功能部門的人員加入專業團隊的情況越來越多,使得傳統的考核制度已經無法滿足新型團隊的要求。

          傳統的績效考核,一般都是嚴格按照部門考核的,針對不斷出現的跨部門團隊有時候顯得無能為力,如何做好跨部門團隊的考核,如何制定一些切實可行的解決,成為企業管理的一個新課題。

          一要樹立組織核心。一個優秀的管理人員作風對下級影響極大。現在的社會是協作型社會,不僅要求員工掌握崗位知識和技能,還要求員工具備溝通能力,組織協調能力,處理突發實踐的能力。在這個信息更新如此迅速的時代,每天學習新的知識,才不會被社會所淘汰。21世紀員工管理的重點已由過去的以員工集團為單位進行統一的一元化管理,向以每個員工為單位進行帶有個性化的多元化管理轉變。人力資源要致力于建立一種能把人的問題和企業發展綜合考慮的考核機制,這樣才能將員工的價值觀發揮的淋漓盡致。

          二要堅定統一目標。企業的目標和員工的目標一致是團隊建設的最優化。團隊概念的內涵應該是有一個共同的目標,其成員行為之間相互依存,相互影響,很好的合作,追求集體的成功。必須要有自己的“作戰”計劃書,一旦隊員們目標統一,發揮出每個人的最大能量,沒有做不成的事情。就工作而言,工作無貴賤之份,只要每個人能在自己崗位上發揮的很好,再加上目標正確,那團隊是最強的。為了打破部門考核的標準,我們要建立以人為中心的跨部門考核體系,無論員工在那個部門都可以進行追蹤考核。對于績效評估,部門經理要參與全過程,首先,要與人力資源部門一起確定評估標準、設計評估系統,因為評分標準的準確性與公平性對評估的成敗影響很大。如果出現嚴重偏差,可直接導致員工辭職和損害團隊目標的實現。其次,要注意操作過程的“正確性”。最后,及時恰當地把績效評估結果反饋給各職能部門,幫助部門分析其優缺點以及存在問題的原因,幫助部門改進工作績效。還要監督和評價評估系統,保證它們恰當地運用和實施。

          三要優化組織環境?荚u目標對于跨部門團隊來說,主要包括:目標實現程度、目標實現進展、目標的難度、實施手段和工作態度等具體的指標。目標要盡可能定量化?绮块T團隊的工作過程有前后聯系和邏輯順序,對預定目標的進度要求很高。對目標進度評價所采用的是均衡性指標,有助于增強公司內部各部門、各環節之間的協調,同時,也有助于增強部門內部人員的凝聚力,并在企業內部得到全體員工的認可,而使整個公司的目標體系保持相對穩定。

          四要合理經濟報酬。金錢代表一個人在組織中的貢獻和成就。以工計酬,公平合理,不合理的考核體系會影響員工的積極性?绮块T團隊績效考評時,涉及到很多部門和人員,要做到對每個人一視同仁、客觀公正,必須做好標準化工作。具體包括:考評目標標準化,考評程序標準化,組織標準化,方法和手段標準化。

          五要提升自我價值。要根據其能力和興趣,安排到合適的崗位,發揮最大能動性。要讓員工參與考核,讓每個人認識到其在團隊的重要性。員工積極地參與考核,可以使每個成員負擔起自己應有的責任,與企業一起發展。一個員工在為企業付出的同時,希望這種分工合作對自己的職業生涯有所幫助,一個好的企業應該滿足員工的這種需求。

        職能部門績效考核方案3

          第一章總則

          第一條根據《吉林油田公司薪酬分配及績效考核實施辦法》(吉油企法[20xx]26號)精神,為進一步開源節流、降本增效,實現有質量有效益可持續發展,強化績效考核政策的激勵作用,充分調動廣大員工的工作積極性,堅持以指標為引領、以安全為底線、以政策為杠桿,通過實施標準化、精細化管理,突出目標分解、責任落實、過程管控和獎懲兌現,通過建立內部承包經營與員工基本收入掛鉤、薪酬水平與整體創效能力聯動等政策機制,有效落實各級經營管理責任,牢固樹立以經濟效益為中心的理念,結合保衛(武裝)部實際,制定本細則。

          第二條本細則適用于保衛(武裝)部機關及基層各單位。

          第三條績效考核遵循的基本原則:

          (一)工效掛鉤原則。根據公司核定工資獎金額度,完善與效益緊密掛鉤的薪酬決定機制,激勵員工依靠價值創造掙回核定的工資獎金及超額效益分成,突出“掙薪酬”思想。

          (二)強化激勵原則。在保證員工基本收入的基礎上,薪酬分配重點向基層一線和貢獻大的崗位傾斜,平衡好各類各層級員工的收入分配關系,實行嚴考核硬兌現,發揮薪酬激勵作用。

          第二章績效考核指標體系

          第四條建立效益類、營運類和約束類相結合的績效考核指標體系。

          (一)效益類指標是全面衡量價值創造和實現效益的指標,具體包括經營性現金流、利潤、控虧額、經費控制等指標。

          (二)營運類指標是衡量運營質量和效率的指標,具體包括油氣商品量、開發管理水平、工程和服務質量等指標。

          (三)約束類指標是衡量履行責任、規范管理和防范風險的指標,具體包括安全環保、黨風廉政建設、依法合規經營、輿情風險控制、工程結算管理等指標。

          第五條按照單位性質劃分,保衛(武裝)部為經費控制類單位,指標及權重分配原則如下:

          效益類考核經費控制指標,權重占40%;營運類考核管理和服務質量等指標,權重占60%。

          第六條績效指標、權重和目標值一經確定,不得隨意調整。如遇不可抗力或政策調整等特殊情況確需調整的,由受約人提出書面申請,經保衛(武裝)部績效考核委員會批準后執行。未獲批準的,仍以原指標、權重和目標值為準。

          第七條考核期內有人員調整的,執行所任崗位績效合同。

          第八條推行全員績效考核,按管理權限逐級簽訂績效合同。保衛(武裝)部主要領導與班子副職簽訂,保衛(武裝)部主管領導與機關部門正職、基層單位正職簽訂,機關部門正職、基層單位正職與本部門副職、一般管理人員、技術人員、班組或崗位操作員工簽訂。通過層層簽訂績效合同,把責任落實到每個管理單元、壓力傳遞到每個崗位、考核覆蓋到每個員工。實現“三全、四清、五強”!叭奔矗喝珕T、全過程、全方位;“四清”即:崗位職責清、考核標準清、工作目標清、獎罰結果清;“五強”即針對性強、操作性強、執行力強、員工認知度強、激勵性強。

          第三章員工績效獎金兌現

          第九條員工績效獎金包括月度績效獎金、年度績效和專項獎。

          第十條員工月度績效獎金根據月度和累計完成情況進行考核兌現。

          月度績效獎金、年度績效獎金與相應績效考核結果掛鉤兌現,實行獎罰平衡。

          第十一條月度績效獎金考核兌現辦法

          (一)員工月度績效獎金實行月度考核預兌現,年度考核總兌現?冃Э己宿k公室每月按照公司下撥獎金計劃確定月核定獎金額度,根據有關政策和考核結果確定機關和基層單位的單元獎金基數。

          (二)月度績效獎金按照公司下撥獎金計劃,根據月度考核結果,按月申請兌現發放。機關部門基本獎按照綜合評價結果考核兌現;基層單位基本獎由承擔考核任務的`各部門按照安全環保、經費控制、基礎工作管理等考核指標制訂考核附則,每月進行考核,考核結果報績效考核辦公室匯總,按照考核結果預兌現月度績效獎金?哿P部分可用于對優秀單位或工作表現突出的個人的獎勵。月度考核兌現本月未執行完的,從第二個月開始繼續執行,直至執行完成為止。具體考核辦法如下:

          1.機關考核辦法

          機關部門基本獎按照綜合評價結果考核兌現。綜合評價按主管領導評價占40%,基層單位評價占60%的比例計算最終得分。打分內容包括:工作量完成情況及工作質量、部門協調及服務基層態度、執行力和勞動紀律情況等。

          2.基層單位考核方法

          基層單位基本獎考核主要是基層日常管理工作達標情況,考核由績效考核辦公室負責組織,由承擔考核任務的各部門按照“保衛(武裝)部績效考核附則”進行考核。在月度基礎獎中提取20%用于安全環?己,按照《安全環保業績考核實施細則》、《HSE過程管理考核實施細則》和《生產運行績效考核實施細則》,每月、季和年組織業績考核,對各科室和基層單位安全環保業績完成情況進行考核;提取10%用于人事、基層建設考核,根據人事、基層建設考核細則對對各科室和基層單位完成情況進行考核等,具體權重分配如下:

          業績分值=∑部門檢查分數×部門權重系數×100%

          業績分值金額=員工人數×最低獎金基數/100

          3.月度績效獎金計算方法

          各科室、基層單位月度獎金總額去掉業績考核中扣除的業績分值與業績分值金額乘積為本科室、基層單位月度績效獎金。

          4.相關規定

          各團支部書記(青工組組長)完成共青團工作任務且有資金來源情況下,在正常獎金基礎上,每人每月獎勵50元。

          保衛(武裝)部計劃生育員每月在正常獎金基礎上獎勵60元,基層單位計劃生育員每月在正常獎金基礎上獎勵30元。

          主動承擔辦公樓衛生的員工每月在正常獎金基礎上獎勵1200元。

          第十二條員工年度績效獎金兌現。根據績效合同指標完成情況兌現,由績效考核辦公室組織進行考核,按照公司有關要求并結合考核結果,制定兌現方案,經保衛(武裝)部黨政班子會議通過后予以發放。

          員工年度績效獎金總額=年度績效獎金基數×綜合績效分值/100×核定員工人數

          第四章專項獎兌現

          油氣超產獎按照收繳被盜原油數量,依據各科室、基層單位在打擊盜油工作中的表現和貢獻情況,由保衛(武裝)部黨政班子會議決定具體的分配方案,績效考核辦公室負責兌現。

          公司兌現的其他專項獎,由保衛(武裝)部績效考核辦公室統一管理。主管部門制定兌現方案,由主管領導審核通過,報部長審批同意后,績效考核辦公室負責兌現。

          第五章設立部長獎勵基金

          第十三條提取保衛(武裝)部年度獎金總額的1%作為部長獎勵基金,用于在安全環保、基層建設、精細管理、急難險重、宣傳報道、評先選優、上級機關組織的各類競賽活動等工作中做出突出貢獻、達到公司先進水平、獲得優異成績、取得獎項和名次的集體或個人進行獎勵。

          各科室、基層單位申請部長獎勵基金,需制定獎勵方案,由主管領導審核批準,經主要領導審批同意后,由績效考核辦公室兌現。

          第六章各級人員獎金系數

          第十四條根據公司績效考核政策相關規定,按照年初下發的獎金計劃,核定每月獎金發放額度,設定保衛(武裝)部各級人員崗位系數,具體標準如下:

          正科級廠長(經理)助理、副總師、安全副總監為月核定獎金額度的2.8倍,正科級為月核定獎金額度的2.0倍,副科級為月核定獎金額度的1.8倍;基層站隊長正職、副高級職稱為所在單位單元獎金基數的1.8倍;基層站隊長副職、中級職稱為所在單位單元獎金基數的1.3倍;其他一般管理人員為所在單位單元獎金基數的1.2倍;班組長為所在單位單元獎金基數的1.1倍,各基層單位視實際工作情況可略作調整并報績效考核辦公室備案。按公司規定,護衛一隊獎金按一線標準核算,護衛一隊員工獎金為其他部門或單位單元獎金基數的1.4倍。

          第七章績效考核組織與績效管理

          第十五條為保證保衛(武裝)部績效考核工作有效實施,成立績效考核委員會。

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